Επιστροφή στη συνομιλία
Εξετάστε τις απομαγνητοφωνήσεις, τις ηχογραφήσεις και τις αυτόματες περιλήψεις για να κατανοήσετε τι ρώτησε ο πελάτης και πώς απάντησε ο εκπρόσωπος.
Συγκεντρώστε τα αρχεία συνομιλιών, τις περιλήψεις και τις αξιολογήσεις AI σε μία διαδικασία ανασκόπησης, ώστε η ομάδα σας να βελτιώνει την εμπειρία εξυπηρέτησης με το απαραίτητο πλαίσιο.
Η φωνή σας. Η γνώση σας. Ο τρόπος εργασίας σας.
Η επιλεξιμότητα και η έγκριση επιστροφής χρημάτων παραμένουν στην ομάδα σας.
Εξετάστε τη συνομιλία. Βελτιώστε τη γνώση. Αναβαθμίστε την επόμενη εμπειρία.
Ενδεικτική εμπειρία προϊόντος · δεδομένα παραδείγματος · καμία πραγματική ενέργεια
Εξετάστε τις απομαγνητοφωνήσεις, τις ηχογραφήσεις και τις αυτόματες περιλήψεις για να κατανοήσετε τι ρώτησε ο πελάτης και πώς απάντησε ο εκπρόσωπος.
Επιθεωρήστε τις αξιολογήσεις ποιότητας, ανάλυσης και συναισθήματος παράλληλα με την υποκείμενη συνεδρία. Χρησιμοποιήστε τις ως ενδείξεις για την εξέταση, με ανθρώπινη κρίση.
Αξιολογήστε τη διάρκεια, τις μονάδες και το εκτιμώμενο κόστος μαζί με τα αποτελέσματα των συνεδριών, για να βοηθηθείτε στον σχεδιασμό του επόμενου σταδίου της ανάπτυξής σας.
Εξερευνήστε τη διαμόρφωση και τις αποφάσεις πίσω από μια χρήσιμη συνομιλία. Κάθε βήμα δείχνει τι ελέγχετε και πώς αυτό βοηθά τον πελάτη σας.
Χρησιμοποιήστε το ιστορικό συνομιλιών, τις απομαγνητοφωνήσεις και τις συνόψεις για να εξετάσετε την εμπειρία. Δείτε τις επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις και βελτιώστε τη γνώση, τις οδηγίες και τις συνδεδεμένες ροές εργασιών του πράκτορα.
Επισκέπτης: Θα μπορούσα να κάνω αναχώρηση στις 2 μ.μ.;
Echo: Μπορώ να προετοιμάσω το αίτημα ώστε η υποδοχή να ελέγξει τη διαθεσιμότητα.
Η πολιτική εξηγήθηκε. Το αίτημα προετοιμάστηκε. Η έγκριση από την υποδοχή εξακολουθεί να απαιτείται.
Χρησιμοποιήστε το ιστορικό και τα διαθέσιμα φίλτρα για να βρείτε τον πράκτορα, την κατάσταση ή την ημερομηνία που θέλετε να εξετάσετε. Η διάρκεια της συνομιλίας και το πλαίσιο κόστους σάς βοηθούν να κατανοήσετε τη χρήση.
Αυτό το δείγμα χρησιμοποιεί επινοημένο περιεχόμενο συνομιλίας και όχι τη συνεδρία κάποιου πελάτη.
Ιδέες για ροές εργασίας που μπορούν να ρυθμιστούν γύρω από τις γνώσεις και τα συστήματα που χρησιμοποιείτε.
Αξιολογήστε τις επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις στις οποίες ο πράκτορας δεν μπόρεσε να απαντήσει με σαφήνεια και, στη συνέχεια, βελτιώστε την εγκεκριμένη γνώση που χρησιμοποιεί.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΕλέγξτε αν οι συνομιλίες καταγράφουν τις λεπτομέρειες που χρειάζεται η ομάδα πωλήσεών σας και βελτιώστε τις ερωτήσεις όπου λείπει το πλαίσιο.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΔείτε τις ολοκληρωμένες, αποτυχημένες και εκκρεμείς κλήσεις καμπάνιας και ανοίξτε τις σχετικές συνεδρίες για να κατανοήσετε την απαιτούμενη συνέχεια.
