Echon yleiskatsausECHO / Lähtevät kampanjat

Tee seurannasta työnkulku, jota tiimisi voi käyttää ja tarkastella.

Valmistele tekoälypohjaisia äänikampanjoita muistutuksia, tiedusteluja, kyselyjä ja asiakkaiden jälkiseurantaa varten. Valitse agentti, järjestä yhteystiedot, määritä soittotapa ja tarkastele jokaisen keskustelun lopputulosta.

TUTUSTU KOKEMUKSEEN
03 / Yhdistä

Keskustelusta syntyy hyödyllistä työtä.

Äänesi. Tietosi. Tapasi työskennellä.

EsimerkkityötilaVerkkokeskustelu
Valmis tiimiäsi varten

Palautuspyyntö

Kohde
Takki
Syy
Koon vaihtaminen
Seuraava vaihe
Palvelutiimin tarkastelu

Yhdistetyt toimenpiteet rajataan määrityksen aikana. Tämä esimerkki ei lähetä mitään.

Havainnollistava tuotekokemus · esimerkkitiedot · ei aktiivisia toimintoja

MIKSI SILLÄ ON MERKITYSTÄ

Yhteystietoluettelosta tarkoituksellisiin keskusteluihin ja seurantaan, jonka tiimisi ymmärtää.

01

Anna jokaiselle kampanjalle selkeä tehtävä

Valitse kampanjan agentti, tervehdys ja kysymykset. Käytä yhteystietojen muuttujia antaaksesi määritetylle keskustelulle sen tarvitseman kontekstin.

02

Suunnittele, miten puheluyritykset tehdään

Valmistele yhteystietojen tuonti, valitse välitön tai ajastettu lähetys ja määritä viiveen, samanaikaisten puheluiden ja yrityskertojen rajat sovittua soittosuunnitelmaa varten.

03

Tarkista tulokset keskustelutasolla

Seuraa käsiteltyjä, epäonnistuneita ja odottavia kutsuja ja avaa sitten niihin liittyvät istunnot ymmärtääksesi, mitä tapahtui ja mitä tiimisi tulisi tehdä seuraavaksi.

Kokemuksen sisällä

Katso, miten kokonaisuus muodostuu.

Tutustu hyödyllisen keskustelun taustalla olevaan määritykseen ja päätöksiin. Jokainen vaihe näyttää, mitä hallitset ja miten se auttaa asiakastasi.

Anna seurantaviestinnälle johdonmukainen keskustelu.

Rakenna äänikampanjoita rajattuihin jälkiseurantoihin, muistutuksiin, takaisinvoittoihin tai kyselyihin. Määritä yleisö ja viesti, valitse ajoitus ja tarkista sitten, mitä kussakin keskustelussa tapahtui.

Echo / Lähtevät kampanjatTuotteen havainnollistus
Palvelun seurantakampanjaHavainnollistava äänikampanjan määritys
1Kohderyhmä ja käsikirjoitus
2Aikataulu ja yritykset
3Istunnot ja tulokset
KampanjaPalvelun seuranta
Yhteystietojen lähdeHyväksytty CSV- tai XLSX-luettelo
KerääKysymys ja toivottu seuraava vaihe
Määritetty yrityksesi laajuuteen01 / 03
Vaihe 1

Valmistele kohderyhmä

Tuo hyväksytty yhteystietoluettelo ja yhdistä agentin tarvitsemat muuttujat. Määritä kampanjan tarkoitus ja kerättävät tiedot.

Tiimisi hyväksyy yhteystietoluettelon, viestin ja yhteydenottokäytännön.

Toistettava yhteydenottoprosessi, jonka puheluiden tuloksia tiimisi voi tarkastella.Tutustu kaikkiin Echon ominaisuuksiin
MISTÄ ALOITTAA

Tee siitä osa päivääsi.

Työnkulkuideoita, jotka määritetään käyttämiesi tietojen ja järjestelmien ympärille.

