Δώστε σε κάθε καμπάνια έναν σαφή σκοπό
Επιλέξτε τον εκπρόσωπο, τον χαιρετισμό και τις ερωτήσεις για την καμπάνια. Χρησιμοποιήστε μεταβλητές επαφής για να παρέχετε στη διαμορφωμένη συνομιλία το απαραίτητο πλαίσιο.
Προετοιμάστε φωνητικές καμπάνιες AI για υπενθυμίσεις, ερωτήματα, έρευνες και παρακολούθηση πελατών. Επιλέξτε τον agent, οργανώστε τα δεδομένα επικοινωνίας, ορίστε την προσέγγιση κλήσεων και εξετάστε το αποτέλεσμα κάθε συνομιλίας.
Η φωνή σας. Η γνώση σας. Ο τρόπος εργασίας σας.
Οι συνδεδεμένες ενέργειες καθορίζονται κατά τη διαμόρφωση. Αυτό το παράδειγμα δεν αποστέλλει τίποτα.
Ενδεικτική εμπειρία προϊόντος · δεδομένα παραδείγματος · καμία πραγματική ενέργεια
Επιλέξτε τον εκπρόσωπο, τον χαιρετισμό και τις ερωτήσεις για την καμπάνια. Χρησιμοποιήστε μεταβλητές επαφής για να παρέχετε στη διαμορφωμένη συνομιλία το απαραίτητο πλαίσιο.
Προετοιμάστε την εισαγωγή των επαφών, επιλέξτε άμεση ή προγραμματισμένη αποστολή και ρυθμίστε την καθυστέρηση, την ταυτόχρονη εκτέλεση και τα όρια προσπαθειών για το συμφωνημένο πλάνο κλήσεων.
Παρακολουθήστε τις ολοκληρωμένες, αποτυχημένες και εκκρεμείς κλήσεις και, στη συνέχεια, ανοίξτε τις σχετικές συνεδρίες για να κατανοήσετε τι συνέβη και τι πρέπει να κάνει στη συνέχεια η ομάδα σας.
Εξερευνήστε τη διαμόρφωση και τις αποφάσεις πίσω από μια χρήσιμη συνομιλία. Κάθε βήμα δείχνει τι ελέγχετε και πώς αυτό βοηθά τον πελάτη σας.
Δημιουργήστε φωνητικές καμπάνιες για στοχευμένες επακόλουθες επικοινωνίες, υπενθυμίσεις, επαναπροσέγγιση πελατών ή έρευνες. Ορίστε το κοινό και το μήνυμα, επιλέξτε τον χρόνο και, στη συνέχεια, ελέγξτε τι συνέβη σε κάθε συνομιλία.
Εισαγάγετε την εγκεκριμένη λίστα επαφών και αντιστοιχίστε τις μεταβλητές που χρειάζεται ο agent. Καθορίστε τον σκοπό της καμπάνιας και τις πληροφορίες που πρέπει να συλλέγει.
Η ομάδα σας εγκρίνει τη λίστα επαφών, το μήνυμα και την πολιτική επικοινωνίας.
Ιδέες για ροές εργασίας που μπορούν να ρυθμιστούν γύρω από τις γνώσεις και τα συστήματα που χρησιμοποιείτε.
Προετοιμάστε μια υπενθύμιση με τα σχετικά στοιχεία του ραντεβού και καταγράψτε ένα αίτημα αλλαγής ή συζήτησης της κράτησης μέσω της συμφωνημένης διαδικασίας.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΡωτήστε έναν υποψήφιο πελάτη αν έχουν αλλάξει οι ανάγκες ή ο χρόνος υλοποίησής του, συλλέξτε τις χρήσιμες λεπτομέρειες και προετοιμάστε τη συνομιλία για την ομάδα πωλήσεων.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΧρησιμοποιήστε ένα συνεπές σύνολο ερωτήσεων εξυπηρέτησης, καταγράψτε τις απαντήσεις του πελάτη και εξετάστε τις συνεδρίες για σχόλια που χρήζουν προσοχής.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΑπό τη φωνή και τη γνώση έως τις διασυνδέσεις και το λανσάρισμα. Αυτές είναι οι λεπτομέρειες που σας βοηθούν να επιλέξετε ένα χρήσιμο επόμενο βήμα.
Συζητήστε την ιδέα σας με τον οδηγό EchoΚαμπάνιες φωνητικών κλήσεων με ΤΝ. Τα στοιχεία ελέγχου καμπανιών του Echo καλύπτουν την εισαγωγή επαφών, την επιλογή πράκτορα και καλούντος, τον προγραμματισμό, τις ρυθμίσεις προσπαθειών και τα αποτελέσματα ανά κλήση. Τα κανάλια ανταλλαγής μηνυμάτων έχουν τη δική τους ρύθμιση και τις δικές τους ροές εργασίας.
