Echo-ÜbersichtECHO / Geschäftswissen

Machen Sie aus dem Wissen Ihres Teams Antworten, die Kunden nutzen können.

Geben Sie Echo die Produktinformationen, Richtlinien und Serviceanweisungen, die hinter einem guten Kundengespräch stehen. Organisieren Sie freigegebenes Material, prüfen Sie dessen Einsatzbereitschaft und halten Sie es aktuell, wenn sich Ihr Unternehmen verändert.

ERLEBEN SIE DAS PRODUKT
02 / Verstehen

Eine Antwort, die auf Ihrem Wissen basiert.

Ihre Stimme. Ihr Wissen. Ihre Arbeitsweise.

BeispielarbeitsbereichWebchat
Geschäftswissen

Rückgaben und Umtausch

Unbenutzte Artikel · Originaletiketten · innerhalb von 14 Tagen

Die Beispielantwort folgt dieser Regel. Ihr Team wählt die Quellen aus und hält sie aktuell.

Beispielhafte Produkterfahrung · Beispieldaten · keine Live-Aktionen

WARUM DAS WICHTIG IST

Ihre Informationen werden Teil des Gesprächs – mit einem klaren Vorgehen, wenn eine Antwort mehr Kontext benötigt.

01

Beginnen Sie mit den Fragen, die Sie jeden Tag hören

Bringen Sie Produktanleitungen, Öffnungszeiten, Servicerichtlinien und die Anweisungen mit, die Ihr Team wiederholt. Geben Sie dem Agenten Material an die Hand, das einen konkreten Kundenbedarf beantwortet.

02

Wissen für die Rolle des Agenten vorbereiten

Eine Empfangskraft benötigt andere Informationen als eine Vertriebs- oder Supportkraft. Kombinieren Sie die passenden Quellen mit Anweisungen zu Aufgabe, Tonalität und zu stellenden Fragen.

03

Halten Sie Antworten auf dem aktuellen Stand Ihres Unternehmens.

Wenn sich eine Richtlinie, ein Service oder ein Produkt ändert, prüfen Sie die Materialien, die der Agent verwendet. Testen Sie repräsentative Fragen erneut, damit Kunden die vorgesehene Erklärung erhalten.

Im Nutzererlebnis

Sehen Sie, wie alles zusammenkommt.

Entdecken Sie die Konfiguration und die Entscheidungen hinter einem hilfreichen Gespräch. Jeder Schritt zeigt, was Sie steuern und wie es Ihren Kunden hilft.

Eine nützliche Antwort beginnt mit Ihren Informationen.

Geben Sie dem Agenten eine klar definierte Aufgabe und eine verlässliche Wissensbasis für Ihr Unternehmen. Produktdetails, Servicerichtlinien und Betriebsanweisungen helfen dabei, die Antworten zu gestalten, die Ihre Kunden erhalten.

Echo / GeschäftswissenProduktabbildung
Ihr GeschäftswissenKlare Rolle. Klare Anweisungen.
RichtlinienProdukteServiceanweisungen
Rolle des AgentenAssistent für Gästeinformationen
Erste NachrichtWie kann ich Ihnen während Ihres Aufenthalts helfen?
GrenzeAnfragen werden von der Rezeption bestätigt
Für Ihren Geschäftsbereich konfiguriert01 / 03
Schritt 1

Definieren Sie seine Aufgabe.

Rolle, erste Nachricht und Anweisungen des Agenten festlegen. Legen Sie fest, welche Fragen er beantworten, welche Angaben er erfassen und was an eine Person weitergeleitet werden soll.

Die Anweisungen definieren die Aufgabe; sie stellen keine Systemverbindung her.

Kunden erhalten einen passenden Ausgangspunkt. Ihr Team ist für die Informationen und die Grenzen zuständig.Entdecken Sie alle Funktionen von Echo.
WO SIE BEGINNEN SOLLTEN

Machen Sie es zu einem Teil Ihres Tages.

Ideen für Arbeitsabläufe, die Sie rund um Ihr Wissen und die von Ihnen genutzten Systeme konfigurieren können.

