IA et opérations connectées
Des documents entrants aux décisions contrôlées.
Créez des flux documentaires qui extraient, comparent et organisent les informations pour les personnes qui doivent agir. Reliez les factures, formulaires, contrats ou enregistrements opérationnels aux règles de validation, aux files de vérification et aux mises à jour approuvées des systèmes métier.
VOIR COMMENT FONCTIONNE LA TECHNOLOGIE
Vos connaissances. Une réponse utile.
Suivez une question depuis des sources fiables jusqu’à une réponse que votre équipe peut examiner.
FLUX DE TRAVAIL INTERACTIFScénario d’ingénierie illustratif
01 / 03
Connecter les sources
Sélectionnez les documents, enregistrements et autorisations que l’assistant peut utiliser. L’actualisation des données et l’accès à celles-ci font partie de la conception.
Documents approuvés + règles d’accèsUne collection de connaissances tenant compte des autorisations
Lire l’intégralité du workflow
Connecter les sources
Sélectionnez les documents, enregistrements et autorisations que l’assistant peut utiliser. L’actualisation des données et l’accès à celles-ci font partie de la conception.
Documents approuvés + règles d’accès → Une collection de connaissances tenant compte des autorisations
Récupérer les éléments probants
Rechercher les passages pertinents pour la question. Conserver la source jointe afin que la réponse puisse être vérifiée.
Une question d’un client ou d’un employé → Passages pertinents avec références aux sources
Répondre avec le contexte
Présenter une réponse étayée, afficher les sources et transmettre la demande lorsque les éléments disponibles ne suffisent pas.
Éléments probants récupérés + contexte de la conversation → Une réponse pouvant être examinée et une prochaine étape claire
Revue des informations contractuelles ou des appels d’offres
Traitement des formulaires et des dossiers opérationnels
DE L’ENTRÉE AU RÉSULTAT UTILE
Suivez le travail. Examinez le résultat.
Découvrez un flux de travail de mise en œuvre proposé. Chaque étape relie une activité à un élément que votre équipe peut examiner.
PLAN DU PROCESSUSConception de livraison illustrative
ÉLÉMENTS À DÉFINIR
Documents représentatifs expurgés
Définitions des champs et règles de validation
Rôles des évaluateurs et interfaces de destination
RÉSULTAT À EXAMINER
Champs structurés avec références aux sources
Classez le document et extrayez les champs convenus. Conservez la page ou le passage d’origine afin que les réviseurs puissent examiner la source.
Vérifié par rapport aux exigences convenuesCE QUE NOUS DÉFINISSONS ET LIVRONS
Livrables concrets. Une définition partagée de l’achèvement.
Le périmètre exact est défini à l’issue de la découverte. Voici les éléments constitutifs dont nous discutons, que nous spécifions et que nous examinons ensemble.
- Taxonomie des documents et des champs
- Extraction et examen liés aux sources
- Règles de validation et files d’exceptions
- Mises à jour approuvées des systèmes en aval
COMMENT LES ÉLÉMENTS S’ARTICULENT
Une architecture pensée pour votre activité.
Réception des documents → extraction/OCR → validation → vérification avec lien vers la source → intégration approuvée. Les variations de format, les doublons et les pages incomplètes doivent faire l’objet d’un traitement explicite.
Conçu autour de contraintes réelles.
- La qualité de l’extraction doit être évaluée sur des documents représentatifs ; un chiffre de précision ne peut pas être déduit d’une démonstration.
- L’interprétation des contrats, l’approbation financière et les décisions réglementées restent du ressort des personnes autorisées responsables.
TROUVER LE BON POINT DE DÉPART
Un produit là où il s’intègre. Un développement sur mesure là où il compte.
Automatisez la préparation et les contrôles tout en maintenant une revue responsable des dossiers ambigus et des mises à jour aux conséquences importantes.
Apportez votre objectif et les personnes qu’il doit aider. Nous définirons un premier périmètre ainsi que les éléments probants nécessaires pour avancer.
Discuter de ce projetVotre point de départ est repris dans une demande modifiable. Cette sélection ne réserve ni ne provisionne rien.UN PARCOURS CLAIR JUSQU’À LA LIVRAISON
Un plan. Des progrès visibles.
Une réalisation complète, une intégration ciblée ou des spécialistes aux côtés de votre équipe. L’engagement suit le périmètre, et non un modèle d’équipe fixe.
- 01
Découvrir
Définir les utilisateurs, le processus, les contraintes et une première mesure utile de la réussite.
- 02
Concevoir
Rendez visibles les décisions relatives à l’interface, à l’architecture, aux données et à l’intégration.
- 03
Créer et évaluer
Livrer des incréments fonctionnels et tester la tâche, les autorisations et les cas complexes.
- 04
Mettre en production et faire évoluer
Définissez le déploiement, la reprise, le transfert et les personnes responsables de l’exploitation continue.
AVANT DE COMMENCER
De bonnes questions. Des réponses claires.
Cela peut-il gérer les numérisations et différentes mises en page de documents ?
L’évaluation vérifie la qualité de numérisation, la variation de la mise en page, les langues et les champs requis. Les entrées difficiles ou non prises en charge sont orientées vers une revue.
Le flux de travail peut-il mettre à jour notre système financier ou notre ERP ?
Oui, via une intégration approuvée après validation et toute approbation humaine requise. Nous testons l’accusé de réception de la destination réelle.
RENDONS LA PROCHAINE ÉTAPE UTILE
Dites-nous ce qui pourrait mieux fonctionner.
Parler avec notre équipe
Découvrez nos solutions avec notre guide IA ou contactez les personnes capables de définir le périmètre du projet.