Az Echo áttekintéseECHO / Üzleti tudás

Alakítsa át csapata tudását ügyfelek által használható válaszokká.

Adja meg az Echo számára a jó ügyfélbeszélgetéshez szükséges termékinformációkat, szabályzatokat és szolgáltatási utasításokat. Rendszerezze a jóváhagyott anyagokat, ellenőrizze a felkészültségüket, és tartsa őket naprakészen, ahogy vállalkozása változik.

FEDEZZE FEL AZ ÉLMÉNYT
02 / Megértés

Válasz az Ön tudására építve.

Az Ön hangja. Az Ön tudása. Az Ön munkamódszere.

PéldamunkaterületWebes csevegés
Üzleti tudás

Visszaküldések és cserék

Nem használt termékek · eredeti címkék · 14 napon belül

A példában szereplő válasz ezt a szabályt követi. A forrásokat az Ön csapata választja ki, és naprakészen tartja őket.

Szemléltető termékélmény · példaadatok · nincsenek éles műveletek

MIÉRT FONTOS

Az Ön információi a beszélgetés részévé válnak, egyértelmű megközelítéssel arra az esetre, ha egy válaszhoz további kontextusra van szükség.

01

Kezdje a nap mint nap hallott kérdésekkel

Hozza össze a termékútmutatókat, a nyitvatartási időket, a szolgáltatási szabályzatokat és azokat az utasításokat, amelyeket csapata rendszeresen megismétel. Adjon az ügynöknek olyan anyagokat, amelyek konkrét ügyféligényekre válaszolnak.

02

Készítse elő az ügynök szerepköréhez szükséges tudásanyagot

Egy recepciós munkatársnak más információkra van szüksége, mint egy értékesítési vagy támogatási munkatársnak. Párosítsa a megfelelő forrásanyagot a feladatra, a hangnemre és a felteendő kérdésekre vonatkozó utasításokkal.

03

Tartsa a válaszokat összhangban vállalkozásával

Ha egy szabályzat, szolgáltatás vagy termék változik, tekintsék át az ügynök által használt anyagokat. Teszteljék újra a jellemző kérdéseket, hogy az ügyfelek a kívánt magyarázatot kapják.

Az élmény belsejében

Tekintse meg, hogyan áll össze minden.

Fedezze fel egy hasznos beszélgetés konfigurációját és a mögötte álló döntéseket. Minden lépés megmutatja, mit szabályozhat, és ez hogyan segíti ügyfelét.

Egy hasznos válasz az Ön információival kezdődik.

Adjon az ügynöknek meghatározott feladatot és megbízható üzleti tudásanyagot. A termékrészletek, a szolgáltatási szabályzatok és a működési utasítások segítenek kialakítani az ügyfeleknek adott válaszokat.

Echo / Üzleti tudásTermékábra
Az Ön üzleti tudásaEgyértelmű szerepkör. Egyértelmű utasítások.
SzabályzatokTermékekSzolgáltatási utasítások
Az ügynök szerepeVendégtájékoztató asszisztens
Első üzenetHogyan segíthetek az itt-tartózkodásával kapcsolatban?
HatárvonalA kéréseket a recepción erősítik meg
Az Ön üzleti hatóköréhez konfigurálva01 / 03
1. lépés

Határozza meg a feladatát

Állítsa be az ügynök szerepét, első üzenetét és utasításait. Adja meg, mely kérdésekre válaszoljon, milyen adatokat gyűjtsön be, és mely ügyeket irányítsa munkatárshoz.

Az utasítások határozzák meg a feladatot; nem hoznak létre rendszerkapcsolatot.

Az ügyfelek releváns kiindulópontot kapnak. Az információk és a korlátok az Ön csapatának hatáskörébe tartoznak.Fedezze fel az Echo összes képességét
HOL KEZDJÜK

Tegye a napja részévé.

A használt tudásbázis és rendszerek köré konfigurálható munkafolyamat-ötletek.