Muistutukset ajanvarauksista

Valmistele muistutus, joka sisältää olennaiset ajanvaraustiedot, ja kirjaa pyyntö muuttaa varausta tai keskustella siitä sovitun prosessin mukaisesti.

Tutustu tekoälyn avulla

Palaa tiedusteluun

Kysy potentiaaliselta asiakkaalta, ovatko hänen tarpeensa tai aikataulunsa muuttuneet, kerää hyödylliset tiedot ja valmistele keskustelu myyntitiimille.

Tutustu tekoälyn avulla

Kerää jäsenneltyä palautetta

Käytä yhtenäistä palvelukysymysten sarjaa, tallenna asiakkaan vastaukset ja käy istunnot läpi huomiota ansaitsevan palautteen löytämiseksi.

Tutustu tekoälyn avulla
Ennen aloittamista

Hyvät kysymykset ansaitsevat selkeät vastaukset.

Äänestä ja tiedosta integraatioihin ja julkaisuun. Nämä ovat yksityiskohtia, jotka auttavat valitsemaan hyödyllisen seuraavan askeleen.

Keskustele ideastasi Echo-oppaan kanssa
01

Millaisia kampanjoita tällä sivulla kuvataan?

Tekoälypohjaiset äänipuhelinkampanjat. Echon kampanjanhallinta kattaa yhteystietojen tuonnin, agentin ja soittajan valinnan, aikataulutuksen, yritysasetukset ja puhelukohtaiset tulokset. Viestintäkanavilla on omat määrityksensä ja työnkulkunsa.

02

Voimmeko ajastaa kampanjan?

Kyllä. Kampanjan määritykset mahdollistavat välittömän ja ajastetun lähetyksen sekä viiveen, samanaikaisuuden ja enimmäisyritysmäärän hallinnan. Soittosuunnitelman tulee vastata kohderyhmääsi ja toimintavaatimuksiasi.

03

Mitä yhteystietoja kampanja voi käyttää?

Yhteystietotiedostot voivat sisältää määritettyä keskustelua varten tarvittavat kentät ja muuttujat. Vahvista tuonti ja näiden tietojen suunniteltu käyttö tiimisi kanssa ennen kampanjan käynnistämistä.

04

Mistä tiedämme, mitä puhelussa tapahtui?

Kampanjan eteneminen erottaa suoritetut, epäonnistuneet ja odottavat yhteydenotot, ja tulokset yhdistetään istuntoihin. Tarkista taustalla oleva keskustelu ja mahdolliset siihen yhdistetyt liiketoimintatulokset, kun päätät tarvittavista jatkotoimista.

05

Voiko tiimisi määrittää ensimmäisen kampanjamme?

Kyllä. Voimme auttaa keskustelun määrittelyssä, agentin valmistelussa, yhteystietomuuttujien ja soittoasetusten tarkistamisessa sekä testitapausten arvioinnissa sovitun käyttöönoton tukityön puitteissa.

06

Voiko Echo auttaa lähtevissä seurantayhteydenotoissa?

Echo sisältää äänikampanjoiden työnkulun tuoduille yhteystiedoille, välittömille tai ajastetuille suorituksille, uusintayrityksille ja puhelukohtaisille tuloksille. Tiimisi määrittää tarkoituksen, hyväksytyn yhteystietoluettelon ja käsikirjoituksen sekä tarkistaa keskustelut ja seurantatoimet.

07

Voimmeko valita, miltä agentti kuulostaa?

Echo tukee määritettävää edustajan ääntä, puhenopeutta, tervehdystä ja ohjeita. Kokoonpanon tulisi sisältää yrityksesi nimien, terminologian ja yleisten kysymysten testaamisen tarkoitetuilla kielillä, jotta kokemus sopii kohderyhmällesi.

08

Voimmeko käyttää nykyistä puhelinnumeroamme?

Tiimimme tarkistaa numerosi, nykyisen puhelinpalveluntarjoajasi ja reititysvaatimuksesi. Siirrot, reititys ja numeron käyttöönotto määritellään käyttöönottoa varten; mahdollisista palveluntarjoajan tai puhelinpalvelujen kustannuksista keskustellaan osana käyttöönottoa.

