Trouver les conversations qui nécessitent votre attention
Utilisez les vues « Mes conversations », « Non attribuées » et « Toutes », ainsi que la recherche et les filtres, pour organiser la file d’attente par statut, source, canal ou agent.
Organisez les messages clients, identifiez le responsable de l’étape suivante et ajoutez un collègue à la conversation lorsqu’une demande nécessite un jugement. Echo offre à votre équipe un moyen concret de travailler aux côtés de l’IA.
Votre voix. Vos connaissances. Votre façon de travailler.
Votre équipe reste responsable de l’éligibilité et de l’approbation des remboursements.
Examinez la conversation. Affinez les connaissances. Améliorez la prochaine expérience.
Expérience produit illustrative · données d’exemple · aucune action en conditions réelles
Utilisez les vues « Mes conversations », « Non attribuées » et « Toutes », ainsi que la recherche et les filtres, pour organiser la file d’attente par statut, source, canal ou agent.
L’attribution et l’état de la conversation aident votre équipe à comprendre qui traite une demande et où le travail doit se poursuivre.
Mettez en pause les réponses de l'IA, répondez manuellement dans le fil, puis réactivez l'agent lorsque la conversation est prête. Gardez la décision humaine clairement identifiable.
Découvrez la configuration et les décisions qui sous-tendent une conversation utile. Chaque étape montre ce que vous contrôlez et comment cela aide votre client.
Connectez les canaux de messagerie utilisés par vos clients. Offrez à votre équipe une boîte de réception opérationnelle dans laquelle une conversation peut rester entre les mains de l’IA ou recevoir une réponse personnalisée.
Pourriez-vous examiner cette exception de retour ?
Je peux vous expliquer la politique et préparer les informations pour l’équipe de service.
Configurez le chat web, WhatsApp ou Messenger avec les accès au compte et la configuration de canal nécessaires à votre activité. Le téléphone est configuré comme point d’entrée vocal distinct.
Choisissez les canaux en fonction du parcours que vous souhaitez lancer en premier.
Idées de processus à configurer autour des connaissances et des systèmes que vous utilisez.
Echo recueille la référence de commande et le problème rencontré. Un membre de l’équipe met l’IA en pause pour examiner l’exception et répondre personnellement avant la reprise du suivi habituel.
Découvrez-le avec l’IALes informations hôtelières courantes proviennent de la base de connaissances approuvée. Une demande ne relevant pas de cette politique peut être évaluée par la réception au cours de l’échange.
Découvrez-le avec l’IAL’agent recueille les besoins. Votre spécialiste lit le fil de discussion, répond à la question détaillée et donne à la demande une prochaine étape claire.
Découvrez-le avec l’IADe la voix et des connaissances aux intégrations et au lancement. Voici les détails qui vous aident à choisir une prochaine étape utile.
Échangez sur votre idée avec le guide EchoEcho consigne les conversations du module web, de WhatsApp et de Messenger dans la boîte de réception des messages. La mise en service des canaux et les exigences relatives aux comptes sont confirmées pour votre déploiement.
Oui. Le processus de messagerie permet de suspendre les réponses de l’IA, de répondre manuellement et de réactiver l’IA. Votre équipe dispose ainsi d’un moyen clair de gérer personnellement les exceptions.
Utilisez l’attribution et le statut des conversations, ainsi que les vues « Mes conversations », « Non attribuées » et « Toutes », la recherche et les filtres disponibles. Convenez avec votre équipe du processus de répartition des responsabilités lors de la configuration.
Oui. Nous pouvons examiner les demandes courantes, les exceptions et les informations dont un membre de l’équipe a besoin. Les instructions de l’agent et le processus d’équipe qui en résultent font partie de la configuration convenue.
Les canaux de messagerie documentés d’Echo comprennent le chat du site web, WhatsApp et Messenger. Chaque canal nécessite sa propre configuration approuvée et son propre accès au compte. Choisissez le premier canal en fonction de votre parcours client, puis élargissez la configuration si nécessaire.
Dans la boîte de réception de la messagerie, votre équipe peut mettre l’IA en pause, répondre manuellement et la reprendre. L’attribution et le statut des conversations facilitent la gestion des responsabilités. Le routage téléphonique et les éventuelles exigences de transfert d’appel sont évalués séparément avec votre équipe.
Définissez la solution de repli dans les instructions de l’agent : reconnaître l’information manquante, recueillir le contexte utile et orienter la demande vers l’équipe ou le canal convenu. Testez des exemples d’informations manquantes avant le lancement, puis utilisez les transcriptions pour améliorer les connaissances.
