Oversikt over EchoECHO / Kundestøtte

Gi kundene et svar. Gi teamet ditt rom til å hjelpe.

La Echo håndtere vanlige spørsmål via tale og chat, forklare retningslinjene dine og samle inn opplysningene teamet ditt trenger for neste steg.

UTFORSK OPPLEVELSEN
01 / Lytt

Et spørsmål blir til en samtale.

Stemmen din. Kunnskapen din. Måten du arbeider på.

EksempelarbeidsområdeNettprat
Kunde

Kan jeg returnere jakken jeg kjøpte forrige uke?

Echo

Jeg kan hjelpe. Er varen ubrukt, og sitter merkelappene fortsatt på? I henhold til vårt eksempel på en returpolicy kan returer vurderes innen 14 dager.

Returer og bytte

Illustrativ produktopplevelse · eksempeldata · ingen faktiske handlinger

HVORFOR DETTE ER VIKTIG

Mindre tid på å gjenta det grunnleggende. Mer oppmerksomhet til samtalene som trenger medarbeiderne dine.

01

Svar basert på virksomhetskunnskapen din

Gjør godkjent serviceinformasjon, retningslinjer og vanlige spørsmål om til nyttige svar kundene kan be om med egne ord.

02

Et neste steg, med detaljene vedlagt

Koble til tillatte ordre- eller saksopplysninger, slik at en henvendelse kan bli en klargjort serviceforespørsel, mens avvik beholdes hos teamet deres.

03

Medarbeidere kan gå inn i meldingstråden

I den delte innboksen for meldinger kan dere sette AI-svar på pause, svare personlig og gjenoppta Echo når samtalen er klar.

Inne i opplevelsen

Se hvordan alt henger sammen.

Utforsk konfigurasjonen og beslutningene bak en nyttig samtale. Hvert trinn viser hva du kontrollerer, og hvordan det hjelper kunden din.

Et nyttig svar starter med informasjonen deres.

Gi agenten en definert oppgave og et pålitelig kunnskapsgrunnlag om virksomheten. Produktdetaljer, tjenestere¬tningslinjer og driftsinstruksjoner bidrar til å forme svarene kundene dine får.

Echo / ForretningskunnskapProduktillustrasjon
Forretningskunnskapen dinTydelig rolle. Tydelige instruksjoner.
RetningslinjerProdukterServiceinstruksjoner
AgentrolleAssistent for gjesteinformasjon
Første meldingHvordan kan jeg hjelpe deg under oppholdet?
GrenseForespørsler bekreftes av resepsjonen
Konfigurert for virksomhetens omfang01 / 03
Trinn 1

Definer oppgaven

Angi agentens rolle, første melding og instruksjoner. Fortell den hvilke spørsmål den skal besvare, hvilke opplysninger den skal samle inn, og hva som skal sendes videre til en person.

Instruksjonene definerer jobben; de oppretter ikke en systemtilkobling.

Kundene får et relevant utgangspunkt. Teamet ditt eier informasjonen og grensene.Utforsk i dybden
HVOR DU BØR STARTE

Gjør det til en del av dagen din.

Ideer til arbeidsflyter som kan konfigureres rundt kunnskapen og systemene dere bruker.

«Hvor er bestillingen min?»

Forklar leveringsveiledningen, og kontroller deretter tillatte ordreopplysninger via en konfigurert tilkobling, eller klargjør en servicehenvendelse.

Utforsk det med KI

«Kan jeg endre reservasjonen min?»

Forklar retningslinjene for endringer og samle inn ønskede datoer. En tilkoblet reservasjonsarbeidsflyt og teamet ditt avgjør hva som kan bekreftes.

Utforsk det med KI

«Jeg trenger hjelp med noe uvanlig.»

Samle inn saken på en tydelig måte, slik at medarbeiderne dine kan fortsette med konteksten i behold i stedet for å starte samtalen på nytt.

Utforsk det med KI
Før du begynner

Gode spørsmål fortjener tydelige svar.

