Kolektahin ang kailangan ng workflow
Gabayan ang pag-uusap batay sa mahahalagang detalye: isang sanggunian, gustong oras, uri ng kahilingan o dahilan ng pagbabago.
Mula sa mga kahilingan para sa appointment hanggang sa mga tanong tungkol sa paghahatid, tinutulungan ka ng Echo na gawing organisadong impormasyon at malinaw na susunod na hakbang sa operasyon ang mga paulit-ulit na pag-uusap.
Iyong boses. Iyong kaalaman. Iyong paraan ng pagtatrabaho.
Tinutukoy ang saklaw ng mga nakakonektang aksiyon habang kino-configure. Walang ipinapadalang anuman sa halimbawang ito.
Halimbawang karanasan sa produkto · halimbawang data · walang live na aksyon
Gabayan ang pag-uusap batay sa mahahalagang detalye: isang sanggunian, gustong oras, uri ng kahilingan o dahilan ng pagbabago.
Maaaring ikonekta ng mga API action na may tinukoy na saklaw ang isang kahilingan sa nauugnay na sistemang pang-operasyon, na may access at mga pag-aprubang itinakda para sa daloy ng trabahong iyon.
Tukuyin kung kailan dapat mangalap ang Echo ng karagdagang impormasyon o ihanda ang isyu para sa pagsusuri ng tao sa halip na subukang magsagawa ng aksyong hindi nito sinusuportahan.
Tuklasin ang configuration at mga desisyong nasa likod ng isang kapaki-pakinabang na pag-uusap. Ipinapakita ng bawat hakbang kung ano ang kinokontrol mo at kung paano ito nakatutulong sa iyong customer.
Ikonekta ang pag-uusap sa mga system kung saan pinapatakbo ang inyong negosyo. Hayaan ang mga naka-configure na tool na kumuha ng pinahihintulutang impormasyon, lumikha ng mga tala o magsagawa ng mga aprubadong aksiyon. Ipagkatiwala ang mga eksepsiyon at desisyon sa negosyo sa mga tamang tao.
Magsimula sa isang gawain: hanapin ang mga pinahihintulutang detalye ng order, maghanda ng support ticket o lumikha ng sales inquiry. Tukuyin kung ano ang dapat mangyari bago, habang at pagkatapos ng pag-uusap.
Inilalarawan ng mga kategorya ng system ang mga posibilidad ng integration, hindi isang listahan ng mga connector ng vendor na paunang naka-install.
Mga ideya sa workflow na iko-configure batay sa kaalaman at mga sistemang ginagamit ninyo.
Ipaliwanag ang mga panuntunan sa paghahatid, kunin ang hinihiling na pagbabago at ihanda ito para sa dispatch sa pamamagitan ng napagkasunduang koneksyon sa sistema ng pagpapadala.
Tuklasin ito gamit ang AIKunin ang gustong oras ng appointment at dahilan ng kahilingan, habang ang kumpirmasyon ng booking ay inaasikaso ng naka-configure na workflow ng pag-iiskedyul.
Tuklasin ito gamit ang AIGawing organisadong brief para sa naaangkop na service team ang pasalita o nakasulat na request sa pamamagitan ng naka-configure na koneksyon sa ticketing.
Tuklasin ito gamit ang AIMula sa boses at kaalaman hanggang sa mga integration at paglulunsad. Ito ang mga detalyeng tutulong sa iyong pumili ng kapaki-pakinabang na susunod na hakbang.
Talakayin ang iyong ideya kasama ang gabay na EchoHindi. Maaaring suportahan ng parehong kakayahan sa pag-uusap, kaalaman, at integrasyon ang mga paulit-ulit na kahilingan sa operasyon. Idinidisenyo namin ang bawat use case ayon sa iyong workflow at sa mga sistemang maaaring ikonekta.
Maaari itong gumamit ng mga aksyong partikular na na-configure at pinahintulutan. Magkakasundo muna tayo sa saklaw at mga panuntunan ng pag-apruba, at susubukan kung paano tumutugon ang daloy ng trabaho kapag may nawawalang impormasyon o hindi available ang isang sistema.
Pumili ng madalas at malinaw na tinukoy na kahilingan na may maaasahang impormasyong pangnegosyo. Mas madaling subukan ang karanasan at magpasya kung aling mga gawain ang susunod na idaragdag kapag nakatuon ang unang workflow.
Mga sinusuportahang kategorya ng integration ang mga ito na maaaring tukuyin kasama ng aming mga engineer. Sinusuri namin ang mga API o access sa tool ng target system, mga kinakailangang field, permission, at approval point. Maaaring magresulta ito sa isang naka-configure na koneksyon o custom engineering, depende sa iyong workflow.
Ang mga naka-configure na aksyon ay maaaring maging bahagi ng workflow bago, habang o pagkatapos ng pag-uusap. Tiyak nating tutukuyin kung aling mga pagbasa o pagbabago ang pinahihintulutan, anong mga pagsusuri sa pagkakakilanlan ang kailangan at aling mga aksyon ang nangangailangan ng pag-apruba ng tao. Hindi sapat ang script lamang para ikonekta ang isang system.
May workflow ang Echo para sa voice campaign na sumusuporta sa mga na-import na contact, agarang pagpapatakbo o nakaiskedyul na pagpapatakbo, mga muling pagsubok at resulta ng bawat tawag. Tinutukoy ng iyong team ang layunin, aprubadong listahan ng contact at script, pagkatapos ay sinusuri ang mga pag-uusap at follow-up na aksyon.
