Inizia dalle domande che senti ogni giorno
Porta guide sui prodotti, orari di apertura, policy di servizio e le istruzioni che il tuo team ripete. Dai all'agente il materiale necessario per rispondere a una specifica esigenza del cliente.
Fornisci a Echo le informazioni sui prodotti, le politiche e le istruzioni di servizio alla base di una buona conversazione con i clienti. Organizza il materiale approvato, verifica che sia pronto e mantienilo aggiornato mentre la tua attività cambia.
La tua voce. Le tue conoscenze. Il tuo modo di lavorare.
Articoli inutilizzati · etichette originali · entro 14 giorni
La risposta di esempio segue questa regola. Il vostro team sceglie le fonti e le mantiene aggiornate.
Esperienza illustrativa del prodotto · dati di esempio · nessuna azione reale
Porta guide sui prodotti, orari di apertura, policy di servizio e le istruzioni che il tuo team ripete. Dai all'agente il materiale necessario per rispondere a una specifica esigenza del cliente.
Un addetto alla reception ha bisogno di informazioni diverse rispetto a un addetto alle vendite o all'assistenza. Abbina il materiale di riferimento appropriato alle istruzioni sul ruolo, sul tono e sulle domande da porre.
Quando cambia una policy, un servizio o un prodotto, rivedi il materiale utilizzato dall'agente. Testa nuovamente domande rappresentative, così i clienti riceveranno la spiegazione prevista.
Esplora la configurazione e le decisioni alla base di una conversazione utile. Ogni passaggio mostra cosa controlli e come aiuta il tuo cliente.
Assegna all'agente un obiettivo definito e una base affidabile di conoscenze aziendali. I dettagli dei prodotti, le politiche di servizio e le istruzioni operative contribuiscono a definire le risposte che ascolteranno i tuoi clienti.
Imposta il ruolo, il primo messaggio e le istruzioni dell'agente. Indica a quali domande deve rispondere, quali dettagli deve raccogliere e cosa deve essere inoltrato a una persona.
Le istruzioni definiscono l'attività; non creano una connessione di sistema.
Idee per flussi di lavoro da configurare in base alle conoscenze e ai sistemi che utilizzi.
Un ospite chiede come arrivare dopo mezzanotte. Echo applica la procedura di arrivo approvata, spiega cosa fare e raccoglie i dettagli necessari al team della reception.
Esplora con l’intelligenza artificialeUn cliente chiede se è possibile restituire un articolo non aperto. Echo spiega le condizioni approvate e prepara i dettagli pertinenti quando è necessaria una revisione da parte dell'assistenza.
Esplora con l’intelligenza artificialeUn acquirente descrive le esigenze del proprio team. Echo risponde sulla base delle informazioni approvate sui prodotti, pone domande utili e aiuta a organizzare la richiesta per le vendite.
Esplora con l’intelligenza artificialeDalla voce e dalla conoscenza alle integrazioni e al lancio. Sono i dettagli che ti aiutano a scegliere il prossimo passo utile.
Parla della tua idea con la guida EchoInizia con un insieme mirato di risposte approvate per una specifica esigenza del cliente: la descrizione del servizio, le politiche pertinenti, la terminologia e i dati che l’agente deve raccogliere. Il nostro team di configurazione può aiutarti a organizzare il materiale.
L'interfaccia di conoscenza di Echo supporta il caricamento e l'indicizzazione di documenti, inclusi materiali in formato PDF, TXT, DOCX e Markdown. Esaminiamo i requisiti attuali per il caricamento e prepariamo le tue fonti durante la configurazione.
Servono a esigenze diverse. I documenti approvati spiegano la tua attività. I dettagli aggiornati degli ordini, la disponibilità o le azioni specifiche dell'account richiedono il collegamento e l'accesso al sistema appropriati. Un flusso di lavoro può utilizzare entrambi.
Definisci come l’agente dovrebbe chiedere chiarimenti, spiegare ciò che non può confermare o preparare una richiesta per il tuo team. Verifica questi casi insieme alle risposte di routine nell’ambito della configurazione dell’agente.
Sì. Il lavoro di abilitazione può comprendere l’organizzazione delle fonti, l’aggiornamento dei contenuti approvati e la revisione delle domande che richiedono risposte migliori. Il lavoro viene concordato nell’ambito delle ore di abilitazione disponibili o aggiuntive.
Definisci nelle istruzioni dell’agente la procedura alternativa: riconoscere le informazioni mancanti, raccogliere il contesto utile e indirizzare la richiesta al team o al canale concordato. Verifica gli esempi con informazioni mancanti prima del lancio, quindi usa le trascrizioni per migliorare le conoscenze.
Sì. Configura l’agente con le conoscenze aziendali approvate e le istruzioni per le attività. Inizia dalle politiche su cui i clienti fanno più domande, assegna un responsabile per mantenerle aggiornate e verifica sia le domande di routine sia le eccezioni.
