Her gün duyduğunuz sorularla başlayın
Ürün kılavuzlarını, çalışma saatlerini, hizmet politikalarını ve ekibinizin tekrarladığı talimatları bir araya getirin. Temsilciye belirli bir müşteri ihtiyacını yanıtlayacak materyali sunun.
İyi bir müşteri görüşmesinin temelindeki ürün bilgilerini, politikaları ve hizmet talimatlarını Echo'ya sağlayın. Onaylanmış materyalleri düzenleyin, kullanıma hazır olup olmadıklarını kontrol edin ve işletmeniz değiştikçe güncel tutun.
Sesiniz. Bilginiz. Çalışma biçiminiz.
Kullanılmamış ürünler · orijinal etiketler · 14 gün içinde
Örnek yanıt bu kuralı izler. Kaynakları ekibiniz seçer ve bunları güncel tutar.
Örnek niteliğinde ürün deneyimi · örnek veriler · canlı işlem yoktur
Ürün kılavuzlarını, çalışma saatlerini, hizmet politikalarını ve ekibinizin tekrarladığı talimatları bir araya getirin. Temsilciye belirli bir müşteri ihtiyacını yanıtlayacak materyali sunun.
Bir resepsiyon temsilcisi, satış veya destek temsilcisinden farklı bilgilere ihtiyaç duyar. Doğru kaynak materyalini; görev, üslup ve sorulacak sorularla ilgili talimatlarla eşleştirin.
Bir politika, hizmet veya ürün değiştiğinde, temsilcinin kullandığı materyali gözden geçirin. Müşterilerin amaçlanan açıklamayı almasını sağlamak için temsili soruları yeniden test edin.
Yararlı bir görüşmenin arkasındaki yapılandırmayı ve kararları inceleyin. Her adımda neyi kontrol ettiğiniz ve bunun müşterinize nasıl yardımcı olduğu gösterilir.
Araca belirli bir görev ve güvenilir bir iş bilgisi kaynağı sağlayın. Ürün ayrıntıları, hizmet politikaları ve işletim talimatları, müşterilerinizin duyacağı yanıtların şekillenmesine yardımcı olur.
Aracının rolünü, ilk mesajını ve talimatlarını ayarlayın. Hangi soruları yanıtlayacağını, hangi ayrıntıları toplayacağını ve hangi durumların bir kişiye aktarılması gerektiğini belirtin.
Talimatlar işi tanımlar; sistem bağlantısı oluşturmaz.
Kullandığınız bilgi ve sistemler etrafında yapılandırılacak iş akışı fikirleri.
Bir konuk gece yarısından sonra varış hakkında soru sorar. Echo, onaylanmış varış prosedürünü kullanır, ne yapılması gerektiğini açıklar ve resepsiyon ekibinin ihtiyaç duyduğu ayrıntıları toplar.
Yapay zekâ ile keşfedinBir müşteri, açılmamış bir ürünün iade edilip edilemeyeceğini sorar. Echo, onaylanmış koşulları açıklar ve hizmet incelemesi gerektiğinde ilgili ayrıntıları hazırlar.
Yapay zekâ ile keşfedinBir alıcı, ekibinin ihtiyaçlarını anlatır. Echo, onaylanmış ürün bilgilerinden yanıt verir, faydalı sorular sorar ve talebin satış ekibi için düzenlenmesine yardımcı olur.
Yapay zekâ ile keşfedinSesten ve bilgiden entegrasyonlara ve kullanıma sunmaya. Bunlar, faydalı bir sonraki adımı seçmenize yardımcı olacak ayrıntılardır.
Fikriniz hakkında Echo rehberiyle konuşunTek bir müşteri işi için onaylanmış yanıtlardan oluşan odaklı bir setle başlayın: hizmet açıklamanız, ilgili politikalar, terminoloji ve ajanın toplaması gereken ayrıntılar. Yapılandırma ekibimiz materyalleri düzenlemenize yardımcı olabilir.
