BLOCK GEMINI ECHO / KESKUSTELEVA TEKOÄLY

Vastaavat tekoälyagentit.
Ja vie työtä eteenpäin.

Muuta puhelut ja viestit hyödyllisiksi vastauksiksi, myyntimahdollisuuksiksi ja selkeiksi seuraaviksi vaiheiksi. Tekoälyagentit, jotka työskentelevät yrityksesi tietojen kanssa – ja tiimi, joka auttaa käynnistämisessäsi.

PuheChatMonikielinenHallinnoitu määritys
TUTUSTU KOKEMUKSEEN
01 / Kuuntele

Kysymyksestä syntyy keskustelu.

Äänesi. Tietosi. Tapasi työskennellä.

EsimerkkityötilaVerkkokeskustelu
Asiakas

Voinko palauttaa viime viikolla ostamani takin?

Echo

Voin auttaa. Onko tuote käyttämätön ja ovatko tuotelaput vielä kiinni? Esimerkkikäytäntömme mukaan palautukset voidaan tarkistaa 14 päivän kuluessa.

Palautukset ja vaihdot

Havainnollistava tuotekokemus · esimerkkitiedot · ei aktiivisia toimintoja

TietosiYrityksesi toimintaa heijastavat vastaukset
JärjestelmäsiToiminnot rajattujen integraatioiden kautta
Ihmiset ympärilläsiIhmisen harkinta silloin, kun sillä on merkitystä
24/7Tiimit, jotka auttavat sinua valmistautumaan
ALOITA LOPPUTULOKSESTA

Liikettä synnyttävät keskustelut
yritystäsi eteenpäin.

Ensimmäisestä yhteydenotosta seuraavaan seurantaan – valitse työ, jonka kehittämisessä haluat Echon auttavan.

Asiakastuki

Anna asiakkaille vastaus. Anna tiimillesi tilaa auttaa.

Anna Echon vastata tuttuihin kysymyksiin puhelimitse ja chatissa, selittää käytäntösi ja kerätä seuraavaa vaihetta varten tiimisi tarvitsemat tiedot.

Tutustu tähän ratkaisuun
01

Vastaukset yrityksesi tietämyksen perusteella

Muuta hyväksytyt palvelutiedot, käytännöt ja usein kysytyt kysymykset hyödyllisiksi vastauksiksi, joita asiakkaat voivat pyytää omin sanoin.

02

Seuraava askel, jonka tiedot ovat mukana

Yhdistä sallitut tilaus- tai tikettitiedot, jotta tiedustelusta voidaan muodostaa valmisteltu palvelupyyntö ja poikkeukset voidaan ohjata tiimillesi.

03

Ihmiset voivat liittyä viestiketjuun

Jaetussa viestien saapuneet-kansiossa voit keskeyttää tekoälyn vastaukset, vastata henkilökohtaisesti ja jatkaa Echon käyttöä, kun keskustelu on valmis.

Käyttötapauskirjasto

Aloita siitä, mitä asiakkaasi tarvitsee.

24 käytännön esimerkkiä kahdeksalta toimialalta. Valitse tehtävä ja tutustu siihen, miten keskustelusta syntyy hyödyllinen vastaus ja selkeä seuraava liiketoiminta-askel.

24 esimerkkiä
Majoitus- ja ravintola-ala Asiakastuki

Vastaa kysymyksiin ennen sisäänkirjautumista

Havainnollistava työnkulku
Keskustelu
Asiakas

“Saavumme puolenyön jälkeen. Miten kirjaudumme sisään?”

Echo

Esimerkin saapumisohjeessa kerrotaan vastaanoton palvelevan ympäri vuorokauden. Voin kirjata odotetun saapumisaikasi ja pyytää tiimiä merkitsemään sen varaukseesi.

Vastauksen taustalla oleva tieto

Saapumisopas, vastaanoton aukioloajat, pysäköintiohjeet ja kohteen hyväksytyt vierastiedot.

