Απαντήσεις βάσει των επιχειρηματικών σας γνώσεων.
Μετατρέψτε εγκεκριμένες πληροφορίες εξυπηρέτησης, πολιτικές και συχνές ερωτήσεις σε χρήσιμες απαντήσεις που οι πελάτες μπορούν να ζητούν με δικά τους λόγια.
Αφήστε το Echo να διαχειρίζεται συνηθισμένες ερωτήσεις μέσω φωνής και συνομιλίας, να εξηγεί τις πολιτικές σας και να συλλέγει τις πληροφορίες που χρειάζεται η ομάδα σας για το επόμενο βήμα.
Η φωνή σας. Η γνώση σας. Ο τρόπος εργασίας σας.
Μπορώ να επιστρέψω το μπουφάν που αγόρασα την περασμένη εβδομάδα;
Μπορώ να βοηθήσω. Είναι αχρησιμοποίητο και έχει ακόμη επάνω του τις ετικέτες; Η ενδεικτική πολιτική μας επιτρέπει την αξιολόγηση επιστροφών εντός 14 ημερών.
Επιστροφές και αλλαγέςΕνδεικτική εμπειρία προϊόντος · δεδομένα παραδείγματος · καμία πραγματική ενέργεια
Μετατρέψτε εγκεκριμένες πληροφορίες εξυπηρέτησης, πολιτικές και συχνές ερωτήσεις σε χρήσιμες απαντήσεις που οι πελάτες μπορούν να ζητούν με δικά τους λόγια.
Συνδέστε τις επιτρεπόμενες πληροφορίες παραγγελιών ή αιτημάτων, ώστε ένα ερώτημα να μπορεί να μετατραπεί σε προετοιμασμένο αίτημα εξυπηρέτησης, με τις εξαιρέσεις να παραμένουν στην ομάδα σας.
Στα κοινόχρηστα εισερχόμενα μηνυμάτων, θέστε σε παύση τις απαντήσεις του AI, απαντήστε προσωπικά και επανεκκινήστε το Echo όταν η συνομιλία είναι έτοιμη.
Εξερευνήστε τη διαμόρφωση και τις αποφάσεις πίσω από μια χρήσιμη συνομιλία. Κάθε βήμα δείχνει τι ελέγχετε και πώς αυτό βοηθά τον πελάτη σας.
Δώστε στον πράκτορα έναν καθορισμένο ρόλο και ένα αξιόπιστο σύνολο επιχειρηματικών γνώσεων. Οι λεπτομέρειες προϊόντων, οι πολιτικές εξυπηρέτησης και οι οδηγίες λειτουργίας βοηθούν στη διαμόρφωση των απαντήσεων που ακούν οι πελάτες σας.
Ορίστε τον ρόλο, το πρώτο μήνυμα και τις οδηγίες του πράκτορα. Ενημερώστε τον για τις ερωτήσεις που πρέπει να απαντά, τις λεπτομέρειες που πρέπει να συλλέγει και όσα πρέπει να παραπέμπονται σε άνθρωπο.
Οι οδηγίες καθορίζουν την εργασία· δεν δημιουργούν σύνδεση με σύστημα.
Ιδέες για ροές εργασίας που μπορούν να ρυθμιστούν γύρω από τις γνώσεις και τα συστήματα που χρησιμοποιείτε.
Εξηγήστε τις οδηγίες παράδοσης και, στη συνέχεια, ελέγξτε τις επιτρεπόμενες πληροφορίες παραγγελίας μέσω μιας διαμορφωμένης σύνδεσης ή προετοιμάστε ένα ερώτημα εξυπηρέτησης.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΕξηγήστε την πολιτική αλλαγών και συγκεντρώστε τις προτιμώμενες ημερομηνίες. Μια συνδεδεμένη διαδικασία κρατήσεων και η ομάδα σας καθορίζουν τι μπορεί να επιβεβαιωθεί.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΣυλλέξτε με σαφήνεια το ζήτημα, ώστε οι άνθρωποί σας να συνεχίσουν έχοντας το απαραίτητο πλαίσιο, αντί να ξεκινήσουν ξανά τη συζήτηση.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΑπό τη φωνή και τη γνώση έως τις διασυνδέσεις και το λανσάρισμα. Αυτές είναι οι λεπτομέρειες που σας βοηθούν να επιλέξετε ένα χρήσιμο επόμενο βήμα.
