Panoramica di EchoECHO / Conoscenza aziendale

Trasforma ciò che il tuo team sa in risposte utili per i clienti.

Fornisci a Echo le informazioni sui prodotti, le politiche e le istruzioni di servizio alla base di una buona conversazione con i clienti. Organizza il materiale approvato, verifica che sia pronto e mantienilo aggiornato mentre la tua attività cambia.

ESPLORA L’ESPERIENZA
02 / Comprendi

Una risposta basata sulle tue conoscenze.

La tua voce. Le tue conoscenze. Il tuo modo di lavorare.

Esempio di spazio di lavoroChat web
Conoscenza aziendale

Resi e cambi

Articoli inutilizzati · etichette originali · entro 14 giorni

La risposta di esempio segue questa regola. Il vostro team sceglie le fonti e le mantiene aggiornate.

Esperienza illustrativa del prodotto · dati di esempio · nessuna azione reale

PERCHÉ È IMPORTANTE

Le tue informazioni entrano a far parte della conversazione, con un approccio chiaro quando una risposta richiede più contesto.

01

Inizia dalle domande che senti ogni giorno

Porta guide sui prodotti, orari di apertura, policy di servizio e le istruzioni che il tuo team ripete. Dai all'agente il materiale necessario per rispondere a una specifica esigenza del cliente.

02

Prepara le informazioni necessarie per il ruolo dell'agente

Un addetto alla reception ha bisogno di informazioni diverse rispetto a un addetto alle vendite o all'assistenza. Abbina il materiale di riferimento appropriato alle istruzioni sul ruolo, sul tono e sulle domande da porre.

03

Mantenete le risposte in linea con la vostra attività

Quando cambia una policy, un servizio o un prodotto, rivedi il materiale utilizzato dall'agente. Testa nuovamente domande rappresentative, così i clienti riceveranno la spiegazione prevista.

All’interno dell’esperienza

Scopri come tutto si integra.

Esplora la configurazione e le decisioni alla base di una conversazione utile. Ogni passaggio mostra cosa controlli e come aiuta il tuo cliente.

Una risposta utile inizia dalle tue informazioni.

Assegna all'agente un obiettivo definito e una base affidabile di conoscenze aziendali. I dettagli dei prodotti, le politiche di servizio e le istruzioni operative contribuiscono a definire le risposte che ascolteranno i tuoi clienti.

echo / Conoscenza aziendaleIllustrazione del prodotto
Le tue conoscenze aziendaliRuolo chiaro. Istruzioni chiare.
NormativeProdottiIstruzioni sul servizio
Ruolo dell'agenteAssistente per le informazioni agli ospiti
Primo messaggioCome posso aiutarti durante il tuo soggiorno?
ConfineLe richieste vengono confermate dalla reception
Configurato per l'ambito della tua attività01 / 03
Passaggio 1

Definisci il suo compito

Imposta il ruolo, il primo messaggio e le istruzioni dell'agente. Indica a quali domande deve rispondere, quali dettagli deve raccogliere e cosa deve essere inoltrato a una persona.

Le istruzioni definiscono l'attività; non creano una connessione di sistema.

I clienti ricevono un punto di partenza pertinente. Il tuo team è responsabile delle informazioni e dei limiti.Esplora tutte le funzionalità di Echo
DA DOVE INIZIARE

Fallo diventare parte della tua giornata.

Idee per flussi di lavoro da configurare in base alle conoscenze e ai sistemi che utilizzi.

Le istruzioni di un hotel per gli arrivi tardivi

Un ospite chiede come arrivare dopo mezzanotte. Echo applica la procedura di arrivo approvata, spiega cosa fare e raccoglie i dettagli necessari al team della reception.

Esplora con l’intelligenza artificiale

La politica di reso di un rivenditore

Un cliente chiede se è possibile restituire un articolo non aperto. Echo spiega le condizioni approvate e prepara i dettagli pertinenti quando è necessaria una revisione da parte dell'assistenza.

Esplora con l’intelligenza artificiale

Le funzionalità di un prodotto software

Un acquirente descrive le esigenze del proprio team. Echo risponde sulla base delle informazioni approvate sui prodotti, pone domande utili e aiuta a organizzare la richiesta per le vendite.

Esplora con l’intelligenza artificiale
Prima di iniziare

Le buone domande meritano risposte chiare.

Dalla voce e dalla conoscenza alle integrazioni e al lancio. Sono i dettagli che ti aiutano a scegliere il prossimo passo utile.

Parla della tua idea con la guida Echo
01

Con quali informazioni dovremmo iniziare?

