Tổng quan về EchoECHO / Vận hành doanh nghiệp

Giúp các cuộc trò chuyện hằng ngày thúc đẩy công việc tiến lên.

Từ yêu cầu đặt lịch đến câu hỏi về giao hàng, Echo giúp biến các cuộc trao đổi lặp lại thành thông tin có cấu trúc và bước tiếp theo rõ ràng cho vận hành.

KHÁM PHÁ TRẢI NGHIỆM
03 / Kết nối

Một cuộc trò chuyện trở thành công việc hữu ích.

Giọng nói của bạn. Kiến thức của bạn. Cách bạn làm việc.

Không gian làm việc ví dụTrò chuyện trên web
Đã chuẩn bị cho đội ngũ của bạn

Yêu cầu trả lại

Mục
Áo khoác
Lý do
Đổi kích cỡ
Bước tiếp theo
Rà soát dịch vụ cùng đội ngũ

Các hành động đã kết nối được xác định phạm vi trong quá trình cấu hình. Ví dụ này không gửi đi bất kỳ dữ liệu nào.

Trải nghiệm sản phẩm minh họa · dữ liệu mẫu · không có thao tác thực tế

TẠI SAO ĐIỀU NÀY QUAN TRỌNG

Ít phải giải thích và nhập lại thông tin hơn. Nhiều ngữ cảnh hơn cho đội ngũ chịu trách nhiệm hoàn thành công việc.

01

Thu thập những gì quy trình cần

Định hướng cuộc trò chuyện xoay quanh những chi tiết quan trọng: mã tham chiếu, thời gian ưu tiên, loại yêu cầu hoặc lý do thay đổi.

02

Đưa các hệ thống doanh nghiệp vào cuộc trao đổi

Các thao tác API theo phạm vi có thể kết nối một yêu cầu với hệ thống vận hành liên quan, với quyền truy cập và phê duyệt được xác định cho quy trình đó.

03

Duy trì khả năng quan sát các trường hợp ngoại lệ

Xác định khi nào Echo cần thu thập thêm thông tin hoặc chuẩn bị vấn đề để con người xem xét thay vì cố thực hiện một hành động không được hỗ trợ.

Bên trong trải nghiệm

Xem mọi thứ kết hợp với nhau như thế nào.

Khám phá cấu hình và các quyết định đằng sau một cuộc hội thoại hữu ích. Mỗi bước cho thấy những gì bạn kiểm soát và cách điều đó hỗ trợ khách hàng của bạn.

Biến bước tiếp theo thành một phần của quy trình.

Kết nối cuộc trò chuyện với các hệ thống nơi doanh nghiệp của bạn vận hành. Cho phép các công cụ đã cấu hình truy xuất thông tin được phép, tạo hồ sơ hoặc hoàn tất các hành động đã được phê duyệt. Để các ngoại lệ và quyết định kinh doanh cho đúng người phụ trách.

Echo / Các hành động đã kết nốiMinh họa sản phẩm
Cuộc hội thoạiYêu cầu của khách hàng
Quyền truy cập theo phạm viDữ liệu & hành động được phép
Quy trình kinh doanhYêu cầu đã sẵn sàng để xem xét
Danh mục hệ thốngĐơn hàng và dịch vụ khách hàng
Hành độngChuẩn bị yêu cầu trả hàng
Thời gianSau khi đã thu thập các thông tin bắt buộc
Đã cấu hình cho phạm vi doanh nghiệp của bạn01 / 03
Bước 1

Chọn hành động kinh doanh

Bắt đầu với một công việc: tìm thông tin đơn hàng được phép truy cập, chuẩn bị phiếu hỗ trợ hoặc tạo yêu cầu bán hàng. Xác định điều gì cần diễn ra trước, trong hoặc sau cuộc trao đổi.

Các danh mục hệ thống mô tả những khả năng tích hợp, không phải danh sách các kết nối nhà cung cấp được cài đặt sẵn.

Một cuộc trò chuyện đạt đến bước nghiệp vụ hữu ích, với đúng quyền hạn.Khám phá chuyên sâu
BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU

Biến điều đó thành một phần trong ngày của bạn.

Các ý tưởng quy trình làm việc cần được cấu hình xoay quanh kiến thức và hệ thống bạn sử dụng.

