Echo 概覽ECHO / 業務營運

讓日常對話推動工作向前進。

從預約請求到配送問題,Echo 協助將重複性的對話轉化為結構化資訊,以及明確的下一項營運行動。

探索體驗
03 / 連線

一段對話轉化為有用的工作。

您的聲音。您的知識。您的工作方式。

範例工作區網站聊天
已準備好供您的團隊使用

退貨申請

項目
外套
原因
尺寸更換
下一步
服務團隊審查

已串接的行動會在設定流程中定義範圍。此範例不會傳送任何內容。

示意產品體驗・範例資料・無即時操作

為什麼這很重要

減少重複說明與重新輸入,讓負責完成工作的團隊掌握更多背景資訊。

01

收集工作流程所需資訊

圍繞重要細節引導對話:參考編號、偏好時間、請求類型或變更原因。

02

將業務系統帶入對話

具限定範圍的 API 動作可將申請連接至相關營運系統,並依該工作流程定義存取權限與核准程序。

03

讓例外情況清晰可見

定義 Echo 應在何時收集更多資訊,或將問題準備交由人工審查,而不是嘗試執行不受支援的操作。

體驗內部

查看各部分如何整合運作。

探索打造實用對話背後的設定與決策。每個步驟都會說明您能控制的內容,以及這些內容如何協助您的客戶。

讓下一步成為工作流程的一部分。

將對話串接至企業運作所在的系統。讓已設定的工具擷取獲准資訊、建立記錄或完成核准的行動。將例外事項與業務決策交由適當人員處理。

Echo / 已串接的行動產品示意圖
對話客戶請求
限定範圍的存取權限允許的資料與操作
業務工作流程請求已準備好供審查
系統類別訂單與客戶服務
動作準備退貨申請
時程收集必要詳細資訊後
已針對您的業務範圍設定01 / 03
步驟 1

選擇業務行動

先從一項任務開始:查找獲准存取的訂單詳細資訊、準備支援工單,或建立銷售詢問。定義對話前、對話中或對話後應發生的事項。

系統類別說明整合可能性,而非預先安裝的供應商連接器清單。

一段能在適當權限下推進至有用業務步驟的對話。深入探索
從何開始

讓它成為您日常的一部分。

根據您使用的知識和系統,構思可供設定的工作流程。

交付指示

解釋配送規則、蒐集所需變更,並透過約定的出貨系統連線準備提交給出貨團隊。

使用 AI 探索

預約協調

了解偏好的預約時間與申請原因,預約確認則由已設定的排程工作流程處理。

使用 AI 探索

服務受理

透過已設定的工單系統連線,將口頭或書面請求轉化為提供給適當服務團隊的結構化簡報。

使用 AI 探索
開始之前

好問題值得清楚的答案。

從語音與知識到整合與上線。這些細節能協助您選擇實用的下一步。

與 Echo 指引一起討論您的構想
01

Echo 只適用於客服團隊嗎?

不是。同一套對話、知識與整合功能可以支援反覆出現的營運請求。我們會根據您的工作流程,以及可供連接的系統,設計每個使用情境。

02

Echo 能否在我們的系統內進行變更?

它可以使用經特別設定且獲准的動作。我們會先議定範圍與核准規則,並測試當資訊缺失或系統無法使用時,工作流程如何回應。

03

我們應從哪裡開始?

選擇一項常見且定義清楚、具備可靠商業資訊的請求。聚焦的初始工作流程能讓您更容易測試體驗,並決定接下來要新增哪些任務。

04

Echo 能否連線至我們的 CRM、ERP 或工單系統?

這些是可與我們的工程師共同界定範圍的支援整合類別。我們會檢視目標系統的 API 或工具存取權限、必要欄位、權限設定及核准環節。視您的工作流程而定,結果可能是已設定的連線或客製化工程。

05

代理人能否在業務系統中進行變更?

已設定的動作可在對話前、對話中或對話後成為流程的一部分。我們會明確定義允許讀取或變更的內容、所需的身分驗證,以及哪些動作需要人員核准。僅有腳本並不會連接系統。

06

Echo 能否協助進行外撥後續跟進?

Echo 提供適用於匯入聯絡人、立即或排程執行、重試及逐通話結果的語音行銷活動工作流程。您的團隊定義目的、核准的聯絡人清單與腳本,之後審查對話及後續處理動作。

07

客戶可以在哪裡傳訊息給代理人?

Echo 文件所列出的訊息頻道包括網站聊天、WhatsApp 與 Messenger。每個頻道都需要各自核准的設定與帳戶存取權限。請依據客戶旅程選擇第一個頻道,再視需要擴充設定。

08

可以由人員接手對話嗎?

