01Milyen információkkal kezdjünk?
+
Kezdje egyetlen ügyféligényhez kapcsolódó, jóváhagyott válaszok célzott készletével: szolgáltatásleírásával, releváns szabályzataival, terminológiájával és az ügynök által bekérendő adatokkal. Konfigurációs csapatunk segíthet az anyagok rendszerezésében.
02Használhatjuk a meglévő dokumentumainkat?
+
Az Echo tudásfelülete támogatja a dokumentumok feltöltését és indexelését, többek között PDF-, TXT-, DOCX- és Markdown-anyagok esetében. A beállítás során áttekintjük az aktuális feltöltési követelményeket, és előkészítjük a forrásokat.
03Az üzleti tudás ugyanaz, mint az élő rendszerkapcsolat?
+
Különböző igényeket szolgálnak. A jóváhagyott dokumentumok bemutatják vállalkozását. Az aktuális rendelési adatokhoz, elérhetőséghez vagy fiókspecifikus műveletekhez a megfelelő rendszerkapcsolat és hozzáférés szükséges. Egy munkafolyamat mindkettőt használhatja.
04Mi történik, ha hiányzik az információ?
+
Határozza meg, hogyan kérjen az ügynök pontosítást, hogyan magyarázza el, mit nem tud megerősíteni, illetve hogyan készítsen elő egy kérést az Ön csapata számára. Az ügynök beállításának részeként a rutinszerű válaszok mellett ezeket az eseteket is tesztelje.
05Tudja karbantartani és fejleszteni a tudásanyagot a csapata?
+
Igen. A támogatási munka magában foglalhatja a források rendszerezését, a jóváhagyott tartalmak frissítését és a jobb válaszokat igénylő kérdések áttekintését. A munkát az Ön rendelkezésére álló vagy további támogatási óráin belül egyeztetjük.
06Mi történik, ha az Echo nem tudja a választ?
+
Határozza meg a tartalék eljárást az ügynök utasításaiban: ismerje el a hiányzó információt, gyűjtse össze a hasznos kontextust, majd irányítsa a megkeresést a kijelölt csapathoz vagy csatornához. Az indulás előtt tesztelje a hiányos információkat tartalmazó példákat, majd a tudásanyag fejlesztéséhez használja fel az átiratokat.
07Tud az Echo az általános információk helyett a szabályzatainkról válaszolni?
+
Igen. Konfigurálja az ügynököt az Ön által jóváhagyott üzleti ismeretekkel és feladatinstrukciókkal. Kezdje azokkal az irányelvekkel, amelyekről az ügyfelek a leggyakrabban kérdeznek, jelöljön ki felelőst a karbantartásukra, és tesztelje a rutinkérdéseket, valamint a kivételeket is.
08Tud az Echo csatlakozni a CRM-, ERP- vagy jegykezelő rendszerünkhöz?
+
Ezek olyan támogatott integrációs kategóriák, amelyeket mérnökeinkkel közösen határozhat meg. Áttekintjük a célrendszer API-jait vagy az eszközökhöz való hozzáférést, a szükséges mezőket, a jogosultságokat és a jóváhagyási pontokat. Az eredmény a munkafolyamattól függően konfigurált kapcsolat vagy egyedi fejlesztés lehet.
09Végrehajthat az ügynök módosításokat az üzleti rendszerekben?
+
A konfigurált műveletek a beszélgetés előtti, alatti vagy utáni munkafolyamat részei lehetnek. Pontosan meghatározzuk, milyen adatok olvashatók vagy módosíthatók, milyen személyazonosság-ellenőrzések szükségesek, és mely műveletekhez kell egy személy jóváhagyása. Egy szkript önmagában nem kapcsol össze rendszereket.