Tìm các cuộc trao đổi cần được chú ý
Sử dụng các chế độ xem Của tôi, Chưa phân công và Tất cả, cùng chức năng tìm kiếm và bộ lọc để sắp xếp hàng chờ theo trạng thái, nguồn, kênh hoặc tác tử.
Sắp xếp tin nhắn của khách hàng, xem ai phụ trách bước tiếp theo và đưa đồng nghiệp vào chuỗi trao đổi khi yêu cầu cần phán đoán. Echo mang đến cho đội ngũ của bạn một cách thiết thực để làm việc cùng AI.
Giọng nói của bạn. Kiến thức của bạn. Cách bạn làm việc.
Đội ngũ của bạn chịu trách nhiệm phê duyệt điều kiện đủ tiêu chuẩn và hoàn tiền.
Xem xét cuộc hội thoại. Tinh chỉnh nguồn kiến thức. Cải thiện trải nghiệm tiếp theo.
Trải nghiệm sản phẩm minh họa · dữ liệu mẫu · không có thao tác thực tế
Sử dụng các chế độ xem Của tôi, Chưa phân công và Tất cả, cùng chức năng tìm kiếm và bộ lọc để sắp xếp hàng chờ theo trạng thái, nguồn, kênh hoặc tác tử.
Việc phân công và trạng thái hội thoại giúp đội ngũ của bạn biết ai đang xử lý yêu cầu và công việc cần được tiếp tục ở đâu.
Tạm dừng phản hồi của AI, trả lời thủ công trong chuỗi trao đổi và tiếp tục tác nhân khi cuộc trò chuyện đã sẵn sàng. Giữ rõ quyết định của con người.
Khám phá cấu hình và các quyết định đằng sau một cuộc hội thoại hữu ích. Mỗi bước cho thấy những gì bạn kiểm soát và cách điều đó hỗ trợ khách hàng của bạn.
Kết nối các kênh nhắn tin mà khách hàng của bạn sử dụng. Cung cấp cho đội ngũ của bạn một hộp thư đến chung, nơi cuộc trò chuyện có thể tiếp tục với AI hoặc nhận được phản hồi trực tiếp từ nhân viên.
Bạn có thể xem xét trường hợp ngoại lệ này về việc trả hàng không?
Tôi có thể giải thích chính sách và chuẩn bị thông tin cho đội ngũ dịch vụ.
Cấu hình web chat, WhatsApp hoặc Messenger với quyền truy cập tài khoản và thiết lập kênh cần thiết cho doanh nghiệp của bạn. Điện thoại được cấu hình như một điểm vào thoại riêng biệt.
Chọn các kênh phù hợp với hành trình mà bạn muốn khởi chạy trước.
Các ý tưởng quy trình làm việc cần được cấu hình xoay quanh kiến thức và hệ thống bạn sử dụng.
Echo thu thập mã tham chiếu đơn hàng và vấn đề cần xử lý. Một thành viên trong đội ngũ tạm dừng AI để rà soát trường hợp ngoại lệ và phản hồi trực tiếp trước khi tiếp tục các bước theo dõi thường lệ.
Khám phá cùng AIThông tin khách sạn thông thường được lấy từ nguồn kiến thức đã được phê duyệt. Yêu cầu nằm ngoài chính sách đó sẽ được chuyển cho lễ tân đánh giá trong cuộc hội thoại.
Khám phá cùng AINhân viên thu thập các yêu cầu. Chuyên gia của bạn đọc chuỗi trao đổi, trả lời câu hỏi chi tiết và đưa ra bước tiếp theo rõ ràng cho yêu cầu.
Khám phá cùng AITừ giọng nói và kiến thức đến tích hợp và ra mắt. Đây là những chi tiết giúp bạn chọn bước tiếp theo hữu ích.
Trao đổi về ý tưởng của bạn với hướng dẫn viên EchoEcho ghi lại các cuộc trò chuyện trên tiện ích web, WhatsApp và Messenger vào hộp thư tin nhắn. Việc đưa các kênh vào vận hành và các yêu cầu về tài khoản sẽ được xác nhận cho đợt triển khai của bạn.
