Vastaukset yrityksesi tietämyksen perusteella
Muuta hyväksytyt palvelutiedot, käytännöt ja usein kysytyt kysymykset hyödyllisiksi vastauksiksi, joita asiakkaat voivat pyytää omin sanoin.
Muuta puhelut ja viestit hyödyllisiksi vastauksiksi, myyntimahdollisuuksiksi ja selkeiksi seuraaviksi vaiheiksi. Tekoälyagentit, jotka työskentelevät yrityksesi tietojen kanssa – ja tiimi, joka auttaa käynnistämisessäsi.
Äänesi. Tietosi. Tapasi työskennellä.
Voinko palauttaa viime viikolla ostamani takin?
Voin auttaa. Onko tuote käyttämätön ja ovatko tuotelaput vielä kiinni? Esimerkkikäytäntömme mukaan palautukset voidaan tarkistaa 14 päivän kuluessa.
Palautukset ja vaihdotHavainnollistava tuotekokemus · esimerkkitiedot · ei aktiivisia toimintoja
Ensimmäisestä yhteydenotosta seuraavaan seurantaan – valitse työ, jonka kehittämisessä haluat Echon auttavan.
Anna Echon vastata tuttuihin kysymyksiin puhelimitse ja chatissa, selittää käytäntösi ja kerätä seuraavaa vaihetta varten tiimisi tarvitsemat tiedot.
Tutustu tähän ratkaisuunMuuta hyväksytyt palvelutiedot, käytännöt ja usein kysytyt kysymykset hyödyllisiksi vastauksiksi, joita asiakkaat voivat pyytää omin sanoin.
Yhdistä sallitut tilaus- tai tikettitiedot, jotta tiedustelusta voidaan muodostaa valmisteltu palvelupyyntö ja poikkeukset voidaan ohjata tiimillesi.
Jaetussa viestien saapuneet-kansiossa voit keskeyttää tekoälyn vastaukset, vastata henkilökohtaisesti ja jatkaa Echon käyttöä, kun keskustelu on valmis.
24 käytännön esimerkkiä kahdeksalta toimialalta. Valitse tehtävä ja tutustu siihen, miten keskustelusta syntyy hyödyllinen vastaus ja selkeä seuraava liiketoiminta-askel.
“Saavumme puolenyön jälkeen. Miten kirjaudumme sisään?”
Esimerkin saapumisohjeessa kerrotaan vastaanoton palvelevan ympäri vuorokauden. Voin kirjata odotetun saapumisaikasi ja pyytää tiimiä merkitsemään sen varaukseesi.
Saapumisopas, vastaanoton aukioloajat, pysäköintiohjeet ja kohteen hyväksytyt vierastiedot.
Myöhäistä saapumista koskeva tiedustelu, jossa on vieraan kysymys ja arvioitu saapumisaika.
Vastaanotto varmistaa varauksen ja vahvistaa mahdolliset erityisjärjestelyt.
Aloita hyväksytystä vierastietopohjasta. Lisää yhteys varausjärjestelmään, kun työnkulku tarvitsee varaustietoja.
Suunnittele Echon käyttöönotto tiimimme kanssaEsimerkki yhdistetystä työnkulusta; tästä ei lähetetä pyyntöä. Määrityksesi määrittää, mihin Echo voi vastata, mitä se voi hakea tai missä toimia ja missä kohtaa ihminen tekee päätöksen.
Valitse maailmasi. Seuraa asiakkaan pyyntöä ensimmäisestä kysymyksestä seuraavaan hyödylliseen vaiheeseen.
Auta ajanvarausta koskevissa kysymyksissä ja pyynnöissä samalla, kun vastaanotto- ja kliiniset tiimit säilyttävät omat roolinsa.
Järjestetty ajanvarauspyyntö, jossa kliininen harkinta säilyy ihmisellä.
Käytä hyväksyttyä liiketoimintatietoa. Kerää pyyntö. Ota tiimi mukaan, kun päätös edellyttää sen hyväksyntää.
Asiakas aloittaa omassa kanavassaan. Echo noudattaa agentillesi määritettyjä ohjeita ja kieliasetuksia.
Kanava, tietämys ja yhdistetyt toiminnot on määritetty työnkulkuasi varten.