Die Anweisungen eines Hotels für späte Ankünfte

Ein Gast fragt nach einer Ankunft nach Mitternacht. Echo nutzt das freigegebene Verfahren für späte Ankünfte, erklärt, was zu tun ist, und erfasst die Angaben, die das Rezeptionsteam benötigt.

Entdecken Sie es mit KI.

Die Rückgaberichtlinie eines Händlers

Ein Kunde fragt, ob ein ungeöffneter Artikel zurückgegeben werden kann. Echo erläutert die genehmigten Bedingungen und bereitet die relevanten Angaben vor, wenn eine Serviceprüfung erforderlich ist.

Entdecken Sie es mit KI.

Die Funktionen eines Softwareprodukts

Ein Käufer beschreibt den Bedarf seines Teams. Echo antwortet auf Grundlage freigegebener Produktinformationen, stellt hilfreiche Fragen und unterstützt dabei, die Anfrage für den Vertrieb zu strukturieren.

Entdecken Sie es mit KI.
Bevor Sie beginnen

Gute Fragen verdienen klare Antworten.

Von Stimme und Wissen bis zu Integrationen und dem Start. Diese Details helfen Ihnen, den nächsten sinnvollen Schritt zu wählen.

Besprechen Sie Ihre Idee mit dem Echo-Leitfaden
01

Mit welchen Informationen sollten wir beginnen?

Beginnen Sie mit einer fokussierten Auswahl freigegebener Antworten für eine Kundenaufgabe: Ihrer Servicebeschreibung, relevanten Richtlinien, Terminologie und den Angaben, die der Agent erfassen soll. Unser Konfigurationsteam kann Sie bei der Strukturierung der Inhalte unterstützen.

02

Können wir unsere bestehenden Dokumente verwenden?

Die Wissensoberfläche von Echo unterstützt das Hochladen und Indizieren von Dokumenten, darunter PDF-, TXT-, DOCX- und Markdown-Dateien. Wir prüfen die aktuellen Anforderungen an Uploads und bereiten Ihre Quellen während der Konfiguration vor.

03

Ist Geschäftswissen dasselbe wie eine Live-Systemverbindung?

Sie erfüllen unterschiedliche Anforderungen. Freigegebene Dokumente erläutern Ihr Unternehmen. Aktuelle Bestelldetails, Verfügbarkeiten oder kontospezifische Aktionen erfordern die entsprechende Systemverbindung und den entsprechenden Zugriff. Ein Arbeitsablauf kann beides nutzen.

04

Was geschieht, wenn Informationen fehlen?

Legen Sie fest, wie der Agent um Klärung bitten, erklären soll, was er nicht bestätigen kann, oder eine Anfrage für Ihr Team vorbereiten soll. Testen Sie diese Fälle zusammen mit routinemäßigen Antworten im Rahmen der Konfiguration des Agenten.

05

Kann Ihr Team das Wissen pflegen und verbessern?

Ja. Die Enablement-Arbeit kann das Organisieren von Quellen, die Aktualisierung freigegebener Inhalte und die Überprüfung von Fragen umfassen, für die bessere Antworten benötigt werden. Die Arbeit wird innerhalb Ihrer verfügbaren oder zusätzlich vereinbarten Enablement-Stunden abgestimmt.

06

Was geschieht, wenn Echo keine Antwort hat?

Legen Sie in den Anweisungen des Agenten das Ausweichverfahren fest: Er soll die fehlenden Informationen anerkennen, den nützlichen Kontext erfassen und die Anfrage an das vereinbarte Team oder den vereinbarten Kanal weiterleiten. Testen Sie Beispiele mit fehlenden Informationen vor dem Start und verbessern Sie anschließend das Wissen anhand der Gesprächsprotokolle.

07

Kann Echo Fragen zu unseren Richtlinien statt zu allgemeinen Informationen beantworten?

Ja. Konfigurieren Sie den Agenten mit Ihrem freigegebenen Geschäftswissen und Ihren Aufgabenanweisungen. Beginnen Sie mit den Richtlinien, nach denen Kunden am häufigsten fragen, bestimmen Sie eine verantwortliche Person für deren Pflege und testen Sie sowohl routinemäßige Fragen als auch Ausnahmefälle.

08

Kann Echo eine Verbindung zu unserem CRM-, ERP- oder Ticketsystem herstellen?