Có. Quy trình nhắn tin hỗ trợ tạm dừng câu trả lời của AI, phản hồi thủ công và tiếp tục sử dụng AI. Nhờ đó, đội ngũ của bạn có cách rõ ràng để trực tiếp xử lý các trường hợp ngoại lệ.
Sử dụng việc phân công và trạng thái hội thoại cùng các chế độ xem Của tôi, Chưa phân công và Tất cả, chức năng tìm kiếm và các bộ lọc có sẵn. Thống nhất quy trình phân công với đội ngũ trong quá trình cấu hình và làm quen.
Có. Chúng tôi có thể cùng bạn xử lý các yêu cầu thông thường, trường hợp ngoại lệ và thông tin mà một thành viên trong đội ngũ cần biết. Hướng dẫn dành cho tác tử và quy trình làm việc của đội ngũ sau đó sẽ trở thành một phần của cấu hình đã thống nhất.
Các kênh nhắn tin được Echo ghi nhận bao gồm trò chuyện trên website, WhatsApp và Messenger. Mỗi kênh cần có cấu hình được phê duyệt và quyền truy cập tài khoản riêng. Hãy chọn kênh đầu tiên dựa trên hành trình khách hàng, sau đó mở rộng cấu hình khi cần.
Trong hộp thư nhắn tin, đội ngũ của bạn có thể tạm dừng AI, trả lời thủ công và tiếp tục sử dụng AI. Việc phân công và trạng thái cuộc trò chuyện giúp xác định người chịu trách nhiệm. Định tuyến cuộc gọi và mọi yêu cầu chuyển cuộc gọi sẽ được đánh giá riêng cùng đội ngũ của bạn.
Xác định phương án dự phòng trong hướng dẫn của tác nhân: thừa nhận thông tin còn thiếu, thu thập bối cảnh hữu ích và chuyển yêu cầu đến đội ngũ hoặc kênh đã thống nhất. Kiểm thử các ví dụ thiếu thông tin trước khi ra mắt, sau đó sử dụng bản ghi hội thoại để cải thiện kiến thức.
Có. Hãy cấu hình tác tử bằng kiến thức kinh doanh và hướng dẫn tác vụ đã được phê duyệt. Bắt đầu với những chính sách khách hàng hỏi nhiều nhất, chỉ định người phụ trách duy trì và kiểm thử cả câu hỏi thông thường lẫn trường hợp ngoại lệ.
Bạn không cần tự mình chuẩn bị mọi thứ. Hãy sử dụng danh sách kiểm tra này để xem bạn đã có những gì và đội ngũ hỗ trợ triển khai của chúng tôi có thể hỗ trợ ở đâu.
các mục bạn đã đánh dấu là sẵn sàng
Danh sách kiểm tra lập kế hoạch tại chỗ; không có nội dung nào được gửi đi.Năm câu hỏi khách hàng thực sự đặt ra, đối tượng và kết quả bạn mong muốn.
Chúng tôi xác định vai trò của tác nhân, quy trình đầu tiên và cách đánh giá hiệu quả hoạt động.
Ví dụ: giải thích việc đổi trả và chuẩn bị yêu cầu dịch vụ.
Mô tả sản phẩm, chính sách, hướng dẫn dịch vụ và người chịu trách nhiệm về từng nguồn.
Chúng tôi tổ chức kiến thức của tác nhân, làm rõ các ranh giới và kiểm tra những thông tin còn thiếu.
Ví dụ: chính sách hiện hành, các trường hợp loại trừ và người phê duyệt ngoại lệ.
Kênh đầu tiên của bạn, các ngôn ngữ khách hàng sử dụng và giọng điệu bạn muốn họ nghe thấy.
Chúng tôi cấu hình điểm bắt đầu, lời chào và các tùy chọn thoại hoặc nhắn tin khả dụng.
Ví dụ: trò chuyện trên website bằng tiếng Ả Rập và tiếng Anh, sau đó là quy trình qua điện thoại.