Echo'nun bilgi arayüzü; PDF, TXT, DOCX ve Markdown içerikleri de dâhil olmak üzere belge yükleme ve dizinlemeyi destekler. Mevcut yükleme gereksinimlerini inceler ve kaynaklarınızı kurulum sırasında hazırlarız.
Farklı ihtiyaçlara hizmet ederler. Onaylanmış belgeler işletmenizi açıklar. Güncel sipariş ayrıntıları, stok durumu veya hesaba özgü işlemler için uygun sistem bağlantısı ve erişim gerekir. Bir iş akışı her ikisini de kullanabilir.
Aracının ne zaman açıklama istemesi, doğrulayamadığı şeyleri nasıl açıklaması veya ekibiniz için nasıl talep hazırlaması gerektiğini tanımlayın. Aracının yapılandırmasının bir parçası olarak bu durumları rutin yanıtlarla birlikte test edin.
Evet. Etkinleştirme çalışmaları; kaynakları düzenlemeyi, onaylanmış içeriği güncellemeyi ve daha iyi yanıt gerektiren soruları incelemeyi kapsayabilir. Çalışma, mevcut veya ek etkinleştirme saatleriniz dahilinde kararlaştırılır.
Aracının talimatlarında geri dönüş seçeneğini tanımlayın: eksik bilgiyi kabul etmesini, yararlı bağlamı toplamasını ve talebi üzerinde mutabık kalınan ekibe veya kanala yönlendirmesini sağlayın. Kullanıma sunmadan önce eksik bilgi örneklerini test edin, ardından bilgi kapsamını geliştirmek için konuşma dökümlerini kullanın.
Evet. Aracıyı onayladığınız iş bilgileri ve görev talimatlarıyla yapılandırın. Müşterilerin en sık sorduğu politikalarla başlayın, bunların güncel tutulmasından sorumlu bir kişi belirleyin ve hem rutin soruları hem de istisnaları test edin.
Bunlar, mühendislerimizle birlikte kapsamını belirleyebileceğimiz desteklenen entegrasyon kategorileridir. Hedef sistemin API'lerini veya araç erişimini, gerekli alanları, izinleri ve onay noktalarını inceleriz. Sonuç, iş akışınıza bağlı olarak yapılandırılmış bir bağlantı veya özel mühendislik çalışması olabilir.
Yapılandırılmış eylemler, görüşme öncesinde, sırasında veya sonrasında iş akışının bir parçası olabilir. Tam olarak hangi bilgilerin okunmasına veya değişikliklerin yapılmasına izin verildiğini, hangi kimlik kontrollerinin gerektiğini ve hangi eylemler için bir kişinin onayının gerektiğini tanımlarız. Tek başına bir komut dosyası bir sistemi bağlamaz.
Her şeyi tek başınıza hazırlamanız gerekmez. Hâlihazırda neleriniz olduğunu ve yapılandırma ekibimizin nerede yardımcı olabileceğini görmek için bu kontrol listesini kullanın.
hazır olarak işaretlediğiniz öğeler
Yerel planlama kontrol listesi; hiçbir şey gönderilmez.Müşterilerin gerçekten sorduğu beş soru, hedef kitleniz ve ulaşmak istediğiniz sonuç.
Aracının rolünü, ilk iş akışını ve çalışıp çalışmadığını nasıl değerlendireceğimizi tanımlarız.
Örnek: iadeleri açıklamak ve bir hizmet talebi hazırlamak.
Ürün açıklamaları, politikalar, hizmet talimatları ve her kaynaktan sorumlu kişi.
Ajanın bilgi birikimini düzenliyor, sınırları netleştiriyor ve eksik bilgileri test ediyoruz.
Örnek: güncel politika, istisnalar ve istisnaları kimin onayladığı.
