Găsiți conversațiile care necesită atenție
Utilizați vizualizările Mine, Unassigned și All, precum și căutarea și filtrele, pentru a organiza coada după stare, sursă, canal sau agent.
Organizați mesajele clienților, vedeți cine este responsabil de următorul pas și implicați un coleg în conversație atunci când o solicitare necesită discernământ. Echo oferă echipei dumneavoastră o modalitate practică de a lucra alături de AI.
Vocea dvs. Cunoștințele dvs. Modul dvs. de lucru.
Eligibilitatea și aprobarea rambursării rămân în responsabilitatea echipei dumneavoastră.
Examinați conversația. Îmbunătățiți informațiile. Îmbunătățiți următoarea experiență.
Experiență ilustrativă a produsului · date exemplificative · fără acțiuni efective
Utilizați vizualizările Mine, Unassigned și All, precum și căutarea și filtrele, pentru a organiza coada după stare, sursă, canal sau agent.
Atribuirea și starea conversației ajută echipa să înțeleagă cine gestionează o solicitare și unde trebuie continuată activitatea.
Puneți pe pauză răspunsurile AI, răspundeți manual în conversație și reluați agentul atunci când conversația este pregătită. Păstrați clară decizia umană.
Explorează configurarea și deciziile din spatele unei conversații utile. Fiecare etapă arată ce poți controla și cum îți ajută clientul.
Conectați canalele de mesagerie pe care le folosesc clienții dumneavoastră. Oferiți echipei o căsuță de intrare funcțională, unde o conversație poate rămâne gestionată de AI sau poate primi un răspuns personal.
Ați putea examina această excepție privind returnarea?
Pot explica politica și pot pregăti detaliile pentru echipa de servicii.
Configurați chatul web, WhatsApp sau Messenger cu accesul la cont și configurația canalului necesare pentru activitatea dumneavoastră. Telefonul se configurează ca punct de acces vocal separat.
Alegeți canalele în funcție de parcursul pe care doriți să îl lansați mai întâi.
Idei de fluxuri de lucru de configurat în jurul cunoștințelor și sistemelor pe care le utilizați.
Echo colectează referința comenzii și problema. Un coleg pune pe pauză AI-ul pentru a analiza excepția și a răspunde personal înainte de reluarea urmăririi de rutină.
Explorează cu ajutorul AIInformațiile hoteliere obișnuite provin din surse aprobate. O solicitare care depășește această politică poate fi evaluată de recepție în cadrul conversației.
Explorează cu ajutorul AIAgentul colectează cerințele. Specialistul dumneavoastră citește conversația, răspunde la întrebarea detaliată și oferă solicitării un pas următor clar.
Explorează cu ajutorul AIDe la voce și cunoștințe până la integrări și lansare. Acestea sunt detaliile care vă ajută să alegeți un pas următor util.
Discutați ideea dumneavoastră cu ghidul EchoEcho documentează conversațiile din widgetul web, WhatsApp și Messenger în căsuța de mesaje. Activarea canalelor și cerințele conturilor sunt confirmate pentru implementarea dumneavoastră.
Da. Fluxul de mesagerie permite întreruperea răspunsurilor AI, răspunsul manual și reluarea AI. Astfel, echipa dumneavoastră are o modalitate clară de a gestiona personal excepțiile.
Utilizați atribuirea și starea conversațiilor împreună cu vizualizările Mine, Unassigned și All, căutarea și filtrele disponibile. Stabiliți procesul de asumare a responsabilității împreună cu echipa în timpul configurării.
Da. Putem parcurge solicitările obișnuite, excepțiile și informațiile de care are nevoie un coleg. Instrucțiunile rezultate pentru agent și fluxul de lucru al echipei devin parte din configurarea convenită.
Canalele de mesagerie documentate pentru Echo includ chatul de pe site, WhatsApp și Messenger. Fiecare canal necesită propria configurare aprobată și acces la cont. Alegeți primul canal în funcție de parcursul clienților, apoi extindeți configurarea după cum este necesar.
În căsuța de mesagerie, echipa dumneavoastră poate pune pe pauză AI, poate răspunde manual și poate reactiva AI. Atribuirea conversațiilor și starea acestora ajută la clarificarea responsabilității. Direcționarea apelurilor și orice cerințe privind transferul apelurilor sunt evaluate separat împreună cu echipa dumneavoastră.
Definiți în instrucțiunile agentului procedura de rezervă: recunoașteți lipsa informațiilor, colectați contextul util și direcționați solicitarea către echipa sau canalul convenit. Testați exemplele cu informații lipsă înainte de lansare, apoi utilizați transcrierile pentru a îmbunătăți baza de cunoștințe.