Tutustu tähän käyttötapaukseen perusteellisestiTutustu hyödyllisen keskustelun taustalla olevaan määritykseen ja päätöksiin. Jokainen vaihe näyttää, mitä hallitset ja miten se auttaa asiakastasi.
Anna agentille määritetty tehtävä ja luotettava liiketoiminnan tietopohja. Tuotetiedot, palvelukäytännöt ja toimintaohjeet auttavat muotoilemaan asiakkaidesi kuulemat vastaukset.
Määritä agentin rooli, ensimmäinen viesti ja ohjeet. Kerro sille, mihin kysymyksiin sen tulee vastata, mitä tietoja sen tulee kerätä ja mitkä asiat tulee ohjata henkilölle.
Ohjeet määrittävät työn; ne eivät muodosta yhteyttä järjestelmään.
Sinun ei tarvitse valmistella kaikkea yksin. Tämän tarkistuslistan avulla näet, mitä sinulla on jo valmiina ja missä käyttöönotto-tiimimme voi auttaa.
valmiiksi merkitsemäsi kohteet
Paikallinen suunnittelun tarkistuslista; mitään ei lähetetä.Viisi kysymystä, joita asiakkaat todella esittävät, sekä tavoiteltu yleisö ja lopputulos.
Määritämme agentin roolin, ensimmäisen työnkulun ja tavan arvioida sen toimivuutta.
Esimerkki: selitä palautukset ja valmistele palvelupyyntö.
Tuotekuvaukset, käytännöt, palveluohjeet ja kustakin lähteestä vastaava henkilö.
Jäsennämme agentin tietopohjan, selkeytämme rajat ja testaamme puuttuvat tiedot.
Esimerkki: voimassa oleva käytäntö, poikkeukset ja poikkeamien hyväksyjä.
Ensimmäinen kanavasi, asiakkaidesi käyttämät kielet ja sävy, jonka haluat heidän kuulevan.
Määritämme aloituspisteen, tervehdyksen ja käytettävissä olevat puhe- tai viestiasetukset.
Esimerkki: arabiankielinen ja englanninkielinen verkkosivustokeskustelu, jota seuraa puhelinprosessi.
Mukana olevat työkalut, järjestelmän omistaja sekä tarvittavat täsmälliset tiedot tai toimenpiteet.
Määrittelemme käyttöoikeudet, henkilöllisyyden tarkistukset ja tarvittavan yhteyden tai teknisen toteutuksen.
Esimerkki: lue sallittu tilauksen tila; valmistele tarkistettavaksi lähetettävä pyyntö.
Kuka vastaa tiedusteluista, kuka vastaa poikkeustilanteisiin ja mitkä asiat ihmisen on hyväksyttävä?
Kuvaamme viestinnän haltuunoton, tiimin vastuut ja jatkotoimien prosessin.
Esimerkki: tekoäly selittää käytännön; palvelutiimi hyväksyy hyvityksen.
Tyypilliset tiedustelut, haastavat tapaukset, tuotenimet ja esimerkit käyttöönoton kielilläsi.
Testaamme koko palvelupolun, tarkastelemme vastauksia yhdessä ja sovimme ensimmäisestä julkaisusta.
Esimerkki: tavallinen pyyntö, puuttuva tieto ja hylätty järjestelmätoiminto.
Käyttöönoton tukitiimit ovat käytettävissä ympäri vuorokauden. Suunnitelmaasi ja työnkulkuusi kuuluvat tekninen työ ja perehdytykseen käytettävät tunnit on määritelty niiden laajuuden mukaan.
Tutustu alustaan itse tai työskentele tiimimme kanssa ensimmäisen työnkulkusi parissa. Sinulla ei tarvitse olla kaikkia vastauksia ennen aloittamista.
Tutustu agentin määrityksiin, tietopohjaan ja kanaviin. Valitse rajattu käyttötapaus ja ala muotoilla agenttiasi.
Ympäri vuorokauden toimivat käyttöönottotiimimme auttavat tietojen, kielten, kanavien ja työnkulkuusi tarvittavien integraatioiden kanssa.
Myyntikyselyt. Palvelupyynnöt. Varaukset. Jälkiseuranta. Tutustu siihen, miten keskustelu voi edistää työtäsi.
Vähemmän aikaa perusasioiden toistamiseen. Enemmän huomiota keskusteluille, jotka tarvitsevat henkilöstöäsi.
