Συλλέξτε ό,τι χρειάζεται η ροή εργασίας
Καθοδηγήστε τη συνομιλία γύρω από τις λεπτομέρειες που έχουν σημασία: έναν αριθμό αναφοράς, μια προτιμώμενη ώρα, έναν τύπο αιτήματος ή τον λόγο μιας αλλαγής.
Από αιτήματα ραντεβού έως ερωτήσεις σχετικά με την παράδοση, το Echo βοηθά να μετατρέπονται οι επαναλαμβανόμενες συζητήσεις σε δομημένες πληροφορίες και σε ένα σαφές επόμενο επιχειρησιακό βήμα.
Η φωνή σας. Η γνώση σας. Ο τρόπος εργασίας σας.
Οι συνδεδεμένες ενέργειες καθορίζονται κατά τη διαμόρφωση. Αυτό το παράδειγμα δεν αποστέλλει τίποτα.
Ενδεικτική εμπειρία προϊόντος · δεδομένα παραδείγματος · καμία πραγματική ενέργεια
Καθοδηγήστε τη συνομιλία γύρω από τις λεπτομέρειες που έχουν σημασία: έναν αριθμό αναφοράς, μια προτιμώμενη ώρα, έναν τύπο αιτήματος ή τον λόγο μιας αλλαγής.
Οι ενέργειες API με καθορισμένο εύρος μπορούν να συνδέσουν ένα αίτημα με το σχετικό επιχειρησιακό σύστημα, με την πρόσβαση και τις εγκρίσεις να ορίζονται για τη συγκεκριμένη ροή εργασίας.
Ορίστε πότε το Echo πρέπει να συλλέγει περισσότερες πληροφορίες ή να προετοιμάζει το ζήτημα για ανθρώπινο έλεγχο, αντί να επιχειρεί μια ενέργεια που δεν υποστηρίζεται.
Εξερευνήστε τη διαμόρφωση και τις αποφάσεις πίσω από μια χρήσιμη συνομιλία. Κάθε βήμα δείχνει τι ελέγχετε και πώς αυτό βοηθά τον πελάτη σας.
Συνδέστε τη συνομιλία με τα συστήματα στα οποία λειτουργεί η επιχείρησή σας. Επιτρέψτε στα ρυθμισμένα εργαλεία να ανακτούν επιτρεπόμενες πληροφορίες, να δημιουργούν αρχεία ή να ολοκληρώνουν εγκεκριμένες ενέργειες. Διατηρήστε τις εξαιρέσεις και τις επιχειρηματικές αποφάσεις στους κατάλληλους ανθρώπους.
Ξεκινήστε με μία εργασία: βρείτε επιτρεπόμενα στοιχεία παραγγελίας, προετοιμάστε ένα αίτημα υποστήριξης ή δημιουργήστε ένα ερώτημα πώλησης. Ορίστε τι πρέπει να συμβαίνει πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τη συζήτηση.
Οι κατηγορίες συστημάτων περιγράφουν δυνατότητες ενοποίησης και όχι κατάλογο προεγκατεστημένων συνδέσεων προμηθευτών.
Ιδέες για ροές εργασίας που μπορούν να ρυθμιστούν γύρω από τις γνώσεις και τα συστήματα που χρησιμοποιείτε.
Εξηγήστε τους κανόνες παράδοσης, συγκεντρώστε το ζητούμενο αίτημα αλλαγής και προετοιμάστε το για την ομάδα αποστολών μέσω μιας συμφωνημένης σύνδεσης με το σύστημα αποστολών.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΣυλλέξτε την προτιμώμενη ώρα ραντεβού και τον λόγο του αιτήματος, με την επιβεβαίωση της κράτησης να πραγματοποιείται μέσω της διαμορφωμένης ροής προγραμματισμού.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΜετατρέψτε ένα προφορικό ή γραπτό αίτημα σε οργανωμένη συνοπτική περιγραφή για την κατάλληλη ομάδα εξυπηρέτησης μέσω μιας διαμορφωμένης σύνδεσης με σύστημα διαχείρισης αιτημάτων.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΑπό τη φωνή και τη γνώση έως τις διασυνδέσεις και το λανσάρισμα. Αυτές είναι οι λεπτομέρειες που σας βοηθούν να επιλέξετε ένα χρήσιμο επόμενο βήμα.
Συζητήστε την ιδέα σας με τον οδηγό EchoΌχι. Οι ίδιες δυνατότητες συνομιλίας, γνώσης και διασυνδέσεων μπορούν να υποστηρίξουν επαναλαμβανόμενα επιχειρησιακά αιτήματα. Σχεδιάζουμε κάθε περίπτωση χρήσης γύρω από τη ροή εργασίας σας και τα διαθέσιμα προς σύνδεση συστήματα.