Fra stemme og kunnskap til integrasjoner og lansering. Dette er detaljene som hjelper deg med å velge et nyttig neste steg.

Snakk gjennom ideen din med Echo-veilederen
01

Vil Echo erstatte supportteamet vårt?

Du bestemmer hvilke henvendelser Echo skal håndtere, og hvilke som trenger en person. Det er en måte å håndtere rutinesamtaler på og klargjøre nyttig kontekst for teamet ditt. Ansatte som håndterer meldinger, kan sette AI-svar på pause og ta over direkte.

02

Kan den få tilgang til kundeordrer eller supportsaker?

Ja, gjennom integrasjoner som vi avgrenser rundt systemene, tillatelsene og kravene til verifisering. Vi definerer hva Echo kan lese eller endre før vi kobler til en reell tjenestearbeidsflyt.

03

Kan den hjelpe kunder utenom kontortid?

Konfigurerte AI-agenter kan håndtere samtaler døgnet rundt. Vi blir enige om hva de skal svare på, samle inn eller utsette når mennesketeamet ditt ikke er tilgjengelig; driftsbegrensninger og supportvilkår følger planen din.

04

Hva skjer når Echo ikke har svaret?

Definer reservehåndteringen i agentens instruksjoner: Erkjenn at informasjonen mangler, samle inn den nyttige konteksten og send forespørselen til det avtalte teamet eller den avtalte kanalen. Test eksempler med manglende informasjon før lansering, og bruk deretter transkripsjoner til å forbedre kunnskapsgrunnlaget.

05

Kan Echo svare om retningslinjene våre i stedet for generell informasjon?

Ja. Konfigurer agenten med den godkjente forretningskunnskapen og oppgaveinstruksjonene deres. Start med retningslinjene kundene oftest spør om, utpek en ansvarlig for vedlikehold og test både rutinespørsmål og unntak.

Lanseringen din starter her

Du kjenner virksomheten din. Vi hjelper med resten.

Du trenger ikke forberede alt alene. Bruk denne sjekklisten for å se hva du allerede har, og hvor oppsettsteamet vårt kan hjelpe.

0/ 6

elementer du har merket som klare

En lokal planleggingsliste; ingenting sendes inn.
01

Én oppgave det er verdt å gjøre først

Det du tar med

Fem spørsmål kundene faktisk stiller, målgruppen og resultatet du ønsker.

Slik hjelper vi

Vi definerer agentens rolle, den første arbeidsflyten og hvordan vi skal vurdere om den fungerer.

Eksempel: Forklar returprosessen og klargjør en serviceforespørsel.

02

Informasjon som teamet deres godkjenner

Det du tar med

Produktbeskrivelser, retningslinjer, tjenesteinstruksjoner og en person som har ansvar for hver kilde.

Slik hjelper vi

Vi organiserer agentens kunnskap, tydeliggjør grensene og tester manglende informasjon.

Eksempel: gjeldende retningslinjer, unntak og hvem som godkjenner avvik.

03

Kanalen og samtalen

Det du tar med

Den første kanalen din, språkene kundene bruker og tonen du vil at de skal møte.

Slik hjelper vi

Vi konfigurerer inngangspunktet, hilsenen og tilgjengelige innstillinger for tale eller meldinger.

Eksempel: Nettstedchat på arabisk og engelsk, etterfulgt av en telefonprosess.

04

Systemet bak forespørselen

Det du tar med

De involverte verktøyene, en systemeier og den spesifikke informasjonen eller handlingen som trengs.

Slik hjelper vi

Vi avklarer omfanget av tillatelser, identitetskontroller og den nødvendige tilkoblingen eller utviklingen.

Eksempel: Les en tillatt ordrestatus; klargjør en forespørsel for gjennomgang.

05

Personer og beslutningspunkter

Det du tar med

Hvem har ansvar for henvendelser, hvem svarer på avvik, og hva må en person godkjenne?

