Съберете необходимото за работния процес
Насочвайте разговора към важните подробности: референция, предпочитано време, вид на заявката или причина за промяната.
От заявки за срещи до въпроси за доставката, Echo помага да превърнете повтарящите се разговори в структурирана информация и ясна следваща оперативна стъпка.
Вашият глас. Вашите знания. Вашият начин на работа.
Свързаните действия се определят в обхват по време на конфигурирането. Този пример не изпраща нищо.
Илюстративно продуктово изживяване · примерни данни · без реални действия
Насочвайте разговора към важните подробности: референция, предпочитано време, вид на заявката или причина за промяната.
API действията с определен обхват могат да свържат заявка със съответната оперативна система, като достъпът и одобренията са определени за този работен процес.
Определете кога Echo трябва да събере повече информация или да подготви проблема за човешки преглед, вместо да предприема действие, което не се поддържа.
Разгледайте конфигурацията и решенията зад полезния разговор. Всяка стъпка показва какво контролирате и как това помага на клиента ви.
Свържете разговора със системите, в които работи вашият бизнес. Позволете на конфигурираните инструменти да извличат разрешена информация, да създават записи или да изпълняват одобрени действия. Оставете изключенията и бизнес решенията на правилните хора.
Започнете с една задача: намиране на разрешени данни за поръчка, подготовка на заявка за поддръжка или създаване на търговско запитване. Определете какво трябва да се случи преди, по време на или след разговора.
Категориите системи описват възможности за интеграция, а не списък с предварително инсталирани конектори на доставчици.
Идеи за работни процеси, които да конфигурирате около знанията и системите, които използвате.
Обяснете правилата за доставка, съберете заявената промяна и я подгответе за експедиция чрез договорена връзка със системата за пратки.
Разгледайте с AIСъберете предпочитан час за час и причина за заявката, като потвърждението на резервацията се извършва от конфигурирания работен процес за планиране.
Разгледайте с AIПревърнете устна или писмена заявка в организиран бриф за подходящия екип за обслужване чрез конфигурирана връзка със система за управление на заявки.
Разгледайте с AIОт гласа и знанията до интеграциите и стартирането. Това са детайлите, които ви помагат да изберете полезна следваща стъпка.
Обсъдете идеята си с водача EchoНе. Същите възможности за разговори, знания и интеграции могат да поддържат повтарящи се оперативни заявки. Проектираме всеки случай на употреба около вашия работен процес и наличните за свързване системи.
То може да използва действия, които са специално конфигурирани и разрешени. Първо договаряме обхвата и правилата за одобрение, след което тестваме как работният процес реагира, когато липсва информация или дадена система не е достъпна.
Изберете често срещана, ясно дефинирана заявка с надеждна бизнес информация. Фокусираният първи работен процес улеснява тестването на изживяването и решаването кои задачи да добавите следващи.
Това са поддържани категории интеграции, чийто обхват да определим с нашите инженери. Преглеждаме API интерфейсите или достъпа до инструментите на целевата система, необходимите полета, разрешенията и точките за одобрение. Резултатът може да бъде конфигурирана връзка или индивидуална инженерна разработка в зависимост от работния ви процес.
Конфигурираните действия могат да бъдат част от работния процес преди, по време на или след разговор. Определяме точно какви справки или промени са разрешени, какви проверки на самоличността са необходими и кои действия изискват одобрение от човек. Самият скрипт не свързва система.
Echo разполага с работен процес за гласови кампании с импортирани контакти, незабавно или планирано стартиране, повторни опити и резултати за всяко обаждане. Вашият екип определя целта, одобрения списък с контакти и сценария, след което преглежда разговорите и последващите действия.
Документираните канали за съобщения в Echo включват чат на уебсайта, WhatsApp и Messenger. Всеки канал изисква собствена одобрена конфигурация и достъп до акаунт. Изберете първия канал според пътя на клиента си, след което разширете конфигурацията при необходимост.
