Tổng quan về EchoECHO / Kiến thức doanh nghiệp

Biến những gì đội ngũ của bạn biết thành câu trả lời khách hàng có thể sử dụng.

Cung cấp cho Echo thông tin sản phẩm, chính sách và hướng dẫn dịch vụ làm nền tảng cho một cuộc trò chuyện tốt với khách hàng. Sắp xếp tài liệu đã được phê duyệt, kiểm tra mức độ sẵn sàng và duy trì cập nhật khi doanh nghiệp thay đổi.

KHÁM PHÁ TRẢI NGHIỆM
02 / Tìm hiểu

Câu trả lời dựa trên kiến thức của bạn.

Giọng nói của bạn. Kiến thức của bạn. Cách bạn làm việc.

Không gian làm việc ví dụTrò chuyện trên web
Kiến thức doanh nghiệp

Trả hàng & đổi hàng

Sản phẩm chưa sử dụng · còn nhãn gốc · trong vòng 14 ngày

Phản hồi ví dụ tuân theo quy tắc này. Đội ngũ của bạn lựa chọn các nguồn và duy trì chúng luôn cập nhật.

Trải nghiệm sản phẩm minh họa · dữ liệu mẫu · không có thao tác thực tế

TẠI SAO ĐIỀU NÀY QUAN TRỌNG

Thông tin của bạn trở thành một phần của cuộc hội thoại, với cách tiếp cận rõ ràng khi câu trả lời cần thêm ngữ cảnh.

01

Bắt đầu với những câu hỏi bạn nghe thấy mỗi ngày

Đưa hướng dẫn sản phẩm, giờ mở cửa, chính sách dịch vụ và những chỉ dẫn đội ngũ thường xuyên lặp lại vào hệ thống. Cung cấp cho trợ lý nội dung có thể giải đáp một nhu cầu cụ thể của khách hàng.

02

Chuẩn bị kiến thức cho vai trò của tác nhân

Nhân viên tiếp tân cần thông tin khác với nhân viên kinh doanh hoặc hỗ trợ. Hãy kết hợp tài liệu nguồn phù hợp với hướng dẫn về nhiệm vụ, giọng điệu và các câu hỏi cần đặt ra.

03

Đảm bảo câu trả lời luôn phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Khi chính sách, dịch vụ hoặc sản phẩm thay đổi, hãy xem lại tài liệu mà tác nhân sử dụng. Kiểm tra lại các câu hỏi tiêu biểu để khách hàng nhận được phần giải thích như mong muốn.

Bên trong trải nghiệm

Xem mọi thứ kết hợp với nhau như thế nào.

Khám phá cấu hình và các quyết định đằng sau một cuộc hội thoại hữu ích. Mỗi bước cho thấy những gì bạn kiểm soát và cách điều đó hỗ trợ khách hàng của bạn.

Một câu trả lời hữu ích bắt đầu từ thông tin của bạn.

Xác định nhiệm vụ rõ ràng cho tác nhân và cung cấp nguồn kiến thức doanh nghiệp đáng tin cậy. Chi tiết sản phẩm, chính sách dịch vụ và hướng dẫn vận hành giúp định hình các câu trả lời mà khách hàng của bạn nhận được.

Echo / Kiến thức doanh nghiệpMinh họa sản phẩm
Kiến thức kinh doanh của bạnVai trò rõ ràng. Hướng dẫn rõ ràng.
Chính sáchSản phẩmHướng dẫn dịch vụ
Vai trò của tác nhânTrợ lý thông tin dành cho khách
Tin nhắn đầu tiênTôi có thể hỗ trợ gì cho kỳ lưu trú của quý khách?
Ranh giớiLễ tân xác nhận các yêu cầu
Đã cấu hình cho phạm vi doanh nghiệp của bạn01 / 03
Bước 1

Xác định nhiệm vụ của tác nhân

Thiết lập vai trò, tin nhắn đầu tiên và hướng dẫn cho tác nhân. Cho tác nhân biết cần trả lời những câu hỏi nào, thu thập những thông tin chi tiết nào và nội dung nào cần chuyển cho nhân viên.

Các hướng dẫn xác định công việc; chúng không tạo kết nối hệ thống.

Khách hàng có được điểm khởi đầu phù hợp. Đội ngũ của bạn sở hữu thông tin và các giới hạn.Khám phá toàn bộ khả năng của Echo
BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU

Biến điều đó thành một phần trong ngày của bạn.

Các ý tưởng quy trình làm việc cần được cấu hình xoay quanh kiến thức và hệ thống bạn sử dụng.

