Echo 概覽ECHO / 業務知識

將團隊掌握的資訊轉化為客戶可運用的答案。

提供 Echo 良好客戶對話所需的產品資訊、政策與服務指示。整理經核准的資料、檢查其就緒狀態,並隨企業變化持續更新。

探索體驗
02 / 了解

以您的知識為後盾的答案。

您的聲音。您的知識。您的工作方式。

範例工作區網站聊天
業務知識

退貨與換貨

未使用的商品 · 原始標籤 · 14 天內

範例回應遵循此規則。您的團隊選擇來源並維持其最新狀態。

示意產品體驗・範例資料・無即時操作

為什麼這很重要

您的資訊會成為對話的一部分;當答案需要更多背景資訊時,也會採用清楚的處理方式。

01

先從你每天聽到的問題開始

帶入產品指南、營業時間、服務政策,以及團隊反覆提供的指示。為代理人提供能回應特定客戶需求的資料。

02

準備符合代理角色的知識

接待人員需要的資訊與銷售或支援人員不同。將適當的來源資料,搭配工作內容、語氣及應詢問問題的指示。

03

讓回答持續符合您的業務

當政策、服務或產品有所變更時,請檢視代理人所使用的資料。再次測試具代表性的問題,確保客戶收到預期的說明。

體驗內部

查看各部分如何整合運作。

探索打造實用對話背後的設定與決策。每個步驟都會說明您能控制的內容,以及這些內容如何協助您的客戶。

實用的答案始於您的資訊。

為代理程式設定明確任務,並提供可信賴的企業知識。產品細節、服務政策與營運指示,有助於塑造客戶聽到的答案。

Echo / 業務知識產品示意圖
您的業務知識明確的角色。清楚的指示。
政策產品服務指示
代理程式角色旅客資訊助理
第一則訊息我可以如何協助您的住宿需求?
邊界請求由接待人員確認
已針對您的業務範圍設定01 / 03
步驟 1

定義其職責

設定代理程式的角色、第一則訊息與指示。告訴它要回答哪些問題、收集哪些詳細資料,以及哪些事項應轉交人員處理。

指示定義工作內容;不會建立系統連線。

客戶會獲得相關的起點。資訊及界線由您的團隊負責。探索 Echo 的所有功能
從何開始

讓它成為您日常的一部分。

根據您使用的知識和系統,構思可供設定的工作流程。

飯店的延遲抵達指示

一位賓客詢問午夜後抵達的安排。Echo 會依照核准的抵達程序,說明應採取的措施,並蒐集接待團隊所需的詳細資訊。

使用 AI 探索

零售商的退貨政策

購物者詢問未拆封商品是否可以退貨。Echo 會說明核准的條件,並在需要服務審核時準備相關詳細資料。

使用 AI 探索

軟體產品的功能

買方說明團隊的需求。Echo 根據經核准的產品資訊回答問題、提出實用問題,並協助整理詢問內容供銷售團隊使用。

使用 AI 探索
開始之前

好問題值得清楚的答案。

從語音與知識到整合與上線。這些細節能協助您選擇實用的下一步。

與 Echo 指引一起討論您的構想
01

我們應該先提供哪些資訊?

先從一組針對單一客戶任務、經核准且聚焦的回答開始:你的服務說明、相關政策、術語,以及代理應收集的詳細資訊。我們的設定團隊可以協助整理這些資料。

02

我們可以使用現有的文件嗎?

Echo 的知識介面支援文件上傳與建立索引,包括 PDF、TXT、DOCX 與 Markdown 素材。我們會檢視目前的上傳要求,並在設定期間準備您的資料來源。

03

業務知識是否等同於即時系統連線?

它們服務於不同需求。核准的文件可說明您的業務;目前的訂單詳細資料、可用性或帳戶特定操作,則需要適當的系統連線與存取權限。工作流程可以同時使用兩者。

04

資訊缺失時會怎麼辦?

定義代理程式應如何請求澄清、說明無法確認的事項,或為您的團隊準備請求。在代理程式的設定過程中,將這些情境與例行回答一併測試。

05

您的團隊可以維護並改善知識內容嗎?

可以。啟用工作可以涵蓋整理來源、更新核准內容,以及檢視需要更佳答案的問題。工作內容會在您現有或額外的啟用時數內協議。

06

Echo 沒有答案時會怎麼辦?

在代理程式的指示中定義備援處理方式:承認缺少資訊、收集有用的情境,並將詢問轉交給約定的團隊或頻道。在上線前測試缺少資訊的範例,然後利用對話記錄改善知識內容。

07

Echo 能否回答我們的政策,而不只是一般資訊?

可以。使用核准的業務知識與任務指示設定代理程式。先從客戶最常詢問的政策開始,指定負責人維護,並測試一般問題與例外情況。

08

Echo 能否連線至我們的 CRM、ERP 或工單系統?