Във входящата кутия за съобщения екипът ви може да постави AI на пауза, да отговори ръчно и да възобнови AI. Разпределянето на разговорите и статусът помагат за определяне на отговорността. Маршрутизирането на телефонни обаждания и всички изисквания за прехвърляне на обаждания се оценяват отделно заедно с екипа ви.
Не е необходимо да подготвяте всичко сами. Използвайте този списък, за да видите с какво вече разполагате и къде нашият екип за конфигуриране може да помогне.
елементи, маркирани от вас като готови
Локален контролен списък за планиране; нищо не се подава.Петте въпроса, които клиентите наистина задават, аудиторията и резултатът, който искате.
Определяме ролята на агента, първия работен процес и начина за оценка дали работи.
Пример: обяснете условията за връщане и подгответе заявка за обслужване.
Описания на продукти, политики, инструкции за обслужване и лице, отговорно за всеки източник.
Организираме знанията на агента, изясняваме границите и тестваме липсващата информация.
Пример: текуща политика, изключения и кой одобрява изключенията.
Първият ви канал, езиците, които използват клиентите, и тонът, който искате да чуят.
Конфигурираме началната точка, приветствието и наличните настройки за гласови съобщения или съобщения.
Пример: чат на уебсайт на арабски и английски, последван от телефонен работен процес.
Използваните инструменти, собственикът на системата и конкретната необходима информация или действие.
Определяме обхвата на необходимите разрешения, проверки на идентичността и връзка или инженерна разработка.
Пример: прочетете разрешената информация за статуса на поръчката; подгответе заявка за преглед.
Кой отговаря за запитванията, кой отговаря при изключения и какво трябва да одобри човек?
Съпоставяме поемането на комуникацията чрез съобщения, отговорностите на екипа и процеса за последващи действия.
Пример: AI обяснява политиката; екипът за обслужване одобрява възстановяването на сумата.
Типични запитвания, сложни случаи, имена на продукти и примери на езиците за стартиране.
Тестваме целия процес, преглеждаме отговорите заедно и съгласуваме първото издание.
Пример: стандартно запитване, липсващи знания и отхвърлено системно действие.
Екипите по конфигурация са на разположение 24/7. Инженерната работа и часовете за въвеждане са съобразени с вашия план и работен процес.
Разгледайте платформата самостоятелно или работете с екипа ни по първия си работен процес. Не е необходимо да имате всички отговори, преди да започнете.
Запознайте се с конфигурацията, знанията и каналите на агента. Изберете конкретен случай на употреба и започнете да оформяте своя агент.
Нашите екипи за конфигуриране и въвеждане са на разположение 24/7 и помагат с познанията, езиците, каналите и интеграциите, от които се нуждае вашият работен процес.
По-малко време за повтаряне на основната информация. Повече внимание за разговорите, които изискват участието на вашите служители.
02По-добра отправна точка за продажбите: от какво се нуждае клиентът, защо това е важно и накъде да насочите разговора.
03По-малко повторни обяснения и повторно въвеждане. Повече контекст за екипа, отговорен за изпълнението на задачата.
04Полезен разговор още от първото „Здравейте“, изграден около въпроса на клиента и вашия бизнес процес.
05Последователен тон на обслужване във всички конфигурирани канали, с готови хора, които да поемат разговора, когато е необходимо.
06От въпрос на клиент до правилната информация, подготвена заявка или разрешено действие във вашите системи.
07Преминете от предположенията за случилото се към преглед на разговора и вземане на решение какво да промените следващия път.
08Платформа, която можете да използвате, с хора, готови да ви помогнат да превърнете идеята в работещо клиентско преживяване.
09Вашата информация става част от разговора с ясен подход за случаите, когато отговорът изисква повече контекст.
10Разговорът с клиента остава видим, докато преминава между отговор от AI и решение на човек.
11От списък с контакти до разговори с цел и последващи действия, които екипът ви може да разбере.
12Ясното клиентско изживяване започва с правилния език, правилната информация и добре обмислен разговор.