09

Tukeeko agentti arabiaa ja muita kieliä?

Echo tukee käyttöön otettuja kielivalintoja, ja verkkosivustomme edustaja sisältää tällä hetkellä 32 määritettyä kieltä. Autamme valitsemaan ja testaamaan asiakkaidesi tarvitsemat kielet. Verkkosivuston käännös, edustajan tervehdys ja keskustelun kieli ovat kokemuksen erillisiä osia.

Lanseerauksesi alkaa tästä

Tunnet liiketoimintasi. Me autamme muussa.

Sinun ei tarvitse valmistella kaikkea yksin. Tämän tarkistuslistan avulla näet, mitä sinulla on jo valmiina ja missä käyttöönotto-tiimimme voi auttaa.

0/ 6

valmiiksi merkitsemäsi kohteet

Paikallinen suunnittelun tarkistuslista; mitään ei lähetetä.
01

Yksi työ, joka kannattaa tehdä ensin

Mitä tuot mukanasi

Viisi kysymystä, joita asiakkaat todella esittävät, sekä tavoiteltu yleisö ja lopputulos.

Näin autamme

Määritämme agentin roolin, ensimmäisen työnkulun ja tavan arvioida sen toimivuutta.

Esimerkki: selitä palautukset ja valmistele palvelupyyntö.

02

Tiimisi hyväksymät tiedot

Mitä tuot mukanasi

Tuotekuvaukset, käytännöt, palveluohjeet ja kustakin lähteestä vastaava henkilö.

Näin autamme

Jäsennämme agentin tietopohjan, selkeytämme rajat ja testaamme puuttuvat tiedot.

Esimerkki: voimassa oleva käytäntö, poikkeukset ja poikkeamien hyväksyjä.

03

Kanava ja keskustelu

Mitä tuot mukanasi

Ensimmäinen kanavasi, asiakkaidesi käyttämät kielet ja sävy, jonka haluat heidän kuulevan.

Näin autamme

Määritämme aloituspisteen, tervehdyksen ja käytettävissä olevat puhe- tai viestiasetukset.

Esimerkki: arabiankielinen ja englanninkielinen verkkosivustokeskustelu, jota seuraa puhelinprosessi.

04

Pyynnön taustalla oleva järjestelmä

Mitä tuot mukanasi

Mukana olevat työkalut, järjestelmän omistaja sekä tarvittavat täsmälliset tiedot tai toimenpiteet.

Näin autamme

Määrittelemme käyttöoikeudet, henkilöllisyyden tarkistukset ja tarvittavan yhteyden tai teknisen toteutuksen.

Esimerkki: lue sallittu tilauksen tila; valmistele tarkistettavaksi lähetettävä pyyntö.

05

Ihmiset ja päätöspisteet

Mitä tuot mukanasi

Kuka vastaa tiedusteluista, kuka vastaa poikkeustilanteisiin ja mitkä asiat ihmisen on hyväksyttävä?

Näin autamme

Kuvaamme viestinnän haltuunoton, tiimin vastuut ja jatkotoimien prosessin.

Esimerkki: tekoäly selittää käytännön; palvelutiimi hyväksyy hyvityksen.

06

Oikeita kysymyksiä yhdessä testattaviksi

Mitä tuot mukanasi

Tyypilliset tiedustelut, haastavat tapaukset, tuotenimet ja esimerkit käyttöönoton kielilläsi.

Näin autamme

Testaamme koko palvelupolun, tarkastelemme vastauksia yhdessä ja sovimme ensimmäisestä julkaisusta.

Esimerkki: tavallinen pyyntö, puuttuva tieto ja hylätty järjestelmätoiminto.

Aloitetaan yhdestä hyödyllisestä työnkulusta.