Hướng dẫn đến muộn của một khách sạn

Một khách lưu trú hỏi về việc đến sau nửa đêm. Echo sử dụng quy trình đến nơi đã được phê duyệt, giải thích cần làm gì và thu thập thông tin mà đội ngũ lễ tân cần.

Khám phá cùng AI

Chính sách đổi trả của nhà bán lẻ

Một người mua hỏi liệu có thể trả lại một mặt hàng chưa mở hay không. Echo giải thích các điều kiện được phê duyệt và chuẩn bị thông tin liên quan khi cần bộ phận dịch vụ xem xét.

Khám phá cùng AI

Các khả năng của một sản phẩm phần mềm

Một người mua mô tả nhu cầu của đội ngũ mình. Echo trả lời dựa trên thông tin sản phẩm đã được phê duyệt, đặt những câu hỏi hữu ích và giúp sắp xếp yêu cầu hỏi đáp cho bộ phận bán hàng.

Khám phá cùng AI
Trước khi bắt đầu

Những câu hỏi hay xứng đáng nhận được câu trả lời rõ ràng.

Từ giọng nói và kiến thức đến tích hợp và ra mắt. Đây là những chi tiết giúp bạn chọn bước tiếp theo hữu ích.

Trao đổi về ý tưởng của bạn với hướng dẫn viên Echo
01

Chúng ta nên bắt đầu với những thông tin nào?

Bắt đầu với một bộ câu trả lời được phê duyệt, tập trung vào một công việc cụ thể của khách hàng: mô tả dịch vụ, chính sách liên quan, thuật ngữ và thông tin tác nhân cần thu thập. Đội ngũ cấu hình của chúng tôi có thể hỗ trợ sắp xếp tài liệu.

02

Chúng ta có thể sử dụng các tài liệu hiện có không?

Giao diện kiến thức của Echo hỗ trợ tải lên và lập chỉ mục tài liệu, bao gồm tài liệu PDF, TXT, DOCX và Markdown. Chúng tôi rà soát các yêu cầu tải lên hiện hành và chuẩn bị nguồn dữ liệu của bạn trong quá trình thiết lập.

03

Kiến thức doanh nghiệp có giống với kết nối hệ thống trực tiếp không?

Chúng phục vụ các nhu cầu khác nhau. Tài liệu được phê duyệt giải thích về doanh nghiệp của bạn. Thông tin đơn hàng hiện tại, tình trạng sẵn có hoặc các hành động liên quan đến tài khoản cần kết nối và quyền truy cập vào hệ thống phù hợp. Một quy trình làm việc có thể sử dụng cả hai.

04

Điều gì xảy ra khi thiếu thông tin?

Xác định cách tác nhân yêu cầu làm rõ, giải thích những gì tác nhân không thể xác nhận hoặc chuẩn bị yêu cầu cho đội ngũ của bạn. Kiểm thử các trường hợp này cùng với các câu trả lời thường lệ trong quá trình cấu hình tác nhân.

05

Đội ngũ của bạn có thể duy trì và cải thiện cơ sở tri thức không?

Có. Công việc hỗ trợ triển khai có thể bao gồm sắp xếp các nguồn thông tin, cập nhật nội dung đã được phê duyệt và xem xét những câu hỏi cần câu trả lời tốt hơn. Công việc được thống nhất trong số giờ hỗ trợ triển khai hiện có hoặc bổ sung của bạn.

06

Điều gì xảy ra khi Echo không có câu trả lời?

Xác định phương án dự phòng trong hướng dẫn của tác nhân: thừa nhận thông tin còn thiếu, thu thập bối cảnh hữu ích và chuyển yêu cầu đến đội ngũ hoặc kênh đã thống nhất. Kiểm thử các ví dụ thiếu thông tin trước khi ra mắt, sau đó sử dụng bản ghi hội thoại để cải thiện kiến thức.

07

Echo có thể trả lời về chính sách của chúng tôi thay vì thông tin chung không?

Có. Hãy cấu hình tác tử bằng kiến thức kinh doanh và hướng dẫn tác vụ đã được phê duyệt. Bắt đầu với những chính sách khách hàng hỏi nhiều nhất, chỉ định người phụ trách duy trì và kiểm thử cả câu hỏi thông thường lẫn trường hợp ngoại lệ.

08

Echo có thể kết nối với CRM, ERP hoặc hệ thống quản lý yêu cầu của chúng tôi không?

