Започнете с въпросите, които чувате всеки ден
Добавете ръководства за продукти, работно време, политики за обслужване и инструкциите, които екипът ви повтаря. Дайте на агента материал, който отговаря на конкретна потребност на клиента.
Предоставете на Echo продуктовата информация, политиките и инструкциите за обслужване, които стоят зад добрия разговор с клиент. Организирайте одобрените материали, проверявайте готовността им и ги поддържайте актуални с развитието на бизнеса си.
Вашият глас. Вашите знания. Вашият начин на работа.
Неизползвани артикули · оригинални етикети · в рамките на 14 дни
Примерният отговор следва това правило. Вашият екип избира източниците и ги поддържа актуални.
Илюстративно продуктово изживяване · примерни данни · без реални действия
Добавете ръководства за продукти, работно време, политики за обслужване и инструкциите, които екипът ви повтаря. Дайте на агента материал, който отговаря на конкретна потребност на клиента.
На агент на рецепция му е необходима различна информация от тази за агент по продажби или поддръжка. Съчетайте правилните източници на материали с инструкции за задачата, тона и въпросите, които трябва да бъдат зададени.
Когато дадена политика, услуга или продукт се промени, прегледайте материалите, които използва агентът. Тествайте отново представителни въпроси, за да получават клиентите предвиденото обяснение.
Разгледайте конфигурацията и решенията зад полезния разговор. Всяка стъпка показва какво контролирате и как това помага на клиента ви.
Дайте на агента конкретна задача и надеждна база от бизнес знания. Продуктовите детайли, политиките за обслужване и оперативните инструкции помагат да оформите отговорите, които чуват клиентите ви.
Задайте ролята, първото съобщение и инструкциите на агента. Посочете на кои въпроси да отговаря, какви подробности да събира и какво да насочва към човек.
Инструкциите определят задачата; те не създават системна връзка.
Идеи за работни процеси, които да конфигурирате около знанията и системите, които използвате.
Гост пита как да пристигне след полунощ. Echo използва одобрената процедура за пристигане, обяснява какво трябва да направи гостът и събира подробностите, необходими на екипа на рецепцията.
Разгледайте с AIКупувач пита дали неотворен артикул може да бъде върнат. Echo обяснява одобрените условия и подготвя съответните подробности, когато е необходим преглед от служител.
Разгледайте с AIКупувач описва нуждите на своя екип. Echo отговаря въз основа на одобрена продуктова информация, задава полезни въпроси и помага за организирането на запитването за екипа по продажбите.
Разгледайте с AIОт гласа и знанията до интеграциите и стартирането. Това са детайлите, които ви помагат да изберете полезна следваща стъпка.
Обсъдете идеята си с водача EchoЗапочнете с целенасочен набор от одобрени отговори за една конкретна клиентска задача: описание на услугата ви, съответните правила, терминологията и данните, които агентът трябва да събере. Нашият екип по конфигуриране може да помогне с организирането на материалите.
Интерфейсът за знания на Echo поддържа качване и индексиране на документи, включително материали във формати PDF, TXT, DOCX и Markdown. Преглеждаме текущите изисквания за качване и подготвяме източниците ви по време на конфигурацията.
Те обслужват различни потребности. Одобрените документи обясняват бизнеса ви. Актуалните данни за поръчки, наличността или действията, свързани с конкретен акаунт, изискват подходяща системна връзка и достъп. Един работен процес може да използва и двете.
Определете как агентът трябва да поиска уточнение, да обясни какво не може да потвърди или да подготви заявка за вашия екип. Тествайте тези случаи заедно с рутинните отговори като част от конфигурирането на агента.
Да. Работата по подготовката може да включва организиране на източниците, актуализиране на одобрено съдържание и преглед на въпроси, които се нуждаят от по-добри отговори. Работата се договаря в рамките на наличните или допълнителните ви часове за подготовка.
Определете резервния сценарий в инструкциите на агента: да признае липсващата информация, да събере полезния контекст и да насочи запитването към договорения екип или канал. Тествайте примери с липсваща информация преди стартирането, след което използвайте преписите, за да подобрите знанията.
Да. Конфигурирайте агента с одобрените от вас бизнес знания и инструкции за задачите. Започнете с политиките, за които клиентите питат най-често, определете отговорник за поддръжката им и тествайте както стандартни въпроси, така и изключения.