Dies sind unterstützte Integrationskategorien, deren Umfang gemeinsam mit unseren Ingenieuren festgelegt wird. Wir prüfen die APIs oder den Werkzeugzugang des Zielsystems, erforderliche Felder, Berechtigungen und Genehmigungspunkte. Je nach Ihrem Arbeitsablauf kann das Ergebnis eine konfigurierte Verbindung oder eine individuelle Entwicklung sein.

09

Kann der Agent Änderungen in Geschäftssystemen vornehmen?

Konfigurierte Aktionen können vor, während oder nach einem Gespräch Teil des Prozesses sein. Wir legen genau fest, welche Daten gelesen oder Änderungen vorgenommen werden dürfen, welche Identitätsprüfungen erforderlich sind und welche Aktionen die Genehmigung einer Person benötigen. Ein Skript allein stellt keine Verbindung zu einem System her.

Ihr Start beginnt hier

Sie kennen Ihr Geschäft. Wir kümmern uns um den Rest.

Sie müssen nicht alles allein vorbereiten. Nutzen Sie diese Checkliste, um zu sehen, was Sie bereits haben und wobei unser Konfigurationsteam helfen kann.

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als bereit markierte Elemente

Eine lokale Planungscheckliste; es wird nichts eingereicht.
01

Eine Aufgabe, die zuerst erledigt werden sollte

Was Sie mitbringen

Fünf Fragen, die Kunden tatsächlich stellen, die Zielgruppe und das gewünschte Ergebnis.

Wie wir helfen

Wir definieren die Rolle des Agenten, den ersten Workflow und die Kriterien zur Beurteilung seiner Funktionsfähigkeit.

Beispiel: Rücksendungen erklären und eine Serviceanfrage vorbereiten.

02

Von Ihrem Team freigegebene Informationen

Was Sie mitbringen

Produktbeschreibungen, Richtlinien, Serviceanweisungen und eine für jede Quelle verantwortliche Person.

Wie wir helfen

Wir organisieren die Wissensbasis des Agenten, klären Grenzen und testen fehlende Informationen.

Beispiel: aktuelle Richtlinie, Ausschlüsse und die für Ausnahmen zuständige Genehmigungsstelle.

03

Der Kanal und die Unterhaltung

Was Sie mitbringen

Ihr erster Kanal, die von Ihren Kunden verwendeten Sprachen und der Ton, den sie hören sollen.

Wie wir helfen

Wir konfigurieren den Einstiegspunkt, die Begrüßung und die verfügbaren Sprach- oder Nachrichteneinstellungen.

Beispiel: Website-Chat auf Arabisch und Englisch, anschließend ein telefonischer Ablauf.

04

Das System hinter der Anfrage

Was Sie mitbringen

Die beteiligten Werkzeuge, ein Systemverantwortlicher sowie die benötigten konkreten Informationen oder Maßnahmen.

Wie wir helfen

Wir legen Berechtigungen, Identitätsprüfungen und die erforderliche Verbindung oder Entwicklung fest.

Beispiel: einen zulässigen Bestellstatus auslesen; eine Anfrage zur Prüfung vorbereiten.

05

Personen und Entscheidungspunkte

Was Sie mitbringen

Wer für Anfragen zuständig ist, wer auf Ausnahmen antwortet und was eine Person genehmigen muss.

Wie wir helfen

Wir bilden die Übernahme von Nachrichten, die Verantwortlichkeiten des Teams und den Nachverfolgungsprozess ab.

Beispiel: Die KI erklärt die Richtlinie; das Serviceteam genehmigt die Rückerstattung.

06

Echte Fragen zum gemeinsamen Testen

Was Sie mitbringen

Typische Anfragen, schwierige Fälle, Produktnamen und Beispiele in Ihren Startsprachen.

Wie wir helfen

Wir testen den gesamten Ablauf, prüfen die Antworten gemeinsam und vereinbaren die erste Veröffentlichung.

Beispiel: eine normale Anfrage, fehlendes Wissen und eine abgelehnte Systemaktion.

Lassen Sie uns mit einem nützlichen Arbeitsablauf beginnen.

