Oversigt over EchoECHO / Forretningsviden

Omdan det, dit team ved, til svar, som kunderne kan bruge.

Giv Echo de produktoplysninger, politikker og serviceinstruktioner, der ligger bag en god kundesamtale. Organisér godkendt materiale, kontrollér at det er klar til brug, og hold det opdateret, efterhånden som din virksomhed ændrer sig.

UDFORSK OPLEVELSEN
02 / Forstå

Et svar med din viden i ryggen.

Din stemme. Din viden. Din måde at arbejde på.

Eksempel på arbejdsområdeWebchat
Forretningsviden

Returneringer og ombytninger

Ubrugte varer · originale mærker · inden for 14 dage

Eksempelsvaret følger denne regel. Dit team vælger kilderne og holder dem opdaterede.

Illustrativ produktopplevelse · eksempeldata · ingen aktive handlinger

HVORFOR DET ER VIGTIGT

Jeres oplysninger bliver en del af samtalen, med en tydelig fremgangsmåde, når et svar kræver mere kontekst.

01

Start med de spørgsmål, du hører hver dag

Saml produktvejledninger, åbningstider, servicepolitikker og de instruktioner, dit team gentager. Giv agenten materiale, der besvarer et specifikt kundebehov.

02

Forbered viden til agentens rolle

En receptionsmedarbejder har brug for andre oplysninger end en salgs- eller supportmedarbejder. Kombinér det rette kildemateriale med instruktioner om opgaven, tonen og de spørgsmål, der skal stilles.

03

Sørg for, at svarene følger din virksomhed

Når en politik, service eller et produkt ændres, skal du gennemgå det materiale, agenten bruger. Test repræsentative spørgsmål igen, så kunderne får den tilsigtede forklaring.

Inde i oplevelsen

Se, hvordan det hele hænger sammen.

Udforsk konfigurationen og beslutningerne bag en nyttig samtale. Hvert trin viser, hvad du styrer, og hvordan det hjælper din kunde.

Et nyttigt svar begynder med dine oplysninger.

Giv agenten en klart defineret opgave og et pålideligt grundlag af virksomhedsviden. Produktdetaljer, servicepolitikker og driftsinstruktioner er med til at forme de svar, dine kunder hører.

Echo / ForretningsvidenProduktillustration
Jeres forretningsvidenKlar rolle. Klare instruktioner.
PolitikkerProdukterServiceinstruktioner
AgentrolleAssistent til gæsteinformation
Første beskedHvordan kan jeg hjælpe med dit ophold?
GrænseAnmodninger bekræftes af receptionen
Konfigureret til jeres forretningsomfang01 / 03
Trin 1

Definér dens opgave

Indstil agentens rolle, første besked og instruktioner. Fortæl den, hvilke spørgsmål den skal besvare, hvilke oplysninger den skal indsamle, og hvad der skal videregives til en person.

Instruktionerne definerer opgaven; de opretter ikke en systemforbindelse.

Kunderne får et relevant udgangspunkt. Dit team ejer oplysningerne og afgrænsningerne.Udforsk alle Echo-funktioner
HVOR SKAL I STARTE

Gør det til en del af din dag.

Idéer til arbejdsgange, der kan konfigureres omkring den viden og de systemer, du bruger.

Et hotels instruktioner til sen ankomst

En gæst spørger, hvordan man ankommer efter midnat. Echo bruger den godkendte ankomstprocedure, forklarer, hvad gæsten skal gøre, og indsamler de oplysninger, receptionsteamet har brug for.

Udforsk det med AI

En detailhandlers returpolitik

En kunde spørger, om en uåbnet vare kan returneres. Echo forklarer de godkendte betingelser og klargør de relevante oplysninger, når en servicemedarbejder skal gennemgå sagen.

Udforsk det med AI

Et softwareprodukts funktioner

En køber beskriver sit teams behov. Echo svarer ud fra godkendte produktoplysninger, stiller nyttige spørgsmål og hjælper med at strukturere henvendelsen til salgsafdelingen.

Udforsk det med AI
Før du begynder

Gode spørgsmål fortjener klare svar.

Fra stemme og viden til integrationer og lancering. Det er de detaljer, der hjælper dig med at vælge et nyttigt næste skridt.

Tal din idé igennem med Echo-guiden
01

Hvilke oplysninger bør vi starte med?