Това са поддържани категории интеграции, чийто обхват да определим с нашите инженери. Преглеждаме API интерфейсите или достъпа до инструментите на целевата система, необходимите полета, разрешенията и точките за одобрение. Резултатът може да бъде конфигурирана връзка или индивидуална инженерна разработка в зависимост от работния ви процес.
Конфигурираните действия могат да бъдат част от работния процес преди, по време на или след разговор. Определяме точно какви справки или промени са разрешени, какви проверки на самоличността са необходими и кои действия изискват одобрение от човек. Самият скрипт не свързва система.
Не е необходимо да подготвяте всичко сами. Използвайте този списък, за да видите с какво вече разполагате и къде нашият екип за конфигуриране може да помогне.
елементи, маркирани от вас като готови
Локален контролен списък за планиране; нищо не се подава.Петте въпроса, които клиентите наистина задават, аудиторията и резултатът, който искате.
Определяме ролята на агента, първия работен процес и начина за оценка дали работи.
Пример: обяснете условията за връщане и подгответе заявка за обслужване.
Описания на продукти, политики, инструкции за обслужване и лице, отговорно за всеки източник.
Организираме знанията на агента, изясняваме границите и тестваме липсващата информация.
Пример: текуща политика, изключения и кой одобрява изключенията.
Първият ви канал, езиците, които използват клиентите, и тонът, който искате да чуят.
Конфигурираме началната точка, приветствието и наличните настройки за гласови съобщения или съобщения.
Пример: чат на уебсайт на арабски и английски, последван от телефонен работен процес.
Използваните инструменти, собственикът на системата и конкретната необходима информация или действие.
Определяме обхвата на необходимите разрешения, проверки на идентичността и връзка или инженерна разработка.
Пример: прочетете разрешената информация за статуса на поръчката; подгответе заявка за преглед.
Кой отговаря за запитванията, кой отговаря при изключения и какво трябва да одобри човек?
Съпоставяме поемането на комуникацията чрез съобщения, отговорностите на екипа и процеса за последващи действия.
Пример: AI обяснява политиката; екипът за обслужване одобрява възстановяването на сумата.
Типични запитвания, сложни случаи, имена на продукти и примери на езиците за стартиране.
Тестваме целия процес, преглеждаме отговорите заедно и съгласуваме първото издание.
Пример: стандартно запитване, липсващи знания и отхвърлено системно действие.
Екипите по конфигурация са на разположение 24/7. Инженерната работа и часовете за въвеждане са съобразени с вашия план и работен процес.
Разгледайте платформата самостоятелно или работете с екипа ни по първия си работен процес. Не е необходимо да имате всички отговори, преди да започнете.
Запознайте се с конфигурацията, знанията и каналите на агента. Изберете конкретен случай на употреба и започнете да оформяте своя агент.
Нашите екипи за конфигуриране и въвеждане са на разположение 24/7 и помагат с познанията, езиците, каналите и интеграциите, от които се нуждае вашият работен процес.
По-малко време за повтаряне на основната информация. Повече внимание за разговорите, които изискват участието на вашите служители.
02По-добра отправна точка за продажбите: от какво се нуждае клиентът, защо това е важно и накъде да насочите разговора.
03По-малко повторни обяснения и повторно въвеждане. Повече контекст за екипа, отговорен за изпълнението на задачата.
04Полезен разговор още от първото „Здравейте“, изграден около въпроса на клиента и вашия бизнес процес.
05Последователен тон на обслужване във всички конфигурирани канали, с готови хора, които да поемат разговора, когато е необходимо.
06От въпрос на клиент до правилната информация, подготвена заявка или разрешено действие във вашите системи.
07Преминете от предположенията за случилото се към преглед на разговора и вземане на решение какво да промените следващия път.
08Платформа, която можете да използвате, с хора, готови да ви помогнат да превърнете идеята в работещо клиентско преживяване.
09Вашата информация става част от разговора с ясен подход за случаите, когато отговорът изисква повече контекст.
10Разговорът с клиента остава видим, докато преминава между отговор от AI и решение на човек.
11От списък с контакти до разговори с цел и последващи действия, които екипът ви може да разбере.
12Ясното клиентско изживяване започва с правилния език, правилната информация и добре обмислен разговор.