Các công cụ liên quan, chủ sở hữu hệ thống và thông tin hoặc hành động cụ thể cần thiết.
Chúng tôi xác định phạm vi quyền hạn, kiểm tra danh tính và kết nối hoặc kỹ thuật cần thiết.
Ví dụ: đọc trạng thái đơn hàng được phép; chuẩn bị yêu cầu để xem xét.
Ai phụ trách các yêu cầu hỏi đáp, ai trả lời các trường hợp ngoại lệ và việc gì cần được một người phê duyệt.
Chúng tôi lập sơ đồ cho việc tiếp quản nhắn tin, trách nhiệm của đội ngũ và quy trình theo dõi tiếp theo.
Ví dụ: AI giải thích chính sách; đội ngũ dịch vụ phê duyệt khoản hoàn tiền.
Các yêu cầu điển hình, trường hợp khó, tên sản phẩm và ví dụ bằng những ngôn ngữ bạn sử dụng khi ra mắt.
Chúng tôi kiểm thử toàn bộ hành trình, cùng xem xét các phản hồi và thống nhất bản phát hành đầu tiên.
Ví dụ: một yêu cầu thông thường, thiếu kiến thức và một hành động hệ thống bị từ chối.
Các đội ngũ thiết lập luôn sẵn sàng 24/7. Công việc kỹ thuật và thời gian hỗ trợ triển khai được giới hạn theo gói dịch vụ và quy trình làm việc của bạn.
Tự khám phá nền tảng hoặc phối hợp với đội ngũ của chúng tôi để xây dựng quy trình đầu tiên. Bạn không cần có sẵn mọi câu trả lời trước khi bắt đầu.
Tìm hiểu về cấu hình, kiến thức và kênh của tác nhân. Chọn một trường hợp sử dụng cụ thể và bắt đầu định hình tác nhân của bạn.
Các đội ngũ cấu hình của chúng tôi hoạt động 24/7, hỗ trợ kiến thức, ngôn ngữ, kênh và các tích hợp mà quy trình làm việc của bạn cần.
Bớt thời gian lặp lại những thông tin cơ bản. Có thêm thời gian cho những cuộc trao đổi cần đến nhân sự của bạn.
02Một điểm khởi đầu tốt hơn cho bán hàng: khách hàng cần gì, tại sao điều đó quan trọng và nên tiếp tục cuộc trò chuyện theo hướng nào.
03Ít phải giải thích và nhập lại thông tin hơn. Nhiều ngữ cảnh hơn cho đội ngũ chịu trách nhiệm hoàn thành công việc.
04Một cuộc trò chuyện hữu ích ngay từ lời chào đầu tiên, được định hình xoay quanh câu hỏi của khách hàng và quy trình kinh doanh của bạn.
05Một giọng điệu dịch vụ nhất quán trên các kênh đã cấu hình, với nhân sự sẵn sàng tiếp quản khi cần truyền đạt thông điệp.
06Từ câu hỏi của khách hàng đến thông tin phù hợp, một yêu cầu được chuẩn bị hoặc một hành động được phép trong hệ thống của bạn.
07Chuyển từ việc phỏng đoán điều đã xảy ra sang xem lại cuộc trò chuyện và quyết định điều cần thay đổi tiếp theo.
08Một nền tảng bạn có thể sử dụng, cùng đội ngũ hỗ trợ biến ý tưởng thành trải nghiệm khách hàng hoạt động hiệu quả.
09Thông tin của bạn trở thành một phần của cuộc hội thoại, với cách tiếp cận rõ ràng khi câu trả lời cần thêm ngữ cảnh.
10Một cuộc trò chuyện với khách hàng vẫn hiển thị rõ ràng khi chuyển giữa câu trả lời của AI và quyết định của nhân viên.
11Từ danh sách liên hệ đến những cuộc trao đổi có mục đích và hoạt động theo dõi mà đội ngũ của bạn có thể hiểu.
12Trải nghiệm khách hàng rõ ràng bắt đầu từ ngôn ngữ phù hợp, thông tin phù hợp và một cuộc trò chuyện chu đáo.