İlk kanalınız, müşterilerinizin kullandığı diller ve duymalarını istediğiniz üslup.
Giriş noktasını, karşılama mesajını ve kullanılabilir ses veya mesajlaşma ayarlarını yapılandırırız.
Örnek: Arapça ve İngilizce web sitesi sohbeti, ardından telefon üzerinden bir iş akışı.
İlgili araçlar, bir sistem sahibi ve gereken belirli bilgi veya işlem.
İzinlerin, kimlik kontrollerinin ve gerekli bağlantı veya mühendislik çalışmalarının kapsamını belirliyoruz.
Örnek: izin verilen bir sipariş durumunu okumak; incelenmek üzere bir talep hazırlamak.
Soruları kim yönetiyor, istisnalara kim yanıt veriyor ve hangi işlemleri bir kişinin onaylaması gerekiyor?
Mesajlaşma devrini, ekip sorumluluklarını ve takip sürecini eşleştiririz.
Örnek: Yapay zekâ politikayı açıklar; hizmet ekibi para iadesini onaylar.
Başlangıç dillerinizdeki tipik sorular, zor vakalar, ürün adları ve örnekler.
Tüm yolculuğu test ediyor, yanıtları birlikte inceliyor ve ilk sürüm üzerinde mutabık kalıyoruz.
Örnek: normal bir talep, eksik bilgi ve reddedilen bir sistem işlemi.
Yapılandırma ekipleri 7/24 hizmetinizdedir. Mühendislik çalışmaları ve yetkinleştirme saatleri planınız ve iş akışınızla sınırlıdır.
Platformu kendiniz inceleyin veya ilk iş akışınız üzerinde ekibimizle birlikte çalışın. Başlamadan önce tüm yanıtları bilmeniz gerekmez.
Aracı yapılandırmayı, bilgi kaynaklarını ve kanalları tanıyın. Odaklanmış bir kullanım alanı seçin ve aracınızı şekillendirmeye başlayın.
7/24 yapılandırma ekiplerimiz; iş akışınızın ihtiyaç duyduğu bilgi, dil, kanal ve entegrasyonlarda yardımcı olur.
Temel bilgileri tekrarlamaya daha az zaman. Ekibinizin ilgilenmesini gerektiren görüşmelere daha fazla odaklanma.
02Satış için daha iyi bir başlangıç noktası: müşterinin neye ihtiyacı olduğu, bunun neden önemli olduğu ve görüşmenin nereye yönlendirileceği.
03Daha az yeniden açıklama ve yeniden veri girişi. İşi tamamlamaktan sorumlu ekip için daha fazla bağlam.
04İlk merhabadan itibaren, müşterinin sorusu ve işletme süreciniz etrafında şekillenen faydalı bir görüşme.
05Yapılandırılmış kanallar arasında tutarlı bir hizmet dili; mesajın gerektirdiği durumlarda devralmaya hazır çalışanlarla birlikte.
06Bir müşteri sorusundan doğru bilgiye, hazırlanmış bir talebe veya sistemlerinizde izin verilen bir işleme.
07Ne olduğunu tahmin etmekten konuşmayı incelemeye ve sırada neyi değiştireceğinize karar vermeye geçin.
08Bir fikri çalışan bir müşteri deneyimine dönüştürmenize yardımcı olacak kişilerle birlikte kullanabileceğiniz bir platform.
09Bilgileriniz, yanıtın daha fazla bağlam gerektirdiği durumlarda bunu açıkça belirleyen bir yaklaşımla konuşmanın parçası hâline gelir.
10Bir müşteri görüşmesi, yapay zekâ yanıtı ile bir kişinin kararı arasında ilerlerken görünür kalır.
11Bir kişi listesinden ekibinizin anlayabileceği bir amaca ve takip sürecine sahip konuşmalara.
12Net bir müşteri deneyimi, doğru dil, doğru bilgi ve özenli bir görüşmeyle başlar.