סקירה כללית של EchoECHO / ידע עסקי

הפכו את מה שהצוות שלכם יודע לתשובות שלקוחות יכולים להשתמש בהן.

ספקו ל-Echo את פרטי המוצר, המדיניות וההנחיות לשירות שעומדים בבסיס שיחת לקוח טובה. ארגנו את החומרים המאושרים, בדקו את מוכנותם ושמרו אותם מעודכנים ככל שהעסק שלכם משתנה.

גלו את חוויית השימוש
02 / הבינו

תשובה המבוססת על הידע שלכם.

הקול שלך. הידע שלך. דרך העבודה שלך.

סביבת עבודה לדוגמהצ'אט באתר
ידע עסקי

החזרות והחלפות

פריטים שלא נעשה בהם שימוש · תגיות מקוריות · בתוך 14 ימים

תגובת הדוגמה פועלת לפי כלל זה. הצוות שלכם בוחר את המקורות ושומר על עדכניותם.

חוויית מוצר להמחשה · נתוני דוגמה · ללא פעולות חיות

למה זה חשוב

המידע שלך הופך לחלק מהשיחה, עם גישה ברורה כאשר תשובה דורשת הקשר נוסף.

01

התחילו בשאלות שאתם שומעים מדי יום

רכזו מדריכי מוצר, שעות פתיחה, מדיניות שירות וההנחיות שהצוות שלכם חוזר עליהן. ספקו לסוכן חומר שעונה על צורך ספציפי של הלקוח.

02

הכנת הידע לתפקיד הסוכן

סוכן קבלה זקוק למידע שונה מזה של סוכן מכירות או תמיכה. התאימו את חומר המקור הנכון להנחיות לגבי התפקיד, הטון והשאלות שיש לשאול.

03

שמרו את התשובות מסונכרנות עם העסק שלכם

כאשר מדיניות, שירות או מוצר משתנים, בדקו את החומר שבו הסוכן משתמש. בדקו שוב שאלות מייצגות כדי לוודא שהלקוחות מקבלים את ההסבר המיועד.

בתוך החוויה

ראו כיצד הכול מתחבר.

גלו את ההגדרות וההחלטות שמאחורי שיחה שימושית. כל שלב מציג במה אתם שולטים וכיצד הוא מסייע ללקוח שלכם.

תשובה שימושית מתחילה במידע שלכם.

הגדירו לסוכן תפקיד ברור ומאגר מהימן של ידע עסקי. פרטי מוצר, מדיניות שירות והנחיות תפעוליות מסייעים לעצב את התשובות שהלקוחות שלכם שומעים.

Echo / ידע עסקיהמחשת מוצר
הידע העסקי שלכםתפקיד ברור. הנחיות ברורות.
מדיניותמוצריםהנחיות שירות
תפקיד הסוכןעוזר מידע לאורחים
הודעה ראשונהכיצד אוכל לעזור במהלך שהותכם?
גבולבקשות מאושרות על ידי הקבלה
הוגדר עבור היקף הפעילות שלכם01 / 03
שלב 1

הגדירו את תפקידו

הגדירו את תפקיד הסוכן, את ההודעה הראשונה ואת ההנחיות שלו. ציינו אילו שאלות עליו לענות, אילו פרטים לאסוף ומה יש להעביר לאדם.

ההנחיות מגדירות את העבודה; הן אינן יוצרות חיבור למערכת.

הלקוחות מקבלים נקודת התחלה רלוונטית. הצוות שלכם אחראי על המידע ועל הגבולות.גלו את כל היכולות של Echo
מאיפה מתחילים

הפכו אותו לחלק מהיום שלכם.

רעיונות לתהליכי עבודה שניתן להגדיר סביב הידע והמערכות שבהם אתם משתמשים.

הנחיות מלון להגעה מאוחרת

אורח שואל על הגעה אחרי חצות. Echo משתמשת בנוהל ההגעה המאושר, מסבירה מה לעשות ואוספת את הפרטים שצוות הקבלה צריך.

גלו זאת באמצעות בינה מלאכותית

מדיניות ההחזרות של קמעונאי

קונה שואל אם ניתן להחזיר פריט שלא נפתח. Echo מסביר את התנאים המאושרים ומכין את הפרטים הרלוונטיים כאשר נדרשת בדיקת שירות.

גלו זאת באמצעות בינה מלאכותית

היכולות של מוצר תוכנה

רוכש מתאר את צורכי הצוות שלו. Echo משיבה על סמך מידע מאושר על המוצר, שואלת שאלות מועילות ומסייעת לארגן את הפנייה עבור צוות המכירות.

גלו זאת באמצעות בינה מלאכותית
לפני שמתחילים

שאלות טובות ראויות לתשובות ברורות.

מהקול והידע ועד לאינטגרציות ולהשקה. אלה הפרטים שיעזרו לכם לבחור את הצעד הבא והמועיל.

שוחחו על הרעיון שלכם עם המדריך Echo
01

מאיזה מידע כדאי להתחיל?