Si tratta di categorie di integrazione supportate, da definire insieme ai nostri ingegneri. Esaminiamo le API o l'accesso agli strumenti del sistema di destinazione, i campi necessari, le autorizzazioni e i punti di approvazione. Il risultato può essere un collegamento configurato o uno sviluppo personalizzato, a seconda del tuo flusso di lavoro.
Le azioni configurate possono far parte del flusso di lavoro prima, durante o dopo una conversazione. Definiamo esattamente quali letture o modifiche sono consentite, quali verifiche dell'identità sono necessarie e quali azioni richiedono l'approvazione di una persona. Uno script da solo non connette un sistema.
Non devi preparare tutto da solo. Usa questa checklist per verificare cosa hai già e in quali aree il nostro team di configurazione può aiutarti.
elementi che hai contrassegnato come pronti
Una checklist locale di pianificazione; non viene inviato nulla.Le cinque domande che i clienti pongono davvero, il pubblico e il risultato che desideri.
Definiamo il ruolo dell'agente, il primo flusso di lavoro e il modo per valutare se funziona.
Esempio: spiegare i resi e preparare una richiesta di assistenza.
Descrizioni dei prodotti, policy, istruzioni operative e una persona responsabile di ciascuna fonte.
Organizziamo le conoscenze dell'agente, chiariamo i limiti e testiamo le informazioni mancanti.
Esempio: policy attuale, esclusioni e responsabile dell’approvazione delle eccezioni.
Il tuo primo canale, le lingue utilizzate dai clienti e il tono che vuoi comunicare.
Configuriamo il punto di ingresso, il messaggio di benvenuto e le impostazioni disponibili per voce o messaggistica.
Esempio: chat sul sito web in arabo e inglese, seguita da un flusso di lavoro telefonico.
Gli strumenti coinvolti, il responsabile di un sistema e le informazioni o l'azione specifica necessarie.
Definiamo le autorizzazioni, le verifiche dell'identità e la connessione o l'attività di sviluppo necessaria.
Esempio: leggere lo stato consentito di un ordine; preparare una richiesta per la revisione.
Chi gestisce le richieste, chi risponde alle eccezioni e cosa deve approvare una persona.
Mappiamo il subentro nella messaggistica, le responsabilità del team e il processo di follow-up.
Esempio: l’IA spiega la policy; il team di assistenza approva il rimborso.
Richieste tipiche, casi complessi, nomi dei prodotti ed esempi nelle lingue del tuo lancio.
Testiamo l'intero percorso, esaminiamo insieme le risposte e concordiamo la prima versione.
Esempio: una richiesta normale, informazioni mancanti e un’azione di sistema rifiutata.
I team addetti alla configurazione sono disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Il lavoro di progettazione e le ore di formazione sono definiti in base al tuo piano e al tuo flusso di lavoro.
Esplora autonomamente la piattaforma oppure collabora con il nostro team al tuo primo flusso di lavoro. Non devi avere tutte le risposte prima di iniziare.
Scopri la configurazione, la conoscenza e i canali dell'agente. Scegli un caso d'uso mirato e inizia a definire il tuo agente.
I nostri team di configurazione, disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, aiutano con la conoscenza, le lingue, i canali e le integrazioni necessarie al tuo flusso di lavoro.
Meno tempo per ripetere le informazioni di base. Più attenzione alle conversazioni che richiedono il tuo personale.
02Un punto di partenza migliore per le vendite: ciò di cui il cliente ha bisogno, perché è importante e come proseguire la conversazione.
03Meno spiegazioni e inserimenti ripetuti. Più contesto per il team responsabile del completamento del lavoro.
04Una conversazione utile fin dal primo saluto, modellata sulla domanda del cliente e sul processo della tua azienda.
05Una voce di servizio coerente su tutti i canali configurati, con persone pronte a intervenire quando il messaggio ne richiede la presenza.
06Dalla domanda di un cliente alle informazioni giuste, a una richiesta preparata o a un'azione autorizzata nei tuoi sistemi.
07Passa dal cercare di indovinare cosa è successo al riesaminare la conversazione e decidere cosa cambiare in seguito.
08Una piattaforma che puoi utilizzare, con persone pronte ad aiutarti a trasformare un'idea in un'esperienza cliente operativa.
09Le tue informazioni entrano a far parte della conversazione, con un approccio chiaro quando una risposta richiede più contesto.
10Una conversazione con il cliente rimane visibile mentre passa da una risposta dell'IA alla decisione di una persona.
11Da un elenco di contatti a conversazioni con uno scopo e un seguito che il tuo team può comprendere.
12Un'esperienza cliente chiara inizia dal linguaggio giusto, dalle informazioni giuste e da una conversazione ponderata.