Hướng dẫn giao hàng

Giải thích các quy định giao hàng, thu thập yêu cầu thay đổi và chuẩn bị yêu cầu đó để bộ phận điều phối xử lý thông qua kết nối hệ thống vận chuyển đã thống nhất.

Khám phá cùng AI

Điều phối lịch hẹn

Thu thập thời gian hẹn ưu tiên và lý do yêu cầu, trong đó việc xác nhận đặt lịch được xử lý bởi quy trình lập lịch đã cấu hình.

Khám phá cùng AI

Tiếp nhận yêu cầu dịch vụ

Biến yêu cầu bằng lời nói hoặc văn bản thành bản tóm tắt có tổ chức cho đội ngũ dịch vụ phù hợp thông qua kết nối hệ thống phiếu hỗ trợ đã cấu hình.

Khám phá cùng AI
Trước khi bắt đầu

Những câu hỏi hay xứng đáng nhận được câu trả lời rõ ràng.

Từ giọng nói và kiến thức đến tích hợp và ra mắt. Đây là những chi tiết giúp bạn chọn bước tiếp theo hữu ích.

Trao đổi về ý tưởng của bạn với hướng dẫn viên Echo
01

Echo chỉ dành cho các nhóm dịch vụ khách hàng thôi sao?

Không. Các khả năng về cuộc trò chuyện, kiến thức và tích hợp tương tự có thể hỗ trợ các yêu cầu vận hành lặp lại. Chúng tôi thiết kế từng trường hợp sử dụng xoay quanh quy trình làm việc của bạn và các hệ thống có sẵn để kết nối.

02

Echo có thể thực hiện thay đổi trong các hệ thống của chúng tôi không?

Nội dung này có thể sử dụng các hành động được cấu hình và cho phép cụ thể. Trước tiên, chúng ta thống nhất phạm vi và các quy tắc phê duyệt, sau đó kiểm thử cách quy trình phản hồi khi thiếu thông tin hoặc khi một hệ thống không khả dụng.

03

Chúng ta nên bắt đầu từ đâu?

Chọn một yêu cầu phổ biến, được xác định rõ ràng và có thông tin kinh doanh đáng tin cậy. Quy trình đầu tiên tập trung sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm thử trải nghiệm và quyết định những tác vụ cần bổ sung tiếp theo.

04

Echo có thể kết nối với CRM, ERP hoặc hệ thống quản lý yêu cầu của chúng tôi không?

Đây là các nhóm tích hợp được hỗ trợ để cùng kỹ sư xác định phạm vi. Chúng tôi xem xét API hoặc quyền truy cập công cụ của hệ thống mục tiêu, các trường bắt buộc, quyền hạn và các điểm phê duyệt. Kết quả có thể là một kết nối được cấu hình hoặc giải pháp kỹ thuật tùy chỉnh, tùy thuộc vào quy trình làm việc của bạn.

05

Trợ lý có thể thực hiện thay đổi trong các hệ thống kinh doanh không?

Các hành động đã được cấu hình có thể là một phần của quy trình trước, trong hoặc sau cuộc hội thoại. Chúng tôi xác định chính xác những thao tác đọc hoặc thay đổi nào được phép, cần kiểm tra danh tính nào và hành động nào cần người phê duyệt. Chỉ một tập lệnh không thể tự kết nối với hệ thống.

06

Echo có thể hỗ trợ việc theo dõi chủ động không?

Echo có quy trình chiến dịch thoại dành cho các liên hệ đã nhập, các đợt chạy ngay lập tức hoặc theo lịch, việc thử lại và kết quả của từng cuộc gọi. Đội ngũ của bạn xác định mục đích, danh sách liên hệ được phê duyệt và kịch bản, sau đó rà soát các cuộc trò chuyện và hành động theo dõi.

07

Khách hàng có thể nhắn tin cho tác nhân ở đâu?

Các kênh nhắn tin được Echo ghi nhận bao gồm trò chuyện trên website, WhatsApp và Messenger. Mỗi kênh cần có cấu hình được phê duyệt và quyền truy cập tài khoản riêng. Hãy chọn kênh đầu tiên dựa trên hành trình khách hàng, sau đó mở rộng cấu hình khi cần.

08

Một người có thể tiếp quản cuộc hội thoại không?