Start med et fokuseret udvalg af godkendte svar på én kundeopgave: din servicebeskrivelse, relevante politikker, terminologi og de oplysninger, agenten skal indsamle. Vores konfigurationsteam kan hjælpe med at organisere materialet.

02

Kan vi bruge vores eksisterende dokumenter?

Echos vidensgrænseflade understøtter upload og indeksering af dokumenter, herunder materiale i PDF-, TXT-, DOCX- og Markdown-format. Vi gennemgår de aktuelle krav til upload og klargør dine kilder under konfigurationen.

03

Er forretningsviden det samme som en direkte systemforbindelse?

De tjener forskellige behov. Godkendte dokumenter forklarer jeres virksomhed. Aktuelle ordreoplysninger, tilgængelighed eller kontospecifikke handlinger kræver den relevante systemforbindelse og adgang. En arbejdsgang kan bruge begge dele.

04

Hvad sker der, når oplysningerne mangler?

Definér, hvordan agenten skal bede om en afklaring, forklare, hvad den ikke kan bekræfte, eller forberede en anmodning til dit team. Test disse tilfælde sammen med rutinemæssige svar som en del af agentens konfiguration.

05

Kan dit team vedligeholde og forbedre vidensgrundlaget?

Ja. Arbejdet med aktivering kan omfatte organisering af kilder, opdatering af godkendt indhold og gennemgang af spørgsmål, der kræver bedre svar. Arbejdet aftales inden for dine tilgængelige eller ekstra timer til aktivering.

06

Hvad sker der, når Echo ikke har svaret?

Definér fallback-processen i agentens instruktioner: Anerkend de manglende oplysninger, indsamle den nyttige kontekst, og videresend forespørgslen til det aftalte team eller den aftalte kanal. Test eksempler med manglende oplysninger før lanceringen, og brug derefter transskripter til at forbedre vidensgrundlaget.

07

Kan Echo svare på spørgsmål om vores politikker i stedet for generelle oplysninger?

Ja. Konfigurer agenten med din godkendte forretningsviden og dine opgaveinstruktioner. Begynd med de politikker, som kunderne oftest spørger til, udpeg en ansvarlig for at vedligeholde dem, og test både rutinespørgsmål og undtagelser.

08

Kan Echo oprette forbindelse til vores CRM-, ERP- eller sagsstyringssystem?

Dette er understøttede integrationskategorier, som kan afgrænses sammen med vores ingeniører. Vi gennemgår målsystemets API'er eller værktøjsadgang, nødvendige felter, tilladelser og godkendelsespunkter. Resultatet kan være en konfigureret forbindelse eller specialudvikling afhængigt af jeres arbejdsgang.

09

Kan agenten foretage ændringer i forretningssystemer?

Konfigurerede handlinger kan indgå i arbejdsgangen før, under eller efter en samtale. Vi definerer præcis, hvilke læse- eller ændringshandlinger der er tilladt, hvilke identitetskontroller der kræves, og hvilke handlinger der kræver en persons godkendelse. Et script alene forbinder ikke et system.

Din lancering starter her

Du kender din forretning. Vi hjælper med resten.

Du behøver ikke forberede alt alene. Brug denne tjekliste til at se, hvad du allerede har, og hvor vores onboardingteam kan hjælpe.

0/ 6

elementer, du har markeret som klar

En lokal planlægningstjekliste; intet indsendes.
01

Én opgave, der er værd at løse først

Det, du bidrager med

Fem spørgsmål, som kunderne faktisk stiller, målgruppen og det resultat, du ønsker.

Sådan hjælper vi

Vi definerer agentens rolle, det første workflow og hvordan det vurderes, om det fungerer.

Eksempel: Forklar returreglerne, og klargør en serviceanmodning.

02

Oplysninger, som dit team godkender

Det, du bidrager med

Produktbeskrivelser, politikker, serviceinstruktioner og en ansvarlig person for hver kilde.

Sådan hjælper vi

Vi organiserer agentens viden, tydeliggør grænserne og tester manglende oplysninger.

Eksempel: gældende politik, undtagelser og hvem der godkender undtagelser.

03

Kanalen og samtalen

Det, du bidrager med

Jeres første kanal, de sprog kunderne bruger, og den tone, I ønsker, de skal møde.

Sådan hjælper vi

Vi konfigurerer indgangspunkt, hilsen og tilgængelige indstillinger for tale eller beskeder.

Eksempel: Webchat på arabisk og engelsk, efterfulgt af et telefonforløb.