Kabilang sa mga dokumentadong messaging channel ng Echo ang website chat, WhatsApp at Messenger. Kailangan ng bawat channel ng sarili nitong aprubadong setup at access sa account. Piliin ang unang channel batay sa iyong customer journey, pagkatapos ay palawakin ang configuration kung kinakailangan.
Sa inbox ng pagmemensahe, maaaring i-pause ng iyong team ang AI, manu-manong tumugon at ipagpatuloy ang AI. Nakakatulong ang pagtatalaga at status ng pag-uusap sa pagtukoy ng responsable. Hiwalay na sinusuri kasama ng iyong team ang pagruruta ng telepono at anumang kinakailangan sa paglilipat ng tawag.
Hindi ninyo kailangang ihanda ang lahat nang mag-isa. Gamitin ang checklist na ito upang makita kung ano na ang mayroon kayo at kung saan makakatulong ang aming team para sa configuration.
mga item na minarkahan mong handa
Isang lokal na checklist sa pagpaplano; walang isinusumite.Limang tanong na tunay na itinatanong ng mga customer, ang target na audience at ang resultang nais mo.
Tinutukoy namin ang tungkulin ng agent, unang workflow, at paraan ng pagsukat kung gumagana ito.
Halimbawa: Ipaliwanag ang mga return at maghanda ng kahilingan sa serbisyo.
Mga paglalarawan ng produkto, patakaran, tagubilin sa serbisyo at isang taong responsable sa bawat source.
Inaayos namin ang kaalaman ng agent, nililinaw ang mga hangganan at sinusubukan ang mga nawawalang impormasyon.
Halimbawa: Kasalukuyang patakaran, mga hindi saklaw, at kung sino ang nag-aapruba ng mga eksepsyon.
Ang inyong unang channel, mga wikang ginagamit ng mga customer at tonong nais ninyong marinig nila.
Kino-configure namin ang entry point, pagbati, at mga available na setting ng voice o messaging.
Halimbawa: Chat sa website sa Arabic at English, na sinusundan ng proseso sa telepono.
Ang mga kasangkot na tool, isang system owner, at ang partikular na impormasyong kailangan o aksyong kailangang gawin.
Tinutukoy namin ang saklaw ng mga pahintulot, pagsusuri ng identidad at kinakailangang koneksyon o engineering.
Halimbawa: Basahin ang pinapahintulutang status ng order; maghanda ng kahilingan para sa pagsusuri.
Sino ang namamahala sa mga katanungan, sino ang tumutugon sa mga eksepsiyon, at ano ang kailangang aprubahan ng isang tao.
Itinatapat namin ang messaging takeover, mga responsibilidad ng team, at proseso ng follow-up.
Halimbawa: Ipinapaliwanag ng AI ang patakaran; inaaprubahan ng pangkat ng serbisyo ang refund.
Mga karaniwang inquiry, mahihirap na kaso, pangalan ng produkto at mga halimbawa sa inyong mga wika para sa paglulunsad.
Sinusubukan namin ang buong journey, sama-samang sinusuri ang mga tugon at pinagkakasunduan ang unang release.
Halimbawa: Isang karaniwang kahilingan, kulang na kaalaman, at isang tinanggihang aksyon ng system.
Available ang mga team para sa configuration 24/7. Ang gawaing pang-engineering at mga oras ng enablement ay nakabatay sa iyong plano at workflow.
Tuklasin mismo ang platform, o makipagtulungan sa aming team sa iyong unang workflow. Hindi mo kailangang nasa iyo na ang lahat ng sagot bago magsimula.
Alamin ang configuration, kaalaman at mga channel ng agent. Pumili ng tiyak na gamit at simulang hubugin ang iyong agent.
Tumutulong ang aming mga team para sa setup, 24/7, sa kaalaman, mga wika, mga channel at mga integration na kailangan ng inyong workflow.
Mas kaunting oras sa paulit-ulit na pagpapaliwanag ng mga pangunahing bagay. Mas maraming atensyon para sa mga pag-uusap na nangangailangan ng iyong mga tauhan.
02Mas mahusay na panimulang punto para sa sales: kung ano ang kailangan ng customer, bakit ito mahalaga at kung saan dapat dalhin ang pag-uusap.
03Mas kaunting pagpapaliwanag at muling paglalagay ng impormasyon. Mas maraming konteksto para sa team na responsable sa pagtapos ng gawain.
04Isang kapaki-pakinabang na pag-uusap mula sa unang pagbati, na hinubog sa tanong ng customer at proseso ng inyong negosyo.
05Isang pare-parehong boses ng serbisyo sa mga na-configure na channel, na may mga taong handang pumalit kapag kailangan ng mensahe ang kanilang interbensyon.
06Mula sa tanong ng customer hanggang sa tamang impormasyon, inihandang kahilingan o pinahihintulutang aksyon sa iyong mga sistema.
07Lumipat mula sa paghula kung ano ang nangyari patungo sa pagsusuri ng pag-uusap at pagpapasya kung ano ang susunod na babaguhin.
08Isang platform na magagamit ninyo, kasama ang mga taong tutulong sa inyong gawing gumaganang customer experience ang isang ideya.
09Nagiging bahagi ng usapan ang iyong impormasyon, na may malinaw na paraan kapag nangangailangan ng higit pang konteksto ang isang sagot.
10Nananatiling nakikita ang isang pag-uusap ng customer habang lumilipat ito mula sa tugon ng AI patungo sa pagpapasya ng isang tao.
11Mula sa listahan ng contact hanggang sa mga pag-uusap na may layunin at follow-up na mauunawaan ng iyong team.
12Nagsisimula ang malinaw na karanasan ng customer sa tamang wika, tamang impormasyon at maingat na pag-uusap.