Đây là các nhóm tích hợp được hỗ trợ để cùng kỹ sư xác định phạm vi. Chúng tôi xem xét API hoặc quyền truy cập công cụ của hệ thống mục tiêu, các trường bắt buộc, quyền hạn và các điểm phê duyệt. Kết quả có thể là một kết nối được cấu hình hoặc giải pháp kỹ thuật tùy chỉnh, tùy thuộc vào quy trình làm việc của bạn.

09

Trợ lý có thể thực hiện thay đổi trong các hệ thống kinh doanh không?

Các hành động đã được cấu hình có thể là một phần của quy trình trước, trong hoặc sau cuộc hội thoại. Chúng tôi xác định chính xác những thao tác đọc hoặc thay đổi nào được phép, cần kiểm tra danh tính nào và hành động nào cần người phê duyệt. Chỉ một tập lệnh không thể tự kết nối với hệ thống.

Đợt ra mắt của bạn bắt đầu từ đây

Bạn hiểu doanh nghiệp của mình. Chúng tôi hỗ trợ phần còn lại.

Bạn không cần tự mình chuẩn bị mọi thứ. Hãy sử dụng danh sách kiểm tra này để xem bạn đã có những gì và đội ngũ hỗ trợ triển khai của chúng tôi có thể hỗ trợ ở đâu.

0/ 6

các mục bạn đã đánh dấu là sẵn sàng

Danh sách kiểm tra lập kế hoạch tại chỗ; không có nội dung nào được gửi đi.
01

Một công việc đáng ưu tiên thực hiện trước

Những gì bạn mang đến

Năm câu hỏi khách hàng thực sự đặt ra, đối tượng và kết quả bạn mong muốn.

Cách chúng tôi hỗ trợ

Chúng tôi xác định vai trò của tác nhân, quy trình đầu tiên và cách đánh giá hiệu quả hoạt động.

Ví dụ: giải thích việc đổi trả và chuẩn bị yêu cầu dịch vụ.

02

Thông tin được đội ngũ của bạn phê duyệt

Những gì bạn mang đến

Mô tả sản phẩm, chính sách, hướng dẫn dịch vụ và người chịu trách nhiệm về từng nguồn.

Cách chúng tôi hỗ trợ

Chúng tôi tổ chức kiến thức của tác nhân, làm rõ các ranh giới và kiểm tra những thông tin còn thiếu.

Ví dụ: chính sách hiện hành, các trường hợp loại trừ và người phê duyệt ngoại lệ.

03

Kênh và cuộc hội thoại

Những gì bạn mang đến

Kênh đầu tiên của bạn, các ngôn ngữ khách hàng sử dụng và giọng điệu bạn muốn họ nghe thấy.

Cách chúng tôi hỗ trợ

Chúng tôi cấu hình điểm bắt đầu, lời chào và các tùy chọn thoại hoặc nhắn tin khả dụng.

Ví dụ: trò chuyện trên website bằng tiếng Ả Rập và tiếng Anh, sau đó là quy trình qua điện thoại.

04

Hệ thống đứng sau yêu cầu

Những gì bạn mang đến

Các công cụ liên quan, chủ sở hữu hệ thống và thông tin hoặc hành động cụ thể cần thiết.

Cách chúng tôi hỗ trợ

Chúng tôi xác định phạm vi quyền hạn, kiểm tra danh tính và kết nối hoặc kỹ thuật cần thiết.

Ví dụ: đọc trạng thái đơn hàng được phép; chuẩn bị yêu cầu để xem xét.

05

Con người và các điểm ra quyết định

Những gì bạn mang đến

Ai phụ trách các yêu cầu hỏi đáp, ai trả lời các trường hợp ngoại lệ và việc gì cần được một người phê duyệt.

Cách chúng tôi hỗ trợ

Chúng tôi lập sơ đồ cho việc tiếp quản nhắn tin, trách nhiệm của đội ngũ và quy trình theo dõi tiếp theo.

Ví dụ: AI giải thích chính sách; đội ngũ dịch vụ phê duyệt khoản hoàn tiền.

06

Các câu hỏi thực tế để cùng kiểm thử

Những gì bạn mang đến

Các yêu cầu điển hình, trường hợp khó, tên sản phẩm và ví dụ bằng những ngôn ngữ bạn sử dụng khi ra mắt.

Cách chúng tôi hỗ trợ

Chúng tôi kiểm thử toàn bộ hành trình, cùng xem xét các phản hồi và thống nhất bản phát hành đầu tiên.

Ví dụ: một yêu cầu thông thường, thiếu kiến thức và một hành động hệ thống bị từ chối.

Hãy bắt đầu với một quy trình hữu ích.