Keskustelusta työnkulkuun
Saapuminen
Keskiyön jälkeen
Pyyntö
Myöhäisestä saapumisesta ilmoittaminen
Varausviite
Pyydetty turvallisesti
Määritetty työnkulun tulos

Myöhäistä saapumista koskeva tiedustelu, jossa on vieraan kysymys ja arvioitu saapumisaika.

Mistä tiimisi vastaa

Vastaanotto varmistaa varauksen ja vahvistaa mahdolliset erityisjärjestelyt.

Aloita hyväksytystä vierastietopohjasta. Lisää yhteys varausjärjestelmään, kun työnkulku tarvitsee varaustietoja.

Suunnittele Echon käyttöönotto tiimimme kanssa

Esimerkki yhdistetystä työnkulusta; tästä ei lähetetä pyyntöä. Määrityksesi määrittää, mihin Echo voi vastata, mitä se voi hakea tai missä toimia ja missä kohtaa ihminen tekee päätöksen.

LIIKETOIMINTASI. KESKUSTELUSSA.

Mihin Echo pystyisi
tehdä puolestasi?

Valitse maailmasi. Seuraa asiakkaan pyyntöä ensimmäisestä kysymyksestä seuraavaan hyödylliseen vaiheeseen.

Kiinteistöt

Pidä esittelykyselyt liikkeessä.

Kirjaa potentiaalisen asiakkaan toiveet ja laadi katseluesittely kiinteistötiimillesi.

  1. Kerää toiveet hyväksyttyä tiedusteluopasta käyttäen.
  2. Valmistele katselupyyntö määritettyjen yhteyksien kautta.
  3. Anna kiinteistötiimin vahvistaa kohteen ilmoitus ja tapaaminen.

Tiimisi aloittaa potentiaalisen asiakkaan tarpeista ja selkeästä pyynnöstä.

Interaktiivinen tuote-esittely
EsimerkkityötilaKiinteistöt1/4
01

Kysymys saapuu.

KeskustelutPuhelu
EsimerkkiasiakasSaapuva
Voisinko tutustua kaksioasuntoon tänä viikonloppuna?
Echo-agenttisiAgentin määritys
Yleiset ohjeet · esimerkki

Käytä hyväksyttyä liiketoimintatietoa. Kerää pyyntö. Ota tiimi mukaan, kun päätös edellyttää sen hyväksyntää.

TervehdysPuheEnglanti

Asiakas aloittaa omassa kanavassaan. Echo noudattaa agentillesi määritettyjä ohjeita ja kieliasetuksia.

Esimerkkitiedot · ei reaaliaikaisia toimia

Kanava, tietämys ja yhdistetyt toiminnot on määritetty työnkulkuasi varten.

Tutustu tähän käyttötapaukseen perusteellisesti
Kokemuksen sisällä

Katso, miten kokonaisuus muodostuu.

Tutustu hyödyllisen keskustelun taustalla olevaan määritykseen ja päätöksiin. Jokainen vaihe näyttää, mitä hallitset ja miten se auttaa asiakastasi.

Hyödyllinen vastaus alkaa tiedoistasi.

Anna agentille määritetty tehtävä ja luotettava liiketoiminnan tietopohja. Tuotetiedot, palvelukäytännöt ja toimintaohjeet auttavat muotoilemaan asiakkaidesi kuulemat vastaukset.

Echo / Liiketoiminnan tietämysTuotteen havainnollistus
LiiketoimintatietosiSelkeä rooli. Selkeät ohjeet.
KäytännötTuotteetPalveluohjeet
Agentin rooliVieraiden tietopalveluavustaja
Ensimmäinen viestiMiten voin auttaa majoituksesi kanssa?
RajaVastaanotto vahvistaa pyynnöt
Määritetty yrityksesi laajuuteen01 / 03
Vaihe 1

Määritä sen tehtävä

Määritä agentin rooli, ensimmäinen viesti ja ohjeet. Kerro sille, mihin kysymyksiin sen tulee vastata, mitä tietoja sen tulee kerätä ja mitkä asiat tulee ohjata henkilölle.

Ohjeet määrittävät työn; ne eivät muodosta yhteyttä järjestelmään.

