תשובות מתוך הידע העסקי שלכם
הפכו מידע על שירותים, מדיניות ושאלות נפוצות שאושרו לתשובות שימושיות שלקוחות יכולים לבקש במילים שלהם.
תן ל-Echo לטפל בשאלות מוכרות בקול ובצ'אט, להסביר את המדיניות שלך ולאסוף את הפרטים שהצוות שלך צריך לשלב הבא.
הקול שלך. הידע שלך. דרך העבודה שלך.
האם אפשר להחזיר את הז'קט שקניתי בשבוע שעבר?
אני יכול לעזור. האם המוצר לא היה בשימוש, והתוויות עדיין מחוברות אליו? מדיניות הדוגמה שלנו מאפשרת לבדוק החזרות בתוך 14 ימים.
החזרות והחלפותחוויית מוצר להמחשה · נתוני דוגמה · ללא פעולות חיות
הפכו מידע על שירותים, מדיניות ושאלות נפוצות שאושרו לתשובות שימושיות שלקוחות יכולים לבקש במילים שלהם.
חברו מידע מורשה על הזמנה או פנייה, כדי שפנייה תוכל להפוך לבקשת שירות מוכנה, תוך העברת החריגות לצוות שלכם.
בתיבת ההודעות המשותפת, השהה את תשובות AI, השב באופן אישי וחדש את פעולת Echo כשהשיחה מוכנה.
גלו את ההגדרות וההחלטות שמאחורי שיחה שימושית. כל שלב מציג במה אתם שולטים וכיצד הוא מסייע ללקוח שלכם.
הגדירו לסוכן תפקיד ברור ומאגר מהימן של ידע עסקי. פרטי מוצר, מדיניות שירות והנחיות תפעוליות מסייעים לעצב את התשובות שהלקוחות שלכם שומעים.
הגדירו את תפקיד הסוכן, את ההודעה הראשונה ואת ההנחיות שלו. ציינו אילו שאלות עליו לענות, אילו פרטים לאסוף ומה יש להעביר לאדם.
ההנחיות מגדירות את העבודה; הן אינן יוצרות חיבור למערכת.
רעיונות לתהליכי עבודה שניתן להגדיר סביב הידע והמערכות שבהם אתם משתמשים.
הסבירו את הנחיות המשלוח, ולאחר מכן בדקו מידע מותר על ההזמנה באמצעות חיבור מוגדר או הכינו פנייה לשירות.
גלו זאת באמצעות בינה מלאכותיתהסבירו את מדיניות השינויים ואספו את התאריכים המועדפים. תהליך הזמנה מחובר והצוות שלכם יקבעו מה ניתן לאשר.
גלו זאת באמצעות בינה מלאכותיתאספו את הבעיה בצורה ברורה, כדי שהצוותים שלכם יוכלו להמשיך עם ההקשר במקום להתחיל את השיחה מחדש.
גלו זאת באמצעות בינה מלאכותיתמהקול והידע ועד לאינטגרציות ולהשקה. אלה הפרטים שיעזרו לכם לבחור את הצעד הבא והמועיל.
שוחחו על הרעיון שלכם עם המדריך Echoאתם קובעים באילו בקשות Echo יטפל ובאילו נדרש אדם. זו דרך לטפל בשיחות שגרתיות ולהכין הקשר שימושי לצוות שלכם. צוות ההודעות יכול להשהות תשובות AI ולקחת את הטיפול ישירות.
כן, באמצעות אינטגרציות שאנו מגדירים בהתאם למערכות, להרשאות ולדרישות האימות שלכם. אנו מגדירים מה Echo רשאי לקרוא או לשנות לפני חיבור תהליך שירות אמיתי.
סוכני AI שהוגדרו יכולים לטפל בשיחות מסביב לשעון. נסכים על מה עליהם להשיב, לאסוף או לדחות כאשר הצוות האנושי שלכם אינו זמין; מגבלות התפעול ותנאי התמיכה כפופים לתוכנית שלכם.
הגדירו בהנחיות הסוכן את מנגנון הגיבוי: הכירו בכך שהמידע חסר, אספו את ההקשר המועיל והפנו את הפנייה לצוות או לערוץ המוסכמים. בדקו דוגמאות של מידע חסר לפני ההשקה, ולאחר מכן השתמשו בתמלילים כדי לשפר את הידע.
כן. הגדירו את הסוכן באמצעות הידע העסקי וההנחיות למשימות שאישרתם. התחילו במדיניות שלקוחות שואלים עליה בתדירות הגבוהה ביותר, מנו אחראי לתחזוקתה ובדקו שאלות שגרתיות לצד חריגים.