Slik hjelper vi

Vi kartlegger overtakelsen av meldinger, teamansvaret og oppfølgingsprosessen.

Eksempel: AI forklarer retningslinjene; serviceteamet godkjenner refusjonen.

06

Reelle spørsmål å teste sammen

Det du tar med

Typiske henvendelser, vanskelige saker, produktnavn og eksempler på lanseringsspråkene dine.

Slik hjelper vi

Vi tester hele forløpet, gjennomgår svarene sammen og blir enige om den første lanseringen.

Eksempel: en vanlig forespørsel, manglende kunnskap og en avvist systemhandling.

La oss starte med én nyttig arbeidsflyt.

Oppsettsteam er tilgjengelige døgnet rundt. Ingeniørarbeid og timer for opplæring og tilrettelegging avgrenses etter planen og arbeidsflyten din.

DIN VEI TIL LANSERING

Gjør det til ditt.
Med oss ved din side.

Utforsk plattformen selv, eller samarbeid med teamet vårt om din første arbeidsflyt. Du trenger ikke ha alle svarene før du begynner.

UTFORSK PLATTFORMEN

Start Echo-arbeidsområdet ditt.

Bli kjent med konfigurering av agenter, kunnskap og kanaler. Velg et avgrenset bruksområde og begynn å utforme agenten din.

  • En stemme og personlighet for virksomheten deres
  • Kunnskap og instruksjoner for agenten din
  • Et tydelig utgangspunkt for testing
Opprett en Echo-kontoBruker du allerede Echo? Logg inn
VI HJELPER DEG MED Å LANSERE

Ta med utfordringen. Vi hjelper deg med å sette det opp.

Våre oppsettteam er tilgjengelige døgnet rundt og hjelper med kunnskap, språk, kanaler og integrasjonene arbeidsflyten deres trenger.

  • Utform en nyttig første arbeidsflyt
  • Konfigurer kunnskap, kanaler og tilkoblinger
  • Test scenarier og forbedre opplevelsen
Utforsk administrert konfigurasjonDet årlige antallet timer med opplæring og støtte følger planen din; omfanget ved lansering avtales med deg.
UTFORSK MULIGHETENE

Gå dypere inn i det som betyr noe.

01

Kundestøtte

Mindre tid på å gjenta det grunnleggende. Mer oppmerksomhet til samtalene som trenger medarbeiderne dine.

02

Salgssamtaler

Et bedre utgangspunkt for salg: hva kunden trenger, hvorfor det er viktig, og hvor samtalen bør føres videre.

03

Forretningsdrift

Mindre behov for å forklare og registrere informasjon på nytt. Mer kontekst for teamet som skal få jobben gjort.

04

Taleagenter

En nyttig samtale fra første hilsen, tilpasset kundens spørsmål og virksomhetens arbeidsprosess.

05

Chatagenter

En konsekvent servicestemme på tvers av konfigurerte kanaler, med medarbeidere klare til å ta over når meldingen krever det.

06

Tilkoblede arbeidsflyter

Fra et kundespørsmål til riktig informasjon, en klargjort forespørsel eller en tillatt handling i systemene dine.

07

Samtaleinnsikt

Gå fra å gjette hva som skjedde til å gjennomgå samtalen og avgjøre hva som bør endres videre.

08

Administrert konfigurasjon

En plattform du kan bruke, med mennesker som kan hjelpe deg med å gjøre en idé om til en fungerende kundeopplevelse.

09

Forretningskunnskap

Informasjonen din blir en del av samtalen, med en tydelig tilnærming når et svar trenger mer kontekst.

10

Felles innboks

En kundesamtale forblir synlig når den beveger seg mellom et AI-svar og en persons beslutning.

11

Utgående kampanjer

Fra en kontaktliste til målrettede samtaler og oppfølging som teamet ditt kan forstå.

12

Flerspråklige agenter

En god kundeopplevelse starter med riktig språk, riktig informasjon og en gjennomtenkt samtale.