Βρείτε τις συνομιλίες που χρειάζονται προσοχή
Χρησιμοποιήστε τις προβολές «Τα δικά μου», «Χωρίς ανάθεση» και «Όλα», καθώς και την αναζήτηση και τα φίλτρα, για να οργανώσετε την ουρά ανά κατάσταση, πηγή, κανάλι ή πράκτορα.
Οργανώστε τα μηνύματα πελατών, δείτε ποιος έχει την ευθύνη για το επόμενο βήμα και προσθέστε έναν συνάδελφο στη συνομιλία όταν ένα αίτημα απαιτεί κρίση. Το Echo προσφέρει στην ομάδα σας έναν πρακτικό τρόπο να εργάζεται παράλληλα με την AI.
Η φωνή σας. Η γνώση σας. Ο τρόπος εργασίας σας.
Η επιλεξιμότητα και η έγκριση επιστροφής χρημάτων παραμένουν στην ομάδα σας.
Εξετάστε τη συνομιλία. Βελτιώστε τη γνώση. Αναβαθμίστε την επόμενη εμπειρία.
Ενδεικτική εμπειρία προϊόντος · δεδομένα παραδείγματος · καμία πραγματική ενέργεια
Χρησιμοποιήστε τις προβολές «Τα δικά μου», «Χωρίς ανάθεση» και «Όλα», καθώς και την αναζήτηση και τα φίλτρα, για να οργανώσετε την ουρά ανά κατάσταση, πηγή, κανάλι ή πράκτορα.
Η ανάθεση και η κατάσταση της συνομιλίας βοηθούν την ομάδα σας να κατανοήσει ποιος χειρίζεται ένα αίτημα και πού πρέπει να συνεχιστεί η εργασία.
Παύστε τις απαντήσεις AI, απαντήστε χειροκίνητα στο νήμα και συνεχίστε τον agent όταν η συνομιλία είναι έτοιμη. Διατηρήστε σαφή την ανθρώπινη απόφαση.
Εξερευνήστε τη διαμόρφωση και τις αποφάσεις πίσω από μια χρήσιμη συνομιλία. Κάθε βήμα δείχνει τι ελέγχετε και πώς αυτό βοηθά τον πελάτη σας.
Συνδέστε τα κανάλια ανταλλαγής μηνυμάτων που χρησιμοποιούν οι πελάτες σας. Παρέχετε στην ομάδα σας ένα λειτουργικό εισερχόμενο, όπου μια συνομιλία μπορεί να συνεχιστεί με AI ή να λάβει προσωπική απάντηση.
Θα μπορούσατε να ελέγξετε αυτήν την εξαίρεση επιστροφής;
Μπορώ να εξηγήσω την πολιτική και να προετοιμάσω τα στοιχεία για την ομάδα εξυπηρέτησης.
Διαμορφώστε web chat, WhatsApp ή Messenger με την πρόσβαση στον λογαριασμό και τη διαμόρφωση καναλιών που χρειάζεται η επιχείρησή σας. Το τηλέφωνο διαμορφώνεται ως ξεχωριστό σημείο εισόδου φωνής.
Επιλέξτε κανάλια με βάση τη διαδρομή που θέλετε να ξεκινήσετε πρώτα.
Ιδέες για ροές εργασίας που μπορούν να ρυθμιστούν γύρω από τις γνώσεις και τα συστήματα που χρησιμοποιείτε.
Το Echo συγκεντρώνει τον αριθμό αναφοράς της παραγγελίας και το ζήτημα. Ένα μέλος της ομάδας διακόπτει προσωρινά τη λειτουργία AI για να ελέγξει την εξαίρεση και να απαντήσει προσωπικά, προτού συνεχιστεί η τακτική παρακολούθηση.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΟι συνήθεις πληροφορίες του ξενοδοχείου προέρχονται από εγκεκριμένη γνώση. Ένα αίτημα εκτός αυτής της πολιτικής είναι διαθέσιμο για αξιολόγηση από τη ρεσεψιόν κατά τη διάρκεια της συνομιλίας.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΟ πράκτορας συγκεντρώνει τις απαιτήσεις. Ο ειδικός σας διαβάζει το νήμα, απαντά στη λεπτομερή ερώτηση και δίνει στο αίτημα ένα σαφές επόμενο βήμα.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΑπό τη φωνή και τη γνώση έως τις διασυνδέσεις και το λανσάρισμα. Αυτές είναι οι λεπτομέρειες που σας βοηθούν να επιλέξετε ένα χρήσιμο επόμενο βήμα.
Συζητήστε την ιδέα σας με τον οδηγό EchoΤο Echo καταγράφει τις συνομιλίες από το γραφικό στοιχείο του ιστοτόπου, το WhatsApp και το Messenger στα εισερχόμενα μηνυμάτων. Οι απαιτήσεις για τα κανάλια και τους λογαριασμούς επιβεβαιώνονται για τη δική σας υλοποίηση.