התחילו במערך ממוקד של תשובות מאושרות למשימת לקוח אחת: תיאור השירות שלכם, המדיניות הרלוונטית, המונחים והפרטים שעל הסוכן לאסוף. צוות ההגדרה שלנו יכול לסייע בארגון החומרים.

02

האם נוכל להשתמש במסמכים הקיימים שלנו?

ממשק הידע של Echo תומך בהעלאה ובאינדוקס של מסמכים, כולל חומרים בפורמטים PDF, TXT, DOCX ו-Markdown. אנו בוחנים את דרישות ההעלאה העדכניות ומכינים את המקורות שלכם במהלך ההגדרה.

03

האם ידע עסקי זהה לחיבור חי למערכת?

הם נותנים מענה לצרכים שונים. מסמכים מאושרים מסבירים את העסק שלכם. פרטי הזמנה עדכניים, זמינות או פעולות הקשורות לחשבון דורשים חיבור וגישה למערכת המתאימה. תהליך עבודה יכול להשתמש בשניהם.

04

מה קורה כאשר המידע חסר?

הגדירו כיצד הסוכן יבקש הבהרה, יסביר מה אינו יכול לאשר או יכין בקשה עבור הצוות שלכם. בדקו מקרים אלה לצד תשובות שגרתיות כחלק מהגדרת הסוכן.

05

האם הצוות שלכם יוכל לתחזק ולשפר את מאגר הידע?

כן. עבודת ההטמעה יכולה לכלול ארגון מקורות, עדכון תוכן מאושר ובדיקת שאלות שדורשות תשובות טובות יותר. העבודה מוסכמת במסגרת שעות ההטמעה הזמינות לכם או שעות נוספות.

06

מה קורה כאשר ל-Echo אין את התשובה?

הגדירו בהנחיות הסוכן את מנגנון הגיבוי: הכירו בכך שהמידע חסר, אספו את ההקשר המועיל והפנו את הפנייה לצוות או לערוץ המוסכמים. בדקו דוגמאות של מידע חסר לפני ההשקה, ולאחר מכן השתמשו בתמלילים כדי לשפר את הידע.

07

האם Echo יכול לענות על שאלות בנוגע למדיניות שלנו, ולא רק לספק מידע כללי?

כן. הגדירו את הסוכן באמצעות הידע העסקי וההנחיות למשימות שאישרתם. התחילו במדיניות שלקוחות שואלים עליה בתדירות הגבוהה ביותר, מנו אחראי לתחזוקתה ובדקו שאלות שגרתיות לצד חריגים.

08

האם Echo יכול להתחבר ל-CRM, ל-ERP או למערכת ניהול הקריאות שלנו?

אלה קטגוריות אינטגרציה נתמכות להגדרת היקף משותפת עם המהנדסים שלנו. אנו בוחנים את ממשקי ה-API או את הגישה לכלים של מערכת היעד, את השדות הנדרשים, את ההרשאות ואת נקודות האישור. התוצאה עשויה להיות חיבור מוגדר או פיתוח הנדסי מותאם אישית, בהתאם לתהליך העבודה שלכם.

09

האם הסוכן יכול לבצע שינויים במערכות העסקיות?

פעולות שהוגדרו יכולות להיות חלק מתהליך העבודה לפני שיחה, במהלכה או אחריה. אנו מגדירים בדיוק אילו נתונים מותר לקרוא או לשנות, אילו בדיקות זהות נדרשות ואילו פעולות דורשות אישור של אדם. סקריפט לבדו אינו מחבר מערכת.

ההשקה שלך מתחילה כאן

אתם מכירים את העסק שלכם. אנו מסייעים בכל השאר.

אין צורך להכין הכול לבד. השתמשו ברשימת הבדיקה הזו כדי לראות מה כבר ברשותכם ובאילו תחומים צוות ההגדרה שלנו יכול לסייע.

0/ 6

פריטים שסימנת כמוכנים

רשימת בדיקה לתכנון מקומי; דבר לא נשלח.
01

משימה אחת שכדאי לבצע קודם

מה אתם מביאים

חמש שאלות שהלקוחות באמת שואלים, קהל היעד והתוצאה הרצויה לכם.

כיצד אנו עוזרים

אנו מגדירים את תפקיד הסוכן, את תהליך העבודה הראשון ואת האופן שבו נבחן אם הוא פועל.

דוגמה: הסבר על החזרות והכנת בקשת שירות.

02

מידע שהצוות שלך מאשר

מה אתם מביאים

תיאורי מוצר, מדיניות, הוראות שירות ואדם האחראי לכל מקור.

כיצד אנו עוזרים

אנו מארגנים את הידע של הסוכן, מבהירים גבולות ובודקים מידע חסר.

דוגמה: המדיניות הנוכחית, החרגות ומי מאשר חריגים.

03

הערוץ והשיחה

מה אתם מביאים

הערוץ הראשון שלכם, השפות שבהן הלקוחות משתמשים והטון שברצונכם שישמעו.

כיצד אנו עוזרים

אנו מגדירים את נקודת הכניסה, הברכה והגדרות הקול או ההודעות הזמינות.