Trong hộp thư nhắn tin, đội ngũ của bạn có thể tạm dừng AI, trả lời thủ công và tiếp tục sử dụng AI. Việc phân công và trạng thái cuộc trò chuyện giúp xác định người chịu trách nhiệm. Định tuyến cuộc gọi và mọi yêu cầu chuyển cuộc gọi sẽ được đánh giá riêng cùng đội ngũ của bạn.

Đợt ra mắt của bạn bắt đầu từ đây

Bạn hiểu doanh nghiệp của mình. Chúng tôi hỗ trợ phần còn lại.

Bạn không cần tự mình chuẩn bị mọi thứ. Hãy sử dụng danh sách kiểm tra này để xem bạn đã có những gì và đội ngũ hỗ trợ triển khai của chúng tôi có thể hỗ trợ ở đâu.

0/ 6

các mục bạn đã đánh dấu là sẵn sàng

Danh sách kiểm tra lập kế hoạch tại chỗ; không có nội dung nào được gửi đi.
01

Một công việc đáng ưu tiên thực hiện trước

Những gì bạn mang đến

Năm câu hỏi khách hàng thực sự đặt ra, đối tượng và kết quả bạn mong muốn.

Cách chúng tôi hỗ trợ

Chúng tôi xác định vai trò của tác nhân, quy trình đầu tiên và cách đánh giá hiệu quả hoạt động.

Ví dụ: giải thích việc đổi trả và chuẩn bị yêu cầu dịch vụ.

02

Thông tin được đội ngũ của bạn phê duyệt

Những gì bạn mang đến

Mô tả sản phẩm, chính sách, hướng dẫn dịch vụ và người chịu trách nhiệm về từng nguồn.

Cách chúng tôi hỗ trợ

Chúng tôi tổ chức kiến thức của tác nhân, làm rõ các ranh giới và kiểm tra những thông tin còn thiếu.

Ví dụ: chính sách hiện hành, các trường hợp loại trừ và người phê duyệt ngoại lệ.

03

Kênh và cuộc hội thoại

Những gì bạn mang đến

Kênh đầu tiên của bạn, các ngôn ngữ khách hàng sử dụng và giọng điệu bạn muốn họ nghe thấy.

Cách chúng tôi hỗ trợ

Chúng tôi cấu hình điểm bắt đầu, lời chào và các tùy chọn thoại hoặc nhắn tin khả dụng.

Ví dụ: trò chuyện trên website bằng tiếng Ả Rập và tiếng Anh, sau đó là quy trình qua điện thoại.

04

Hệ thống đứng sau yêu cầu

Những gì bạn mang đến

Các công cụ liên quan, chủ sở hữu hệ thống và thông tin hoặc hành động cụ thể cần thiết.

Cách chúng tôi hỗ trợ

Chúng tôi xác định phạm vi quyền hạn, kiểm tra danh tính và kết nối hoặc kỹ thuật cần thiết.

Ví dụ: đọc trạng thái đơn hàng được phép; chuẩn bị yêu cầu để xem xét.

05

Con người và các điểm ra quyết định

Những gì bạn mang đến

Ai phụ trách các yêu cầu hỏi đáp, ai trả lời các trường hợp ngoại lệ và việc gì cần được một người phê duyệt.

Cách chúng tôi hỗ trợ

Chúng tôi lập sơ đồ cho việc tiếp quản nhắn tin, trách nhiệm của đội ngũ và quy trình theo dõi tiếp theo.

Ví dụ: AI giải thích chính sách; đội ngũ dịch vụ phê duyệt khoản hoàn tiền.

06

Các câu hỏi thực tế để cùng kiểm thử

Những gì bạn mang đến

Các yêu cầu điển hình, trường hợp khó, tên sản phẩm và ví dụ bằng những ngôn ngữ bạn sử dụng khi ra mắt.

Cách chúng tôi hỗ trợ

Chúng tôi kiểm thử toàn bộ hành trình, cùng xem xét các phản hồi và thống nhất bản phát hành đầu tiên.

Ví dụ: một yêu cầu thông thường, thiếu kiến thức và một hành động hệ thống bị từ chối.

Hãy bắt đầu với một quy trình hữu ích.

Các đội ngũ thiết lập luôn sẵn sàng 24/7. Công việc kỹ thuật và thời gian hỗ trợ triển khai được giới hạn theo gói dịch vụ và quy trình làm việc của bạn.