Εξερευνήστε το με τεχνητή νοημοσύνηΑπό τη φωνή και τη γνώση έως τις διασυνδέσεις και το λανσάρισμα. Αυτές είναι οι λεπτομέρειες που σας βοηθούν να επιλέξετε ένα χρήσιμο επόμενο βήμα.
Συζητήστε την ιδέα σας με τον οδηγό EchoΤο Echo παρέχει ιστορικό συνομιλιών με απομαγνητοφωνήσεις, ηχογραφήσεις φωνής, συνόψεις και πληροφορίες συνεδριών. Η ανάλυση μετά τη συνομιλία μπορεί να προσθέσει αξιολογήσεις ποιότητας, επίλυσης και συναισθήματος για έλεγχο από την ομάδα σας.
Όχι. Οι αξιολογήσεις βοηθούν στην κατεύθυνση της προσοχής και στην υποστήριξη του ελέγχου. Ελέγξτε τη συνομιλία και, όπου είναι σχετικό, το αποτέλεσμα στο επιχειρησιακό σύστημα προτού θεωρήσετε ότι ένα αίτημα έχει επιλυθεί.
Ναι. Η εργασία ενεργοποίησης μπορεί να περιλαμβάνει την αξιολόγηση μοτίβων συνομιλιών, τη βελτιστοποίηση οδηγιών, την ενημέρωση γνώσης και τη βελτίωση των διαμορφωμένων ροών εργασίας. Συμφωνούμε την εργασία εντός των διαθέσιμων ή πρόσθετων ωρών ενεργοποίησής σας.
Το ιστορικό συνομιλιών παρέχει στην ομάδα σας πρόσβαση σε απομαγνητοφωνήσεις, διαθέσιμες ηχογραφήσεις, συνόψεις και το πλαίσιο της συνεδρίας. Οι αξιολογήσεις που δημιουργούνται από AI βοηθούν στον εντοπισμό συνομιλιών προς έλεγχο. Χρησιμοποιήστε την υποκείμενη συνομιλία και την κρίση της ομάδας σας για να αποφασίσετε τι χρειάζεται βελτίωση.
Δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε τα πάντα μόνοι σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου για να δείτε τι έχετε ήδη και πού μπορεί να βοηθήσει η ομάδα διαμόρφωσής μας.
στοιχεία που επισημάνατε ως έτοιμα
Μια τοπική λίστα ελέγχου σχεδιασμού· δεν υποβάλλεται τίποτα.Πέντε ερωτήσεις που θέτουν πραγματικά οι πελάτες, το κοινό και το αποτέλεσμα που θέλετε.
Καθορίζουμε τον ρόλο του agent, την πρώτη ροή εργασίας και τον τρόπο αξιολόγησης της αποτελεσματικότητάς του.
Παράδειγμα: εξηγήστε τις επιστροφές και προετοιμάστε ένα αίτημα εξυπηρέτησης.
Περιγραφές προϊόντων, πολιτικές, οδηγίες εξυπηρέτησης και ένα άτομο υπεύθυνο για κάθε πηγή.
Οργανώνουμε τη γνώση του πράκτορα, αποσαφηνίζουμε τα όρια και ελέγχουμε τις πληροφορίες που λείπουν.
Παράδειγμα: η ισχύουσα πολιτική, οι εξαιρέσεις και ποιος εγκρίνει τις εξαιρέσεις.
Το πρώτο σας κανάλι, οι γλώσσες που χρησιμοποιούν οι πελάτες και ο τόνος που θέλετε να ακούν.
Διαμορφώνουμε το σημείο εισόδου, τον χαιρετισμό και τις διαθέσιμες ρυθμίσεις φωνής ή μηνυμάτων.
Παράδειγμα: συνομιλία στον ιστότοπο στα αραβικά και τα αγγλικά και στη συνέχεια τηλεφωνική διαδικασία.
Τα εμπλεκόμενα εργαλεία, ένας υπεύθυνος συστήματος και οι συγκεκριμένες πληροφορίες ή ενέργειες που απαιτούνται.
Καθορίζουμε τα δικαιώματα, τους ελέγχους ταυτότητας και τη σύνδεση ή την απαιτούμενη μηχανική υλοποίηση.
Παράδειγμα: διαβάστε μια επιτρεπόμενη κατάσταση παραγγελίας· προετοιμάστε ένα αίτημα για έλεγχο.