Ναι. Η ροή εργασίας μηνυμάτων υποστηρίζει την παύση των απαντήσεων AI, τη χειροκίνητη απάντηση και την επαναφορά του AI. Έτσι, η ομάδα σας έχει έναν σαφή τρόπο να χειρίζεται προσωπικά τις εξαιρέσεις.
Χρησιμοποιήστε την ανάθεση και την κατάσταση συνομιλιών μαζί με τις προβολές «Τα δικά μου», «Χωρίς ανάθεση» και «Όλα», την αναζήτηση και τα διαθέσιμα φίλτρα. Συμφωνήστε τη διαδικασία ανάληψης ευθύνης με την ομάδα σας κατά τη διαμόρφωση.
Ναι. Μπορούμε να εξετάσουμε συνήθεις ερωτήσεις, εξαιρέσεις και τις πληροφορίες που χρειάζεται ένας συνεργάτης. Οι resulting οδηγίες του πράκτορα και η ροή εργασίας της ομάδας αποτελούν μέρος της συμφωνημένης διαμόρφωσης.
Τα τεκμηριωμένα κανάλια μηνυμάτων του Echo περιλαμβάνουν τη συνομιλία στον ιστότοπο, το WhatsApp και το Messenger. Κάθε κανάλι χρειάζεται τη δική του εγκεκριμένη ρύθμιση και πρόσβαση λογαριασμού. Επιλέξτε το πρώτο κανάλι με βάση τη διαδρομή των πελατών σας και, στη συνέχεια, επεκτείνετε τη διαμόρφωση as needed.
Στα εισερχόμενα μηνυμάτων, η ομάδα σας μπορεί να θέσει σε παύση το AI, να απαντήσει χειροκίνητα και να επανεκκινήσει το AI. Η ανάθεση και η κατάσταση της συνομιλίας βοηθούν στον καθορισμό της υπευθυνότητας. Η δρομολόγηση τηλεφωνικών κλήσεων και τυχόν απαιτήσεις μεταφοράς κλήσεων αξιολογούνται ξεχωριστά με την ομάδα σας.
Καθορίστε την εναλλακτική διαδικασία στις οδηγίες του πράκτορα: αναγνωρίστε την έλλειψη πληροφοριών, συλλέξτε το χρήσιμο πλαίσιο και κατευθύνετε το ερώτημα στην συμφωνημένη ομάδα ή το κανάλι. Δοκιμάστε παραδείγματα ελλιπών πληροφοριών πριν από την έναρξη και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τις απομαγνητοφωνήσεις για να βελτιώσετε τη γνώση.
Ναι. Διαμορφώστε τον πράκτορα με την εγκεκριμένη επιχειρησιακή σας γνώση και τις οδηγίες εργασιών. Ξεκινήστε από τις πολιτικές για τις οποίες ρωτούν συχνότερα οι πελάτες, ορίστε έναν υπεύθυνο για τη συντήρησή τους και δοκιμάστε τόσο τις συνήθεις ερωτήσεις όσο και τις εξαιρέσεις.
Δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε τα πάντα μόνοι σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου για να δείτε τι έχετε ήδη και πού μπορεί να βοηθήσει η ομάδα διαμόρφωσής μας.
στοιχεία που επισημάνατε ως έτοιμα
Μια τοπική λίστα ελέγχου σχεδιασμού· δεν υποβάλλεται τίποτα.Πέντε ερωτήσεις που θέτουν πραγματικά οι πελάτες, το κοινό και το αποτέλεσμα που θέλετε.
Καθορίζουμε τον ρόλο του agent, την πρώτη ροή εργασίας και τον τρόπο αξιολόγησης της αποτελεσματικότητάς του.
Παράδειγμα: εξηγήστε τις επιστροφές και προετοιμάστε ένα αίτημα εξυπηρέτησης.
Περιγραφές προϊόντων, πολιτικές, οδηγίες εξυπηρέτησης και ένα άτομο υπεύθυνο για κάθε πηγή.
Οργανώνουμε τη γνώση του πράκτορα, αποσαφηνίζουμε τα όρια και ελέγχουμε τις πληροφορίες που λείπουν.
Παράδειγμα: η ισχύουσα πολιτική, οι εξαιρέσεις και ποιος εγκρίνει τις εξαιρέσεις.
Το πρώτο σας κανάλι, οι γλώσσες που χρησιμοποιούν οι πελάτες και ο τόνος που θέλετε να ακούν.
Διαμορφώνουμε το σημείο εισόδου, τον χαιρετισμό και τις διαθέσιμες ρυθμίσεις φωνής ή μηνυμάτων.
