Tekoäly ja yhdistetyt toiminnot
Saapuvista asiakirjoista tarkistettuihin päätöksiin.
Rakenna asiakirjatyönkulkuja, jotka poimivat, vertailevat ja järjestävät tietoja niiden käyttäjille. Yhdistä laskut, lomakkeet, sopimukset tai operatiiviset tietueet tarkistussääntöihin, tarkastusjonoihin ja hyväksyttyihin liiketoimintajärjestelmien päivityksiin.
KATSO, MITEN TEKNOLOGIA TOIMII
Tietosi. Hyödyllinen vastaus.
Seuraa kysymystä luotettavista lähteistä vastaukseen, jonka tiimisi voi tarkastaa.
VUOROVAIKUTTEINEN TYÖNKULKUHavainnollistava tekninen skenaario
01 / 03
Yhdistä lähteet
Valitse asiakirjat, tietueet ja käyttöoikeudet, joita avustaja voi käyttää. Tietojen ajantasaisuus ja käyttöoikeudet ovat osa suunnittelua.
Hyväksytyt asiakirjat + käyttöoikeussäännötKäyttöoikeudet huomioiva tietokokoelma
Lue koko työnkulku
Yhdistä lähteet
Valitse asiakirjat, tietueet ja käyttöoikeudet, joita avustaja voi käyttää. Tietojen ajantasaisuus ja käyttöoikeudet ovat osa suunnittelua.
Hyväksytyt asiakirjat + käyttöoikeussäännöt → Käyttöoikeudet huomioiva tietokokoelma
Hae näyttö
Etsi kysymykseen liittyvät kohdat. Pidä lähde liitettynä, jotta vastaus voidaan tarkistaa.
Asiakkaan tai työntekijän kysymys → Asiaankuuluvat kohdat lähdeviitteineen
Vastaa asiayhteyden kanssa
Esitä lähteisiin perustuva vastaus, näytä lähteet ja siirrä asia eteenpäin, kun käytettävissä oleva näyttö ei riitä.
Haettu näyttö ja keskustelukonteksti → Tarkastettavissa oleva vastaus ja selkeä seuraava vaihe
Sopimus- tai tarjouskilpailutietojen tarkastelu
Lomakkeet ja operatiivisten tietueiden käsittely
SYÖTTEESTÄ HYÖDYLLISEKSI TULOKSEKSI
Seuraa työtä. Tarkasta tulos.
Tutustu ehdotettuun toimituksen työnkulkuun. Jokainen vaihe yhdistää toiminnon johonkin, jonka tiimisi voi tarkistaa.
TYÖNKULUN MALLIHavainnollistava toimitussuunnitelma
MÄÄRITELTÄVÄT SYÖTTEET
Edustavat anonymisoidut asiakirjat
Kenttien määritelmät ja validointisäännöt
Tarkastajan roolit ja kohdejärjestelmät
TARKASTELTAVA TULOS
Rakenteiset kentät lähdeviitteineen
Luokittele asiakirja ja poimi sovitut kentät. Pidä alkuperäinen sivu tai tekstikohta saatavilla, jotta tarkistajat voivat tutkia lähteen.
Tarkistettu sovittuja vaatimuksia vastenMITÄ MÄÄRITÄMME JA TOIMITAMME
Käytännön tuotokset. Yhteinen määritelmä valmiille.
Tarkka laajuus täsmentyy kartoituksen perusteella. Nämä ovat rakennuspalikoita, joita käsittelemme, määrittelemme ja arvioimme yhdessä.
- Asiakirja- ja kenttätaksonomia
- Poiminta ja lähteisiin yhdistetty tarkistus
- Validointisäännöt ja poikkeusjonot
- Hyväksytyt päivitykset seuraaviin järjestelmiin
MITEN OSAT LIITTYVÄT TOISIINSA
Arkkitehtuuri, jonka lähtökohtana on toimintasi.
Asiakirjojen vastaanotto → poiminta/OCR → validointi → lähteeseen linkitetty tarkistus → hyväksytty integrointi. Muotovaihtelut, kaksoiskappaleet ja puutteelliset sivut on käsiteltävä nimenomaisesti.
Suunniteltu todellisten rajoitteiden ympärille.
- Poiminnan laatu on arvioitava edustavilla asiakirjoilla; tarkkuuslukua ei voida olettaa esittelyn perusteella.
- Sopimusten tulkinta, taloudellinen hyväksyntä ja säännellyt päätökset kuuluvat niistä vastaaville valtuutetuille henkilöille.
LÖYDÄ OIKEA LÄHTÖKOHTA
Tuote silloin, kun se sopii. Räätälöity toteutus silloin, kun sillä on merkitystä.
Automatisoi valmistelu ja tarkistus, mutta säilytä vastuunalainen tarkastelu epäselvien tietojen ja merkittävien päivitysten yhteydessä.
Tuo tavoitteesi ja ihmiset, joita sen tulisi auttaa. Muotoilemme ensimmäisen laajuuden ja etenemiseen tarvittavan näytön.
Keskustele tästä projektistaLähtökohtasi siirretään muokattavaan tiedusteluun. Tämän valinnan tekeminen ei varaa tai ota käyttöön mitään.SELKEÄ TOTEUTUSPROSESSI
Yksi suunnitelma. Näkyvä edistyminen.
Kokonaisvaltainen toteutus, kohdennettu integraatio tai asiantuntijoita tiimisi tueksi. Yhteistyö perustuu laajuuteen – ei ennalta määritettyyn tiimimalliin.
- 01
Tarvekartoitus
Määritä käyttäjät, prosessi, rajoitteet ja hyödyllinen ensimmäinen onnistumisen mittari.
- 02
Suunnittelu
Tee käyttöliittymää, arkkitehtuuria, tietoja ja integraatioita koskevat päätökset näkyviksi.
- 03
Rakenna ja arvioi
Toimita toimivia kokonaisuuksia ja testaa tehtävä, käyttöoikeudet sekä haastavat tapaukset.
- 04
Julkaisu ja kehittäminen
Sopikaa käyttöönotosta, palautumisesta, luovutuksesta ja jatkuvasta toiminnasta vastaavista henkilöistä.
ENNEN ALOITTAMISTA
Hyviä kysymyksiä. Selkeitä vastauksia.
Voiko tämä käsitellä skannauksia ja erilaisia asiakirja-asetteluja?
Arvioinnissa tarkistetaan skannausten laatu, asettelun vaihtelu, kielet ja vaaditut kentät. Haastavat tai tukemattomat syötteet ohjataan tarkistettaviksi.
Voiko työnkulku päivittää talous- tai ERP-järjestelmäämme?
Kyllä, hyväksytyn integraation kautta validoinnin ja mahdollisesti vaadittavan ihmisen hyväksynnän jälkeen. Testaamme varsinaisen kohteen kuittauksen.
TEHDÄÄN SEURAAVASTA ASKELEESTA HYÖDYLLINEN
Kerro, minkä pitäisi toimia paremmin.
Keskustele tiimimme kanssa
Tutustu tekoälyoppaamme avulla tai ota yhteyttä henkilöihin, jotka voivat määritellä työn laajuuden.