Konfigurationsteams sind rund um die Uhr verfügbar. Entwicklungsleistungen und Enablement-Zeiten richten sich nach Ihrem Plan und Workflow.

IHR WEG ZUM START

Machen Sie es zu Ihrem.
Mit uns an Ihrer Seite.

Entdecken Sie die Plattform selbst oder erarbeiten Sie gemeinsam mit unserem Team Ihren ersten Workflow. Sie müssen nicht auf jede Frage eine Antwort haben, bevor Sie beginnen.

ENTDECKEN SIE DIE PLATTFORM

Starten Sie Ihren Echo-Arbeitsbereich.

Lernen Sie die Konfiguration, das Wissen und die Kanäle von Agenten kennen. Wählen Sie einen klar abgegrenzten Anwendungsfall und beginnen Sie, Ihren Agenten zu gestalten.

  • Eine Stimme und Persönlichkeit für Ihr Unternehmen
  • Wissen und Anweisungen für Ihren Agenten
  • Ein klarer Ausgangspunkt für Tests
Ein Echo-Konto erstellenVerwenden Sie Echo bereits? Anmelden
WIR HELFEN IHNEN BEIM START

Bringen Sie die Herausforderung mit. Wir helfen bei der Konfiguration.

Unsere rund um die Uhr verfügbaren Konfigurationsteams unterstützen Sie bei Wissen, Sprachen, Kanälen und den Integrationen, die Ihr Workflow benötigt.

  • Einen nützlichen ersten Workflow gestalten
  • Wissen, Kanäle und Verbindungen konfigurieren
  • Szenarien testen und die Benutzererfahrung optimieren
Entdecken Sie die begleitete Konfiguration.Die jährlichen Enablement-Stunden richten sich nach Ihrem Plan; der Umfang des Starts wird mit Ihnen vereinbart.
ENTDECKEN SIE DIE MÖGLICHKEITEN

Erfahren Sie mehr über das, was zählt.

01

Kundensupport

Weniger Zeit für die Wiederholung der Grundlagen. Mehr Aufmerksamkeit für die Gespräche, bei denen Ihre Mitarbeitenden gebraucht werden.

02

Vertriebsgespräche

Ein besserer Ausgangspunkt für den Vertrieb: Was der Kunde benötigt, warum es wichtig ist und wie das Gespräch weitergeführt werden kann.

03

Geschäftsabläufe

Weniger Erklärungen und erneute Eingaben. Mehr Kontext für das Team, das für die Erledigung der Aufgabe verantwortlich ist.

04

Sprach-Agenten

Ein nützliches Gespräch vom ersten Hallo an, ausgerichtet an der Frage des Kunden und Ihrem Geschäftsprozess.

05

Chat-Mitarbeiter

Eine konsistente Servicestimme über alle konfigurierten Kanäle hinweg – mit Mitarbeitenden, die übernehmen können, wenn die Nachricht ihre Unterstützung erfordert.

06

Verknüpfte Arbeitsabläufe

Von einer Kundenfrage zur richtigen Information, einer vorbereiteten Anfrage oder einer zulässigen Aktion in Ihren Systemen.

07

Erkenntnisse aus Unterhaltungen

Wechseln Sie vom Raten, was passiert ist, zur Überprüfung des Gesprächs und zur Entscheidung, was als Nächstes geändert werden soll.

08

Betreute Konfiguration

Eine Plattform, die Sie nutzen können, mit Menschen, die Ihnen helfen, eine Idee in ein funktionierendes Kundenerlebnis zu verwandeln.

09

Geschäftswissen

Ihre Informationen werden Teil des Gesprächs – mit einem klaren Vorgehen, wenn eine Antwort mehr Kontext benötigt.

10

Gemeinsamer Posteingang

Ein Kundengespräch bleibt sichtbar, während es zwischen einer KI-Antwort und der Entscheidung einer Person wechselt.

11

Ausgehende Kampagnen

Von einer Kontaktliste zu Gesprächen mit einem klaren Zweck und einer Nachverfolgung, die Ihr Team verstehen kann.

12

Mehrsprachige Agenten

Ein klares Kundenerlebnis beginnt mit der richtigen Sprache, den richtigen Informationen und einem durchdachten Gespräch.