Donnez à chaque campagne un objectif clair
Choisissez l’agent, la formule d’accueil et les questions de la campagne. Utilisez les variables de contact pour fournir à la conversation configurée le contexte dont elle a besoin.
Préparez des campagnes vocales d’IA pour les rappels, les demandes de renseignements, les enquêtes et le suivi des clients. Choisissez l’agent, organisez les données de contact, définissez l’approche des appels et examinez le résultat de chaque conversation.
Votre voix. Vos connaissances. Votre façon de travailler.
Les actions connectées sont définies lors de la configuration. Cet exemple n’envoie rien.
Expérience produit illustrative · données d’exemple · aucune action en conditions réelles
Choisissez l’agent, la formule d’accueil et les questions de la campagne. Utilisez les variables de contact pour fournir à la conversation configurée le contexte dont elle a besoin.
Préparez l’importation des contacts, choisissez un envoi immédiat ou programmé et configurez les limites de délai, de simultanéité et de tentatives pour le plan d’appels convenu.
Suivez les appels terminés, échoués et en attente, puis ouvrez les sessions correspondantes pour comprendre ce qui s’est passé et ce que votre équipe doit faire ensuite.
Découvrez la configuration et les décisions qui sous-tendent une conversation utile. Chaque étape montre ce que vous contrôlez et comment cela aide votre client.
Construisez des campagnes vocales pour des suivis, rappels, relances de clients ou enquêtes au périmètre défini. Définissez le public et le message, choisissez le moment, puis examinez le déroulement de chaque conversation.
Importez la liste de contacts approuvée et associez les variables dont l’agent a besoin. Définissez l’objectif de la campagne et les informations qu’elle doit recueillir.
Votre équipe approuve la liste de contacts, le message et la politique de contact.
Idées de processus à configurer autour des connaissances et des systèmes que vous utilisez.
Préparez un rappel contenant les détails pertinents du rendez-vous et recueillez une demande de modification ou de discussion de la réservation selon le processus convenu.
Découvrez-le avec l’IADemandez à un prospect si ses besoins ou son calendrier ont changé, recueillez les informations utiles et préparez la conversation pour l’équipe commerciale.
Découvrez-le avec l’IAUtilisez un ensemble cohérent de questions de service, recueillez les réponses du client et examinez les sessions pour repérer les retours qui nécessitent une attention particulière.
Découvrez-le avec l’IADe la voix et des connaissances aux intégrations et au lancement. Voici les détails qui vous aident à choisir une prochaine étape utile.
Échangez sur votre idée avec le guide EchoCampagnes d’appels vocaux par IA. Les commandes de campagne d’Echo couvrent l’importation de contacts, la sélection de l’agent et de l’appelant, la planification, les paramètres de tentative et les résultats par appel. Les canaux de messagerie disposent de leur propre configuration et de leurs propres flux de travail.
Oui. La configuration de campagne permet des envois immédiats et planifiés, ainsi que le contrôle du délai, de la simultanéité et du nombre maximal de tentatives. Le plan d’appels doit correspondre à votre audience et à vos exigences opérationnelles.
Les fichiers de contacts peuvent inclure les champs et les variables nécessaires à la conversation configurée. Validez l’importation et l’utilisation prévue de ces informations avec votre équipe avant de lancer la campagne.
La progression de la campagne distingue les appels terminés, échoués et en attente, avec les résultats associés aux sessions. Examinez la conversation sous-jacente et tout résultat métier connecté pour déterminer le suivi nécessaire.
Oui. Nous pouvons vous aider à définir la conversation, à préparer l’agent, à vérifier les variables de contact et les paramètres d’appel, ainsi qu’à examiner les scénarios de test dans le cadre d’un accompagnement convenu.
Echo dispose d’un flux de travail pour les campagnes vocales utilisant des contacts importés, avec des exécutions immédiates ou planifiées, des tentatives répétées et des résultats par appel. Votre équipe définit l’objectif, la liste de contacts approuvée et le script, puis examine les conversations et les actions de suivi.
Echo prend en charge la configuration de la voix, du débit vocal, de l’accueil et des instructions de l’agent. Votre configuration doit inclure des tests portant sur les noms de votre entreprise, votre terminologie et les questions fréquentes dans les langues prévues, afin que l’expérience corresponde à votre audience.
Notre équipe examine votre numéro, votre fournisseur de téléphonie actuel et vos exigences de routage. Le transfert, le routage et la fourniture des numéros sont définis dans le périmètre du déploiement ; les éventuels coûts liés au fournisseur ou à la téléphonie sont abordés lors de la configuration.