אין צורך להכין הכול לבד. השתמשו ברשימת הבדיקה הזו כדי לראות מה כבר ברשותכם ובאילו תחומים צוות ההגדרה שלנו יכול לסייע.
פריטים שסימנת כמוכנים
רשימת בדיקה לתכנון מקומי; דבר לא נשלח.חמש שאלות שהלקוחות באמת שואלים, קהל היעד והתוצאה הרצויה לכם.
אנו מגדירים את תפקיד הסוכן, את תהליך העבודה הראשון ואת האופן שבו נבחן אם הוא פועל.
דוגמה: הסבר על החזרות והכנת בקשת שירות.
תיאורי מוצר, מדיניות, הוראות שירות ואדם האחראי לכל מקור.
אנו מארגנים את הידע של הסוכן, מבהירים גבולות ובודקים מידע חסר.
דוגמה: המדיניות הנוכחית, החרגות ומי מאשר חריגים.
הערוץ הראשון שלכם, השפות שבהן הלקוחות משתמשים והטון שברצונכם שישמעו.
אנו מגדירים את נקודת הכניסה, הברכה והגדרות הקול או ההודעות הזמינות.
דוגמה: צ׳אט באתר בערבית ובאנגלית, ולאחר מכן תהליך עבודה טלפוני.
הכלים המעורבים, בעלים של מערכת והמידע או הפעולה הספציפיים הנדרשים.
אנו מגדירים את היקף ההרשאות, בדיקות הזהות והחיבור או ההנדסה הנדרשים.
דוגמה: קריאת סטטוס הזמנה מותר; הכנת בקשה לבדיקה.
מי אחראי על הפניות, מי משיב לחריגים ומה מחייב אישור של אדם.
אנו ממפים את העברת הטיפול בשיחות, את תחומי האחריות של הצוות ואת תהליך המעקב.
דוגמה: AI מסביר את המדיניות; צוות השירות מאשר את ההחזר.
פניות אופייניות, מקרים מורכבים, שמות מוצרים ודוגמאות בשפות ההשקה שלכם.
אנו בודקים את המסע המלא, סוקרים יחד את התשובות ומסכימים על הגרסה הראשונה.
דוגמה: בקשה רגילה, מידע חסר ופעולת מערכת שנדחתה.
צוותי ההגדרה זמינים 24/7. עבודת הנדסה ושעות ההדרכה והתמיכה מוגדרות בהתאם לתוכנית ולתהליך העבודה שלכם.
גלו את הפלטפורמה בעצמכם, או עבדו עם הצוות שלנו על תהליך העבודה הראשון שלכם. אין צורך שיהיו לכם כל התשובות לפני שתתחילו.
הכירו את הגדרת הסוכן, את הידע ואת הערוצים. בחרו תרחיש שימוש ממוקד והתחילו לעצב את הסוכן שלכם.
צוותי ההגדרה שלנו זמינים 24/7 ומסייעים בידע, בשפות, בערוצים ובאינטגרציות שתהליך העבודה שלכם דורש.
פחות זמן לחזרה על היסודות. יותר קשב לשיחות שדורשות את אנשי הצוות שלך.
02נקודת פתיחה טובה יותר למכירות: מה הלקוח צריך, מדוע זה חשוב ולאן להוביל את השיחה.
03פחות צורך להסביר מחדש ולהזין שוב. יותר הקשר לצוות האחראי להשלמת המשימה.
04שיחה מועילה כבר מהשלום הראשון, המותאמת לשאלת הלקוח ולתהליך העסקי שלכם.
05קול שירות עקבי בכל הערוצים שהוגדרו, עם אנשים מוכנים לקחת את השליטה כשהמסר דורש זאת.
06משאלת לקוח למידע הנכון, לפנייה מוכנה או לפעולה מורשית במערכות שלכם.
07עברו מניחושים לגבי מה שקרה לעיון בשיחה ולהחלטה מה לשנות בהמשך.
08פלטפורמה שתוכלו להשתמש בה, עם אנשים שיעזרו לכם להפוך רעיון לחוויית לקוח עובדת.
09המידע שלך הופך לחלק מהשיחה, עם גישה ברורה כאשר תשובה דורשת הקשר נוסף.
10שיחת לקוח נשארת גלויה כשהיא עוברת בין תשובת AI לבין החלטה של אדם.
11מרשימת אנשי קשר לשיחות עם מטרה ומעקב שהצוות שלכם יכול להבין.
12חוויית לקוח ברורה מתחילה בשפה הנכונה, במידע הנכון ובשיחה מחושבת.