Ξεκινήστε με τις ερωτήσεις που ακούτε κάθε μέρα
Συγκεντρώστε οδηγούς προϊόντων, ώρες λειτουργίας, πολιτικές εξυπηρέτησης και τις οδηγίες που επαναλαμβάνει η ομάδα σας. Δώστε στον πράκτορα το υλικό που απαντά σε μια συγκεκριμένη ανάγκη του πελάτη.
Δώστε στο Echo τις πληροφορίες προϊόντων, τις πολιτικές και τις οδηγίες εξυπηρέτησης που απαιτούνται για μια καλή συνομιλία με πελάτη. Οργανώστε το εγκεκριμένο υλικό, ελέγξτε την ετοιμότητά του και διατηρήστε το ενημερωμένο καθώς αλλάζει η επιχείρησή σας.
Η φωνή σας. Η γνώση σας. Ο τρόπος εργασίας σας.
Αχρησιμοποίητα είδη · αρχικές ετικέτες · εντός 14 ημερών
Η απάντηση του παραδείγματος ακολουθεί αυτόν τον κανόνα. Η ομάδα σας επιλέγει τις πηγές και τις διατηρεί ενημερωμένες.
Ενδεικτική εμπειρία προϊόντος · δεδομένα παραδείγματος · καμία πραγματική ενέργεια
Συγκεντρώστε οδηγούς προϊόντων, ώρες λειτουργίας, πολιτικές εξυπηρέτησης και τις οδηγίες που επαναλαμβάνει η ομάδα σας. Δώστε στον πράκτορα το υλικό που απαντά σε μια συγκεκριμένη ανάγκη του πελάτη.
Ένας υπάλληλος υποδοχής χρειάζεται διαφορετικές πληροφορίες από έναν υπάλληλο πωλήσεων ή υποστήριξης. Συνδυάστε το κατάλληλο υλικό πηγής με οδηγίες για την εργασία, τον τόνο και τις ερωτήσεις που πρέπει να τεθούν.
Όταν αλλάζει μια πολιτική, μια υπηρεσία ή ένα προϊόν, ελέγξτε το υλικό που χρησιμοποιεί ο πράκτορας. Δοκιμάστε ξανά αντιπροσωπευτικές ερωτήσεις, ώστε οι πελάτες να λαμβάνουν την προβλεπόμενη εξήγηση.
Εξερευνήστε τη διαμόρφωση και τις αποφάσεις πίσω από μια χρήσιμη συνομιλία. Κάθε βήμα δείχνει τι ελέγχετε και πώς αυτό βοηθά τον πελάτη σας.
Δώστε στον πράκτορα έναν καθορισμένο ρόλο και ένα αξιόπιστο σύνολο επιχειρηματικών γνώσεων. Οι λεπτομέρειες προϊόντων, οι πολιτικές εξυπηρέτησης και οι οδηγίες λειτουργίας βοηθούν στη διαμόρφωση των απαντήσεων που ακούν οι πελάτες σας.
Ορίστε τον ρόλο, το πρώτο μήνυμα και τις οδηγίες του πράκτορα. Ενημερώστε τον για τις ερωτήσεις που πρέπει να απαντά, τις λεπτομέρειες που πρέπει να συλλέγει και όσα πρέπει να παραπέμπονται σε άνθρωπο.
Οι οδηγίες καθορίζουν την εργασία· δεν δημιουργούν σύνδεση με σύστημα.
Ιδέες για ροές εργασίας που μπορούν να ρυθμιστούν γύρω από τις γνώσεις και τα συστήματα που χρησιμοποιείτε.
Ένας επισκέπτης ρωτά για άφιξη μετά τα μεσάνυχτα. Το Echo χρησιμοποιεί την εγκεκριμένη διαδικασία άφιξης, εξηγεί τι πρέπει να γίνει και συγκεντρώνει τις λεπτομέρειες που χρειάζεται η ομάδα υποδοχής.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΈνας αγοραστής ρωτά αν μπορεί να επιστρέψει ένα προϊόν που δεν έχει ανοιχτεί. Το Echo εξηγεί τους εγκεκριμένους όρους και προετοιμάζει τις σχετικές λεπτομέρειες όταν απαιτείται έλεγχος από την εξυπηρέτηση.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΈνας αγοραστής περιγράφει τις ανάγκες της ομάδας του. Το Echo απαντά με βάση εγκεκριμένες πληροφορίες προϊόντος, θέτει χρήσιμες ερωτήσεις και βοηθά στην οργάνωση του ερωτήματος για τις πωλήσεις.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΑπό τη φωνή και τη γνώση έως τις διασυνδέσεις και το λανσάρισμα. Αυτές είναι οι λεπτομέρειες που σας βοηθούν να επιλέξετε ένα χρήσιμο επόμενο βήμα.
Συζητήστε την ιδέα σας με τον οδηγό EchoΞεκινήστε με ένα στοχευμένο σύνολο εγκεκριμένων απαντήσεων για μία εργασία εξυπηρέτησης πελατών: την περιγραφή της υπηρεσίας σας, τις σχετικές πολιτικές, την ορολογία και τα στοιχεία που πρέπει να συλλέγει ο agent. Η ομάδα διαμόρφωσής μας μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε το υλικό.