Oui. Configurez l’agent avec vos connaissances métier approuvées et vos instructions de tâche. Commencez par les politiques sur lesquelles les clients posent le plus de questions, désignez un responsable pour les maintenir et testez aussi bien les questions courantes que les exceptions.
Vous n’avez pas besoin de tout préparer seul. Utilisez cette liste de contrôle pour voir ce dont vous disposez déjà et identifier les domaines dans lesquels notre équipe de configuration peut vous aider.
éléments que vous avez marqués comme prêts
Une liste de contrôle locale pour la planification ; rien n’est envoyé.Les cinq questions que les clients posent réellement, le public visé et le résultat que vous souhaitez obtenir.
Nous définissons le rôle de l’agent, le premier flux de travail et la manière d’évaluer son fonctionnement.
Exemple : expliquer les retours et préparer une demande de service.
Descriptions des produits, politiques, instructions de service et personne responsable de chaque source.
Nous organisons les connaissances de l’agent, clarifions ses limites et testons les informations manquantes.
Exemple : politique actuelle, exclusions et personne habilitée à approuver les exceptions.
Votre premier canal, les langues utilisées par vos clients et le ton que vous souhaitez leur faire entendre.
Nous configurons le point d’entrée, le message d’accueil et les paramètres vocaux ou de messagerie disponibles.
Exemple : conversation sur le site web en arabe et en anglais, puis processus téléphonique.
Les outils concernés, un responsable du système et les informations ou actions précises nécessaires.
Nous définissons les autorisations, les contrôles d’identité ainsi que la connexion ou l’ingénierie nécessaires.
Exemple : lire le statut autorisé d’une commande ; préparer une demande à examiner.
Qui est responsable des demandes, qui répond aux exceptions et quels éléments doivent être approuvés par une personne.
Nous cartographions la prise en charge de la messagerie, les responsabilités de l’équipe et le processus de suivi.
Exemple : l’IA explique la politique ; l’équipe de service approuve le remboursement.
Demandes courantes, cas difficiles, noms de produits et exemples dans les langues prévues pour votre lancement.
Nous testons l’ensemble du parcours, examinons les réponses ensemble et convenons de la première version.
Exemple : une demande normale, des connaissances manquantes et une action système refusée.
Les équipes de configuration sont disponibles 24 h/24 et 7 j/7. Les travaux d’ingénierie et les heures d’accompagnement sont définis en fonction de votre forfait et de votre flux de travail.
Découvrez vous-même la plateforme ou travaillez avec notre équipe sur votre premier flux de travail. Vous n’avez pas besoin d’avoir toutes les réponses avant de commencer.
Découvrez la configuration, les connaissances et les canaux des agents. Choisissez un cas d’usage ciblé et commencez à façonner votre agent.
Nos équipes de configuration disponibles 24 h/24 et 7 j/7 vous accompagnent pour les connaissances, les langues, les canaux et les intégrations nécessaires à votre processus.
Moins de temps consacré à répéter les informations de base. Davantage d’attention pour les conversations qui nécessitent l’intervention de vos équipes.
02Un meilleur point de départ pour les ventes : ce dont le client a besoin, pourquoi c’est important et comment faire avancer la conversation.
03Moins d’explications répétées et de saisies multiples. Davantage de contexte pour l’équipe chargée de mener la tâche à bien.
04Une conversation utile dès le premier bonjour, conçue autour de la question du client et de votre processus métier.
05Une voix de service cohérente sur les canaux configurés, avec des personnes prêtes à intervenir lorsque le message l’exige.
06De la question d’un client aux informations appropriées, à une demande préparée ou à une action autorisée dans vos systèmes.
07Ne vous contentez plus de deviner ce qui s’est passé : examinez la conversation et décidez de ce qu’il faut modifier ensuite.
08Une plateforme que vous pouvez utiliser, avec des personnes pour vous aider à transformer une idée en expérience client opérationnelle.
09Vos informations deviennent partie intégrante de la conversation, avec une approche claire lorsqu’une réponse nécessite davantage de contexte.
10Une conversation client reste visible lorsqu’elle passe d’une réponse d’IA à la décision d’une personne.
11D’une liste de contacts à des conversations porteuses de sens, avec un suivi que votre équipe peut comprendre.
12Une expérience client claire commence par les bons mots, les bonnes informations et une conversation réfléchie.