Anna jokaiselle kampanjalle selkeä tehtävä
Valitse kampanjan agentti, tervehdys ja kysymykset. Käytä yhteystietojen muuttujia antaaksesi määritetylle keskustelulle sen tarvitseman kontekstin.
Valmistele tekoälypohjaisia äänikampanjoita muistutuksia, tiedusteluja, kyselyjä ja asiakkaiden jälkiseurantaa varten. Valitse agentti, järjestä yhteystiedot, määritä soittotapa ja tarkastele jokaisen keskustelun lopputulosta.
Äänesi. Tietosi. Tapasi työskennellä.
Yhdistetyt toimenpiteet rajataan määrityksen aikana. Tämä esimerkki ei lähetä mitään.
Havainnollistava tuotekokemus · esimerkkitiedot · ei aktiivisia toimintoja
Valitse kampanjan agentti, tervehdys ja kysymykset. Käytä yhteystietojen muuttujia antaaksesi määritetylle keskustelulle sen tarvitseman kontekstin.
Valmistele yhteystietojen tuonti, valitse välitön tai ajastettu lähetys ja määritä viiveen, samanaikaisten puheluiden ja yrityskertojen rajat sovittua soittosuunnitelmaa varten.
Seuraa käsiteltyjä, epäonnistuneita ja odottavia kutsuja ja avaa sitten niihin liittyvät istunnot ymmärtääksesi, mitä tapahtui ja mitä tiimisi tulisi tehdä seuraavaksi.
Tutustu hyödyllisen keskustelun taustalla olevaan määritykseen ja päätöksiin. Jokainen vaihe näyttää, mitä hallitset ja miten se auttaa asiakastasi.
Rakenna äänikampanjoita rajattuihin jälkiseurantoihin, muistutuksiin, takaisinvoittoihin tai kyselyihin. Määritä yleisö ja viesti, valitse ajoitus ja tarkista sitten, mitä kussakin keskustelussa tapahtui.
Tuo hyväksytty yhteystietoluettelo ja yhdistä agentin tarvitsemat muuttujat. Määritä kampanjan tarkoitus ja kerättävät tiedot.
Tiimisi hyväksyy yhteystietoluettelon, viestin ja yhteydenottokäytännön.
Työnkulkuideoita, jotka määritetään käyttämiesi tietojen ja järjestelmien ympärille.
Valmistele muistutus, joka sisältää olennaiset ajanvaraustiedot, ja kirjaa pyyntö muuttaa varausta tai keskustella siitä sovitun prosessin mukaisesti.
Tutustu tekoälyn avullaKysy potentiaaliselta asiakkaalta, ovatko hänen tarpeensa tai aikataulunsa muuttuneet, kerää hyödylliset tiedot ja valmistele keskustelu myyntitiimille.
Tutustu tekoälyn avullaKäytä yhtenäistä palvelukysymysten sarjaa, tallenna asiakkaan vastaukset ja käy istunnot läpi huomiota ansaitsevan palautteen löytämiseksi.
Tutustu tekoälyn avullaÄänestä ja tiedosta integraatioihin ja julkaisuun. Nämä ovat yksityiskohtia, jotka auttavat valitsemaan hyödyllisen seuraavan askeleen.
Keskustele ideastasi Echo-oppaan kanssaTekoälypohjaiset äänipuhelinkampanjat. Echon kampanjanhallinta kattaa yhteystietojen tuonnin, agentin ja soittajan valinnan, aikataulutuksen, yritysasetukset ja puhelukohtaiset tulokset. Viestintäkanavilla on omat määrityksensä ja työnkulkunsa.
Kyllä. Kampanjan määritykset mahdollistavat välittömän ja ajastetun lähetyksen sekä viiveen, samanaikaisuuden ja enimmäisyritysmäärän hallinnan. Soittosuunnitelman tulee vastata kohderyhmääsi ja toimintavaatimuksiasi.
Yhteystietotiedostot voivat sisältää määritettyä keskustelua varten tarvittavat kentät ja muuttujat. Vahvista tuonti ja näiden tietojen suunniteltu käyttö tiimisi kanssa ennen kampanjan käynnistämistä.
Kampanjan eteneminen erottaa suoritetut, epäonnistuneet ja odottavat yhteydenotot, ja tulokset yhdistetään istuntoihin. Tarkista taustalla oleva keskustelu ja mahdolliset siihen yhdistetyt liiketoimintatulokset, kun päätät tarvittavista jatkotoimista.
Kyllä. Voimme auttaa keskustelun määrittelyssä, agentin valmistelussa, yhteystietomuuttujien ja soittoasetusten tarkistamisessa sekä testitapausten arvioinnissa sovitun käyttöönoton tukityön puitteissa.
Echo sisältää äänikampanjoiden työnkulun tuoduille yhteystiedoille, välittömille tai ajastetuille suorituksille, uusintayrityksille ja puhelukohtaisille tuloksille. Tiimisi määrittää tarkoituksen, hyväksytyn yhteystietoluettelon ja käsikirjoituksen sekä tarkistaa keskustelut ja seurantatoimet.
Echo tukee määritettävää edustajan ääntä, puhenopeutta, tervehdystä ja ohjeita. Kokoonpanon tulisi sisältää yrityksesi nimien, terminologian ja yleisten kysymysten testaamisen tarkoitetuilla kielillä, jotta kokemus sopii kohderyhmällesi.
Tiimimme tarkistaa numerosi, nykyisen puhelinpalveluntarjoajasi ja reititysvaatimuksesi. Siirrot, reititys ja numeron käyttöönotto määritellään käyttöönottoa varten; mahdollisista palveluntarjoajan tai puhelinpalvelujen kustannuksista keskustellaan osana käyttöönottoa.