Η διεπαφή γνώσης του Echo υποστηρίζει τη μεταφόρτωση και την ευρετηρίαση εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων αρχείων PDF, TXT, DOCX και Markdown. Ελέγχουμε τις τρέχουσες απαιτήσεις μεταφόρτωσης και προετοιμάζουμε τις πηγές σας κατά τη ρύθμιση.
Εξυπηρετούν διαφορετικές ανάγκες. Τα εγκεκριμένα έγγραφα εξηγούν την επιχείρησή σας. Οι τρέχουσες λεπτομέρειες παραγγελιών, η διαθεσιμότητα ή οι ενέργειες που αφορούν συγκεκριμένο λογαριασμό απαιτούν την κατάλληλη σύνδεση και πρόσβαση στο σύστημα. Μια ροή εργασίας μπορεί να χρησιμοποιεί και τα δύο.
Καθορίστε πώς πρέπει ο πράκτορας να ζητά διευκρινίσεις, να εξηγεί τι δεν μπορεί να επιβεβαιώσει ή να προετοιμάζει ένα αίτημα για την ομάδα σας. Δοκιμάστε αυτές τις περιπτώσεις μαζί με τις συνήθεις απαντήσεις στο πλαίσιο της διαμόρφωσης του πράκτορα.
Ναι. Η εργασία ενεργοποίησης μπορεί να καλύπτει την οργάνωση πηγών, την ενημέρωση εγκεκριμένου περιεχομένου και την αξιολόγηση ερωτήσεων που χρειάζονται καλύτερες απαντήσεις. Η εργασία συμφωνείται εντός των διαθέσιμων ή πρόσθετων ωρών ενεργοποίησής σας.
Καθορίστε την εναλλακτική διαδικασία στις οδηγίες του πράκτορα: αναγνωρίστε την έλλειψη πληροφοριών, συλλέξτε το χρήσιμο πλαίσιο και κατευθύνετε το ερώτημα στην συμφωνημένη ομάδα ή το κανάλι. Δοκιμάστε παραδείγματα ελλιπών πληροφοριών πριν από την έναρξη και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τις απομαγνητοφωνήσεις για να βελτιώσετε τη γνώση.
Ναι. Διαμορφώστε τον πράκτορα με την εγκεκριμένη επιχειρησιακή σας γνώση και τις οδηγίες εργασιών. Ξεκινήστε από τις πολιτικές για τις οποίες ρωτούν συχνότερα οι πελάτες, ορίστε έναν υπεύθυνο για τη συντήρησή τους και δοκιμάστε τόσο τις συνήθεις ερωτήσεις όσο και τις εξαιρέσεις.
Αυτές είναι υποστηριζόμενες κατηγορίες ενσωμάτωσης προς οριοθέτηση με τους μηχανικούς μας. Εξετάζουμε τα API ή την πρόσβαση στα εργαλεία του συστήματος-στόχου, τα απαιτούμενα πεδία, τα δικαιώματα και τα σημεία έγκρισης. Το αποτέλεσμα μπορεί να είναι μια διαμορφωμένη σύνδεση ή προσαρμοσμένη ανάπτυξη, ανάλογα με τη ροή εργασίας σας.
Οι διαμορφωμένες ενέργειες μπορούν να αποτελούν μέρος της ροής εργασίας πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά από μια συνομιλία. Καθορίζουμε ακριβώς ποιες αναγνώσεις ή αλλαγές επιτρέπονται, ποιοι έλεγχοι ταυτότητας απαιτούνται και ποιες ενέργειες χρειάζονται έγκριση από άτομο. Ένα σενάριο από μόνο του δεν συνδέει ένα σύστημα.
Δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε τα πάντα μόνοι σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου για να δείτε τι έχετε ήδη και πού μπορεί να βοηθήσει η ομάδα διαμόρφωσής μας.
στοιχεία που επισημάνατε ως έτοιμα
Μια τοπική λίστα ελέγχου σχεδιασμού· δεν υποβάλλεται τίποτα.Πέντε ερωτήσεις που θέτουν πραγματικά οι πελάτες, το κοινό και το αποτέλεσμα που θέλετε.
Καθορίζουμε τον ρόλο του agent, την πρώτη ροή εργασίας και τον τρόπο αξιολόγησης της αποτελεσματικότητάς του.
Παράδειγμα: εξηγήστε τις επιστροφές και προετοιμάστε ένα αίτημα εξυπηρέτησης.
Περιγραφές προϊόντων, πολιτικές, οδηγίες εξυπηρέτησης και ένα άτομο υπεύθυνο για κάθε πηγή.
Οργανώνουμε τη γνώση του πράκτορα, αποσαφηνίζουμε τα όρια και ελέγχουμε τις πληροφορίες που λείπουν.
Παράδειγμα: η ισχύουσα πολιτική, οι εξαιρέσεις και ποιος εγκρίνει τις εξαιρέσεις.
Το πρώτο σας κανάλι, οι γλώσσες που χρησιμοποιούν οι πελάτες και ο τόνος που θέλετε να ακούν.