在訊息收件匣中,您的團隊可以暫停 AI、以人工回覆,然後恢復 AI。對話指派與狀態有助於確認負責人。電話路由與任何通話轉接需求,會另外與您的團隊評估。

您的推出從這裡開始

您了解自己的業務。我們協助處理其餘事項。

您不需要獨自準備一切。使用這份檢查清單,了解您已經具備哪些項目,以及我們的設定團隊可以在哪些地方提供協助。

0/ 6

您標記為就緒的項目

在地規劃檢查清單;不會提交任何內容。
01

一項值得優先完成的工作

您帶來的內容

客戶真正會問的五個問題、目標受眾,以及您想達成的成果。

協助方式

我們會定義代理的角色、第一個工作流程,以及判斷其是否有效的方式。

範例:解釋退貨政策並準備服務請求。

02

您的團隊核准的資訊

您帶來的內容

產品說明、政策、服務指示,以及每個來源的負責人。

協助方式

我們整理代理的知識、釐清界線,並測試缺失的資訊。

範例:現行政策、排除項目,以及由誰核准例外情況。

03

頻道與對話

您帶來的內容

您的第一個管道、客戶使用的語言,以及您希望他們聽到的語氣。

協助方式

我們會設定入口、歡迎訊息,以及可用的語音或訊息設定。

範例:阿拉伯文與英文網站聊天,接著進行電話流程。

04

支援此要求的系統

您帶來的內容

涉及的工具、系統負責人,以及所需的特定資訊或操作。

協助方式

我們會界定所需的權限、身分查核,以及連線或工程工作。

範例:讀取允許查詢的訂單狀態;準備提交審查的請求。

05

人員與決策點

您帶來的內容

誰負責處理詢問、誰回覆例外情況,以及哪些事項必須由人員核准。

協助方式

我們會對應訊息接管、團隊責任與後續跟進流程。

範例:AI 解釋政策;服務團隊核准退款。

06

可一起測試的真實問題

您帶來的內容

以您的上線語言呈現的常見詢問、棘手案例、產品名稱與範例。

協助方式

我們會測試完整旅程、共同審查回應,並確認首次發布內容。

範例:一般請求、缺少的知識,以及遭拒絕的系統操作。

讓我們從一個實用的工作流程開始。

設定團隊全天候提供服務。工程工作與啟用支援時數依您的方案與工作流程而定。

您的啟動之路

打造專屬於您自己的方案。
有我們在您身邊。

自行探索平台,或與我們的團隊合作建立您的第一個工作流程。開始之前,不需要先掌握所有答案。

探索平台

開始使用你的 Echo 工作區。

了解代理程式設定、知識與管道。選擇聚焦的使用情境,開始塑造您的代理程式。

  • 適合您企業的語音與個性
  • 提供給代理人的知識與指示
  • 清楚的測試起點
建立 Echo 帳戶已在使用 Echo? 登入
我們協助您啟動

帶來挑戰。我們會協助完成設定。

我們全天候提供服務的導入團隊,可協助處理知識、語言、管道及工作流程所需的整合。

  • 打造實用的第一個工作流程
  • 設定知識、頻道與連線
  • 測試情境並完善使用體驗
探索代管設定年度賦能時數依您的方案提供;啟動範圍會與您議定。
探索各種可能性

深入探索重要事項。

01

客戶支援

減少重複說明基本資訊的時間,將更多心力投入需要團隊成員參與的對話。

02

銷售對話

更好的銷售起點:客戶需要什麼、為何重要,以及該如何推進對話。

03

業務營運

減少重複說明與重新輸入,讓負責完成工作的團隊掌握更多背景資訊。

04

語音代理

從第一句問候開始,圍繞客戶問題與您的業務流程打造實用的對話體驗。

05

聊天代理人

在已設定的各個管道中維持一致的服務語氣,並在訊息需要人工介入時,由人員隨時接手。

06

已串接的工作流程

從客戶問題到正確資訊、準備好的申請事項,或系統中獲准執行的動作。

07

對話洞察

不再猜測發生了什麼,而是檢視對話並決定下一步要如何調整。

08

代管設定

一個你可以使用的平台,並有專人協助你將想法轉化為可運作的客戶體驗。

09

業務知識

您的資訊會成為對話的一部分;當答案需要更多背景資訊時,也會採用清楚的處理方式。

10

共用收件匣

客戶對話在 AI 回覆與人員決策之間轉換時,始終保持可見。

11

外撥行銷活動

從聯絡人清單到有明確目的的對話,以及團隊能理解的後續跟進。

12

多語言代理程式

清楚的客戶體驗始於適切的語言、正確的資訊與用心的對話。