Respuestas basadas en el conocimiento de su empresa
Convierta la información de servicio aprobada, las políticas y las preguntas frecuentes en respuestas útiles que los clientes puedan solicitar con sus propias palabras.
Convierta llamadas y mensajes en respuestas útiles, oportunidades de venta y próximos pasos claros. Agentes de IA que trabajan con el conocimiento de su empresa, con un equipo que le ayuda a ponerlos en marcha.
Su voz. Sus conocimientos. Su forma de trabajar.
¿Puedo devolver la chaqueta que compré la semana pasada?
Puedo ayudarle. ¿No se ha usado y conserva las etiquetas? Nuestra política de ejemplo permite revisar las devoluciones en un plazo de 14 días.
Devoluciones y cambiosExperiencia de producto ilustrativa · datos de ejemplo · sin acciones activas
Desde la primera consulta hasta el siguiente seguimiento, elija el trabajo que desea que Echo ayude a mejorar.
Deje que Echo responda por voz y chat a las preguntas habituales, explique sus políticas y recopile los datos que su equipo necesita para el siguiente paso.
Explore esta soluciónConvierta la información de servicio aprobada, las políticas y las preguntas frecuentes en respuestas útiles que los clientes puedan solicitar con sus propias palabras.
Conecte la información autorizada de pedidos o tickets para que una consulta pueda convertirse en una solicitud de servicio preparada, dejando las excepciones en manos de su equipo.
En la bandeja de entrada de mensajería compartida, pause las respuestas de la IA, responda personalmente y reanude Echo cuando la conversación esté lista.
24 ejemplos prácticos de ocho sectores. Elija una tarea y explore cómo una conversación se convierte en una respuesta útil y en un siguiente paso empresarial claro.
“Llegamos después de medianoche. ¿Cómo hacemos el registro de entrada?”
La guía de llegada de ejemplo indica que la recepción funciona durante la noche. Puedo registrar su hora de llegada prevista y pedir al equipo que la anote en su reserva.
Guía de llegada, horario de recepción, instrucciones de estacionamiento y la información aprobada para huéspedes de la propiedad.
Consulta sobre una llegada tardía con la pregunta del huésped y la hora prevista.
Recepción verifica la reserva y confirma cualquier disposición especial.
Comience con conocimiento aprobado sobre los huéspedes. Añada una conexión con el sistema de reservas cuando el flujo de trabajo necesite datos de la reserva.
Planifique el lanzamiento de Echo con nuestro equipoFlujo de trabajo conectado ilustrativo; aquí no se envía ninguna solicitud. Su configuración define qué puede responder, consultar o ejecutar Echo, y en qué punto decide una persona.
Elija su contexto. Siga la solicitud de un cliente desde la primera pregunta hasta el siguiente paso útil.
Responder preguntas a partir de la información publicada sobre los cursos y ayudar a los asesores a comprender lo que necesita un estudiante.
Las consultas habituales reciben orientación y los asesores reciben un resumen útil.
Use la información empresarial aprobada. Recopile la solicitud. Involucre al equipo cuando una decisión requiera su aprobación.
El cliente inicia la conversación en su canal. Echo sigue las instrucciones y el idioma configurados para su agente.
El canal, el conocimiento y las acciones conectadas están configurados para su flujo de trabajo.
Explore este caso de uso en profundidadExplore la configuración y las decisiones detrás de una conversación útil. Cada paso muestra lo que usted controla y cómo ayuda a su cliente.
Dé al agente un objetivo definido y un conjunto fiable de conocimientos empresariales. Los detalles de los productos, las políticas de servicio y las instrucciones operativas ayudan a definir las respuestas que escuchan sus clientes.
Configure el rol, el primer mensaje y las instrucciones del agente. Indíquele qué preguntas debe responder, qué datos debe recopilar y qué casos debe derivar a una persona.
Las instrucciones definen el trabajo; no crean una conexión con un sistema.
No necesita prepararlo todo por su cuenta. Utilice esta lista de comprobación para ver qué tiene ya preparado y en qué aspectos puede ayudarle nuestro equipo de configuración.
elementos que marcó como listos
Una lista de comprobación local para la planificación; no se presenta nada.Las cinco preguntas que los clientes realmente hacen, la audiencia y el resultado que desea.