Διαμορφώνουμε το σημείο εισόδου, τον χαιρετισμό και τις διαθέσιμες ρυθμίσεις φωνής ή μηνυμάτων.
Παράδειγμα: συνομιλία στον ιστότοπο στα αραβικά και τα αγγλικά και στη συνέχεια τηλεφωνική διαδικασία.
Τα εμπλεκόμενα εργαλεία, ένας υπεύθυνος συστήματος και οι συγκεκριμένες πληροφορίες ή ενέργειες που απαιτούνται.
Καθορίζουμε τα δικαιώματα, τους ελέγχους ταυτότητας και τη σύνδεση ή την απαιτούμενη μηχανική υλοποίηση.
Παράδειγμα: διαβάστε μια επιτρεπόμενη κατάσταση παραγγελίας· προετοιμάστε ένα αίτημα για έλεγχο.
Ποιος είναι υπεύθυνος για τα ερωτήματα, ποιος απαντά στις εξαιρέσεις και τι πρέπει να εγκρίνει ένα άτομο.
Αντιστοιχίζουμε την ανάληψη μηνυμάτων, τις ευθύνες της ομάδας και τη διαδικασία παρακολούθησης.
Παράδειγμα: η ΤΝ εξηγεί την πολιτική· η ομάδα εξυπηρέτησης εγκρίνει την επιστροφή χρημάτων.
Συνήθη ερωτήματα, δύσκολες περιπτώσεις, ονόματα προϊόντων και παραδείγματα στις γλώσσες κυκλοφορίας σας.
Ελέγχουμε ολόκληρη τη διαδρομή, αξιολογούμε μαζί τις απαντήσεις και συμφωνούμε για την πρώτη έκδοση.
Παράδειγμα: ένα συνηθισμένο αίτημα, ελλιπής γνώση και μια απορριφθείσα ενέργεια συστήματος.
Οι ομάδες ρύθμισης είναι διαθέσιμες 24/7. Η εργασία μηχανικής και οι ώρες υποστήριξης περιορίζονται από το πρόγραμμά σας και τη ροή εργασιών σας.
Εξερευνήστε μόνοι σας την πλατφόρμα ή συνεργαστείτε με την ομάδα μας για την πρώτη σας ροή εργασίας. Δεν χρειάζεται να έχετε όλες τις απαντήσεις πριν ξεκινήσετε.
Γνωρίστε τη διαμόρφωση, τη γνώση και τα κανάλια του πράκτορα. Επιλέξτε μια στοχευμένη περίπτωση χρήσης και ξεκινήστε να διαμορφώνετε τον πράκτορά σας.
Οι ομάδες διαμόρφωσής μας είναι διαθέσιμες 24/7 και βοηθούν με τη γνώση, τις γλώσσες, τα κανάλια και τις ενσωματώσεις που χρειάζεται η ροή εργασιών σας.
Λιγότερος χρόνος για την επανάληψη των βασικών. Περισσότερη προσοχή στις συνομιλίες που χρειάζονται τους ανθρώπους σας.
02Ένα καλύτερο σημείο εκκίνησης για τις πωλήσεις: τι χρειάζεται ο πελάτης, γιατί έχει σημασία και πώς να συνεχιστεί η συζήτηση.
03Λιγότερες επαναλήψεις και επανεισαγωγές. Περισσότερο πλαίσιο για την ομάδα που είναι υπεύθυνη για την ολοκλήρωση της εργασίας.
04Μια χρήσιμη συνομιλία από τον πρώτο χαιρετισμό, διαμορφωμένη γύρω από το ερώτημα του πελάτη και τη διαδικασία της επιχείρησής σας.
05Μια συνεπής φωνή εξυπηρέτησης σε όλα τα διαμορφωμένα κανάλια, με διαθέσιμους ανθρώπους για να αναλάβουν όταν το μήνυμα το απαιτεί.
06Από μια ερώτηση πελάτη στις σωστές πληροφορίες, σε ένα προετοιμασμένο αίτημα ή σε μια επιτρεπόμενη ενέργεια στα συστήματά σας.
07Μεταβείτε από την εικασία για το τι συνέβη στην ανασκόπηση της συνομιλίας και αποφασίστε τι πρέπει να αλλάξει στη συνέχεια.
08Μια πλατφόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, με ανθρώπους που θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε μια ιδέα σε λειτουργική εμπειρία πελάτη.
09Οι πληροφορίες σας γίνονται μέρος της συζήτησης, με σαφή προσέγγιση όταν μια απάντηση χρειάζεται περισσότερο πλαίσιο.
10Μια συνομιλία με πελάτη παραμένει ορατή καθώς μετακινείται μεταξύ μιας απάντησης AI και της απόφασης ενός ανθρώπου.
11Από μια λίστα επαφών σε συζητήσεις με σκοπό και παρακολούθηση που μπορεί να κατανοήσει η ομάδα σας.
12Μια σαφής εμπειρία πελάτη ξεκινά με τη σωστή γλώσσα, τις σωστές πληροφορίες και μια προσεκτική συζήτηση.