Μπορεί να χρησιμοποιεί ενέργειες που έχουν ρυθμιστεί και επιτραπεί συγκεκριμένα. Συμφωνούμε πρώτα το πεδίο εφαρμογής και τους κανόνες έγκρισης και, στη συνέχεια, δοκιμάζουμε τον τρόπο με τον οποίο ανταποκρίνεται η ροή εργασίας όταν λείπουν πληροφορίες ή όταν ένα σύστημα δεν είναι διαθέσιμο.
Επιλέξτε ένα συχνό, σαφώς καθορισμένο αίτημα με αξιόπιστες επιχειρηματικές πληροφορίες. Μια εστιασμένη αρχική ροή εργασίας διευκολύνει τη δοκιμή της εμπειρίας και την απόφαση για το ποιες εργασίες θα προστεθούν στη συνέχεια.
Αυτές είναι υποστηριζόμενες κατηγορίες ενσωμάτωσης προς οριοθέτηση με τους μηχανικούς μας. Εξετάζουμε τα API ή την πρόσβαση στα εργαλεία του συστήματος-στόχου, τα απαιτούμενα πεδία, τα δικαιώματα και τα σημεία έγκρισης. Το αποτέλεσμα μπορεί να είναι μια διαμορφωμένη σύνδεση ή προσαρμοσμένη ανάπτυξη, ανάλογα με τη ροή εργασίας σας.
Οι διαμορφωμένες ενέργειες μπορούν να αποτελούν μέρος της ροής εργασίας πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά από μια συνομιλία. Καθορίζουμε ακριβώς ποιες αναγνώσεις ή αλλαγές επιτρέπονται, ποιοι έλεγχοι ταυτότητας απαιτούνται και ποιες ενέργειες χρειάζονται έγκριση από άτομο. Ένα σενάριο από μόνο του δεν συνδέει ένα σύστημα.
Το Echo διαθέτει ροή εργασίας για φωνητικές καμπάνιες με εισαγόμενες επαφές, άμεση ή προγραμματισμένη εκτέλεση, επαναπροσπάθειες και αποτελέσματα ανά κλήση. Η ομάδα σας καθορίζει τον σκοπό, την εγκεκριμένη λίστα επαφών και το σενάριο, και στη συνέχεια ελέγχει τις συνομιλίες και τις ενέργειες παρακολούθησης.
Τα τεκμηριωμένα κανάλια μηνυμάτων του Echo περιλαμβάνουν τη συνομιλία στον ιστότοπο, το WhatsApp και το Messenger. Κάθε κανάλι χρειάζεται τη δική του εγκεκριμένη ρύθμιση και πρόσβαση λογαριασμού. Επιλέξτε το πρώτο κανάλι με βάση τη διαδρομή των πελατών σας και, στη συνέχεια, επεκτείνετε τη διαμόρφωση as needed.
Στα εισερχόμενα μηνυμάτων, η ομάδα σας μπορεί να θέσει σε παύση το AI, να απαντήσει χειροκίνητα και να επανεκκινήσει το AI. Η ανάθεση και η κατάσταση της συνομιλίας βοηθούν στον καθορισμό της υπευθυνότητας. Η δρομολόγηση τηλεφωνικών κλήσεων και τυχόν απαιτήσεις μεταφοράς κλήσεων αξιολογούνται ξεχωριστά με την ομάδα σας.
Δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε τα πάντα μόνοι σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου για να δείτε τι έχετε ήδη και πού μπορεί να βοηθήσει η ομάδα διαμόρφωσής μας.
στοιχεία που επισημάνατε ως έτοιμα
Μια τοπική λίστα ελέγχου σχεδιασμού· δεν υποβάλλεται τίποτα.Πέντε ερωτήσεις που θέτουν πραγματικά οι πελάτες, το κοινό και το αποτέλεσμα που θέλετε.
Καθορίζουμε τον ρόλο του agent, την πρώτη ροή εργασίας και τον τρόπο αξιολόγησης της αποτελεσματικότητάς του.
Παράδειγμα: εξηγήστε τις επιστροφές και προετοιμάστε ένα αίτημα εξυπηρέτησης.
Περιγραφές προϊόντων, πολιτικές, οδηγίες εξυπηρέτησης και ένα άτομο υπεύθυνο για κάθε πηγή.
Οργανώνουμε τη γνώση του πράκτορα, αποσαφηνίζουμε τα όρια και ελέγχουμε τις πληροφορίες που λείπουν.
Παράδειγμα: η ισχύουσα πολιτική, οι εξαιρέσεις και ποιος εγκρίνει τις εξαιρέσεις.
Το πρώτο σας κανάλι, οι γλώσσες που χρησιμοποιούν οι πελάτες και ο τόνος που θέλετε να ακούν.
Διαμορφώνουμε το σημείο εισόδου, τον χαιρετισμό και τις διαθέσιμες ρυθμίσεις φωνής ή μηνυμάτων.