דוגמה: צ׳אט באתר בערבית ובאנגלית, ולאחר מכן תהליך עבודה טלפוני.

04

המערכת שמאחורי הבקשה

מה אתם מביאים

הכלים המעורבים, בעלים של מערכת והמידע או הפעולה הספציפיים הנדרשים.

כיצד אנו עוזרים

אנו מגדירים את היקף ההרשאות, בדיקות הזהות והחיבור או ההנדסה הנדרשים.

דוגמה: קריאת סטטוס הזמנה מותר; הכנת בקשה לבדיקה.

05

אנשים ונקודות החלטה

מה אתם מביאים

מי אחראי על הפניות, מי משיב לחריגים ומה מחייב אישור של אדם.

כיצד אנו עוזרים

אנו ממפים את העברת הטיפול בשיחות, את תחומי האחריות של הצוות ואת תהליך המעקב.

דוגמה: AI מסביר את המדיניות; צוות השירות מאשר את ההחזר.

06

שאלות אמיתיות לבדיקה משותפת

מה אתם מביאים

פניות אופייניות, מקרים מורכבים, שמות מוצרים ודוגמאות בשפות ההשקה שלכם.

כיצד אנו עוזרים

אנו בודקים את המסע המלא, סוקרים יחד את התשובות ומסכימים על הגרסה הראשונה.

דוגמה: בקשה רגילה, מידע חסר ופעולת מערכת שנדחתה.

בואו נתחיל בתהליך עבודה שימושי אחד.

צוותי ההגדרה זמינים 24/7. עבודת הנדסה ושעות ההדרכה והתמיכה מוגדרות בהתאם לתוכנית ולתהליך העבודה שלכם.

הדרך שלכם להשקה

התאימו אותו אליכם.
איתכם, לצדכם.

גלו את הפלטפורמה בעצמכם, או עבדו עם הצוות שלנו על תהליך העבודה הראשון שלכם. אין צורך שיהיו לכם כל התשובות לפני שתתחילו.

גלו את הפלטפורמה

התחילו את סביבת העבודה שלכם ב-Echo.

הכירו את הגדרת הסוכן, את הידע ואת הערוצים. בחרו תרחיש שימוש ממוקד והתחילו לעצב את הסוכן שלכם.

  • קול ואישיות לעסק שלכם
  • ידע והנחיות עבור הסוכן שלכם
  • נקודת פתיחה ברורה יותר לבדיקה
יצירת חשבון Echoכבר משתמשים ב-Echo? התחברות
אנחנו עוזרים לכם להשיק

הביאו את האתגר. אנחנו נעזור להגדיר אותו.

צוותי ההגדרה שלנו זמינים 24/7 ומסייעים בידע, בשפות, בערוצים ובאינטגרציות שתהליך העבודה שלכם דורש.

  • עצבו תהליך עבודה ראשון ושימושי
  • הגדירו ידע, ערוצים וחיבורים
  • בדקו תרחישים ושפרו את החוויה
גלו הגדרה מנוהלתשעות ההטמעה השנתיות נקבעות בהתאם לתוכנית שלכם; היקף ההשקה מוסכם איתכם.
גלו את האפשרויות

העמיקו במה שחשוב.

01

תמיכת לקוחות

פחות זמן לחזרה על היסודות. יותר קשב לשיחות שדורשות את אנשי הצוות שלך.

02

שיחות מכירה

נקודת פתיחה טובה יותר למכירות: מה הלקוח צריך, מדוע זה חשוב ולאן להוביל את השיחה.

03

תפעול עסקי

פחות צורך להסביר מחדש ולהזין שוב. יותר הקשר לצוות האחראי להשלמת המשימה.

04

סוכני קול

שיחה מועילה כבר מהשלום הראשון, המותאמת לשאלת הלקוח ולתהליך העסקי שלכם.

05

סוכני צ'אט

קול שירות עקבי בכל הערוצים שהוגדרו, עם אנשים מוכנים לקחת את השליטה כשהמסר דורש זאת.

06

תהליכי עבודה מחוברים

משאלת לקוח למידע הנכון, לפנייה מוכנה או לפעולה מורשית במערכות שלכם.

07

תובנות מהשיחה

עברו מניחושים לגבי מה שקרה לעיון בשיחה ולהחלטה מה לשנות בהמשך.

08

תצורה מנוהלת

פלטפורמה שתוכלו להשתמש בה, עם אנשים שיעזרו לכם להפוך רעיון לחוויית לקוח עובדת.

09

ידע עסקי

המידע שלך הופך לחלק מהשיחה, עם גישה ברורה כאשר תשובה דורשת הקשר נוסף.

10

תיבת דואר נכנס משותפת

שיחת לקוח נשארת גלויה כשהיא עוברת בין תשובת AI לבין החלטה של אדם.

11

קמפיינים יוצאים

מרשימת אנשי קשר לשיחות עם מטרה ומעקב שהצוות שלכם יכול להבין.

12

סוכנים רב־לשוניים

חוויית לקוח ברורה מתחילה בשפה הנכונה, במידע הנכון ובשיחה מחושבת.