這些是可與我們的工程師共同界定範圍的支援整合類別。我們會檢視目標系統的 API 或工具存取權限、必要欄位、權限設定及核准環節。視您的工作流程而定,結果可能是已設定的連線或客製化工程。

09

代理人能否在業務系統中進行變更?

已設定的動作可在對話前、對話中或對話後成為流程的一部分。我們會明確定義允許讀取或變更的內容、所需的身分驗證,以及哪些動作需要人員核准。僅有腳本並不會連接系統。

您的推出從這裡開始

您了解自己的業務。我們協助處理其餘事項。

您不需要獨自準備一切。使用這份檢查清單,了解您已經具備哪些項目,以及我們的設定團隊可以在哪些地方提供協助。

0/ 6

您標記為就緒的項目

在地規劃檢查清單;不會提交任何內容。
01

一項值得優先完成的工作

您帶來的內容

客戶真正會問的五個問題、目標受眾,以及您想達成的成果。

協助方式

我們會定義代理的角色、第一個工作流程,以及判斷其是否有效的方式。

範例:解釋退貨政策並準備服務請求。

02

您的團隊核准的資訊

您帶來的內容

產品說明、政策、服務指示,以及每個來源的負責人。

協助方式

我們整理代理的知識、釐清界線,並測試缺失的資訊。

範例:現行政策、排除項目,以及由誰核准例外情況。

03

頻道與對話

您帶來的內容

您的第一個管道、客戶使用的語言,以及您希望他們聽到的語氣。

協助方式

我們會設定入口、歡迎訊息,以及可用的語音或訊息設定。

範例:阿拉伯文與英文網站聊天,接著進行電話流程。

04

支援此要求的系統

您帶來的內容

涉及的工具、系統負責人,以及所需的特定資訊或操作。

協助方式

我們會界定所需的權限、身分查核,以及連線或工程工作。

範例:讀取允許查詢的訂單狀態;準備提交審查的請求。

05

人員與決策點

您帶來的內容

誰負責處理詢問、誰回覆例外情況,以及哪些事項必須由人員核准。

協助方式

我們會對應訊息接管、團隊責任與後續跟進流程。

範例:AI 解釋政策;服務團隊核准退款。

06

可一起測試的真實問題

您帶來的內容

以您的上線語言呈現的常見詢問、棘手案例、產品名稱與範例。

協助方式

我們會測試完整旅程、共同審查回應,並確認首次發布內容。

範例:一般請求、缺少的知識,以及遭拒絕的系統操作。

讓我們從一個實用的工作流程開始。

設定團隊全天候提供服務。工程工作與啟用支援時數依您的方案與工作流程而定。

您的啟動之路

打造專屬於您自己的方案。
有我們在您身邊。

自行探索平台,或與我們的團隊合作建立您的第一個工作流程。開始之前,不需要先掌握所有答案。

探索平台

開始使用你的 Echo 工作區。

了解代理程式設定、知識與管道。選擇聚焦的使用情境,開始塑造您的代理程式。

  • 適合您企業的語音與個性
  • 提供給代理人的知識與指示
  • 清楚的測試起點
建立 Echo 帳戶已在使用 Echo? 登入
我們協助您啟動

帶來挑戰。我們會協助完成設定。

我們全天候提供服務的導入團隊,可協助處理知識、語言、管道及工作流程所需的整合。

  • 打造實用的第一個工作流程
  • 設定知識、頻道與連線
  • 測試情境並完善使用體驗
探索代管設定年度賦能時數依您的方案提供;啟動範圍會與您議定。
探索各種可能性

深入探索重要事項。

01

客戶支援

減少重複說明基本資訊的時間,將更多心力投入需要團隊成員參與的對話。

02

銷售對話

更好的銷售起點:客戶需要什麼、為何重要,以及該如何推進對話。

03

業務營運

減少重複說明與重新輸入,讓負責完成工作的團隊掌握更多背景資訊。

04

語音代理

從第一句問候開始,圍繞客戶問題與您的業務流程打造實用的對話體驗。

05

聊天代理人

在已設定的各個管道中維持一致的服務語氣,並在訊息需要人工介入時,由人員隨時接手。

06

已串接的工作流程

從客戶問題到正確資訊、準備好的申請事項,或系統中獲准執行的動作。

07

對話洞察

不再猜測發生了什麼,而是檢視對話並決定下一步要如何調整。

08

代管設定

一個你可以使用的平台,並有專人協助你將想法轉化為可運作的客戶體驗。

09

業務知識

您的資訊會成為對話的一部分;當答案需要更多背景資訊時,也會採用清楚的處理方式。

10

共用收件匣

客戶對話在 AI 回覆與人員決策之間轉換時,始終保持可見。

11

外撥行銷活動

從聯絡人清單到有明確目的的對話,以及團隊能理解的後續跟進。

12

多語言代理程式

清楚的客戶體驗始於適切的語言、正確的資訊與用心的對話。