AI và hoạt động được kết nối
Từ tài liệu tiếp nhận đến các quyết định đã được rà soát.
Xây dựng quy trình tài liệu để trích xuất, so sánh và sắp xếp thông tin cho những người xử lý thông tin đó. Kết nối hóa đơn, biểu mẫu, hợp đồng hoặc hồ sơ vận hành với các quy tắc xác thực, hàng đợi rà soát và các cập nhật đã được phê duyệt cho hệ thống nghiệp vụ.
XEM CÔNG NGHỆ HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO
Kiến thức của bạn. Một câu trả lời hữu ích.
Theo dõi câu hỏi từ các nguồn đáng tin cậy đến câu trả lời mà đội ngũ của bạn có thể kiểm tra.
QUY TRÌNH TƯƠNG TÁCKịch bản kỹ thuật minh họa
01 / 03
Kết nối các nguồn
Chọn các tài liệu, hồ sơ và quyền mà trợ lý có thể sử dụng. Tính cập nhật và quyền truy cập là một phần của thiết kế.
Tài liệu đã được phê duyệt + quy tắc truy cậpMột tập hợp kiến thức có xét đến quyền truy cập
Đọc toàn bộ quy trình
Kết nối các nguồn
Chọn các tài liệu, hồ sơ và quyền mà trợ lý có thể sử dụng. Tính cập nhật và quyền truy cập là một phần của thiết kế.
Tài liệu đã được phê duyệt + quy tắc truy cập → Một tập hợp kiến thức có xét đến quyền truy cập
Truy xuất bằng chứng
Tìm các đoạn nội dung liên quan đến câu hỏi. Giữ nguồn đính kèm để có thể kiểm tra câu trả lời.
Một câu hỏi của khách hàng hoặc nhân viên → Các đoạn liên quan kèm tham chiếu nguồn
Trả lời có ngữ cảnh
Trình bày câu trả lời dựa trên bằng chứng, hiển thị các nguồn và chuyển giao khi bằng chứng hiện có chưa đủ.
Bằng chứng đã truy xuất + ngữ cảnh cuộc trò chuyện → Câu trả lời có thể đánh giá và bước tiếp theo rõ ràng
Rà soát thông tin hợp đồng hoặc hồ sơ mời thầu
Xử lý biểu mẫu và hồ sơ vận hành
TỪ DỮ LIỆU ĐẦU VÀO ĐẾN KẾT QUẢ HỮU ÍCH
Theo dõi công việc. Kiểm tra kết quả.
Khám phá quy trình cung cấp được đề xuất. Mỗi bước kết nối một hoạt động với một nội dung mà đội ngũ của bạn có thể rà soát.
BẢN THIẾT KẾ QUY TRÌNH LÀM VIỆCThiết kế triển khai minh họa
CÁC ĐẦU VÀO CẦN XÁC ĐỊNH
Các tài liệu đại diện đã ẩn thông tin
Định nghĩa trường dữ liệu và quy tắc xác thực
Vai trò của người rà soát và giao diện hệ thống đích
ĐẦU RA CÓ THỂ XEM XÉT
Các trường có cấu trúc kèm tham chiếu nguồn
Phân loại tài liệu và trích xuất các trường đã thống nhất. Giữ lại trang hoặc đoạn văn bản gốc để người rà soát có thể kiểm tra nguồn.
Đã được rà soát theo các yêu cầu đã thống nhấtNỘI DUNG CHÚNG TÔI XÁC ĐỊNH VÀ BÀN GIAO
Các sản phẩm đầu ra thiết thực. Một định nghĩa chung về trạng thái hoàn tất.
Phạm vi cụ thể được xác định sau giai đoạn tìm hiểu. Đây là những khối cấu thành mà chúng ta cùng thảo luận, đặc tả và rà soát.