Asiakkaat saavat tilanteeseen sopivan lähtökohdan. Tiimisi omistaa tiedot ja määrittää rajat.Tutustu syvällisesti
Lanseerauksesi alkaa tästä

Tunnet liiketoimintasi. Me autamme muussa.

Sinun ei tarvitse valmistella kaikkea yksin. Tämän tarkistuslistan avulla näet, mitä sinulla on jo valmiina ja missä käyttöönotto-tiimimme voi auttaa.

0/ 6

valmiiksi merkitsemäsi kohteet

Paikallinen suunnittelun tarkistuslista; mitään ei lähetetä.
01

Yksi työ, joka kannattaa tehdä ensin

Mitä tuot mukanasi

Viisi kysymystä, joita asiakkaat todella esittävät, sekä tavoiteltu yleisö ja lopputulos.

Näin autamme

Määritämme agentin roolin, ensimmäisen työnkulun ja tavan arvioida sen toimivuutta.

Esimerkki: selitä palautukset ja valmistele palvelupyyntö.

02

Tiimisi hyväksymät tiedot

Mitä tuot mukanasi

Tuotekuvaukset, käytännöt, palveluohjeet ja kustakin lähteestä vastaava henkilö.

Näin autamme

Jäsennämme agentin tietopohjan, selkeytämme rajat ja testaamme puuttuvat tiedot.

Esimerkki: voimassa oleva käytäntö, poikkeukset ja poikkeamien hyväksyjä.

03

Kanava ja keskustelu

Mitä tuot mukanasi

Ensimmäinen kanavasi, asiakkaidesi käyttämät kielet ja sävy, jonka haluat heidän kuulevan.

Näin autamme

Määritämme aloituspisteen, tervehdyksen ja käytettävissä olevat puhe- tai viestiasetukset.

Esimerkki: arabiankielinen ja englanninkielinen verkkosivustokeskustelu, jota seuraa puhelinprosessi.

04

Pyynnön taustalla oleva järjestelmä

Mitä tuot mukanasi

Mukana olevat työkalut, järjestelmän omistaja sekä tarvittavat täsmälliset tiedot tai toimenpiteet.

Näin autamme

Määrittelemme käyttöoikeudet, henkilöllisyyden tarkistukset ja tarvittavan yhteyden tai teknisen toteutuksen.

Esimerkki: lue sallittu tilauksen tila; valmistele tarkistettavaksi lähetettävä pyyntö.

05

Ihmiset ja päätöspisteet

Mitä tuot mukanasi

Kuka vastaa tiedusteluista, kuka vastaa poikkeustilanteisiin ja mitkä asiat ihmisen on hyväksyttävä?

Näin autamme

Kuvaamme viestinnän haltuunoton, tiimin vastuut ja jatkotoimien prosessin.

Esimerkki: tekoäly selittää käytännön; palvelutiimi hyväksyy hyvityksen.

06

Oikeita kysymyksiä yhdessä testattaviksi

Mitä tuot mukanasi

Tyypilliset tiedustelut, haastavat tapaukset, tuotenimet ja esimerkit käyttöönoton kielilläsi.

Näin autamme

Testaamme koko palvelupolun, tarkastelemme vastauksia yhdessä ja sovimme ensimmäisestä julkaisusta.

Esimerkki: tavallinen pyyntö, puuttuva tieto ja hylätty järjestelmätoiminto.

Aloitetaan yhdestä hyödyllisestä työnkulusta.

Käyttöönoton tukitiimit ovat käytettävissä ympäri vuorokauden. Suunnitelmaasi ja työnkulkuusi kuuluvat tekninen työ ja perehdytykseen käytettävät tunnit on määritelty niiden laajuuden mukaan.

REITTISI KÄYNNISTYKSEEN

Tee siitä omasi.
Me rinnallasi.

Tutustu alustaan itse tai työskentele tiimimme kanssa ensimmäisen työnkulkusi parissa. Sinulla ei tarvitse olla kaikkia vastauksia ennen aloittamista.

TUTUSTU ALUSTAAN

Aloita Echo-työtilasi.

