Thu thập những gì quy trình cần
Định hướng cuộc trò chuyện xoay quanh những chi tiết quan trọng: mã tham chiếu, thời gian ưu tiên, loại yêu cầu hoặc lý do thay đổi.
Từ yêu cầu đặt lịch đến câu hỏi về giao hàng, Echo giúp biến các cuộc trao đổi lặp lại thành thông tin có cấu trúc và bước tiếp theo rõ ràng cho vận hành.
Giọng nói của bạn. Kiến thức của bạn. Cách bạn làm việc.
Các hành động đã kết nối được xác định phạm vi trong quá trình cấu hình. Ví dụ này không gửi đi bất kỳ dữ liệu nào.
Trải nghiệm sản phẩm minh họa · dữ liệu mẫu · không có thao tác thực tế
Định hướng cuộc trò chuyện xoay quanh những chi tiết quan trọng: mã tham chiếu, thời gian ưu tiên, loại yêu cầu hoặc lý do thay đổi.
Các thao tác API theo phạm vi có thể kết nối một yêu cầu với hệ thống vận hành liên quan, với quyền truy cập và phê duyệt được xác định cho quy trình đó.
Xác định khi nào Echo cần thu thập thêm thông tin hoặc chuẩn bị vấn đề để con người xem xét thay vì cố thực hiện một hành động không được hỗ trợ.
Khám phá cấu hình và các quyết định đằng sau một cuộc hội thoại hữu ích. Mỗi bước cho thấy những gì bạn kiểm soát và cách điều đó hỗ trợ khách hàng của bạn.
Kết nối cuộc trò chuyện với các hệ thống nơi doanh nghiệp của bạn vận hành. Cho phép các công cụ đã cấu hình truy xuất thông tin được phép, tạo hồ sơ hoặc hoàn tất các hành động đã được phê duyệt. Để các ngoại lệ và quyết định kinh doanh cho đúng người phụ trách.
Bắt đầu với một công việc: tìm thông tin đơn hàng được phép truy cập, chuẩn bị phiếu hỗ trợ hoặc tạo yêu cầu bán hàng. Xác định điều gì cần diễn ra trước, trong hoặc sau cuộc trao đổi.
Các danh mục hệ thống mô tả những khả năng tích hợp, không phải danh sách các kết nối nhà cung cấp được cài đặt sẵn.
Các ý tưởng quy trình làm việc cần được cấu hình xoay quanh kiến thức và hệ thống bạn sử dụng.
Giải thích các quy định giao hàng, thu thập yêu cầu thay đổi và chuẩn bị yêu cầu đó để bộ phận điều phối xử lý thông qua kết nối hệ thống vận chuyển đã thống nhất.
Khám phá cùng AIThu thập thời gian hẹn ưu tiên và lý do yêu cầu, trong đó việc xác nhận đặt lịch được xử lý bởi quy trình lập lịch đã cấu hình.
Khám phá cùng AIBiến yêu cầu bằng lời nói hoặc văn bản thành bản tóm tắt có tổ chức cho đội ngũ dịch vụ phù hợp thông qua kết nối hệ thống phiếu hỗ trợ đã cấu hình.
Khám phá cùng AITừ giọng nói và kiến thức đến tích hợp và ra mắt. Đây là những chi tiết giúp bạn chọn bước tiếp theo hữu ích.
Trao đổi về ý tưởng của bạn với hướng dẫn viên EchoKhông. Các khả năng về cuộc trò chuyện, kiến thức và tích hợp tương tự có thể hỗ trợ các yêu cầu vận hành lặp lại. Chúng tôi thiết kế từng trường hợp sử dụng xoay quanh quy trình làm việc của bạn và các hệ thống có sẵn để kết nối.
Nội dung này có thể sử dụng các hành động được cấu hình và cho phép cụ thể. Trước tiên, chúng ta thống nhất phạm vi và các quy tắc phê duyệt, sau đó kiểm thử cách quy trình phản hồi khi thiếu thông tin hoặc khi một hệ thống không khả dụng.