Da. Configurați agentul cu informațiile de business aprobate și instrucțiunile pentru sarcini. Începeți cu politicile despre care clienții întreabă cel mai des, desemnați un responsabil pentru întreținerea lor și testați atât întrebările obișnuite, cât și excepțiile.
Nu trebuie să pregătiți totul singur. Folosiți această listă de verificare pentru a vedea ce aveți deja și unde vă poate ajuta echipa noastră de configurare și onboarding.
elemente marcate ca pregătite
O listă locală de verificare pentru planificare; nu se trimite nimic.Cele cinci întrebări pe care clienții le pun cu adevărat, publicul și rezultatul dorit.
Definim rolul agentului, primul flux de lucru și modul de evaluare a funcționării acestuia.
Exemplu: explicați politica privind retururile și pregătiți o solicitare către serviciul de asistență.
Descrieri ale produselor, politici, instrucțiuni de service și o persoană responsabilă pentru fiecare sursă.
Organizăm cunoștințele agentului, clarificăm limitele și testăm informațiile lipsă.
Exemplu: politica actuală, excluderile și persoana care aprobă excepțiile.
Primul dumneavoastră canal, limbile folosite de clienți și tonul pe care doriți să îl audă.
Configurăm punctul de intrare, mesajul de întâmpinare și setările disponibile pentru voce sau mesagerie.
Exemplu: conversație pe site în arabă și engleză, urmată de un flux de lucru telefonic.
Instrumentele implicate, un responsabil de sistem și informațiile sau acțiunea specifice necesare.
Definim permisiunile, verificările identității și conexiunea sau dezvoltarea necesară.
Exemplu: citiți starea permisă a unei comenzi; pregătiți o solicitare pentru verificare.
Cine se ocupă de solicitări, cine răspunde la excepții și ce trebuie să aprobe o persoană.
Mapăm preluarea conversației prin mesagerie, responsabilitățile echipei și procesul de revenire.
Exemplu: AI explică politica; echipa de servicii aprobă rambursarea.
Întrebări tipice, cazuri dificile, denumiri de produse și exemple în limbile de lansare.
Testăm întregul parcurs, analizăm împreună răspunsurile și stabilim prima versiune.
Exemplu: o solicitare obișnuită, lipsa unor informații și o acțiune de sistem respinsă.
Echipele de configurare sunt disponibile 24/7. Activitățile de inginerie și orele de activare sunt stabilite în funcție de planul și fluxul dumneavoastră de lucru.
Explorează singur platforma sau lucrează cu echipa noastră la primul tău flux de lucru. Nu trebuie să ai toate răspunsurile înainte de a începe.
Aflați mai multe despre configurarea agentului, cunoștințe și canale. Alegeți un caz de utilizare bine definit și începeți să vă conturați agentul.
Echipele noastre de configurare, disponibile 24/7, vă ajută cu informațiile, limbile, canalele și integrările necesare fluxului dumneavoastră de lucru.
Mai puțin timp petrecut repetând informațiile de bază. Mai multă atenție pentru conversațiile care necesită implicarea oamenilor dumneavoastră.
02Un punct de plecare mai bun pentru vânzări: de ce are nevoie clientul, de ce este important și în ce direcție trebuie dusă conversația.
03Mai puține explicații repetate și introduceri repetate de date. Mai mult context pentru echipa responsabilă de finalizarea lucrării.
04O conversație utilă încă de la primul salut, construită în jurul întrebării clientului și al procesului dumneavoastră de afaceri.
05O voce consecventă pentru servicii pe canalele configurate, cu persoane pregătite să preia conversația atunci când mesajul are nevoie de ele.
06De la întrebarea unui client la informația potrivită, o solicitare pregătită sau o acțiune permisă în sistemele dumneavoastră.
07Treceți de la presupuneri despre ce s-a întâmplat la analizarea conversației și la decizia privind următoarea schimbare.
08O platformă pe care o puteți utiliza, cu oameni care vă ajută să transformați o idee într-o experiență funcțională pentru clienți.
09Informațiile dvs. devin parte din conversație, cu o abordare clară atunci când un răspuns necesită mai mult context.
10O conversație cu un client rămâne vizibilă pe măsură ce trece între un răspuns AI și decizia unei persoane.
11De la o listă de contacte la conversații cu un scop și urmăriri pe care echipa dumneavoastră le poate înțelege.
12O experiență clară pentru client începe cu limbajul potrivit, informațiile potrivite și o conversație atentă.