Ναι. Η διαμόρφωση της καμπάνιας παρέχει άμεση και προγραμματισμένη αποστολή, μαζί με ελέγχους για την καθυστέρηση, την ταυτόχρονη εκτέλεση και τον μέγιστο αριθμό προσπαθειών. Το πλάνο κλήσεων πρέπει να ανταποκρίνεται στο κοινό και στις λειτουργικές απαιτήσεις σας.
Τα αρχεία επαφών μπορεί να περιλαμβάνουν τα πεδία και τις μεταβλητές που απαιτούνται για τη διαμορφωμένη συνομιλία. Επικυρώστε με την ομάδα σας την εισαγωγή και την προβλεπόμενη χρήση αυτών των στοιχείων πριν εκτελέσετε την καμπάνια.
Η πρόοδος της καμπάνιας διακρίνει τις ολοκληρωμένες, αποτυχημένες και εκκρεμείς κλήσεις, με τα αποτελέσματα συνδεδεμένα με τις συνεδρίες. Εξετάστε την υποκείμενη συνομιλία και οποιοδήποτε συνδεδεμένο επιχειρηματικό αποτέλεσμα όταν αποφασίζετε ποια παρακολούθηση απαιτείται.
Ναι. Μπορούμε να βοηθήσουμε στον καθορισμό της συνομιλίας, στην προετοιμασία του πράκτορα, στον έλεγχο των μεταβλητών επαφών και των ρυθμίσεων κλήσεων, καθώς και στην αξιολόγηση σεναρίων δοκιμής μέσω συμφωνημένης εργασίας ενεργοποίησης.
Το Echo διαθέτει ροή εργασίας για φωνητικές καμπάνιες με εισαγόμενες επαφές, άμεση ή προγραμματισμένη εκτέλεση, επαναπροσπάθειες και αποτελέσματα ανά κλήση. Η ομάδα σας καθορίζει τον σκοπό, την εγκεκριμένη λίστα επαφών και το σενάριο, και στη συνέχεια ελέγχει τις συνομιλίες και τις ενέργειες παρακολούθησης.
Το Echo υποστηρίζει διαμορφώσιμη φωνή, ρυθμό, χαιρετισμό και οδηγίες για τον βοηθό. Η ρύθμισή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει δοκιμές των επωνυμιών, της ορολογίας και των συχνών ερωτήσεων της επιχείρησής σας στις προβλεπόμενες γλώσσες, ώστε η εμπειρία να ανταποκρίνεται στο κοινό σας.
Η ομάδα μας εξετάζει τον αριθμό σας, τον τρέχοντα πάροχο τηλεφωνίας και τις απαιτήσεις δρομολόγησης. Η προώθηση, η δρομολόγηση και η παροχή αριθμών καθορίζονται για την υλοποίηση· τυχόν κόστη παρόχου ή τηλεφωνίας συζητούνται στο πλαίσιο της διαμόρφωσης.
Το Echo υποστηρίζει ενεργοποιημένες επιλογές γλώσσας και ο βοηθός του ιστοτόπου μας διαθέτει επί του παρόντος 32 διαμορφωμένες γλώσσες. Σας βοηθάμε να επιλέξετε και να δοκιμάσετε τις γλώσσες που χρειάζονται οι πελάτες σας. Η μετάφραση του ιστοτόπου, ο χαιρετισμός του βοηθού και η γλώσσα της συνομιλίας αποτελούν ξεχωριστά μέρη της εμπειρίας.
Δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε τα πάντα μόνοι σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου για να δείτε τι έχετε ήδη και πού μπορεί να βοηθήσει η ομάδα διαμόρφωσής μας.
στοιχεία που επισημάνατε ως έτοιμα
Μια τοπική λίστα ελέγχου σχεδιασμού· δεν υποβάλλεται τίποτα.Πέντε ερωτήσεις που θέτουν πραγματικά οι πελάτες, το κοινό και το αποτέλεσμα που θέλετε.
Καθορίζουμε τον ρόλο του agent, την πρώτη ροή εργασίας και τον τρόπο αξιολόγησης της αποτελεσματικότητάς του.
Παράδειγμα: εξηγήστε τις επιστροφές και προετοιμάστε ένα αίτημα εξυπηρέτησης.
Περιγραφές προϊόντων, πολιτικές, οδηγίες εξυπηρέτησης και ένα άτομο υπεύθυνο για κάθε πηγή.
Οργανώνουμε τη γνώση του πράκτορα, αποσαφηνίζουμε τα όρια και ελέγχουμε τις πληροφορίες που λείπουν.
Παράδειγμα: η ισχύουσα πολιτική, οι εξαιρέσεις και ποιος εγκρίνει τις εξαιρέσεις.
Το πρώτο σας κανάλι, οι γλώσσες που χρησιμοποιούν οι πελάτες και ο τόνος που θέλετε να ακούν.
Διαμορφώνουμε το σημείο εισόδου, τον χαιρετισμό και τις διαθέσιμες ρυθμίσεις φωνής ή μηνυμάτων.