Echo prend en charge les choix de langues activés, et notre agent de site web compte actuellement 32 langues configurées. Nous vous aidons à choisir et à tester les langues dont vos clients ont besoin. La traduction du site web, l’accueil de l’agent et la langue de conversation sont des éléments distincts de l’expérience.
Vous n’avez pas besoin de tout préparer seul. Utilisez cette liste de contrôle pour voir ce dont vous disposez déjà et identifier les domaines dans lesquels notre équipe de configuration peut vous aider.
éléments que vous avez marqués comme prêts
Une liste de contrôle locale pour la planification ; rien n’est envoyé.Les cinq questions que les clients posent réellement, le public visé et le résultat que vous souhaitez obtenir.
Nous définissons le rôle de l’agent, le premier flux de travail et la manière d’évaluer son fonctionnement.
Exemple : expliquer les retours et préparer une demande de service.
Descriptions des produits, politiques, instructions de service et personne responsable de chaque source.
Nous organisons les connaissances de l’agent, clarifions ses limites et testons les informations manquantes.
Exemple : politique actuelle, exclusions et personne habilitée à approuver les exceptions.
Votre premier canal, les langues utilisées par vos clients et le ton que vous souhaitez leur faire entendre.
Nous configurons le point d’entrée, le message d’accueil et les paramètres vocaux ou de messagerie disponibles.
Exemple : conversation sur le site web en arabe et en anglais, puis processus téléphonique.
Les outils concernés, un responsable du système et les informations ou actions précises nécessaires.
Nous définissons les autorisations, les contrôles d’identité ainsi que la connexion ou l’ingénierie nécessaires.
Exemple : lire le statut autorisé d’une commande ; préparer une demande à examiner.
Qui est responsable des demandes, qui répond aux exceptions et quels éléments doivent être approuvés par une personne.
Nous cartographions la prise en charge de la messagerie, les responsabilités de l’équipe et le processus de suivi.
Exemple : l’IA explique la politique ; l’équipe de service approuve le remboursement.
Demandes courantes, cas difficiles, noms de produits et exemples dans les langues prévues pour votre lancement.
Nous testons l’ensemble du parcours, examinons les réponses ensemble et convenons de la première version.
Exemple : une demande normale, des connaissances manquantes et une action système refusée.
Les équipes de configuration sont disponibles 24 h/24 et 7 j/7. Les travaux d’ingénierie et les heures d’accompagnement sont définis en fonction de votre forfait et de votre flux de travail.
Découvrez vous-même la plateforme ou travaillez avec notre équipe sur votre premier flux de travail. Vous n’avez pas besoin d’avoir toutes les réponses avant de commencer.
Découvrez la configuration, les connaissances et les canaux des agents. Choisissez un cas d’usage ciblé et commencez à façonner votre agent.
Nos équipes de configuration disponibles 24 h/24 et 7 j/7 vous accompagnent pour les connaissances, les langues, les canaux et les intégrations nécessaires à votre processus.
Moins de temps consacré à répéter les informations de base. Davantage d’attention pour les conversations qui nécessitent l’intervention de vos équipes.
02Un meilleur point de départ pour les ventes : ce dont le client a besoin, pourquoi c’est important et comment faire avancer la conversation.
03Moins d’explications répétées et de saisies multiples. Davantage de contexte pour l’équipe chargée de mener la tâche à bien.
04Une conversation utile dès le premier bonjour, conçue autour de la question du client et de votre processus métier.
05Une voix de service cohérente sur les canaux configurés, avec des personnes prêtes à intervenir lorsque le message l’exige.
06De la question d’un client aux informations appropriées, à une demande préparée ou à une action autorisée dans vos systèmes.
07Ne vous contentez plus de deviner ce qui s’est passé : examinez la conversation et décidez de ce qu’il faut modifier ensuite.
08Une plateforme que vous pouvez utiliser, avec des personnes pour vous aider à transformer une idée en expérience client opérationnelle.
09Vos informations deviennent partie intégrante de la conversation, avec une approche claire lorsqu’une réponse nécessite davantage de contexte.
10Une conversation client reste visible lorsqu’elle passe d’une réponse d’IA à la décision d’une personne.
11D’une liste de contacts à des conversations porteuses de sens, avec un suivi que votre équipe peut comprendre.
12Une expérience client claire commence par les bons mots, les bonnes informations et une conversation réfléchie.