LỘ TRÌNH ĐƯA BẠN ĐẾN GIAI ĐOẠN RA MẮT

Biến thành của riêng bạn.
Có chúng tôi đồng hành cùng bạn.

Tự khám phá nền tảng hoặc phối hợp với đội ngũ của chúng tôi để xây dựng quy trình đầu tiên. Bạn không cần có sẵn mọi câu trả lời trước khi bắt đầu.

KHÁM PHÁ NỀN TẢNG

Bắt đầu không gian làm việc Echo.

Tìm hiểu về cấu hình, kiến thức và kênh của tác nhân. Chọn một trường hợp sử dụng cụ thể và bắt đầu định hình tác nhân của bạn.

  • Một giọng nói và cá tính cho doanh nghiệp của bạn
  • Tri thức và hướng dẫn dành cho tác nhân của bạn
  • Một điểm khởi đầu rõ ràng cho việc kiểm thử
Tạo tài khoản EchoBạn đã sử dụng Echo? Đăng nhập
CHÚNG TÔI GIÚP BẠN RA MẮT

Đưa thử thách của bạn đến đây. Chúng tôi sẽ giúp thiết lập cấu hình.

Các đội ngũ cấu hình của chúng tôi hoạt động 24/7, hỗ trợ kiến thức, ngôn ngữ, kênh và các tích hợp mà quy trình làm việc của bạn cần.

  • Định hình quy trình làm việc đầu tiên hữu ích
  • Cấu hình kiến thức, kênh và kết nối
  • Kiểm thử các kịch bản và tinh chỉnh trải nghiệm
Khám phá quy trình cấu hình được quản lýSố giờ hỗ trợ hằng năm tuân theo kế hoạch của bạn; phạm vi triển khai được thống nhất với bạn.
KHÁM PHÁ CÁC KHẢ NĂNG

Tìm hiểu sâu hơn về những điều quan trọng.

01

Hỗ trợ khách hàng

Bớt thời gian lặp lại những thông tin cơ bản. Có thêm thời gian cho những cuộc trao đổi cần đến nhân sự của bạn.

02

Hội thoại bán hàng

Một điểm khởi đầu tốt hơn cho bán hàng: khách hàng cần gì, tại sao điều đó quan trọng và nên tiếp tục cuộc trò chuyện theo hướng nào.

03

Vận hành doanh nghiệp

Ít phải giải thích và nhập lại thông tin hơn. Nhiều ngữ cảnh hơn cho đội ngũ chịu trách nhiệm hoàn thành công việc.

04

Tác nhân thoại

Một cuộc trò chuyện hữu ích ngay từ lời chào đầu tiên, được định hình xoay quanh câu hỏi của khách hàng và quy trình kinh doanh của bạn.

05

Tác tử trò chuyện

Một giọng điệu dịch vụ nhất quán trên các kênh đã cấu hình, với nhân sự sẵn sàng tiếp quản khi cần truyền đạt thông điệp.

06

Các quy trình đã kết nối

Từ câu hỏi của khách hàng đến thông tin phù hợp, một yêu cầu được chuẩn bị hoặc một hành động được phép trong hệ thống của bạn.

07

Thông tin chuyên sâu về cuộc hội thoại

Chuyển từ việc phỏng đoán điều đã xảy ra sang xem lại cuộc trò chuyện và quyết định điều cần thay đổi tiếp theo.

08

Cấu hình có quản lý

Một nền tảng bạn có thể sử dụng, cùng đội ngũ hỗ trợ biến ý tưởng thành trải nghiệm khách hàng hoạt động hiệu quả.

09

Kiến thức doanh nghiệp

Thông tin của bạn trở thành một phần của cuộc hội thoại, với cách tiếp cận rõ ràng khi câu trả lời cần thêm ngữ cảnh.

10

Hộp thư dùng chung

Một cuộc trò chuyện với khách hàng vẫn hiển thị rõ ràng khi chuyển giữa câu trả lời của AI và quyết định của nhân viên.

11

Chiến dịch gọi ra

Từ danh sách liên hệ đến những cuộc trao đổi có mục đích và hoạt động theo dõi mà đội ngũ của bạn có thể hiểu.

12

Tác nhân đa ngôn ngữ

Trải nghiệm khách hàng rõ ràng bắt đầu từ ngôn ngữ phù hợp, thông tin phù hợp và một cuộc trò chuyện chu đáo.