Συζητήστε την ιδέα σας με τον οδηγό EchoΕσείς αποφασίζετε ποια αιτήματα χειρίζεται το Echo και ποια χρειάζονται άνθρωπο. Είναι ένας τρόπος να διαχειρίζεστε συνήθεις συνομιλίες και να προετοιμάζετε χρήσιμο πλαίσιο για την ομάδα σας. Το προσωπικό ανταλλαγής μηνυμάτων μπορεί να θέσει σε παύση τις απαντήσεις AI και να αναλάβει απευθείας.
Ναι, μέσω ενσωματώσεων που σχεδιάζουμε με βάση τα συστήματα, τα δικαιώματα και τις απαιτήσεις επαλήθευσής σας. Καθορίζουμε τι επιτρέπεται να διαβάζει ή να αλλάζει το Echo πριν συνδέσουμε μια πραγματική ροή εργασίας υπηρεσίας.
Οι διαμορφωμένοι AI agents μπορούν να διαχειρίζονται συνομιλίες όλο το εικοσιτετράωρο. Συμφωνούμε τι πρέπει να απαντούν, να συλλέγουν ή να παραπέμπουν όταν η ανθρώπινη ομάδα σας δεν είναι διαθέσιμη· ισχύουν τα λειτουργικά όρια και οι όροι υποστήριξης του προγράμματός σας.
Καθορίστε την εναλλακτική διαδικασία στις οδηγίες του πράκτορα: αναγνωρίστε την έλλειψη πληροφοριών, συλλέξτε το χρήσιμο πλαίσιο και κατευθύνετε το ερώτημα στην συμφωνημένη ομάδα ή το κανάλι. Δοκιμάστε παραδείγματα ελλιπών πληροφοριών πριν από την έναρξη και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τις απομαγνητοφωνήσεις για να βελτιώσετε τη γνώση.
Ναι. Διαμορφώστε τον πράκτορα με την εγκεκριμένη επιχειρησιακή σας γνώση και τις οδηγίες εργασιών. Ξεκινήστε από τις πολιτικές για τις οποίες ρωτούν συχνότερα οι πελάτες, ορίστε έναν υπεύθυνο για τη συντήρησή τους και δοκιμάστε τόσο τις συνήθεις ερωτήσεις όσο και τις εξαιρέσεις.
Δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε τα πάντα μόνοι σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου για να δείτε τι έχετε ήδη και πού μπορεί να βοηθήσει η ομάδα διαμόρφωσής μας.
στοιχεία που επισημάνατε ως έτοιμα
Μια τοπική λίστα ελέγχου σχεδιασμού· δεν υποβάλλεται τίποτα.Πέντε ερωτήσεις που θέτουν πραγματικά οι πελάτες, το κοινό και το αποτέλεσμα που θέλετε.
Καθορίζουμε τον ρόλο του agent, την πρώτη ροή εργασίας και τον τρόπο αξιολόγησης της αποτελεσματικότητάς του.
Παράδειγμα: εξηγήστε τις επιστροφές και προετοιμάστε ένα αίτημα εξυπηρέτησης.
Περιγραφές προϊόντων, πολιτικές, οδηγίες εξυπηρέτησης και ένα άτομο υπεύθυνο για κάθε πηγή.
Οργανώνουμε τη γνώση του πράκτορα, αποσαφηνίζουμε τα όρια και ελέγχουμε τις πληροφορίες που λείπουν.
Παράδειγμα: η ισχύουσα πολιτική, οι εξαιρέσεις και ποιος εγκρίνει τις εξαιρέσεις.
Το πρώτο σας κανάλι, οι γλώσσες που χρησιμοποιούν οι πελάτες και ο τόνος που θέλετε να ακούν.
Διαμορφώνουμε το σημείο εισόδου, τον χαιρετισμό και τις διαθέσιμες ρυθμίσεις φωνής ή μηνυμάτων.
Παράδειγμα: συνομιλία στον ιστότοπο στα αραβικά και τα αγγλικά και στη συνέχεια τηλεφωνική διαδικασία.
Τα εμπλεκόμενα εργαλεία, ένας υπεύθυνος συστήματος και οι συγκεκριμένες πληροφορίες ή ενέργειες που απαιτούνται.
Καθορίζουμε τα δικαιώματα, τους ελέγχους ταυτότητας και τη σύνδεση ή την απαιτούμενη μηχανική υλοποίηση.