Chọn một yêu cầu phổ biến, được xác định rõ ràng và có thông tin kinh doanh đáng tin cậy. Quy trình đầu tiên tập trung sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm thử trải nghiệm và quyết định những tác vụ cần bổ sung tiếp theo.
Đây là các nhóm tích hợp được hỗ trợ để cùng kỹ sư xác định phạm vi. Chúng tôi xem xét API hoặc quyền truy cập công cụ của hệ thống mục tiêu, các trường bắt buộc, quyền hạn và các điểm phê duyệt. Kết quả có thể là một kết nối được cấu hình hoặc giải pháp kỹ thuật tùy chỉnh, tùy thuộc vào quy trình làm việc của bạn.
Các hành động đã được cấu hình có thể là một phần của quy trình trước, trong hoặc sau cuộc hội thoại. Chúng tôi xác định chính xác những thao tác đọc hoặc thay đổi nào được phép, cần kiểm tra danh tính nào và hành động nào cần người phê duyệt. Chỉ một tập lệnh không thể tự kết nối với hệ thống.
Echo có quy trình chiến dịch thoại dành cho các liên hệ đã nhập, các đợt chạy ngay lập tức hoặc theo lịch, việc thử lại và kết quả của từng cuộc gọi. Đội ngũ của bạn xác định mục đích, danh sách liên hệ được phê duyệt và kịch bản, sau đó rà soát các cuộc trò chuyện và hành động theo dõi.
Các kênh nhắn tin được Echo ghi nhận bao gồm trò chuyện trên website, WhatsApp và Messenger. Mỗi kênh cần có cấu hình được phê duyệt và quyền truy cập tài khoản riêng. Hãy chọn kênh đầu tiên dựa trên hành trình khách hàng, sau đó mở rộng cấu hình khi cần.
Trong hộp thư nhắn tin, đội ngũ của bạn có thể tạm dừng AI, trả lời thủ công và tiếp tục sử dụng AI. Việc phân công và trạng thái cuộc trò chuyện giúp xác định người chịu trách nhiệm. Định tuyến cuộc gọi và mọi yêu cầu chuyển cuộc gọi sẽ được đánh giá riêng cùng đội ngũ của bạn.
Bạn không cần tự mình chuẩn bị mọi thứ. Hãy sử dụng danh sách kiểm tra này để xem bạn đã có những gì và đội ngũ hỗ trợ triển khai của chúng tôi có thể hỗ trợ ở đâu.
các mục bạn đã đánh dấu là sẵn sàng
Danh sách kiểm tra lập kế hoạch tại chỗ; không có nội dung nào được gửi đi.Năm câu hỏi khách hàng thực sự đặt ra, đối tượng và kết quả bạn mong muốn.
Chúng tôi xác định vai trò của tác nhân, quy trình đầu tiên và cách đánh giá hiệu quả hoạt động.
Ví dụ: giải thích việc đổi trả và chuẩn bị yêu cầu dịch vụ.
Mô tả sản phẩm, chính sách, hướng dẫn dịch vụ và người chịu trách nhiệm về từng nguồn.
Chúng tôi tổ chức kiến thức của tác nhân, làm rõ các ranh giới và kiểm tra những thông tin còn thiếu.
Ví dụ: chính sách hiện hành, các trường hợp loại trừ và người phê duyệt ngoại lệ.
Kênh đầu tiên của bạn, các ngôn ngữ khách hàng sử dụng và giọng điệu bạn muốn họ nghe thấy.
Chúng tôi cấu hình điểm bắt đầu, lời chào và các tùy chọn thoại hoặc nhắn tin khả dụng.
Ví dụ: trò chuyện trên website bằng tiếng Ả Rập và tiếng Anh, sau đó là quy trình qua điện thoại.
Các công cụ liên quan, chủ sở hữu hệ thống và thông tin hoặc hành động cụ thể cần thiết.