Tutustu agentin määrityksiin, tietopohjaan ja kanaviin. Valitse rajattu käyttötapaus ja ala muotoilla agenttiasi.

  • Yrityksesi ääni ja persoonallisuus
  • Agenttisi tietämys ja ohjeet
  • Selkeä lähtökohta testaamiselle
Luo Echo-tiliKäytätkö jo Echoa? Kirjaudu sisään
AUTAMME TEITÄ ALOITTAMAAN

Tuo haaste. Autamme sen määrittelyssä.

Ympäri vuorokauden toimivat käyttöönottotiimimme auttavat tietojen, kielten, kanavien ja työnkulkuusi tarvittavien integraatioiden kanssa.

  • Muotoile hyödyllinen ensimmäinen työnkulku
  • Määritä tietopohja, kanavat ja yhteydet
  • Testaa käyttötapauksia ja hio käyttökokemusta
Tutustu hallittuun käyttöönottoonVuosittaiset käyttöönoton tukitunnit määräytyvät suunnitelmasi mukaan; käyttöönoton laajuus sovitaan kanssasi.
ALOITA TEHTÄVÄSTÄ, JOKA PITÄÄ SAADA TEHTYÄ

Eri toimialat.
Tutun tarpeen ratkaisu.

Myyntikyselyt. Palvelupyynnöt. Varaukset. Jälkiseuranta. Tutustu siihen, miten keskustelu voi edistää työtäsi.

TUTUSTU MAHDOLLISUUKSIIN

Syvenny siihen, mikä on tärkeää.

01

Asiakastuki

Vähemmän aikaa perusasioiden toistamiseen. Enemmän huomiota keskusteluille, jotka tarvitsevat henkilöstöäsi.

02

Myyntikeskustelut

Parempi lähtökohta myynnille: mitä asiakas tarvitsee, miksi sillä on merkitystä ja mihin keskustelua kannattaa viedä.

03

Liiketoiminnan toiminnot

Vähemmän asioiden uudelleen selittämistä ja uudelleen syöttämistä. Enemmän kontekstia työn loppuun saattamisesta vastaavalle tiimille.

04

Puheagentit

Hyödyllinen keskustelu heti ensimmäisestä tervehdyksestä alkaen, asiakkaan kysymyksen ja liiketoimintaprosessisi ympärille rakennettuna.

05

Chat-agentit

Yhtenäinen palveluääni määritetyissä kanavissa, ja ihmiset valmiina ottamaan vuoron, kun viesti sitä edellyttää.

06

Yhdistetyt työnkulut

Asiakkaan kysymyksestä oikeisiin tietoihin, valmisteltuun pyyntöön tai järjestelmissäsi sallittuun toimintoon.

07

Keskustelun havainnot

Siirry tapahtuneen arvailusta keskustelun tarkasteluun ja päätä, mitä seuraavaksi muutetaan.

08

Hallinnoitu määritys

Alusta, jota voit käyttää, sekä ihmiset, jotka auttavat muuttamaan idean toimivaksi asiakaskokemukseksi.

09

Liiketoiminnan tietämys

Tietosi tulevat osaksi keskustelua, ja käytössä on selkeä toimintatapa tilanteisiin, joissa vastaus tarvitsee enemmän kontekstia.

10

Jaettu saapuneet-kansio

Asiakaskeskustelu pysyy näkyvissä, kun se siirtyy tekoälyn vastauksesta henkilön päätettäväksi.

11

Lähtevät kampanjat

Yhteystietoluettelosta tarkoituksellisiin keskusteluihin ja seurantaan, jonka tiimisi ymmärtää.

12

Monikieliset agentit

Selkeä asiakaskokemus alkaa oikeasta kielestä, oikeista tiedoista ja harkitusta keskustelusta.

Ennen aloittamista

Hyvät kysymykset ansaitsevat selkeät vastaukset.

Äänestä ja tiedosta integraatioihin ja julkaisuun. Nämä ovat yksityiskohtia, jotka auttavat valitsemaan hyödyllisen seuraavan askeleen.