02Parempi lähtökohta myynnille: mitä asiakas tarvitsee, miksi sillä on merkitystä ja mihin keskustelua kannattaa viedä.
03Vähemmän asioiden uudelleen selittämistä ja uudelleen syöttämistä. Enemmän kontekstia työn loppuun saattamisesta vastaavalle tiimille.
04Hyödyllinen keskustelu heti ensimmäisestä tervehdyksestä alkaen, asiakkaan kysymyksen ja liiketoimintaprosessisi ympärille rakennettuna.
05Yhtenäinen palveluääni määritetyissä kanavissa, ja ihmiset valmiina ottamaan vuoron, kun viesti sitä edellyttää.
06Asiakkaan kysymyksestä oikeisiin tietoihin, valmisteltuun pyyntöön tai järjestelmissäsi sallittuun toimintoon.
07Siirry tapahtuneen arvailusta keskustelun tarkasteluun ja päätä, mitä seuraavaksi muutetaan.
08Alusta, jota voit käyttää, sekä ihmiset, jotka auttavat muuttamaan idean toimivaksi asiakaskokemukseksi.
09Tietosi tulevat osaksi keskustelua, ja käytössä on selkeä toimintatapa tilanteisiin, joissa vastaus tarvitsee enemmän kontekstia.
10Asiakaskeskustelu pysyy näkyvissä, kun se siirtyy tekoälyn vastauksesta henkilön päätettäväksi.
11Yhteystietoluettelosta tarkoituksellisiin keskusteluihin ja seurantaan, jonka tiimisi ymmärtää.
12Selkeä asiakaskokemus alkaa oikeasta kielestä, oikeista tiedoista ja harkitusta keskustelusta.
Äänestä ja tiedosta integraatioihin ja julkaisuun. Nämä ovat yksityiskohtia, jotka auttavat valitsemaan hyödyllisen seuraavan askeleen.
Keskustele ideastasi Echo-oppaan kanssaMääritä agentin ohjeisiin varamenettely: myönnä puuttuvat tiedot, kerää hyödyllinen konteksti ja ohjaa tiedustelu sovitulle tiimille tai sovittuun kanavaan. Testaa puuttuvia tietoja koskevat esimerkit ennen julkaisua ja kehitä tietopohjaa sen jälkeen keskustelulokien avulla.
Kyllä. Määritä agentille hyväksytty liiketoimintatietosi ja tehtäväohjeesi. Aloita käytännöistä, joista asiakkaat kysyvät useimmin, nimeä niiden ylläpidosta vastaava henkilö ja testaa sekä tavanomaiset kysymykset että poikkeustilanteet.
Echo tukee määritettävää edustajan ääntä, puhenopeutta, tervehdystä ja ohjeita. Kokoonpanon tulisi sisältää yrityksesi nimien, terminologian ja yleisten kysymysten testaamisen tarkoitetuilla kielillä, jotta kokemus sopii kohderyhmällesi.
Tiimimme tarkistaa numerosi, nykyisen puhelinpalveluntarjoajasi ja reititysvaatimuksesi. Siirrot, reititys ja numeron käyttöönotto määritellään käyttöönottoa varten; mahdollisista palveluntarjoajan tai puhelinpalvelujen kustannuksista keskustellaan osana käyttöönottoa.
Echo tukee käyttöön otettuja kielivalintoja, ja verkkosivustomme edustaja sisältää tällä hetkellä 32 määritettyä kieltä. Autamme valitsemaan ja testaamaan asiakkaidesi tarvitsemat kielet. Verkkosivuston käännös, edustajan tervehdys ja keskustelun kieli ovat kokemuksen erillisiä osia.
Echon dokumentoidut viestintäkanavat sisältävät verkkosivuston chatin, WhatsAppin ja Messengerin. Jokainen kanava tarvitsee oman hyväksytyn kokoonpanonsa ja tilin käyttöoikeuden. Valitse ensimmäinen kanava asiakaspolkusi perusteella ja laajenna määritystä tarpeen mukaan.
Viestien saapuneet-kansiossa tiimisi voi keskeyttää tekoälyn, vastata manuaalisesti ja jatkaa tekoälyn käyttöä. Keskustelun osoittaminen ja tila helpottavat vastuun määrittämistä. Puhelujen reititys ja mahdolliset puhelunsiirtojen vaatimukset arvioidaan erikseen tiimisi kanssa.
