התחילו בשאלות שאתם שומעים מדי יום
רכזו מדריכי מוצר, שעות פתיחה, מדיניות שירות וההנחיות שהצוות שלכם חוזר עליהן. ספקו לסוכן חומר שעונה על צורך ספציפי של הלקוח.
ספקו ל-Echo את פרטי המוצר, המדיניות וההנחיות לשירות שעומדים בבסיס שיחת לקוח טובה. ארגנו את החומרים המאושרים, בדקו את מוכנותם ושמרו אותם מעודכנים ככל שהעסק שלכם משתנה.
הקול שלך. הידע שלך. דרך העבודה שלך.
פריטים שלא נעשה בהם שימוש · תגיות מקוריות · בתוך 14 ימים
תגובת הדוגמה פועלת לפי כלל זה. הצוות שלכם בוחר את המקורות ושומר על עדכניותם.
חוויית מוצר להמחשה · נתוני דוגמה · ללא פעולות חיות
רכזו מדריכי מוצר, שעות פתיחה, מדיניות שירות וההנחיות שהצוות שלכם חוזר עליהן. ספקו לסוכן חומר שעונה על צורך ספציפי של הלקוח.
סוכן קבלה זקוק למידע שונה מזה של סוכן מכירות או תמיכה. התאימו את חומר המקור הנכון להנחיות לגבי התפקיד, הטון והשאלות שיש לשאול.
כאשר מדיניות, שירות או מוצר משתנים, בדקו את החומר שבו הסוכן משתמש. בדקו שוב שאלות מייצגות כדי לוודא שהלקוחות מקבלים את ההסבר המיועד.
גלו את ההגדרות וההחלטות שמאחורי שיחה שימושית. כל שלב מציג במה אתם שולטים וכיצד הוא מסייע ללקוח שלכם.
הגדירו לסוכן תפקיד ברור ומאגר מהימן של ידע עסקי. פרטי מוצר, מדיניות שירות והנחיות תפעוליות מסייעים לעצב את התשובות שהלקוחות שלכם שומעים.
הגדירו את תפקיד הסוכן, את ההודעה הראשונה ואת ההנחיות שלו. ציינו אילו שאלות עליו לענות, אילו פרטים לאסוף ומה יש להעביר לאדם.
ההנחיות מגדירות את העבודה; הן אינן יוצרות חיבור למערכת.
רעיונות לתהליכי עבודה שניתן להגדיר סביב הידע והמערכות שבהם אתם משתמשים.
אורח שואל על הגעה אחרי חצות. Echo משתמשת בנוהל ההגעה המאושר, מסבירה מה לעשות ואוספת את הפרטים שצוות הקבלה צריך.
גלו זאת באמצעות בינה מלאכותיתקונה שואל אם ניתן להחזיר פריט שלא נפתח. Echo מסביר את התנאים המאושרים ומכין את הפרטים הרלוונטיים כאשר נדרשת בדיקת שירות.
גלו זאת באמצעות בינה מלאכותיתרוכש מתאר את צורכי הצוות שלו. Echo משיבה על סמך מידע מאושר על המוצר, שואלת שאלות מועילות ומסייעת לארגן את הפנייה עבור צוות המכירות.
גלו זאת באמצעות בינה מלאכותיתמהקול והידע ועד לאינטגרציות ולהשקה. אלה הפרטים שיעזרו לכם לבחור את הצעד הבא והמועיל.
שוחחו על הרעיון שלכם עם המדריך Echoהתחילו במערך ממוקד של תשובות מאושרות למשימת לקוח אחת: תיאור השירות שלכם, המדיניות הרלוונטית, המונחים והפרטים שעל הסוכן לאסוף. צוות ההגדרה שלנו יכול לסייע בארגון החומרים.
ממשק הידע של Echo תומך בהעלאה ובאינדוקס של מסמכים, כולל חומרים בפורמטים PDF, TXT, DOCX ו-Markdown. אנו בוחנים את דרישות ההעלאה העדכניות ומכינים את המקורות שלכם במהלך ההגדרה.
הם נותנים מענה לצרכים שונים. מסמכים מאושרים מסבירים את העסק שלכם. פרטי הזמנה עדכניים, זמינות או פעולות הקשורות לחשבון דורשים חיבור וגישה למערכת המתאימה. תהליך עבודה יכול להשתמש בשניהם.
הגדירו כיצד הסוכן יבקש הבהרה, יסביר מה אינו יכול לאשר או יכין בקשה עבור הצוות שלכם. בדקו מקרים אלה לצד תשובות שגרתיות כחלק מהגדרת הסוכן.
כן. עבודת ההטמעה יכולה לכלול ארגון מקורות, עדכון תוכן מאושר ובדיקת שאלות שדורשות תשובות טובות יותר. העבודה מוסכמת במסגרת שעות ההטמעה הזמינות לכם או שעות נוספות.
הגדירו בהנחיות הסוכן את מנגנון הגיבוי: הכירו בכך שהמידע חסר, אספו את ההקשר המועיל והפנו את הפנייה לצוות או לערוץ המוסכמים. בדקו דוגמאות של מידע חסר לפני ההשקה, ולאחר מכן השתמשו בתמלילים כדי לשפר את הידע.
כן. הגדירו את הסוכן באמצעות הידע העסקי וההנחיות למשימות שאישרתם. התחילו במדיניות שלקוחות שואלים עליה בתדירות הגבוהה ביותר, מנו אחראי לתחזוקתה ובדקו שאלות שגרתיות לצד חריגים.