Egy szálloda késői érkezésre vonatkozó útmutatója

Egy vendég arról érdeklődik, hogyan érkezhet meg éjfél után. Az Echo a jóváhagyott érkezési eljárást használja, elmagyarázza a teendőket, és összegyűjti a recepciós csapat számára szükséges részleteket.

Fedezze fel AI segítségével

Kereskedő visszaküldési szabályzata

Egy vásárló megkérdezi, hogy visszaküldhető-e egy bontatlan termék. Az Echo ismerteti a jóváhagyott feltételeket, és előkészíti a szükséges adatokat, ha szolgáltatási felülvizsgálatra van szükség.

Fedezze fel AI segítségével

Egy szoftvertermék képességei

A vásárló ismerteti csapata igényeit. Az Echo jóváhagyott termékinformációk alapján válaszol, hasznos kérdéseket tesz fel, és segít az értékesítés számára rendszerezni a megkeresést.

Fedezze fel AI segítségével
Mielőtt elkezdi

A jó kérdések egyértelmű válaszokat érdemelnek.

A hangalapú kommunikációtól és a tudásbázistól az integrációkig és az indulásig. Ezek a részletek segítenek kiválasztani a hasznos következő lépést.

Beszélje át ötletét az Echo útmutatójával
01

Milyen információkkal kezdjünk?

Kezdje egyetlen ügyféligényhez kapcsolódó, jóváhagyott válaszok célzott készletével: szolgáltatásleírásával, releváns szabályzataival, terminológiájával és az ügynök által bekérendő adatokkal. Konfigurációs csapatunk segíthet az anyagok rendszerezésében.

02

Használhatjuk a meglévő dokumentumainkat?

Az Echo tudásfelülete támogatja a dokumentumok feltöltését és indexelését, többek között PDF-, TXT-, DOCX- és Markdown-anyagok esetében. A beállítás során áttekintjük az aktuális feltöltési követelményeket, és előkészítjük a forrásokat.

03

Az üzleti tudás ugyanaz, mint az élő rendszerkapcsolat?

Különböző igényeket szolgálnak. A jóváhagyott dokumentumok bemutatják vállalkozását. Az aktuális rendelési adatokhoz, elérhetőséghez vagy fiókspecifikus műveletekhez a megfelelő rendszerkapcsolat és hozzáférés szükséges. Egy munkafolyamat mindkettőt használhatja.

04

Mi történik, ha hiányzik az információ?

Határozza meg, hogyan kérjen az ügynök pontosítást, hogyan magyarázza el, mit nem tud megerősíteni, illetve hogyan készítsen elő egy kérést az Ön csapata számára. Az ügynök beállításának részeként a rutinszerű válaszok mellett ezeket az eseteket is tesztelje.

05

Tudja karbantartani és fejleszteni a tudásanyagot a csapata?

Igen. A támogatási munka magában foglalhatja a források rendszerezését, a jóváhagyott tartalmak frissítését és a jobb válaszokat igénylő kérdések áttekintését. A munkát az Ön rendelkezésére álló vagy további támogatási óráin belül egyeztetjük.

06

Mi történik, ha az Echo nem tudja a választ?

Határozza meg a tartalék eljárást az ügynök utasításaiban: ismerje el a hiányzó információt, gyűjtse össze a hasznos kontextust, majd irányítsa a megkeresést a kijelölt csapathoz vagy csatornához. Az indulás előtt tesztelje a hiányos információkat tartalmazó példákat, majd a tudásanyag fejlesztéséhez használja fel az átiratokat.

07

Tud az Echo az általános információk helyett a szabályzatainkról válaszolni?

Igen. Konfigurálja az ügynököt az Ön által jóváhagyott üzleti ismeretekkel és feladatinstrukciókkal. Kezdje azokkal az irányelvekkel, amelyekről az ügyfelek a leggyakrabban kérdeznek, jelöljön ki felelőst a karbantartásukra, és tesztelje a rutinkérdéseket, valamint a kivételeket is.

