اجمع ما يحتاجه مسار العمل
وجّه المحادثة لجمع التفاصيل المهمة: مرجع الطلب، أو الوقت المفضل، أو نوع الخدمة، أو سبب التغيير.
من طلبات المواعيد إلى أسئلة التسليم، يساعد Echo في تحويل المحادثات المتكررة إلى معلومات منظّمة وخطوة تشغيلية واضحة.
صوتك. معرفتك. وطريقتك في العمل.
تُحدّد الإجراءات المتصلة أثناء الإعداد. لا يرسل هذا المثال أي بيانات.
تجربة توضيحية للمنتج · بيانات نموذجية · لا تُنفّذ إجراءات فعلية
وجّه المحادثة لجمع التفاصيل المهمة: مرجع الطلب، أو الوقت المفضل، أو نوع الخدمة، أو سبب التغيير.
يمكن لإجراءات API المحدّدة ربط الطلب بالنظام التشغيلي المناسب، وفق صلاحيات وموافقات واضحة لمسار العمل.
حدّد متى يجمع Echo معلومات إضافية أو يجهّز الحالة للمراجعة البشرية بدلاً من محاولة إجراء غير مدعوم.
استكشف الإعداد والقرارات التي تصنع محادثة مفيدة. كل خطوة توضّح ما تتحكم به وكيف يخدم ذلك عميلك.
اربط المحادثة بالأنظمة التي تعمل بها مؤسستك. دع الأدوات المُعدّة تسترجع المعلومات المسموح بها أو تنشئ السجلات أو تنفذ الإجراءات المعتمدة، مع إبقاء الاستثناءات وقرارات العمل لدى المختصين.
ابدأ بمهمة واحدة: استرجاع تفاصيل طلب مسموحة أو تجهيز تذكرة دعم أو إنشاء استفسار مبيعات. حدّد ما يحدث قبل المحادثة أو أثناءها أو بعدها.
تصف فئات الأنظمة إمكانات الربط، وليست قائمة بموصلات مزودين مثبتة مسبقاً.
أفكار لمسارات عمل يمكن إعدادها وفق المعرفة والأنظمة التي تستخدمها.
اشرح قواعد التسليم، واجمع التعديل المطلوب، وجهّزه لفريق التوزيع عبر ربط متفق عليه مع نظام الشحنات.
ناقش هذا المثالاجمع الوقت المفضل للموعد وسبب الطلب، مع تأكيد الحجز من خلال مسار الجدولة المُعدّ.
ناقش هذا المثالحوّل الطلب الصوتي أو المكتوب إلى ملخص منظّم لفريق الخدمة المناسب عبر ربط مُعدّ مع نظام التذاكر.
ناقش هذا المثالمن الصوت والمعرفة إلى الربط وطريقة الإطلاق. هذه هي التفاصيل التي تساعدك على اختيار الخطوة المناسبة.
ناقش فكرتك مع دليل Echoلا. يمكن لإمكانات المحادثة والمعرفة والتكامل نفسها دعم الطلبات التشغيلية المتكررة. ونصمّم كل حالة استخدام وفق مسار عملكم والأنظمة المتاحة للربط.
يمكنه استخدام إجراءات مُعدّة ومسموح بها بشكل محدد. نتفق أولاً على النطاق وقواعد الموافقة، ونختبر استجابة المسار عند نقص المعلومات أو تعذّر الوصول إلى نظام.
اختاروا طلباً متكرراً ومحدداً بوضوح، تتوافر له معلومات موثوقة. يساعد التركيز على مسار أول واحد في اختبار التجربة وتحديد المهام المناسبة للإضافة لاحقاً.
هذه فئات ربط يمكن تحديد نطاقها مع مهندسينا. نراجع واجهات API أو وصول الأدوات والبيانات المطلوبة والصلاحيات ونقاط الموافقة. وقد يكون الناتج ربطاً مُعدّاً أو تطويراً مخصصاً بحسب مسارك.
يمكن أن تكون الإجراءات المُعدّة جزءاً من المسار قبل المحادثة أو أثناءها أو بعدها. نحدد بدقة القراءات والتغييرات المسموح بها والتحقق المطلوب والإجراءات التي تحتاج إلى موافقة شخص. النص وحده لا يربط نظاماً.
يتضمن Echo مسار حملات صوتية لاستيراد جهات الاتصال والتشغيل الفوري أو المجدول وإعادة المحاولة ونتائج المكالمات. يحدد فريقك الغرض والقائمة المعتمدة والنص، ثم يراجع المحادثات وإجراءات المتابعة.