Παράδειγμα: συνομιλία στον ιστότοπο στα αραβικά και τα αγγλικά και στη συνέχεια τηλεφωνική διαδικασία.
Τα εμπλεκόμενα εργαλεία, ένας υπεύθυνος συστήματος και οι συγκεκριμένες πληροφορίες ή ενέργειες που απαιτούνται.
Καθορίζουμε τα δικαιώματα, τους ελέγχους ταυτότητας και τη σύνδεση ή την απαιτούμενη μηχανική υλοποίηση.
Παράδειγμα: διαβάστε μια επιτρεπόμενη κατάσταση παραγγελίας· προετοιμάστε ένα αίτημα για έλεγχο.
Ποιος είναι υπεύθυνος για τα ερωτήματα, ποιος απαντά στις εξαιρέσεις και τι πρέπει να εγκρίνει ένα άτομο.
Αντιστοιχίζουμε την ανάληψη μηνυμάτων, τις ευθύνες της ομάδας και τη διαδικασία παρακολούθησης.
Παράδειγμα: η ΤΝ εξηγεί την πολιτική· η ομάδα εξυπηρέτησης εγκρίνει την επιστροφή χρημάτων.
Συνήθη ερωτήματα, δύσκολες περιπτώσεις, ονόματα προϊόντων και παραδείγματα στις γλώσσες κυκλοφορίας σας.
Ελέγχουμε ολόκληρη τη διαδρομή, αξιολογούμε μαζί τις απαντήσεις και συμφωνούμε για την πρώτη έκδοση.
Παράδειγμα: ένα συνηθισμένο αίτημα, ελλιπής γνώση και μια απορριφθείσα ενέργεια συστήματος.
Οι ομάδες ρύθμισης είναι διαθέσιμες 24/7. Η εργασία μηχανικής και οι ώρες υποστήριξης περιορίζονται από το πρόγραμμά σας και τη ροή εργασιών σας.
Εξερευνήστε μόνοι σας την πλατφόρμα ή συνεργαστείτε με την ομάδα μας για την πρώτη σας ροή εργασίας. Δεν χρειάζεται να έχετε όλες τις απαντήσεις πριν ξεκινήσετε.
Γνωρίστε τη διαμόρφωση, τη γνώση και τα κανάλια του πράκτορα. Επιλέξτε μια στοχευμένη περίπτωση χρήσης και ξεκινήστε να διαμορφώνετε τον πράκτορά σας.
Οι ομάδες διαμόρφωσής μας είναι διαθέσιμες 24/7 και βοηθούν με τη γνώση, τις γλώσσες, τα κανάλια και τις ενσωματώσεις που χρειάζεται η ροή εργασιών σας.
Λιγότερος χρόνος για την επανάληψη των βασικών. Περισσότερη προσοχή στις συνομιλίες που χρειάζονται τους ανθρώπους σας.
02Ένα καλύτερο σημείο εκκίνησης για τις πωλήσεις: τι χρειάζεται ο πελάτης, γιατί έχει σημασία και πώς να συνεχιστεί η συζήτηση.
03Λιγότερες επαναλήψεις και επανεισαγωγές. Περισσότερο πλαίσιο για την ομάδα που είναι υπεύθυνη για την ολοκλήρωση της εργασίας.
04Μια χρήσιμη συνομιλία από τον πρώτο χαιρετισμό, διαμορφωμένη γύρω από το ερώτημα του πελάτη και τη διαδικασία της επιχείρησής σας.
05Μια συνεπής φωνή εξυπηρέτησης σε όλα τα διαμορφωμένα κανάλια, με διαθέσιμους ανθρώπους για να αναλάβουν όταν το μήνυμα το απαιτεί.
06Από μια ερώτηση πελάτη στις σωστές πληροφορίες, σε ένα προετοιμασμένο αίτημα ή σε μια επιτρεπόμενη ενέργεια στα συστήματά σας.
07Μεταβείτε από την εικασία για το τι συνέβη στην ανασκόπηση της συνομιλίας και αποφασίστε τι πρέπει να αλλάξει στη συνέχεια.
08Μια πλατφόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, με ανθρώπους που θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε μια ιδέα σε λειτουργική εμπειρία πελάτη.
09Οι πληροφορίες σας γίνονται μέρος της συζήτησης, με σαφή προσέγγιση όταν μια απάντηση χρειάζεται περισσότερο πλαίσιο.
10Μια συνομιλία με πελάτη παραμένει ορατή καθώς μετακινείται μεταξύ μιας απάντησης AI και της απόφασης ενός ανθρώπου.
11Από μια λίστα επαφών σε συζητήσεις με σκοπό και παρακολούθηση που μπορεί να κατανοήσει η ομάδα σας.
12Μια σαφής εμπειρία πελάτη ξεκινά με τη σωστή γλώσσα, τις σωστές πληροφορίες και μια προσεκτική συζήτηση.