Παράδειγμα: συνομιλία στον ιστότοπο στα αραβικά και τα αγγλικά και στη συνέχεια τηλεφωνική διαδικασία.
Τα εμπλεκόμενα εργαλεία, ένας υπεύθυνος συστήματος και οι συγκεκριμένες πληροφορίες ή ενέργειες που απαιτούνται.
Καθορίζουμε τα δικαιώματα, τους ελέγχους ταυτότητας και τη σύνδεση ή την απαιτούμενη μηχανική υλοποίηση.
Παράδειγμα: διαβάστε μια επιτρεπόμενη κατάσταση παραγγελίας· προετοιμάστε ένα αίτημα για έλεγχο.
Ποιος είναι υπεύθυνος για τα ερωτήματα, ποιος απαντά στις εξαιρέσεις και τι πρέπει να εγκρίνει ένα άτομο.
Αντιστοιχίζουμε την ανάληψη μηνυμάτων, τις ευθύνες της ομάδας και τη διαδικασία παρακολούθησης.
Παράδειγμα: η ΤΝ εξηγεί την πολιτική· η ομάδα εξυπηρέτησης εγκρίνει την επιστροφή χρημάτων.
Συνήθη ερωτήματα, δύσκολες περιπτώσεις, ονόματα προϊόντων και παραδείγματα στις γλώσσες κυκλοφορίας σας.
Ελέγχουμε ολόκληρη τη διαδρομή, αξιολογούμε μαζί τις απαντήσεις και συμφωνούμε για την πρώτη έκδοση.
Παράδειγμα: ένα συνηθισμένο αίτημα, ελλιπής γνώση και μια απορριφθείσα ενέργεια συστήματος.
Οι ομάδες ρύθμισης είναι διαθέσιμες 24/7. Η εργασία μηχανικής και οι ώρες υποστήριξης περιορίζονται από το πρόγραμμά σας και τη ροή εργασιών σας.
Εξερευνήστε μόνοι σας την πλατφόρμα ή συνεργαστείτε με την ομάδα μας για την πρώτη σας ροή εργασίας. Δεν χρειάζεται να έχετε όλες τις απαντήσεις πριν ξεκινήσετε.
Γνωρίστε τη διαμόρφωση, τη γνώση και τα κανάλια του πράκτορα. Επιλέξτε μια στοχευμένη περίπτωση χρήσης και ξεκινήστε να διαμορφώνετε τον πράκτορά σας.
Οι ομάδες διαμόρφωσής μας είναι διαθέσιμες 24/7 και βοηθούν με τη γνώση, τις γλώσσες, τα κανάλια και τις ενσωματώσεις που χρειάζεται η ροή εργασιών σας.
Λιγότερος χρόνος για την επανάληψη των βασικών. Περισσότερη προσοχή στις συνομιλίες που χρειάζονται τους ανθρώπους σας.
02Ένα καλύτερο σημείο εκκίνησης για τις πωλήσεις: τι χρειάζεται ο πελάτης, γιατί έχει σημασία και πώς να συνεχιστεί η συζήτηση.
03Λιγότερες επαναλήψεις και επανεισαγωγές. Περισσότερο πλαίσιο για την ομάδα που είναι υπεύθυνη για την ολοκλήρωση της εργασίας.
04Μια χρήσιμη συνομιλία από τον πρώτο χαιρετισμό, διαμορφωμένη γύρω από το ερώτημα του πελάτη και τη διαδικασία της επιχείρησής σας.
05Μια συνεπής φωνή εξυπηρέτησης σε όλα τα διαμορφωμένα κανάλια, με διαθέσιμους ανθρώπους για να αναλάβουν όταν το μήνυμα το απαιτεί.
06Από μια ερώτηση πελάτη στις σωστές πληροφορίες, σε ένα προετοιμασμένο αίτημα ή σε μια επιτρεπόμενη ενέργεια στα συστήματά σας.
07Μεταβείτε από την εικασία για το τι συνέβη στην ανασκόπηση της συνομιλίας και αποφασίστε τι πρέπει να αλλάξει στη συνέχεια.
08Μια πλατφόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, με ανθρώπους που θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε μια ιδέα σε λειτουργική εμπειρία πελάτη.
09Οι πληροφορίες σας γίνονται μέρος της συζήτησης, με σαφή προσέγγιση όταν μια απάντηση χρειάζεται περισσότερο πλαίσιο.
10Μια συνομιλία με πελάτη παραμένει ορατή καθώς μετακινείται μεταξύ μιας απάντησης AI και της απόφασης ενός ανθρώπου.
11Από μια λίστα επαφών σε συζητήσεις με σκοπό και παρακολούθηση που μπορεί να κατανοήσει η ομάδα σας.
12Μια σαφής εμπειρία πελάτη ξεκινά με τη σωστή γλώσσα, τις σωστές πληροφορίες και μια προσεκτική συζήτηση.