Definimos el rol del agente, el primer flujo de trabajo y cómo evaluar si funciona.
Ejemplo: explicar las devoluciones y preparar una solicitud de servicio.
Descripciones de productos, políticas, instrucciones de servicio y una persona responsable de cada fuente.
Organizamos los conocimientos del agente, aclaramos los límites y probamos la información faltante.
Ejemplo: política vigente, exclusiones y quién aprueba las excepciones.
Su primer canal, los idiomas que utilizan sus clientes y el tono que desea transmitirles.
Configuramos el punto de entrada, el saludo y los ajustes disponibles de voz o mensajería.
Ejemplo: chat en el sitio web en árabe e inglés y, después, un flujo de trabajo telefónico.
Las herramientas implicadas, el responsable de un sistema y la información o acción específica necesaria.
Definimos el alcance de los permisos, las comprobaciones de identidad y la conexión o ingeniería necesarias.
Ejemplo: consultar un estado de pedido permitido y preparar una solicitud para revisión.
Quién es responsable de las consultas, quién responde a las excepciones y qué debe aprobar una persona.
Trazamos la toma de control de la mensajería, las responsabilidades del equipo y el proceso de seguimiento.
Ejemplo: la IA explica la política; el equipo de servicio aprueba el reembolso.
Consultas habituales, casos difíciles, nombres de productos y ejemplos en los idiomas de lanzamiento.
Probamos todo el recorrido, revisamos juntos las respuestas y acordamos la primera versión.
Ejemplo: una solicitud normal, información faltante y una acción del sistema rechazada.
Los equipos de configuración están disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana. El trabajo de ingeniería y las horas de habilitación están delimitados según su plan y flujo de trabajo.
Explore la plataforma por su cuenta o trabaje con nuestro equipo en su primer flujo de trabajo. No necesita tener todas las respuestas antes de empezar.
Conozca la configuración, el conocimiento y los canales de los agentes. Elija un caso de uso específico y empiece a definir su agente.
Nuestros equipos de configuración, disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, ayudan con el conocimiento, los idiomas, los canales y las integraciones que necesita su flujo de trabajo.
Consultas de ventas. Solicitudes de servicio. Reservas. Seguimientos. Explore cómo una conversación puede impulsar su trabajo.
Menos tiempo repitiendo lo básico. Más atención para las conversaciones que necesitan de su equipo.
02Un mejor punto de partida para las ventas: qué necesita el cliente, por qué es importante y hacia dónde llevar la conversación.
03Menos explicaciones repetidas y menos datos que volver a introducir. Más contexto para el equipo responsable de realizar el trabajo.
04Una conversación útil desde el primer saludo, adaptada a la pregunta del cliente y al proceso de su negocio.
05Una voz de servicio coherente en los canales configurados, con personas listas para intervenir cuando el mensaje las necesita.
06De una pregunta de un cliente a la información adecuada, una solicitud preparada o una acción permitida en sus sistemas.
07Deje de adivinar qué ocurrió: revise la conversación y decida qué cambiar a continuación.
08Una plataforma que puede utilizar, con personas que le ayudan a convertir una idea en una experiencia de cliente funcional.
09Su información pasa a formar parte de la conversación, con un enfoque claro cuando una respuesta necesita más contexto.
10Una conversación con un cliente permanece visible mientras pasa de una respuesta de IA a la decisión de una persona.
11De una lista de contactos a conversaciones con un propósito y un seguimiento que su equipo puede comprender.
12Una experiencia del cliente clara comienza con el lenguaje adecuado, la información correcta y una conversación reflexiva.
Desde la voz y el conocimiento hasta las integraciones y el lanzamiento. Estos son los detalles que le ayudan a elegir un siguiente paso útil.
Comente su idea con la guía EchoDefina el plan alternativo en las instrucciones del agente: reconocer la falta de información, recopilar el contexto útil y dirigir la consulta al equipo o canal acordado. Pruebe ejemplos de falta de información antes del lanzamiento y, después, utilice las transcripciones para mejorar los conocimientos.
Sí. Configure el agente con los conocimientos empresariales y las instrucciones de tareas aprobados por usted. Comience con las políticas sobre las que los clientes preguntan con mayor frecuencia, asigne a una persona responsable de mantenerlas y pruebe tanto las preguntas habituales como las excepciones.