- Phân loại tài liệu và trường dữ liệu
- Trích xuất và rà soát có liên kết với nguồn
- Quy tắc xác thực và hàng đợi ngoại lệ
- Các cập nhật hệ thống hạ nguồn đã được phê duyệt
CÁC THÀNH PHẦN KẾT NỐI VỚI NHAU NHƯ THẾ NÀO
Kiến trúc phù hợp với hoạt động của bạn.
Tiếp nhận tài liệu → trích xuất/OCR → xác thực → rà soát liên kết với nguồn → tích hợp đã được phê duyệt. Cần xử lý rõ ràng sự đa dạng về định dạng, tài liệu trùng lặp và các trang chưa đầy đủ.
Được thiết kế dựa trên các ràng buộc thực tế.
- Chất lượng trích xuất phải được đánh giá trên các tài liệu đại diện; không thể suy ra một con số độ chính xác chỉ từ bản trình diễn.
- Việc diễn giải hợp đồng, phê duyệt tài chính và các quyết định thuộc lĩnh vực được quản lý vẫn do những người có thẩm quyền chịu trách nhiệm thực hiện.
TÌM ĐIỂM KHỞI ĐẦU PHÙ HỢP
Một sản phẩm ở nơi phù hợp. Một giải pháp tùy chỉnh ở nơi tạo ra khác biệt.
Tự động hóa việc chuẩn bị và kiểm tra, đồng thời duy trì hoạt động rà soát có trách nhiệm đối với hồ sơ không rõ ràng và các cập nhật có hệ quả quan trọng.
Cung cấp mục tiêu của bạn và những người mà mục tiêu đó cần hỗ trợ. Chúng tôi sẽ định hình phạm vi ban đầu và các bằng chứng cần thiết để tiến lên.
Thảo luận về dự án nàyĐiểm khởi đầu của bạn được đưa vào một yêu cầu có thể chỉnh sửa. Việc chọn mục này không đặt lịch hoặc cấp phát bất kỳ nguồn lực nào.LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI RÕ RÀNG
Một kế hoạch. Tiến độ rõ ràng.
Một giải pháp xây dựng hoàn chỉnh, một tích hợp tập trung hoặc các chuyên gia làm việc cùng đội ngũ của bạn. Hình thức hợp tác phụ thuộc vào phạm vi—không theo một khuôn mẫu đội ngũ cố định.
- 01
Tìm hiểu nhu cầu
Xác định người dùng, quy trình, các ràng buộc và thước đo thành công đầu tiên hữu ích.
- 02
Thiết kế
Làm rõ các quyết định về giao diện, kiến trúc, dữ liệu và tích hợp.
- 03
Xây dựng và đánh giá
Bàn giao từng phần chức năng hoạt động được và kiểm thử tác vụ, quyền truy cập cùng các tình huống khó.
- 04
Phát hành và phát triển
Thống nhất về triển khai, khôi phục, bàn giao và những người chịu trách nhiệm vận hành liên tục.
TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU
Câu hỏi hay. Câu trả lời rõ ràng.
Giải pháp này có thể xử lý bản quét và các bố cục tài liệu khác nhau không?
Đánh giá kiểm tra chất lượng quét, biến thể bố cục, ngôn ngữ và các trường bắt buộc. Các dữ liệu đầu vào khó xử lý hoặc không được hỗ trợ sẽ được chuyển để xem xét.
Quy trình có thể cập nhật hệ thống tài chính hoặc ERP của chúng tôi không?
Có, thông qua một tích hợp đã được phê duyệt sau khi xác thực và có sự phê duyệt cần thiết của con người. Chúng tôi kiểm thử xác nhận thực tế từ đích đến.
HÃY BIẾN BƯỚC TIẾP THEO TRỞ NÊN HỮU ÍCH
Hãy cho chúng tôi biết điều gì cần được cải thiện.
Trao đổi với đội ngũ của chúng tôi
Khám phá cùng hướng dẫn AI của chúng tôi hoặc kết nối với những người có thể xác định phạm vi công việc.