04

Systemet bag forespørgslen

Det, du bidrager med

De involverede værktøjer, en systemejer samt de specifikke oplysninger eller handlinger, der er nødvendige.

Sådan hjælper vi

Vi afgrænser de nødvendige tilladelser, identitetskontroller og forbindelser eller tekniske løsninger.

Eksempel: Læs en tilladt ordrestatus, og klargør en anmodning til gennemgang.

05

Personer og beslutningspunkter

Det, du bidrager med

Hvem har ansvaret for forespørgsler, hvem svarer på undtagelser, og hvad skal en person godkende.

Sådan hjælper vi

Vi kortlægger overtagelsen af beskeder, teamets ansvar og opfølgningsprocessen.

Eksempel: AI forklarer politikken, og serviceteamet godkender refunderingen.

06

Virkelige spørgsmål, som vi kan afprøve sammen

Det, du bidrager med

Typiske forespørgsler, vanskelige sager, produktnavne og eksempler på jeres lanceringssprog.

Sådan hjælper vi

Vi tester hele forløbet, gennemgår svarene sammen og aftaler den første version.

Eksempel: en almindelig anmodning, manglende viden og en afvist systemhandling.

Lad os begynde med én nyttig arbejdsgang.

Opsætningsteams er tilgængelige døgnet rundt, alle ugens dage. Ingeniørarbejde og onboardingtimer afgrænses efter din plan og arbejdsgang.

DIN VEJ TIL LANCERING

Gør det til dit eget.
Med os ved din side.

Udforsk selv platformen, eller arbejd sammen med vores team om din første arbejdsgang. Du behøver ikke have alle svarene, før du går i gang.

UDFORSK PLATFORMEN

Start dit Echo-arbejdsområde.

Lær om agentkonfiguration, viden og kanaler. Vælg et fokuseret anvendelsesområde, og begynd at forme din agent.

  • En stemme og personlighed til din virksomhed
  • Viden og instruktioner til din agent
  • Et tydeligt udgangspunkt for test
Opret en Echo-kontoBruger du allerede Echo? Log ind
VI HJÆLPER JER MED AT KOMME I GANG

Tag udfordringen med. Vi hjælper med at konfigurere den.

Vores konfigurationsteams hjælper døgnet rundt med viden, sprog, kanaler og de integrationer, din arbejdsgang kræver.

  • Udform en nyttig første arbejdsgang
  • Konfigurer viden, kanaler og forbindelser
  • Test scenarier, og forfin oplevelsen
Udforsk administreret konfigurationDet årlige antal onboardingtimer følger din plan; lanceringens omfang aftales med dig.
UDFORSK MULIGHEDERNE

Gå i dybden med det, der betyder noget.

01

Kundesupport

Mindre tid på at gentage det grundlæggende. Mere opmærksomhed på de samtaler, der kræver jeres medarbejdere.

02

Salgssamtaler

Et bedre udgangspunkt for salg: hvad kunden har brug for, hvorfor det er vigtigt, og hvor samtalen skal føre hen.

03

Forretningsdrift

Mindre behov for at forklare og indtaste oplysninger igen. Mere kontekst for det team, der har ansvaret for at få arbejdet udført.

04

Taleagenter

En nyttig samtale fra det første hej, tilpasset kundens spørgsmål og din forretningsproces.

05

Chat-agenter

En ensartet servicestemme på tværs af konfigurerede kanaler, med medarbejdere klar til at tage over, når beskeden kræver det.

06

Forbundne arbejdsgange

Fra et kundespørgsmål til de rigtige oplysninger, en forberedt forespørgsel eller en tilladt handling i dine systemer.

07

Indsigt i samtaler

Gå fra at gætte på, hvad der skete, til at gennemgå samtalen og beslutte, hvad der skal ændres som det næste.

08

Administreret konfiguration

En platform, du kan bruge, med mennesker, der kan hjælpe dig med at omsætte en idé til en fungerende kundeoplevelse.

09

Forretningsviden

Jeres oplysninger bliver en del af samtalen, med en tydelig fremgangsmåde, når et svar kræver mere kontekst.

10

Fælles indbakke

En kundesamtale forbliver synlig, når den bevæger sig mellem et AI-svar og en medarbejders beslutning.

11

Udgående kampagner

Fra en kontaktliste til samtaler med et formål og opfølgning, som dit team kan forstå.

12

Flersprogede agenter

En tydelig kundeoplevelse begynder med det rigtige sprog, de rigtige oplysninger og en gennemtænkt samtale.