Echo admite configuraciones de voz, ritmo, saludo e instrucciones del agente. Su configuración debe incluir pruebas de los nombres de su empresa, la terminología y las preguntas habituales en los idiomas previstos, para que la experiencia se adapte a su audiencia.
Nuestro equipo revisa su número, su proveedor telefónico actual y los requisitos de enrutamiento. El desvío, el enrutamiento y la provisión de números se definen para el despliegue; cualquier coste del proveedor o de telefonía se analiza como parte de la configuración.
Echo admite los idiomas habilitados y nuestro agente web tiene actualmente 32 idiomas configurados. Le ayudamos a elegir y probar los idiomas que necesitan sus clientes. La traducción del sitio web, el saludo del agente y el idioma de la conversación son partes independientes de la experiencia.
Los canales de mensajería documentados de Echo incluyen el chat del sitio web, WhatsApp y Messenger. Cada canal requiere su propia configuración aprobada y acceso a la cuenta. Elija el primer canal en función del recorrido de sus clientes y amplíe la configuración según sea necesario.
En la bandeja de entrada de mensajería, su equipo puede pausar la IA, responder manualmente y reanudarla. La asignación y el estado de las conversaciones facilitan la gestión de responsables. El enrutamiento telefónico y cualquier requisito de transferencia de llamadas se evalúan por separado con su equipo.
Estas son categorías de integraciones compatibles que deben definirse con nuestros ingenieros. Revisamos las API o el acceso a las herramientas del sistema de destino, los campos necesarios, los permisos y los puntos de aprobación. El resultado puede ser una conexión configurada o ingeniería personalizada, según su flujo de trabajo.
Las acciones configuradas pueden formar parte del flujo de trabajo antes, durante o después de una conversación. Definimos exactamente qué consultas o cambios están permitidos, qué comprobaciones de identidad se necesitan y qué acciones requieren la aprobación de una persona. Un script por sí solo no conecta un sistema.
Echo cuenta con un flujo de trabajo para campañas de voz con contactos importados, ejecuciones inmediatas o programadas, reintentos y resultados por llamada. Su equipo define el propósito, la lista de contactos aprobada y el guion; después revisa las conversaciones y las acciones de seguimiento.
El historial de conversaciones permite a su equipo acceder a transcripciones, grabaciones disponibles, resúmenes y contexto de las sesiones. Las evaluaciones generadas por IA ayudan a identificar las conversaciones que deben revisarse. Utilice la conversación subyacente y el criterio de su equipo para decidir qué mejorar.
Puede explorar Echo directamente o trabajar con nuestro equipo de configuración. Le ayudamos a definir la primera tarea, configurar el agente y los conocimientos, conectar los canales y delimitar cualquier integración necesaria. Un flujo de trabajo centrado en conocimientos y chat puede ser un primer paso útil antes de abordar sistemas más profundos.
La asignación anual de habilitación de su plan puede respaldar la configuración del agente y del conocimiento, la incorporación de canales, el ajuste lingüístico y las integraciones acordadas. Nuestros equipos de configuración están disponibles 24/7. La asignación incluida, la ingeniería adicional y las condiciones de soporte continuo se acuerdan con usted según su plan y alcance.
El primer caso de uso determina el trabajo. La preparación depende de los conocimientos aprobados, el acceso a los canales, las pruebas de idioma, las integraciones con sistemas y su revisión. Acordamos un primer lanzamiento con un alcance definido y sus pasos de aceptación, en lugar de pedirle que rediseñe todos los procesos de una sola vez.
Hable con nosotros sobre el uso previsto de voz y chat, el número de agentes, los canales, el acceso del equipo y las necesidades de implementación. El uso de la plataforma, los cargos de telefonía o de los proveedores de canales y el alcance de ingeniería pueden afectar al total. Los términos de la cotización o del plan actuales definen lo que está incluido.
Sí. Incluya sus requisitos de acceso, gestión de datos, alojamiento y operación en la conversación de definición del alcance. Revisamos con usted las opciones de implementación y comerciales aplicables, incluida cualquier ingeniería adicional o garantía documentada que necesite su organización.
Cree su cuenta de Echo y explore la plataforma. Cuando esté preparado, nuestro equipo de configuración le ayudará a conectar sus conocimientos, canales y flujos de trabajo.
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