Παράδειγμα: διαβάστε μια επιτρεπόμενη κατάσταση παραγγελίας· προετοιμάστε ένα αίτημα για έλεγχο.
Ποιος είναι υπεύθυνος για τα ερωτήματα, ποιος απαντά στις εξαιρέσεις και τι πρέπει να εγκρίνει ένα άτομο.
Αντιστοιχίζουμε την ανάληψη μηνυμάτων, τις ευθύνες της ομάδας και τη διαδικασία παρακολούθησης.
Παράδειγμα: η ΤΝ εξηγεί την πολιτική· η ομάδα εξυπηρέτησης εγκρίνει την επιστροφή χρημάτων.
Συνήθη ερωτήματα, δύσκολες περιπτώσεις, ονόματα προϊόντων και παραδείγματα στις γλώσσες κυκλοφορίας σας.
Ελέγχουμε ολόκληρη τη διαδρομή, αξιολογούμε μαζί τις απαντήσεις και συμφωνούμε για την πρώτη έκδοση.
Παράδειγμα: ένα συνηθισμένο αίτημα, ελλιπής γνώση και μια απορριφθείσα ενέργεια συστήματος.
Οι ομάδες ρύθμισης είναι διαθέσιμες 24/7. Η εργασία μηχανικής και οι ώρες υποστήριξης περιορίζονται από το πρόγραμμά σας και τη ροή εργασιών σας.
Εξερευνήστε μόνοι σας την πλατφόρμα ή συνεργαστείτε με την ομάδα μας για την πρώτη σας ροή εργασίας. Δεν χρειάζεται να έχετε όλες τις απαντήσεις πριν ξεκινήσετε.
Γνωρίστε τη διαμόρφωση, τη γνώση και τα κανάλια του πράκτορα. Επιλέξτε μια στοχευμένη περίπτωση χρήσης και ξεκινήστε να διαμορφώνετε τον πράκτορά σας.
Οι ομάδες διαμόρφωσής μας είναι διαθέσιμες 24/7 και βοηθούν με τη γνώση, τις γλώσσες, τα κανάλια και τις ενσωματώσεις που χρειάζεται η ροή εργασιών σας.
Λιγότερος χρόνος για την επανάληψη των βασικών. Περισσότερη προσοχή στις συνομιλίες που χρειάζονται τους ανθρώπους σας.
02Ένα καλύτερο σημείο εκκίνησης για τις πωλήσεις: τι χρειάζεται ο πελάτης, γιατί έχει σημασία και πώς να συνεχιστεί η συζήτηση.
03Λιγότερες επαναλήψεις και επανεισαγωγές. Περισσότερο πλαίσιο για την ομάδα που είναι υπεύθυνη για την ολοκλήρωση της εργασίας.
04Μια χρήσιμη συνομιλία από τον πρώτο χαιρετισμό, διαμορφωμένη γύρω από το ερώτημα του πελάτη και τη διαδικασία της επιχείρησής σας.
05Μια συνεπής φωνή εξυπηρέτησης σε όλα τα διαμορφωμένα κανάλια, με διαθέσιμους ανθρώπους για να αναλάβουν όταν το μήνυμα το απαιτεί.
06Από μια ερώτηση πελάτη στις σωστές πληροφορίες, σε ένα προετοιμασμένο αίτημα ή σε μια επιτρεπόμενη ενέργεια στα συστήματά σας.
07Μεταβείτε από την εικασία για το τι συνέβη στην ανασκόπηση της συνομιλίας και αποφασίστε τι πρέπει να αλλάξει στη συνέχεια.
08Μια πλατφόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, με ανθρώπους που θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε μια ιδέα σε λειτουργική εμπειρία πελάτη.
09Οι πληροφορίες σας γίνονται μέρος της συζήτησης, με σαφή προσέγγιση όταν μια απάντηση χρειάζεται περισσότερο πλαίσιο.
10Μια συνομιλία με πελάτη παραμένει ορατή καθώς μετακινείται μεταξύ μιας απάντησης AI και της απόφασης ενός ανθρώπου.
11Από μια λίστα επαφών σε συζητήσεις με σκοπό και παρακολούθηση που μπορεί να κατανοήσει η ομάδα σας.
12Μια σαφής εμπειρία πελάτη ξεκινά με τη σωστή γλώσσα, τις σωστές πληροφορίες και μια προσεκτική συζήτηση.