Keskustele ideastasi Echo-oppaan kanssa
01

Mitä tapahtuu, kun Echolla ei ole vastausta?

Määritä agentin ohjeisiin varamenettely: myönnä puuttuvat tiedot, kerää hyödyllinen konteksti ja ohjaa tiedustelu sovitulle tiimille tai sovittuun kanavaan. Testaa puuttuvia tietoja koskevat esimerkit ennen julkaisua ja kehitä tietopohjaa sen jälkeen keskustelulokien avulla.

02

Voiko Echo vastata organisaatiomme käytäntöjä koskeviin kysymyksiin yleisten tietojen sijaan?

Kyllä. Määritä agentille hyväksytty liiketoimintatietosi ja tehtäväohjeesi. Aloita käytännöistä, joista asiakkaat kysyvät useimmin, nimeä niiden ylläpidosta vastaava henkilö ja testaa sekä tavanomaiset kysymykset että poikkeustilanteet.

03

Voimmeko valita, miltä agentti kuulostaa?

Echo tukee määritettävää edustajan ääntä, puhenopeutta, tervehdystä ja ohjeita. Kokoonpanon tulisi sisältää yrityksesi nimien, terminologian ja yleisten kysymysten testaamisen tarkoitetuilla kielillä, jotta kokemus sopii kohderyhmällesi.

04

Voimmeko käyttää nykyistä puhelinnumeroamme?

Tiimimme tarkistaa numerosi, nykyisen puhelinpalveluntarjoajasi ja reititysvaatimuksesi. Siirrot, reititys ja numeron käyttöönotto määritellään käyttöönottoa varten; mahdollisista palveluntarjoajan tai puhelinpalvelujen kustannuksista keskustellaan osana käyttöönottoa.

05

Tukeeko agentti arabiaa ja muita kieliä?

Echo tukee käyttöön otettuja kielivalintoja, ja verkkosivustomme edustaja sisältää tällä hetkellä 32 määritettyä kieltä. Autamme valitsemaan ja testaamaan asiakkaidesi tarvitsemat kielet. Verkkosivuston käännös, edustajan tervehdys ja keskustelun kieli ovat kokemuksen erillisiä osia.

06

Missä asiakkaat voivat lähettää viestejä agentille?

Echon dokumentoidut viestintäkanavat sisältävät verkkosivuston chatin, WhatsAppin ja Messengerin. Jokainen kanava tarvitsee oman hyväksytyn kokoonpanonsa ja tilin käyttöoikeuden. Valitse ensimmäinen kanava asiakaspolkusi perusteella ja laajenna määritystä tarpeen mukaan.

07

Voiko ihminen ottaa keskustelun hoitaakseen?

Viestien saapuneet-kansiossa tiimisi voi keskeyttää tekoälyn, vastata manuaalisesti ja jatkaa tekoälyn käyttöä. Keskustelun osoittaminen ja tila helpottavat vastuun määrittämistä. Puhelujen reititys ja mahdolliset puhelunsiirtojen vaatimukset arvioidaan erikseen tiimisi kanssa.

08

Voiko Echo yhdistää CRM-, ERP- tai tikettijärjestelmäämme?

Nämä ovat tuettuja integraatioluokkia, joiden laajuuden määrittelemme yhdessä insinööriemme kanssa. Tarkastelemme kohdejärjestelmän rajapintoja tai työkalujen käyttöoikeuksia, tarvittavia kenttiä, käyttöoikeuksia ja hyväksyntävaiheita. Tuloksena voi olla määritetty yhteys tai räätälöity tekninen toteutus työnkulustasi riippuen.

09

Voiko agentti tehdä muutoksia liiketoimintajärjestelmissä?

Määritetyt toiminnot voivat olla osa työnkulkua ennen keskustelua, sen aikana tai sen jälkeen. Määrittelemme tarkasti, mitä tietoja saa lukea tai muuttaa, mitä henkilöllisyyden tarkistuksia tarvitaan ja mitkä toiminnot edellyttävät henkilön hyväksyntää. Pelkkä komentosarja ei yhdistä järjestelmää.

