先從你每天聽到的問題開始
帶入產品指南、營業時間、服務政策,以及團隊反覆提供的指示。為代理人提供能回應特定客戶需求的資料。
提供 Echo 良好客戶對話所需的產品資訊、政策與服務指示。整理經核准的資料、檢查其就緒狀態,並隨企業變化持續更新。
您的聲音。您的知識。您的工作方式。
未使用的商品 · 原始標籤 · 14 天內
範例回應遵循此規則。您的團隊選擇來源並維持其最新狀態。
示意產品體驗・範例資料・無即時操作
帶入產品指南、營業時間、服務政策,以及團隊反覆提供的指示。為代理人提供能回應特定客戶需求的資料。
接待人員需要的資訊與銷售或支援人員不同。將適當的來源資料,搭配工作內容、語氣及應詢問問題的指示。
當政策、服務或產品有所變更時,請檢視代理人所使用的資料。再次測試具代表性的問題,確保客戶收到預期的說明。
探索打造實用對話背後的設定與決策。每個步驟都會說明您能控制的內容,以及這些內容如何協助您的客戶。
為代理程式設定明確任務,並提供可信賴的企業知識。產品細節、服務政策與營運指示,有助於塑造客戶聽到的答案。
設定代理程式的角色、第一則訊息與指示。告訴它要回答哪些問題、收集哪些詳細資料,以及哪些事項應轉交人員處理。
指示定義工作內容;不會建立系統連線。
根據您使用的知識和系統,構思可供設定的工作流程。
先從一組針對單一客戶任務、經核准且聚焦的回答開始:你的服務說明、相關政策、術語,以及代理應收集的詳細資訊。我們的設定團隊可以協助整理這些資料。
Echo 的知識介面支援文件上傳與建立索引,包括 PDF、TXT、DOCX 與 Markdown 素材。我們會檢視目前的上傳要求,並在設定期間準備您的資料來源。
它們服務於不同需求。核准的文件可說明您的業務;目前的訂單詳細資料、可用性或帳戶特定操作,則需要適當的系統連線與存取權限。工作流程可以同時使用兩者。
定義代理程式應如何請求澄清、說明無法確認的事項,或為您的團隊準備請求。在代理程式的設定過程中,將這些情境與例行回答一併測試。
可以。啟用工作可以涵蓋整理來源、更新核准內容,以及檢視需要更佳答案的問題。工作內容會在您現有或額外的啟用時數內協議。
在代理程式的指示中定義備援處理方式:承認缺少資訊、收集有用的情境,並將詢問轉交給約定的團隊或頻道。在上線前測試缺少資訊的範例,然後利用對話記錄改善知識內容。
可以。使用核准的業務知識與任務指示設定代理程式。先從客戶最常詢問的政策開始,指定負責人維護,並測試一般問題與例外情況。
這些是可與我們的工程師共同界定範圍的支援整合類別。我們會檢視目標系統的 API 或工具存取權限、必要欄位、權限設定及核准環節。視您的工作流程而定,結果可能是已設定的連線或客製化工程。
已設定的動作可在對話前、對話中或對話後成為流程的一部分。我們會明確定義允許讀取或變更的內容、所需的身分驗證,以及哪些動作需要人員核准。僅有腳本並不會連接系統。
您不需要獨自準備一切。使用這份檢查清單,了解您已經具備哪些項目,以及我們的設定團隊可以在哪些地方提供協助。
您標記為就緒的項目
在地規劃檢查清單;不會提交任何內容。客戶真正會問的五個問題、目標受眾,以及您想達成的成果。
我們會定義代理的角色、第一個工作流程,以及判斷其是否有效的方式。
範例:解釋退貨政策並準備服務請求。
產品說明、政策、服務指示,以及每個來源的負責人。
我們整理代理的知識、釐清界線,並測試缺失的資訊。
範例:現行政策、排除項目,以及由誰核准例外情況。
您的第一個管道、客戶使用的語言,以及您希望他們聽到的語氣。
我們會設定入口、歡迎訊息,以及可用的語音或訊息設定。
範例:阿拉伯文與英文網站聊天,接著進行電話流程。
涉及的工具、系統負責人,以及所需的特定資訊或操作。
我們會界定所需的權限、身分查核,以及連線或工程工作。
範例:讀取允許查詢的訂單狀態;準備提交審查的請求。
誰負責處理詢問、誰回覆例外情況,以及哪些事項必須由人員核准。
我們會對應訊息接管、團隊責任與後續跟進流程。
範例:AI 解釋政策;服務團隊核准退款。
以您的上線語言呈現的常見詢問、棘手案例、產品名稱與範例。
我們會測試完整旅程、共同審查回應,並確認首次發布內容。
範例:一般請求、缺少的知識,以及遭拒絕的系統操作。
自行探索平台,或與我們的團隊合作建立您的第一個工作流程。開始之前,不需要先掌握所有答案。
了解代理程式設定、知識與管道。選擇聚焦的使用情境,開始塑造您的代理程式。
我們全天候提供服務的導入團隊,可協助處理知識、語言、管道及工作流程所需的整合。
減少重複說明基本資訊的時間,將更多心力投入需要團隊成員參與的對話。
02更好的銷售起點:客戶需要什麼、為何重要,以及該如何推進對話。
03減少重複說明與重新輸入,讓負責完成工作的團隊掌握更多背景資訊。
04從第一句問候開始,圍繞客戶問題與您的業務流程打造實用的對話體驗。
05在已設定的各個管道中維持一致的服務語氣,並在訊息需要人工介入時,由人員隨時接手。
06從客戶問題到正確資訊、準備好的申請事項,或系統中獲准執行的動作。
07不再猜測發生了什麼,而是檢視對話並決定下一步要如何調整。
08一個你可以使用的平台,並有專人協助你將想法轉化為可運作的客戶體驗。
09您的資訊會成為對話的一部分;當答案需要更多背景資訊時,也會採用清楚的處理方式。
10客戶對話在 AI 回覆與人員決策之間轉換時,始終保持可見。
11從聯絡人清單到有明確目的的對話,以及團隊能理解的後續跟進。
12清楚的客戶體驗始於適切的語言、正確的資訊與用心的對話。