08

Tud az Echo csatlakozni a CRM-, ERP- vagy jegykezelő rendszerünkhöz?

Ezek olyan támogatott integrációs kategóriák, amelyeket mérnökeinkkel közösen határozhat meg. Áttekintjük a célrendszer API-jait vagy az eszközökhöz való hozzáférést, a szükséges mezőket, a jogosultságokat és a jóváhagyási pontokat. Az eredmény a munkafolyamattól függően konfigurált kapcsolat vagy egyedi fejlesztés lehet.

09

Végrehajthat az ügynök módosításokat az üzleti rendszerekben?

A konfigurált műveletek a beszélgetés előtti, alatti vagy utáni munkafolyamat részei lehetnek. Pontosan meghatározzuk, milyen adatok olvashatók vagy módosíthatók, milyen személyazonosság-ellenőrzések szükségesek, és mely műveletekhez kell egy személy jóváhagyása. Egy szkript önmagában nem kapcsol össze rendszereket.

Az Ön indulása itt kezdődik

Ön ismeri a vállalkozását. Mi segítünk a többiben.

Nem kell mindent egyedül előkészítenie. Ezzel az ellenőrzőlistával áttekintheti, mivel rendelkezik már, és miben segíthet beállítási csapatunk.

0/ 6

az Ön által késznek jelölt elemek

Helyi tervezési ellenőrzőlista; semmi nem kerül benyújtásra.
01

Egy feladat, amellyel érdemes elsőként foglalkozni

Amit Önök hoznak

Öt kérdés, amelyet az ügyfelek valóban feltesznek, a célközönség és a kívánt eredmény.

Hogyan segítünk

Meghatározzuk az ügynök szerepét, az első munkafolyamatot, valamint azt, hogyan ítéljük meg annak működését.

Példa: a visszaküldések ismertetése és szolgáltatási kérelem előkészítése.

02

A csapata által jóváhagyott információk

Amit Önök hoznak

Termékleírások, szabályzatok, szolgáltatási utasítások és az egyes forrásokért felelős személy.

Hogyan segítünk

Rendszerezzük az ügynök tudását, tisztázzuk a határokat, és teszteljük a hiányzó információkat.

Példa: aktuális szabályzat, kizárások és a kivételek jóváhagyására jogosult személy.

03

A csatorna és a beszélgetés

Amit Önök hoznak

Az Ön első csatornája, az ügyfelek által használt nyelvek és a kívánt hangnem.

Hogyan segítünk

Konfiguráljuk a belépési pontot, az üdvözlést és az elérhető hang- vagy üzenetküldési beállításokat.

Példa: arab és angol nyelvű webhelyes csevegés, majd telefonos folyamat.

04

A kérés mögött álló rendszer

Amit Önök hoznak

Az érintett eszközök, egy rendszergazda, valamint a szükséges konkrét információ vagy művelet.

Hogyan segítünk

Meghatározzuk a jogosultságok, az identitás-ellenőrzések, valamint a szükséges kapcsolatok vagy fejlesztések kereteit.

Példa: engedélyezett rendelési állapot lekérése, majd felülvizsgálati kérelem előkészítése.

05

Emberek és döntési pontok

Amit Önök hoznak

Ki felel a megkeresésekért, ki válaszol a kivételekre, és mit kell jóváhagynia egy munkatársnak?

Hogyan segítünk

Leképezzük az üzenetváltás átvételét, a csapat felelősségeit és a nyomon követési folyamatot.

Példa: az AI ismerteti a szabályzatot, a szolgáltatási csapat pedig jóváhagyja a visszatérítést.

06

Valódi kérdések közös teszteléshez

Amit Önök hoznak

Tipikus érdeklődések, nehéz esetek, terméknevek és példák az induláskor használt nyelveken.

Hogyan segítünk

Teszteljük a teljes folyamatot, közösen áttekintjük a válaszokat, és megállapodunk az első kiadásról.

Példa: egy szokásos kérelem, hiányzó ismeretek és egy elutasított rendszertevékenység.