Käyttöönoton tukitiimit ovat käytettävissä ympäri vuorokauden. Suunnitelmaasi ja työnkulkuusi kuuluvat tekninen työ ja perehdytykseen käytettävät tunnit on määritelty niiden laajuuden mukaan.

REITTISI KÄYNNISTYKSEEN

Tee siitä omasi.
Me rinnallasi.

Tutustu alustaan itse tai työskentele tiimimme kanssa ensimmäisen työnkulkusi parissa. Sinulla ei tarvitse olla kaikkia vastauksia ennen aloittamista.

TUTUSTU ALUSTAAN

Aloita Echo-työtilasi.

Tutustu agentin määrityksiin, tietopohjaan ja kanaviin. Valitse rajattu käyttötapaus ja ala muotoilla agenttiasi.

  • Yrityksesi ääni ja persoonallisuus
  • Agenttisi tietämys ja ohjeet
  • Selkeä lähtökohta testaamiselle
Luo Echo-tiliKäytätkö jo Echoa? Kirjaudu sisään
AUTAMME TEITÄ ALOITTAMAAN

Tuo haaste. Autamme sen määrittelyssä.

Ympäri vuorokauden toimivat käyttöönottotiimimme auttavat tietojen, kielten, kanavien ja työnkulkuusi tarvittavien integraatioiden kanssa.

  • Muotoile hyödyllinen ensimmäinen työnkulku
  • Määritä tietopohja, kanavat ja yhteydet
  • Testaa käyttötapauksia ja hio käyttökokemusta
Tutustu hallittuun käyttöönottoonVuosittaiset käyttöönoton tukitunnit määräytyvät suunnitelmasi mukaan; käyttöönoton laajuus sovitaan kanssasi.
TUTUSTU MAHDOLLISUUKSIIN

Syvenny siihen, mikä on tärkeää.

01

Asiakastuki

Vähemmän aikaa perusasioiden toistamiseen. Enemmän huomiota keskusteluille, jotka tarvitsevat henkilöstöäsi.

02

Myyntikeskustelut

Parempi lähtökohta myynnille: mitä asiakas tarvitsee, miksi sillä on merkitystä ja mihin keskustelua kannattaa viedä.

03

Liiketoiminnan toiminnot

Vähemmän asioiden uudelleen selittämistä ja uudelleen syöttämistä. Enemmän kontekstia työn loppuun saattamisesta vastaavalle tiimille.

04

Puheagentit

Hyödyllinen keskustelu heti ensimmäisestä tervehdyksestä alkaen, asiakkaan kysymyksen ja liiketoimintaprosessisi ympärille rakennettuna.

05

Chat-agentit

Yhtenäinen palveluääni määritetyissä kanavissa, ja ihmiset valmiina ottamaan vuoron, kun viesti sitä edellyttää.

06

Yhdistetyt työnkulut

Asiakkaan kysymyksestä oikeisiin tietoihin, valmisteltuun pyyntöön tai järjestelmissäsi sallittuun toimintoon.

07

Keskustelun havainnot

Siirry tapahtuneen arvailusta keskustelun tarkasteluun ja päätä, mitä seuraavaksi muutetaan.

08

Hallinnoitu määritys

Alusta, jota voit käyttää, sekä ihmiset, jotka auttavat muuttamaan idean toimivaksi asiakaskokemukseksi.

09

Liiketoiminnan tietämys

Tietosi tulevat osaksi keskustelua, ja käytössä on selkeä toimintatapa tilanteisiin, joissa vastaus tarvitsee enemmän kontekstia.

10

Jaettu saapuneet-kansio

Asiakaskeskustelu pysyy näkyvissä, kun se siirtyy tekoälyn vastauksesta henkilön päätettäväksi.

11

Lähtevät kampanjat

Yhteystietoluettelosta tarkoituksellisiin keskusteluihin ja seurantaan, jonka tiimisi ymmärtää.

12

Monikieliset agentit

Selkeä asiakaskokemus alkaa oikeasta kielestä, oikeista tiedoista ja harkitusta keskustelusta.