Các đội ngũ thiết lập luôn sẵn sàng 24/7. Công việc kỹ thuật và thời gian hỗ trợ triển khai được giới hạn theo gói dịch vụ và quy trình làm việc của bạn.

LỘ TRÌNH ĐƯA BẠN ĐẾN GIAI ĐOẠN RA MẮT

Biến thành của riêng bạn.
Có chúng tôi đồng hành cùng bạn.

Tự khám phá nền tảng hoặc phối hợp với đội ngũ của chúng tôi để xây dựng quy trình đầu tiên. Bạn không cần có sẵn mọi câu trả lời trước khi bắt đầu.

KHÁM PHÁ NỀN TẢNG

Bắt đầu không gian làm việc Echo.

Tìm hiểu về cấu hình, kiến thức và kênh của tác nhân. Chọn một trường hợp sử dụng cụ thể và bắt đầu định hình tác nhân của bạn.

  • Một giọng nói và cá tính cho doanh nghiệp của bạn
  • Tri thức và hướng dẫn dành cho tác nhân của bạn
  • Một điểm khởi đầu rõ ràng cho việc kiểm thử
Tạo tài khoản EchoBạn đã sử dụng Echo? Đăng nhập
CHÚNG TÔI GIÚP BẠN RA MẮT

Đưa thử thách của bạn đến đây. Chúng tôi sẽ giúp thiết lập cấu hình.

Các đội ngũ cấu hình của chúng tôi hoạt động 24/7, hỗ trợ kiến thức, ngôn ngữ, kênh và các tích hợp mà quy trình làm việc của bạn cần.

  • Định hình quy trình làm việc đầu tiên hữu ích
  • Cấu hình kiến thức, kênh và kết nối
  • Kiểm thử các kịch bản và tinh chỉnh trải nghiệm
Khám phá quy trình cấu hình được quản lýSố giờ hỗ trợ hằng năm tuân theo kế hoạch của bạn; phạm vi triển khai được thống nhất với bạn.
KHÁM PHÁ CÁC KHẢ NĂNG

Tìm hiểu sâu hơn về những điều quan trọng.

01

Hỗ trợ khách hàng

Bớt thời gian lặp lại những thông tin cơ bản. Có thêm thời gian cho những cuộc trao đổi cần đến nhân sự của bạn.

02

Hội thoại bán hàng

Một điểm khởi đầu tốt hơn cho bán hàng: khách hàng cần gì, tại sao điều đó quan trọng và nên tiếp tục cuộc trò chuyện theo hướng nào.

03

Vận hành doanh nghiệp

Ít phải giải thích và nhập lại thông tin hơn. Nhiều ngữ cảnh hơn cho đội ngũ chịu trách nhiệm hoàn thành công việc.

04

Tác nhân thoại

Một cuộc trò chuyện hữu ích ngay từ lời chào đầu tiên, được định hình xoay quanh câu hỏi của khách hàng và quy trình kinh doanh của bạn.

05

Tác tử trò chuyện

Một giọng điệu dịch vụ nhất quán trên các kênh đã cấu hình, với nhân sự sẵn sàng tiếp quản khi cần truyền đạt thông điệp.

06

Các quy trình đã kết nối

Từ câu hỏi của khách hàng đến thông tin phù hợp, một yêu cầu được chuẩn bị hoặc một hành động được phép trong hệ thống của bạn.

07

Thông tin chuyên sâu về cuộc hội thoại

Chuyển từ việc phỏng đoán điều đã xảy ra sang xem lại cuộc trò chuyện và quyết định điều cần thay đổi tiếp theo.

08

Cấu hình có quản lý

Một nền tảng bạn có thể sử dụng, cùng đội ngũ hỗ trợ biến ý tưởng thành trải nghiệm khách hàng hoạt động hiệu quả.

09

Kiến thức doanh nghiệp

Thông tin của bạn trở thành một phần của cuộc hội thoại, với cách tiếp cận rõ ràng khi câu trả lời cần thêm ngữ cảnh.

10

Hộp thư dùng chung

Một cuộc trò chuyện với khách hàng vẫn hiển thị rõ ràng khi chuyển giữa câu trả lời của AI và quyết định của nhân viên.

11

Chiến dịch gọi ra

Từ danh sách liên hệ đến những cuộc trao đổi có mục đích và hoạt động theo dõi mà đội ngũ của bạn có thể hiểu.

12

Tác nhân đa ngôn ngữ

Trải nghiệm khách hàng rõ ràng bắt đầu từ ngôn ngữ phù hợp, thông tin phù hợp và một cuộc trò chuyện chu đáo.