Inizia con un insieme mirato di risposte approvate per una specifica esigenza del cliente: la descrizione del servizio, le politiche pertinenti, la terminologia e i dati che l’agente deve raccogliere. Il nostro team di configurazione può aiutarti a organizzare il materiale.

02

Possiamo utilizzare i nostri documenti esistenti?

L'interfaccia di conoscenza di Echo supporta il caricamento e l'indicizzazione di documenti, inclusi materiali in formato PDF, TXT, DOCX e Markdown. Esaminiamo i requisiti attuali per il caricamento e prepariamo le tue fonti durante la configurazione.

03

La conoscenza aziendale equivale a una connessione a un sistema in tempo reale?

Servono a esigenze diverse. I documenti approvati spiegano la tua attività. I dettagli aggiornati degli ordini, la disponibilità o le azioni specifiche dell'account richiedono il collegamento e l'accesso al sistema appropriati. Un flusso di lavoro può utilizzare entrambi.

04

Cosa succede quando mancano le informazioni?

Definisci come l’agente dovrebbe chiedere chiarimenti, spiegare ciò che non può confermare o preparare una richiesta per il tuo team. Verifica questi casi insieme alle risposte di routine nell’ambito della configurazione dell’agente.

05

Il tuo team può mantenere e migliorare le informazioni?

Sì. Il lavoro di abilitazione può comprendere l’organizzazione delle fonti, l’aggiornamento dei contenuti approvati e la revisione delle domande che richiedono risposte migliori. Il lavoro viene concordato nell’ambito delle ore di abilitazione disponibili o aggiuntive.

06

Cosa succede quando Echo non ha la risposta?

Definisci nelle istruzioni dell’agente la procedura alternativa: riconoscere le informazioni mancanti, raccogliere il contesto utile e indirizzare la richiesta al team o al canale concordato. Verifica gli esempi con informazioni mancanti prima del lancio, quindi usa le trascrizioni per migliorare le conoscenze.

07

Echo può rispondere sulle nostre policy anziché fornire informazioni generiche?

Sì. Configura l’agente con le conoscenze aziendali approvate e le istruzioni per le attività. Inizia dalle politiche su cui i clienti fanno più domande, assegna un responsabile per mantenerle aggiornate e verifica sia le domande di routine sia le eccezioni.

08

Echo può connettersi al nostro CRM, ERP o sistema di gestione dei ticket?

Si tratta di categorie di integrazione supportate, da definire insieme ai nostri ingegneri. Esaminiamo le API o l'accesso agli strumenti del sistema di destinazione, i campi necessari, le autorizzazioni e i punti di approvazione. Il risultato può essere un collegamento configurato o uno sviluppo personalizzato, a seconda del tuo flusso di lavoro.

09

L’agente può apportare modifiche ai sistemi aziendali?

Le azioni configurate possono far parte del flusso di lavoro prima, durante o dopo una conversazione. Definiamo esattamente quali letture o modifiche sono consentite, quali verifiche dell'identità sono necessarie e quali azioni richiedono l'approvazione di una persona. Uno script da solo non connette un sistema.

Il lancio della tua soluzione inizia qui

Tu conosci la tua attività. Noi ti aiutiamo con tutto il resto.

Non devi preparare tutto da solo. Usa questa checklist per verificare cosa hai già e in quali aree il nostro team di configurazione può aiutarti.

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elementi che hai contrassegnato come pronti

Una checklist locale di pianificazione; non viene inviato nulla.
01

Un’attività da svolgere per prima

Cosa porti tu

Le cinque domande che i clienti pongono davvero, il pubblico e il risultato che desideri.

Come aiutiamo

Definiamo il ruolo dell'agente, il primo flusso di lavoro e il modo per valutare se funziona.

Esempio: spiegare i resi e preparare una richiesta di assistenza.

02

Informazioni approvate dal tuo team

Cosa porti tu

Descrizioni dei prodotti, policy, istruzioni operative e una persona responsabile di ciascuna fonte.

Come aiutiamo

Organizziamo le conoscenze dell'agente, chiariamo i limiti e testiamo le informazioni mancanti.

Esempio: policy attuale, esclusioni e responsabile dell’approvazione delle eccezioni.

03

Il canale e la conversazione

Cosa porti tu

Il tuo primo canale, le lingue utilizzate dai clienti e il tono che vuoi comunicare.

Come aiutiamo

Configuriamo il punto di ingresso, il messaggio di benvenuto e le impostazioni disponibili per voce o messaggistica.