Kezdjünk egy hasznos munkafolyamattal.

A konfigurációs csapatok a nap 24 órájában, a hét minden napján elérhetők. A mérnöki munka és a bevezetési támogatásra fordított órák kereteit az Ön csomagja és munkafolyamata alapján határozzuk meg.

AZ ÖN ÚTJA A BEVEZETÉSIG

Tegye sajátjává.
Ön mellettünk.

Fedezze fel önállóan a platformot, vagy dolgozzon csapatunkkal az első munkafolyamatán. A kezdés előtt nem kell minden válasszal rendelkeznie.

FEDEZZE FEL A PLATFORMOT

Kezdje el Echo-munkaterületét.

Ismerje meg az ügynökkonfigurációt, a tudásbázist és a csatornákat. Válasszon egy célzott felhasználási esetet, és kezdje meg ügynöke kialakítását.

  • Az Ön vállalkozásához illő hang és személyiség
  • Tudás és utasítások az ügynöke számára
  • Egyértelmű kiindulópont a teszteléshez
Echo-fiók létrehozásaMár használja az Echo-t? Bejelentkezés
SEGÍTÜNK ELINDULNI

Hozza a kihívást. Segítünk a konfigurációban.

Éjjel-nappal elérhető konfigurációs csapataink segítséget nyújtanak a tudásanyagok, a nyelvek, a csatornák és a munkafolyamatához szükséges integrációk kialakításában.

  • Alakítson ki egy hasznos első munkafolyamatot
  • Konfigurálja a tudásanyagot, a csatornákat és a kapcsolatokat
  • Tesztelje a forgatókönyveket, és finomítsa az élményt
Fedezze fel a támogatott konfigurációtAz éves támogatási órák a csomagot követik; az indulás hatókörét Önnel egyeztetjük.
FEDEZZE FEL A LEHETŐSÉGEKET

Merüljön el mélyebben abban, ami számít.

01

Ügyféltámogatás

Kevesebb idő az alapok ismételgetésére. Több figyelem azokra a beszélgetésekre, amelyekhez szükség van munkatársaira.

02

Értékesítési beszélgetések

Jobb kiindulópont az értékesítéshez: mire van szüksége az ügyfélnek, miért fontos ez, és merre érdemes folytatni a beszélgetést.

03

Üzleti működés

Kevesebb ismételt magyarázat és adatbevitel. Több kontextus a feladat végrehajtásáért felelős csapat számára.

04

Hangügynökök

Hasznos beszélgetés már az első üdvözléstől, az ügyfél kérdése és az Ön üzleti folyamata köré formálva.

05

Csevegési ügynökök

Egységes szolgáltatási hang a beállított csatornákon, felkészült munkatársakkal, akik átveszik a beszélgetést, amikor szükség van rájuk.

06

Kapcsolódó munkafolyamatok

Az ügyfél kérdésétől a megfelelő információig, az előkészített kérésig vagy a rendszereiben engedélyezett műveletig.

07

Beszélgetési betekintések

Ahelyett, hogy találgatná, mi történt, tekintse át a beszélgetést, és döntse el, min kell legközelebb változtatni.

08

Felügyelt konfiguráció

Egy használható platform, valamint szakértők, akik segítenek egy ötletet működő ügyfélélménnyé alakítani.

09

Üzleti tudás

Az Ön információi a beszélgetés részévé válnak, egyértelmű megközelítéssel arra az esetre, ha egy válaszhoz további kontextusra van szükség.

10

Megosztott postafiók

Az ügyfélbeszélgetés látható marad, miközben a mesterséges intelligencia válasza és egy munkatárs döntése között halad.

11

Kimenő kampányok

A névjegyzéktől a céltudatos beszélgetésekig és az utókövetésig, amelyet csapata megérthet.

12

Többnyelvű ügynökök

Az egyértelmű ügyfélélmény a megfelelő nyelvvel, a megfelelő információkkal és egy átgondolt beszélgetéssel kezdődik.