Chúng tôi xác định phạm vi quyền hạn, kiểm tra danh tính và kết nối hoặc kỹ thuật cần thiết.
Ví dụ: đọc trạng thái đơn hàng được phép; chuẩn bị yêu cầu để xem xét.
Ai phụ trách các yêu cầu hỏi đáp, ai trả lời các trường hợp ngoại lệ và việc gì cần được một người phê duyệt.
Chúng tôi lập sơ đồ cho việc tiếp quản nhắn tin, trách nhiệm của đội ngũ và quy trình theo dõi tiếp theo.
Ví dụ: AI giải thích chính sách; đội ngũ dịch vụ phê duyệt khoản hoàn tiền.
Các yêu cầu điển hình, trường hợp khó, tên sản phẩm và ví dụ bằng những ngôn ngữ bạn sử dụng khi ra mắt.
Chúng tôi kiểm thử toàn bộ hành trình, cùng xem xét các phản hồi và thống nhất bản phát hành đầu tiên.
Ví dụ: một yêu cầu thông thường, thiếu kiến thức và một hành động hệ thống bị từ chối.
Các đội ngũ thiết lập luôn sẵn sàng 24/7. Công việc kỹ thuật và thời gian hỗ trợ triển khai được giới hạn theo gói dịch vụ và quy trình làm việc của bạn.
Tự khám phá nền tảng hoặc phối hợp với đội ngũ của chúng tôi để xây dựng quy trình đầu tiên. Bạn không cần có sẵn mọi câu trả lời trước khi bắt đầu.
Tìm hiểu về cấu hình, kiến thức và kênh của tác nhân. Chọn một trường hợp sử dụng cụ thể và bắt đầu định hình tác nhân của bạn.
Các đội ngũ cấu hình của chúng tôi hoạt động 24/7, hỗ trợ kiến thức, ngôn ngữ, kênh và các tích hợp mà quy trình làm việc của bạn cần.
Bớt thời gian lặp lại những thông tin cơ bản. Có thêm thời gian cho những cuộc trao đổi cần đến nhân sự của bạn.
02Một điểm khởi đầu tốt hơn cho bán hàng: khách hàng cần gì, tại sao điều đó quan trọng và nên tiếp tục cuộc trò chuyện theo hướng nào.
03Ít phải giải thích và nhập lại thông tin hơn. Nhiều ngữ cảnh hơn cho đội ngũ chịu trách nhiệm hoàn thành công việc.
04Một cuộc trò chuyện hữu ích ngay từ lời chào đầu tiên, được định hình xoay quanh câu hỏi của khách hàng và quy trình kinh doanh của bạn.
05Một giọng điệu dịch vụ nhất quán trên các kênh đã cấu hình, với nhân sự sẵn sàng tiếp quản khi cần truyền đạt thông điệp.
06Từ câu hỏi của khách hàng đến thông tin phù hợp, một yêu cầu được chuẩn bị hoặc một hành động được phép trong hệ thống của bạn.
07Chuyển từ việc phỏng đoán điều đã xảy ra sang xem lại cuộc trò chuyện và quyết định điều cần thay đổi tiếp theo.
08Một nền tảng bạn có thể sử dụng, cùng đội ngũ hỗ trợ biến ý tưởng thành trải nghiệm khách hàng hoạt động hiệu quả.
09Thông tin của bạn trở thành một phần của cuộc hội thoại, với cách tiếp cận rõ ràng khi câu trả lời cần thêm ngữ cảnh.
10Một cuộc trò chuyện với khách hàng vẫn hiển thị rõ ràng khi chuyển giữa câu trả lời của AI và quyết định của nhân viên.
11Từ danh sách liên hệ đến những cuộc trao đổi có mục đích và hoạt động theo dõi mà đội ngũ của bạn có thể hiểu.
12Trải nghiệm khách hàng rõ ràng bắt đầu từ ngôn ngữ phù hợp, thông tin phù hợp và một cuộc trò chuyện chu đáo.