Παράδειγμα: συνομιλία στον ιστότοπο στα αραβικά και τα αγγλικά και στη συνέχεια τηλεφωνική διαδικασία.
Τα εμπλεκόμενα εργαλεία, ένας υπεύθυνος συστήματος και οι συγκεκριμένες πληροφορίες ή ενέργειες που απαιτούνται.
Καθορίζουμε τα δικαιώματα, τους ελέγχους ταυτότητας και τη σύνδεση ή την απαιτούμενη μηχανική υλοποίηση.
Παράδειγμα: διαβάστε μια επιτρεπόμενη κατάσταση παραγγελίας· προετοιμάστε ένα αίτημα για έλεγχο.
Ποιος είναι υπεύθυνος για τα ερωτήματα, ποιος απαντά στις εξαιρέσεις και τι πρέπει να εγκρίνει ένα άτομο.
Αντιστοιχίζουμε την ανάληψη μηνυμάτων, τις ευθύνες της ομάδας και τη διαδικασία παρακολούθησης.
Παράδειγμα: η ΤΝ εξηγεί την πολιτική· η ομάδα εξυπηρέτησης εγκρίνει την επιστροφή χρημάτων.
Συνήθη ερωτήματα, δύσκολες περιπτώσεις, ονόματα προϊόντων και παραδείγματα στις γλώσσες κυκλοφορίας σας.
Ελέγχουμε ολόκληρη τη διαδρομή, αξιολογούμε μαζί τις απαντήσεις και συμφωνούμε για την πρώτη έκδοση.
Παράδειγμα: ένα συνηθισμένο αίτημα, ελλιπής γνώση και μια απορριφθείσα ενέργεια συστήματος.
Οι ομάδες ρύθμισης είναι διαθέσιμες 24/7. Η εργασία μηχανικής και οι ώρες υποστήριξης περιορίζονται από το πρόγραμμά σας και τη ροή εργασιών σας.
Εξερευνήστε μόνοι σας την πλατφόρμα ή συνεργαστείτε με την ομάδα μας για την πρώτη σας ροή εργασίας. Δεν χρειάζεται να έχετε όλες τις απαντήσεις πριν ξεκινήσετε.
Γνωρίστε τη διαμόρφωση, τη γνώση και τα κανάλια του πράκτορα. Επιλέξτε μια στοχευμένη περίπτωση χρήσης και ξεκινήστε να διαμορφώνετε τον πράκτορά σας.
Οι ομάδες διαμόρφωσής μας είναι διαθέσιμες 24/7 και βοηθούν με τη γνώση, τις γλώσσες, τα κανάλια και τις ενσωματώσεις που χρειάζεται η ροή εργασιών σας.
Λιγότερος χρόνος για την επανάληψη των βασικών. Περισσότερη προσοχή στις συνομιλίες που χρειάζονται τους ανθρώπους σας.
02Ένα καλύτερο σημείο εκκίνησης για τις πωλήσεις: τι χρειάζεται ο πελάτης, γιατί έχει σημασία και πώς να συνεχιστεί η συζήτηση.
03Λιγότερες επαναλήψεις και επανεισαγωγές. Περισσότερο πλαίσιο για την ομάδα που είναι υπεύθυνη για την ολοκλήρωση της εργασίας.
04Μια χρήσιμη συνομιλία από τον πρώτο χαιρετισμό, διαμορφωμένη γύρω από το ερώτημα του πελάτη και τη διαδικασία της επιχείρησής σας.
05Μια συνεπής φωνή εξυπηρέτησης σε όλα τα διαμορφωμένα κανάλια, με διαθέσιμους ανθρώπους για να αναλάβουν όταν το μήνυμα το απαιτεί.
06Από μια ερώτηση πελάτη στις σωστές πληροφορίες, σε ένα προετοιμασμένο αίτημα ή σε μια επιτρεπόμενη ενέργεια στα συστήματά σας.
07Μεταβείτε από την εικασία για το τι συνέβη στην ανασκόπηση της συνομιλίας και αποφασίστε τι πρέπει να αλλάξει στη συνέχεια.
08Μια πλατφόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, με ανθρώπους που θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε μια ιδέα σε λειτουργική εμπειρία πελάτη.
09Οι πληροφορίες σας γίνονται μέρος της συζήτησης, με σαφή προσέγγιση όταν μια απάντηση χρειάζεται περισσότερο πλαίσιο.
10Μια συνομιλία με πελάτη παραμένει ορατή καθώς μετακινείται μεταξύ μιας απάντησης AI και της απόφασης ενός ανθρώπου.
11Από μια λίστα επαφών σε συζητήσεις με σκοπό και παρακολούθηση που μπορεί να κατανοήσει η ομάδα σας.
12Μια σαφής εμπειρία πελάτη ξεκινά με τη σωστή γλώσσα, τις σωστές πληροφορίες και μια προσεκτική συζήτηση.