אלה קטגוריות אינטגרציה נתמכות להגדרת היקף משותפת עם המהנדסים שלנו. אנו בוחנים את ממשקי ה-API או את הגישה לכלים של מערכת היעד, את השדות הנדרשים, את ההרשאות ואת נקודות האישור. התוצאה עשויה להיות חיבור מוגדר או פיתוח הנדסי מותאם אישית, בהתאם לתהליך העבודה שלכם.
פעולות שהוגדרו יכולות להיות חלק מתהליך העבודה לפני שיחה, במהלכה או אחריה. אנו מגדירים בדיוק אילו נתונים מותר לקרוא או לשנות, אילו בדיקות זהות נדרשות ואילו פעולות דורשות אישור של אדם. סקריפט לבדו אינו מחבר מערכת.
אין צורך להכין הכול לבד. השתמשו ברשימת הבדיקה הזו כדי לראות מה כבר ברשותכם ובאילו תחומים צוות ההגדרה שלנו יכול לסייע.
פריטים שסימנת כמוכנים
רשימת בדיקה לתכנון מקומי; דבר לא נשלח.חמש שאלות שהלקוחות באמת שואלים, קהל היעד והתוצאה הרצויה לכם.
אנו מגדירים את תפקיד הסוכן, את תהליך העבודה הראשון ואת האופן שבו נבחן אם הוא פועל.
דוגמה: הסבר על החזרות והכנת בקשת שירות.
תיאורי מוצר, מדיניות, הוראות שירות ואדם האחראי לכל מקור.
אנו מארגנים את הידע של הסוכן, מבהירים גבולות ובודקים מידע חסר.
דוגמה: המדיניות הנוכחית, החרגות ומי מאשר חריגים.
הערוץ הראשון שלכם, השפות שבהן הלקוחות משתמשים והטון שברצונכם שישמעו.
אנו מגדירים את נקודת הכניסה, הברכה והגדרות הקול או ההודעות הזמינות.
דוגמה: צ׳אט באתר בערבית ובאנגלית, ולאחר מכן תהליך עבודה טלפוני.
הכלים המעורבים, בעלים של מערכת והמידע או הפעולה הספציפיים הנדרשים.
אנו מגדירים את היקף ההרשאות, בדיקות הזהות והחיבור או ההנדסה הנדרשים.
דוגמה: קריאת סטטוס הזמנה מותר; הכנת בקשה לבדיקה.
מי אחראי על הפניות, מי משיב לחריגים ומה מחייב אישור של אדם.
אנו ממפים את העברת הטיפול בשיחות, את תחומי האחריות של הצוות ואת תהליך המעקב.
דוגמה: AI מסביר את המדיניות; צוות השירות מאשר את ההחזר.
פניות אופייניות, מקרים מורכבים, שמות מוצרים ודוגמאות בשפות ההשקה שלכם.
אנו בודקים את המסע המלא, סוקרים יחד את התשובות ומסכימים על הגרסה הראשונה.
דוגמה: בקשה רגילה, מידע חסר ופעולת מערכת שנדחתה.
צוותי ההגדרה זמינים 24/7. עבודת הנדסה ושעות ההדרכה והתמיכה מוגדרות בהתאם לתוכנית ולתהליך העבודה שלכם.
גלו את הפלטפורמה בעצמכם, או עבדו עם הצוות שלנו על תהליך העבודה הראשון שלכם. אין צורך שיהיו לכם כל התשובות לפני שתתחילו.
הכירו את הגדרת הסוכן, את הידע ואת הערוצים. בחרו תרחיש שימוש ממוקד והתחילו לעצב את הסוכן שלכם.
צוותי ההגדרה שלנו זמינים 24/7 ומסייעים בידע, בשפות, בערוצים ובאינטגרציות שתהליך העבודה שלכם דורש.
פחות זמן לחזרה על היסודות. יותר קשב לשיחות שדורשות את אנשי הצוות שלך.
02נקודת פתיחה טובה יותר למכירות: מה הלקוח צריך, מדוע זה חשוב ולאן להוביל את השיחה.
03פחות צורך להסביר מחדש ולהזין שוב. יותר הקשר לצוות האחראי להשלמת המשימה.
04שיחה מועילה כבר מהשלום הראשון, המותאמת לשאלת הלקוח ולתהליך העסקי שלכם.
05קול שירות עקבי בכל הערוצים שהוגדרו, עם אנשים מוכנים לקחת את השליטה כשהמסר דורש זאת.
06משאלת לקוח למידע הנכון, לפנייה מוכנה או לפעולה מורשית במערכות שלכם.
07עברו מניחושים לגבי מה שקרה לעיון בשיחה ולהחלטה מה לשנות בהמשך.
08פלטפורמה שתוכלו להשתמש בה, עם אנשים שיעזרו לכם להפוך רעיון לחוויית לקוח עובדת.
09המידע שלך הופך לחלק מהשיחה, עם גישה ברורה כאשר תשובה דורשת הקשר נוסף.
10שיחת לקוח נשארת גלויה כשהיא עוברת בין תשובת AI לבין החלטה של אדם.
11מרשימת אנשי קשר לשיחות עם מטרה ומעקב שהצוות שלכם יכול להבין.
12חוויית לקוח ברורה מתחילה בשפה הנכונה, במידע הנכון ובשיחה מחושבת.