01Mit welchen Informationen sollten wir beginnen?
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Beginnen Sie mit einer fokussierten Auswahl freigegebener Antworten für eine Kundenaufgabe: Ihrer Servicebeschreibung, relevanten Richtlinien, Terminologie und den Angaben, die der Agent erfassen soll. Unser Konfigurationsteam kann Sie bei der Strukturierung der Inhalte unterstützen.
02Können wir unsere bestehenden Dokumente verwenden?
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Die Wissensoberfläche von Echo unterstützt das Hochladen und Indizieren von Dokumenten, darunter PDF-, TXT-, DOCX- und Markdown-Dateien. Wir prüfen die aktuellen Anforderungen an Uploads und bereiten Ihre Quellen während der Konfiguration vor.
03Ist Geschäftswissen dasselbe wie eine Live-Systemverbindung?
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Sie erfüllen unterschiedliche Anforderungen. Freigegebene Dokumente erläutern Ihr Unternehmen. Aktuelle Bestelldetails, Verfügbarkeiten oder kontospezifische Aktionen erfordern die entsprechende Systemverbindung und den entsprechenden Zugriff. Ein Arbeitsablauf kann beides nutzen.
04Was geschieht, wenn Informationen fehlen?
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Legen Sie fest, wie der Agent um Klärung bitten, erklären soll, was er nicht bestätigen kann, oder eine Anfrage für Ihr Team vorbereiten soll. Testen Sie diese Fälle zusammen mit routinemäßigen Antworten im Rahmen der Konfiguration des Agenten.
05Kann Ihr Team das Wissen pflegen und verbessern?
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Ja. Die Enablement-Arbeit kann das Organisieren von Quellen, die Aktualisierung freigegebener Inhalte und die Überprüfung von Fragen umfassen, für die bessere Antworten benötigt werden. Die Arbeit wird innerhalb Ihrer verfügbaren oder zusätzlich vereinbarten Enablement-Stunden abgestimmt.
06Was geschieht, wenn Echo keine Antwort hat?
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Legen Sie in den Anweisungen des Agenten das Ausweichverfahren fest: Er soll die fehlenden Informationen anerkennen, den nützlichen Kontext erfassen und die Anfrage an das vereinbarte Team oder den vereinbarten Kanal weiterleiten. Testen Sie Beispiele mit fehlenden Informationen vor dem Start und verbessern Sie anschließend das Wissen anhand der Gesprächsprotokolle.
07Kann Echo Fragen zu unseren Richtlinien statt zu allgemeinen Informationen beantworten?
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Ja. Konfigurieren Sie den Agenten mit Ihrem freigegebenen Geschäftswissen und Ihren Aufgabenanweisungen. Beginnen Sie mit den Richtlinien, nach denen Kunden am häufigsten fragen, bestimmen Sie eine verantwortliche Person für deren Pflege und testen Sie sowohl routinemäßige Fragen als auch Ausnahmefälle.
08Kann Echo eine Verbindung zu unserem CRM-, ERP- oder Ticketsystem herstellen?
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Dies sind unterstützte Integrationskategorien, deren Umfang gemeinsam mit unseren Ingenieuren festgelegt wird. Wir prüfen die APIs oder den Werkzeugzugang des Zielsystems, erforderliche Felder, Berechtigungen und Genehmigungspunkte. Je nach Ihrem Arbeitsablauf kann das Ergebnis eine konfigurierte Verbindung oder eine individuelle Entwicklung sein.
09Kann der Agent Änderungen in Geschäftssystemen vornehmen?
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Konfigurierte Aktionen können vor, während oder nach einem Gespräch Teil des Prozesses sein. Wir legen genau fest, welche Daten gelesen oder Änderungen vorgenommen werden dürfen, welche Identitätsprüfungen erforderlich sind und welche Aktionen die Genehmigung einer Person benötigen. Ein Skript allein stellt keine Verbindung zu einem System her.