Nämä ovat tuettuja integraatioluokkia, joiden laajuuden määrittelemme yhdessä insinööriemme kanssa. Tarkastelemme kohdejärjestelmän rajapintoja tai työkalujen käyttöoikeuksia, tarvittavia kenttiä, käyttöoikeuksia ja hyväksyntävaiheita. Tuloksena voi olla määritetty yhteys tai räätälöity tekninen toteutus työnkulustasi riippuen.
Määritetyt toiminnot voivat olla osa työnkulkua ennen keskustelua, sen aikana tai sen jälkeen. Määrittelemme tarkasti, mitä tietoja saa lukea tai muuttaa, mitä henkilöllisyyden tarkistuksia tarvitaan ja mitkä toiminnot edellyttävät henkilön hyväksyntää. Pelkkä komentosarja ei yhdistä järjestelmää.
Echo sisältää äänikampanjoiden työnkulun tuoduille yhteystiedoille, välittömille tai ajastetuille suorituksille, uusintayrityksille ja puhelukohtaisille tuloksille. Tiimisi määrittää tarkoituksen, hyväksytyn yhteystietoluettelon ja käsikirjoituksen sekä tarkistaa keskustelut ja seurantatoimet.
Keskusteluhistoria antaa tiimillesi pääsyn litterointeihin, saatavilla oleviin tallenteisiin, yhteenvetoihin ja istunnon kontekstiin. Tekoälyn tuottamat arviot auttavat tunnistamaan tarkasteltavat keskustelut. Päätä, mitä kannattaa parantaa, perehtymällä varsinaiseen keskusteluun ja hyödyntämällä tiimisi harkintaa.
Voit tutustua Echoon suoraan tai työskennellä käyttöönotto-tiimimme kanssa. Autamme määrittämään ensimmäisen tehtävän, agentin ja tietosisällön, yhdistämään kanavat sekä määrittämään tarvittavan integraation laajuuden. Kohdennettu tietoon ja keskusteluun perustuva työnkulku voi olla hyödyllinen ensimmäinen askel ennen syvempää järjestelmätyötä.
Suunnitelmasi vuosittainen käyttöönotto- ja kehitysbudjetti voi tukea agentin ja tietojen määrittämistä, kanavien käyttöönottoa, kielten hienosäätöä ja sovittuja integraatioita. Käyttöönottotiimimme ovat käytettävissä 24/7. Suunnitelmaasi ja sen laajuuteen sisältyvä budjetti, lisäkehitys ja jatkuvan tuen ehdot sovitaan kanssasi.
Ensimmäinen käyttötapaus määrittää työn. Valmius riippuu hyväksytystä tietämyksestä, kanavien käyttöoikeuksista, kielitestauksesta, järjestelmäintegraatioista ja tekemästäsi tarkastelusta. Sovimme rajatusta ensimmäisestä käyttöönotosta ja sen hyväksymisvaiheista sen sijaan, että pyytäisimme sinua suunnittelemaan kaikki prosessit kerralla uudelleen.
Keskustele kanssamme odotetusta puhe- ja chat-käytöstä, agenttien määrästä, kanavista, tiimin käyttöoikeuksista ja toteutustarpeista. Alustan käyttö, puhelinpalvelujen tai kanavantarjoajien veloitukset sekä suunnittelun ja toteutuksen laajuus voivat vaikuttaa kokonaiskustannuksiin. Voimassa oleva tarjous tai suunnitelman ehdot määrittävät, mitä hintaan sisältyy.
Kyllä. Tuo käyttöoikeus-, tietojenkäsittely-, hosting- ja operatiiviset vaatimuksesi laajuuden määrittelyä koskevaan keskusteluun. Käymme kanssasi läpi soveltuvat käyttöönotto- ja kaupalliset vaihtoehdot, mukaan lukien mahdollisen lisäkehityksen tai organisaatiosi edellyttämät dokumentoidut vakuutukset.
Luo Echo-tilisi ja tutustu alustaan. Kun olet valmis, käyttöönottotiimimme auttaa yhdistämään tietopohjasi, kanavasi ja työnkulkusi.
Käytätkö jo Echoa? Kirjaudu sisään
Tarvitsetko jotain ainutlaatuista? Rakennamme myös räätälöityjä ohjelmistoja.