10

Voiko Echo auttaa lähtevissä seurantayhteydenotoissa?

Echo sisältää äänikampanjoiden työnkulun tuoduille yhteystiedoille, välittömille tai ajastetuille suorituksille, uusintayrityksille ja puhelukohtaisille tuloksille. Tiimisi määrittää tarkoituksen, hyväksytyn yhteystietoluettelon ja käsikirjoituksen sekä tarkistaa keskustelut ja seurantatoimet.

11

Mistä tiedämme, mitä agentti sanoi?

Keskusteluhistoria antaa tiimillesi pääsyn litterointeihin, saatavilla oleviin tallenteisiin, yhteenvetoihin ja istunnon kontekstiin. Tekoälyn tuottamat arviot auttavat tunnistamaan tarkasteltavat keskustelut. Päätä, mitä kannattaa parantaa, perehtymällä varsinaiseen keskusteluun ja hyödyntämällä tiimisi harkintaa.

12

Tarvitsemmeko kehittäjiä päästäksemme alkuun?

Voit tutustua Echoon suoraan tai työskennellä käyttöönotto-tiimimme kanssa. Autamme määrittämään ensimmäisen tehtävän, agentin ja tietosisällön, yhdistämään kanavat sekä määrittämään tarvittavan integraation laajuuden. Kohdennettu tietoon ja keskusteluun perustuva työnkulku voi olla hyödyllinen ensimmäinen askel ennen syvempää järjestelmätyötä.

13

Mitä käyttöönottoon varatut tunnit kattavat?

Suunnitelmasi vuosittainen käyttöönotto- ja kehitysbudjetti voi tukea agentin ja tietojen määrittämistä, kanavien käyttöönottoa, kielten hienosäätöä ja sovittuja integraatioita. Käyttöönottotiimimme ovat käytettävissä 24/7. Suunnitelmaasi ja sen laajuuteen sisältyvä budjetti, lisäkehitys ja jatkuvan tuen ehdot sovitaan kanssasi.

14

Kuinka kauan käyttöönotto kestää?

Ensimmäinen käyttötapaus määrittää työn. Valmius riippuu hyväksytystä tietämyksestä, kanavien käyttöoikeuksista, kielitestauksesta, järjestelmäintegraatioista ja tekemästäsi tarkastelusta. Sovimme rajatusta ensimmäisestä käyttöönotosta ja sen hyväksymisvaiheista sen sijaan, että pyytäisimme sinua suunnittelemaan kaikki prosessit kerralla uudelleen.

15

Miten kustannukset kannattaa suunnitella?

Keskustele kanssamme odotetusta puhe- ja chat-käytöstä, agenttien määrästä, kanavista, tiimin käyttöoikeuksista ja toteutustarpeista. Alustan käyttö, puhelinpalvelujen tai kanavantarjoajien veloitukset sekä suunnittelun ja toteutuksen laajuus voivat vaikuttaa kokonaiskustannuksiin. Voimassa oleva tarjous tai suunnitelman ehdot määrittävät, mitä hintaan sisältyy.

16

Voimmeko käydä läpi yrityskäyttöön liittyvät käyttöoikeus- ja isännöintivaatimukset?

Kyllä. Tuo käyttöoikeus-, tietojenkäsittely-, hosting- ja operatiiviset vaatimuksesi laajuuden määrittelyä koskevaan keskusteluun. Käymme kanssasi läpi soveltuvat käyttöönotto- ja kaupalliset vaihtoehdot, mukaan lukien mahdollisen lisäkehityksen tai organisaatiosi edellyttämät dokumentoidut vakuutukset.

SEURAAVA KESKUSTELUSI ALKAA TÄÄLTÄ

Kohtaa seuraava
Tekoälyagentti.

Luo Echo-tilisi ja tutustu alustaan. Kun olet valmis, käyttöönottotiimimme auttaa yhdistämään tietopohjasi, kanavasi ja työnkulkusi.

Luo Echo-tilini
Tarvitsetko jotain ainutlaatuista? Rakennamme myös räätälöityjä ohjelmistoja.