Esempio: chat sul sito web in arabo e inglese, seguita da un flusso di lavoro telefonico.

04

Il sistema alla base della richiesta

Cosa porti tu

Gli strumenti coinvolti, il responsabile di un sistema e le informazioni o l'azione specifica necessarie.

Come aiutiamo

Definiamo le autorizzazioni, le verifiche dell'identità e la connessione o l'attività di sviluppo necessaria.

Esempio: leggere lo stato consentito di un ordine; preparare una richiesta per la revisione.

05

Persone e punti decisionali

Cosa porti tu

Chi gestisce le richieste, chi risponde alle eccezioni e cosa deve approvare una persona.

Come aiutiamo

Mappiamo il subentro nella messaggistica, le responsabilità del team e il processo di follow-up.

Esempio: l’IA spiega la policy; il team di assistenza approva il rimborso.

06

Domande reali da testare insieme

Cosa porti tu

Richieste tipiche, casi complessi, nomi dei prodotti ed esempi nelle lingue del tuo lancio.

Come aiutiamo

Testiamo l'intero percorso, esaminiamo insieme le risposte e concordiamo la prima versione.

Esempio: una richiesta normale, informazioni mancanti e un’azione di sistema rifiutata.

Iniziamo con un flusso di lavoro utile.

I team addetti alla configurazione sono disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Il lavoro di progettazione e le ore di formazione sono definiti in base al tuo piano e al tuo flusso di lavoro.

IL TUO PERCORSO VERSO IL LANCIO

Fallo tuo.
Con noi al tuo fianco.

Esplora autonomamente la piattaforma oppure collabora con il nostro team al tuo primo flusso di lavoro. Non devi avere tutte le risposte prima di iniziare.

ESPLORA LA PIATTAFORMA

Inizia il tuo spazio di lavoro Echo.

Scopri la configurazione, la conoscenza e i canali dell'agente. Scegli un caso d'uso mirato e inizia a definire il tuo agente.

  • Una voce e una personalità per la tua azienda
  • Conoscenze e istruzioni per il vostro agente
  • Un punto di partenza chiaro per i test
Crea un account EchoStai già utilizzando Echo? Accedi
TI AIUTIAMO A LANCIARE

Porta la sfida. Ti aiuteremo a configurarla.

I nostri team di configurazione, disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, aiutano con la conoscenza, le lingue, i canali e le integrazioni necessarie al tuo flusso di lavoro.

  • Definisci un primo flusso di lavoro utile
  • Configura conoscenze, canali e connessioni
  • Testa gli scenari e perfeziona l'esperienza
Esplora la configurazione gestitaLe ore annuali di supporto operativo dipendono dal tuo piano; l’ambito del lancio viene concordato con te.
ESPLORA LE POSSIBILITÀ

Approfondisci ciò che conta.

01

Assistenza clienti

Meno tempo per ripetere le informazioni di base. Più attenzione alle conversazioni che richiedono il tuo personale.

02

Conversazioni commerciali

Un punto di partenza migliore per le vendite: ciò di cui il cliente ha bisogno, perché è importante e come proseguire la conversazione.

03

Operazioni aziendali

Meno spiegazioni e inserimenti ripetuti. Più contesto per il team responsabile del completamento del lavoro.

04

Agenti vocali

Una conversazione utile fin dal primo saluto, modellata sulla domanda del cliente e sul processo della tua azienda.

05

Operatori della chat

Una voce di servizio coerente su tutti i canali configurati, con persone pronte a intervenire quando il messaggio ne richiede la presenza.

06

Flussi di lavoro collegati

Dalla domanda di un cliente alle informazioni giuste, a una richiesta preparata o a un'azione autorizzata nei tuoi sistemi.

07

Insight sulle conversazioni

Passa dal cercare di indovinare cosa è successo al riesaminare la conversazione e decidere cosa cambiare in seguito.

08

Configurazione gestita

Una piattaforma che puoi utilizzare, con persone pronte ad aiutarti a trasformare un'idea in un'esperienza cliente operativa.

09

Conoscenza aziendale

Le tue informazioni entrano a far parte della conversazione, con un approccio chiaro quando una risposta richiede più contesto.

10

Posta in arrivo condivisa

Una conversazione con il cliente rimane visibile mentre passa da una risposta dell'IA alla decisione di una persona.

11

Campagne in uscita

Da un elenco di contatti a conversazioni con uno scopo e un seguito che il tuo team può comprendere.

12

Agenti multilingue

Un'esperienza cliente chiara inizia dal linguaggio giusto, dalle informazioni giuste e da una conversazione ponderata.