Ποιος είναι υπεύθυνος για τα ερωτήματα, ποιος απαντά στις εξαιρέσεις και τι πρέπει να εγκρίνει ένα άτομο.
Αντιστοιχίζουμε την ανάληψη μηνυμάτων, τις ευθύνες της ομάδας και τη διαδικασία παρακολούθησης.
Παράδειγμα: η ΤΝ εξηγεί την πολιτική· η ομάδα εξυπηρέτησης εγκρίνει την επιστροφή χρημάτων.
Συνήθη ερωτήματα, δύσκολες περιπτώσεις, ονόματα προϊόντων και παραδείγματα στις γλώσσες κυκλοφορίας σας.
Ελέγχουμε ολόκληρη τη διαδρομή, αξιολογούμε μαζί τις απαντήσεις και συμφωνούμε για την πρώτη έκδοση.
Παράδειγμα: ένα συνηθισμένο αίτημα, ελλιπής γνώση και μια απορριφθείσα ενέργεια συστήματος.
Οι ομάδες ρύθμισης είναι διαθέσιμες 24/7. Η εργασία μηχανικής και οι ώρες υποστήριξης περιορίζονται από το πρόγραμμά σας και τη ροή εργασιών σας.
Εξερευνήστε μόνοι σας την πλατφόρμα ή συνεργαστείτε με την ομάδα μας για την πρώτη σας ροή εργασίας. Δεν χρειάζεται να έχετε όλες τις απαντήσεις πριν ξεκινήσετε.
Γνωρίστε τη διαμόρφωση, τη γνώση και τα κανάλια του πράκτορα. Επιλέξτε μια στοχευμένη περίπτωση χρήσης και ξεκινήστε να διαμορφώνετε τον πράκτορά σας.
Οι ομάδες διαμόρφωσής μας είναι διαθέσιμες 24/7 και βοηθούν με τη γνώση, τις γλώσσες, τα κανάλια και τις ενσωματώσεις που χρειάζεται η ροή εργασιών σας.
Λιγότερος χρόνος για την επανάληψη των βασικών. Περισσότερη προσοχή στις συνομιλίες που χρειάζονται τους ανθρώπους σας.
02Ένα καλύτερο σημείο εκκίνησης για τις πωλήσεις: τι χρειάζεται ο πελάτης, γιατί έχει σημασία και πώς να συνεχιστεί η συζήτηση.
03Λιγότερες επαναλήψεις και επανεισαγωγές. Περισσότερο πλαίσιο για την ομάδα που είναι υπεύθυνη για την ολοκλήρωση της εργασίας.
04Μια χρήσιμη συνομιλία από τον πρώτο χαιρετισμό, διαμορφωμένη γύρω από το ερώτημα του πελάτη και τη διαδικασία της επιχείρησής σας.
05Μια συνεπής φωνή εξυπηρέτησης σε όλα τα διαμορφωμένα κανάλια, με διαθέσιμους ανθρώπους για να αναλάβουν όταν το μήνυμα το απαιτεί.
06Από μια ερώτηση πελάτη στις σωστές πληροφορίες, σε ένα προετοιμασμένο αίτημα ή σε μια επιτρεπόμενη ενέργεια στα συστήματά σας.
07Μεταβείτε από την εικασία για το τι συνέβη στην ανασκόπηση της συνομιλίας και αποφασίστε τι πρέπει να αλλάξει στη συνέχεια.
08Μια πλατφόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, με ανθρώπους που θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε μια ιδέα σε λειτουργική εμπειρία πελάτη.
09Οι πληροφορίες σας γίνονται μέρος της συζήτησης, με σαφή προσέγγιση όταν μια απάντηση χρειάζεται περισσότερο πλαίσιο.
10Μια συνομιλία με πελάτη παραμένει ορατή καθώς μετακινείται μεταξύ μιας απάντησης AI και της απόφασης ενός ανθρώπου.
11Από μια λίστα επαφών σε συζητήσεις με σκοπό και παρακολούθηση που μπορεί να κατανοήσει η ομάδα σας.
12Μια σαφής εμπειρία πελάτη ξεκινά με τη σωστή γλώσσα, τις σωστές πληροφορίες και μια προσεκτική συζήτηση.