تشمل قنوات المراسلة الموثقة دردشة الموقع وWhatsApp وMessenger. تحتاج كل قناة إلى إعداد معتمد وصلاحيات الحساب. اختر القناة الأولى وفق رحلة العميل ثم وسّع الإعداد حسب الحاجة.
يستطيع فريقك إيقاف الذكاء الاصطناعي والرد يدوياً ثم استئنافه في صندوق المراسلة. ويساعد إسناد المحادثات وحالتها على تحديد المسؤولية. وتُراجع متطلبات توجيه المكالمات وتحويلها بصورة مستقلة.
لا تحتاج إلى تجهيز كل شيء وحدك. استخدم هذه القائمة لتحديد ما لديك وما يمكن لفريق الإعداد مساعدتك فيه.
عناصر حدّدتها كجاهزة
قائمة محلية للمراجعة؛ لا تُرسل بيانات.خمسة أسئلة يطرحها العملاء فعلاً والجمهور والنتيجة التي تريدها.
نحدد دور الوكيل والمسار الأول وطريقة تقييم نجاحه.
مثال: شرح الإرجاع وتجهيز طلب خدمة.
أوصاف المنتجات والسياسات وتعليمات الخدمة ومسؤول عن كل مصدر.
ننظم معرفة الوكيل ونوضح الحدود ونختبر نقص المعلومات.
مثال: السياسة الحالية والاستثناءات والجهة التي تعتمدها.
القناة الأولى ولغات العملاء والأسلوب الذي تريد أن يسمعوه.
نعدّ نقطة الدخول والتحية وإعدادات الصوت أو المراسلة المتاحة.
مثال: دردشة الموقع بالعربية والإنجليزية ثم مسار هاتفي.
الأدوات المعنية ومسؤول النظام والمعلومات أو الإجراء المطلوب تحديداً.
نحدد الصلاحيات والتحقق من الهوية والربط أو الهندسة المطلوبة.
مثال: قراءة حالة طلب مسموحة وتجهيز طلب للمراجعة.
مسؤولو الاستفسارات والرد على الاستثناءات وما يجب أن يعتمده شخص.
نحدد تولّي المراسلة ومسؤوليات الفريق وإجراءات المتابعة.
مثال: يشرح الوكيل السياسة ويعتمد فريق الخدمة رد المبلغ.
استفسارات معتادة وحالات صعبة وأسماء منتجات وأمثلة بلغات الإطلاق.
نختبر الرحلة كاملة ونراجع الإجابات معاً ونتفق على الإصدار الأول.
مثال: طلب معتاد ومعرفة ناقصة وإجراء يرفضه النظام.
فرق الإعداد متاحة على مدار الساعة. يُحدّد العمل الهندسي وساعات التمكين وفق خطتك ونطاقك.
ابدأ باستكشاف المنصة أو تعاون مع فريقنا لإعداد أول مسار عمل. لا تحتاج إلى معرفة كل الإجابات قبل أن تبدأ.
تعرّف على إعدادات الوكلاء والمعرفة والقنوات. اختر تجربة محددة وابدأ في تشكيلها.
فرق إعداد متاحة على مدار الساعة للمساعدة في المعرفة واللغات والقنوات والتكاملات المطلوبة.
وقت أقل في تكرار المعلومات الأساسية، واهتمام أكبر بالمحادثات التي تحتاج إلى فريقك.
02بداية أوضح للمبيعات: ما يحتاجه العميل، وأهمية هذا الاحتياج، والمسار المناسب للمحادثة.
03شرح وإدخال متكرر أقل، وسياق أوضح للفريق المسؤول عن إنجاز العمل.
04محادثة مفيدة منذ التحية الأولى، تتمحور حول سؤال العميل وإجراءات أعمالك.
05أسلوب خدمة متسق عبر القنوات المُعدّة، وإمكانية تدخل الفريق عندما تحتاج الرسالة إلى متابعة بشرية.
06من سؤال العميل إلى المعلومة المناسبة أو طلب جاهز أو إجراء مسموح به في أنظمتك.
07انتقل من تخمين ما حدث إلى مراجعة المحادثة وتحديد التحسين التالي.
08منصة تستطيع استخدامها، وفريق يساعدك على تحويل الفكرة إلى تجربة عملاء عملية.
09تصبح معلوماتك جزءاً من المحادثة، مع طريقة واضحة للتعامل مع الإجابات التي تحتاج إلى سياق إضافي.
10تبقى محادثة العميل واضحة أثناء انتقالها بين ردّ الذكاء الاصطناعي وقرار أحد أعضاء الفريق.
11من قائمة جهات اتصال إلى محادثات هادفة ومتابعة يفهمها فريقك.
12تبدأ تجربة العميل الواضحة باللغة المناسبة والمعلومات الصحيحة والمحادثة المدروسة.