Echo tukee käyttöön otettuja kielivalintoja, ja verkkosivustomme edustaja sisältää tällä hetkellä 32 määritettyä kieltä. Autamme valitsemaan ja testaamaan asiakkaidesi tarvitsemat kielet. Verkkosivuston käännös, edustajan tervehdys ja keskustelun kieli ovat kokemuksen erillisiä osia.
Sinun ei tarvitse valmistella kaikkea yksin. Tämän tarkistuslistan avulla näet, mitä sinulla on jo valmiina ja missä käyttöönotto-tiimimme voi auttaa.
valmiiksi merkitsemäsi kohteet
Paikallinen suunnittelun tarkistuslista; mitään ei lähetetä.Viisi kysymystä, joita asiakkaat todella esittävät, sekä tavoiteltu yleisö ja lopputulos.
Määritämme agentin roolin, ensimmäisen työnkulun ja tavan arvioida sen toimivuutta.
Esimerkki: selitä palautukset ja valmistele palvelupyyntö.
Tuotekuvaukset, käytännöt, palveluohjeet ja kustakin lähteestä vastaava henkilö.
Jäsennämme agentin tietopohjan, selkeytämme rajat ja testaamme puuttuvat tiedot.
Esimerkki: voimassa oleva käytäntö, poikkeukset ja poikkeamien hyväksyjä.
Ensimmäinen kanavasi, asiakkaidesi käyttämät kielet ja sävy, jonka haluat heidän kuulevan.
Määritämme aloituspisteen, tervehdyksen ja käytettävissä olevat puhe- tai viestiasetukset.
Esimerkki: arabiankielinen ja englanninkielinen verkkosivustokeskustelu, jota seuraa puhelinprosessi.
Mukana olevat työkalut, järjestelmän omistaja sekä tarvittavat täsmälliset tiedot tai toimenpiteet.
Määrittelemme käyttöoikeudet, henkilöllisyyden tarkistukset ja tarvittavan yhteyden tai teknisen toteutuksen.
Esimerkki: lue sallittu tilauksen tila; valmistele tarkistettavaksi lähetettävä pyyntö.
Kuka vastaa tiedusteluista, kuka vastaa poikkeustilanteisiin ja mitkä asiat ihmisen on hyväksyttävä?
Kuvaamme viestinnän haltuunoton, tiimin vastuut ja jatkotoimien prosessin.
Esimerkki: tekoäly selittää käytännön; palvelutiimi hyväksyy hyvityksen.
Tyypilliset tiedustelut, haastavat tapaukset, tuotenimet ja esimerkit käyttöönoton kielilläsi.
Testaamme koko palvelupolun, tarkastelemme vastauksia yhdessä ja sovimme ensimmäisestä julkaisusta.
Esimerkki: tavallinen pyyntö, puuttuva tieto ja hylätty järjestelmätoiminto.
Käyttöönoton tukitiimit ovat käytettävissä ympäri vuorokauden. Suunnitelmaasi ja työnkulkuusi kuuluvat tekninen työ ja perehdytykseen käytettävät tunnit on määritelty niiden laajuuden mukaan.
Tutustu alustaan itse tai työskentele tiimimme kanssa ensimmäisen työnkulkusi parissa. Sinulla ei tarvitse olla kaikkia vastauksia ennen aloittamista.
Tutustu agentin määrityksiin, tietopohjaan ja kanaviin. Valitse rajattu käyttötapaus ja ala muotoilla agenttiasi.
Ympäri vuorokauden toimivat käyttöönottotiimimme auttavat tietojen, kielten, kanavien ja työnkulkuusi tarvittavien integraatioiden kanssa.
Vähemmän aikaa perusasioiden toistamiseen. Enemmän huomiota keskusteluille, jotka tarvitsevat henkilöstöäsi.
02Parempi lähtökohta myynnille: mitä asiakas tarvitsee, miksi sillä on merkitystä ja mihin keskustelua kannattaa viedä.
03Vähemmän asioiden uudelleen selittämistä ja uudelleen syöttämistä. Enemmän kontekstia työn loppuun saattamisesta vastaavalle tiimille.
04Hyödyllinen keskustelu heti ensimmäisestä tervehdyksestä alkaen, asiakkaan kysymyksen ja liiketoimintaprosessisi ympärille rakennettuna.
05Yhtenäinen palveluääni määritetyissä kanavissa, ja ihmiset valmiina ottamaan vuoron, kun viesti sitä edellyttää.
06Asiakkaan kysymyksestä oikeisiin tietoihin, valmisteltuun pyyntöön tai järjestelmissäsi sallittuun toimintoon.
07Siirry tapahtuneen arvailusta keskustelun tarkasteluun ja päätä, mitä seuraavaksi muutetaan.
08Alusta, jota voit käyttää, sekä ihmiset, jotka auttavat muuttamaan idean toimivaksi asiakaskokemukseksi.
09Tietosi tulevat osaksi keskustelua, ja käytössä on selkeä toimintatapa tilanteisiin, joissa vastaus tarvitsee enemmän kontekstia.
10Asiakaskeskustelu pysyy näkyvissä, kun se siirtyy tekoälyn vastauksesta henkilön päätettäväksi.
11Yhteystietoluettelosta tarkoituksellisiin keskusteluihin ja seurantaan, jonka tiimisi ymmärtää.
12Selkeä asiakaskokemus alkaa oikeasta kielestä, oikeista tiedoista ja harkitusta keskustelusta.