ابدأ بالأسئلة التي تسمعها كل يوم
قدّم أدلة المنتجات وساعات العمل وسياسات الخدمة والتعليمات التي يكرّرها فريقك. زوّد الوكيل بمحتوى يجيب عن احتياجات محدّدة للعملاء.
زوّد Echo بمعلومات المنتجات والسياسات وتعليمات الخدمة التي تستند إليها المحادثة الجيدة. نظّم المحتوى المعتمد، وتحقّق من جاهزيته، وحدّثه مع تطوّر أعمالك.
صوتك. معرفتك. وطريقتك في العمل.
منتجات غير مستخدمة · البطاقات الأصلية · خلال ١٤ يوماً
تتبع الإجابة النموذجية هذه القاعدة. يختار فريقك المصادر ويحافظ على تحديثها.
تجربة توضيحية للمنتج · بيانات نموذجية · لا تُنفّذ إجراءات فعلية
قدّم أدلة المنتجات وساعات العمل وسياسات الخدمة والتعليمات التي يكرّرها فريقك. زوّد الوكيل بمحتوى يجيب عن احتياجات محدّدة للعملاء.
يحتاج وكيل الاستقبال إلى معلومات تختلف عن وكيل المبيعات أو الدعم. اربط المصادر المناسبة بتعليمات توضّح المهمة والأسلوب والأسئلة المطلوبة.
عند تغيّر سياسة أو خدمة أو منتج، راجع المحتوى الذي يستخدمه الوكيل. وأعد اختبار أسئلة ممثلة للتأكّد من تقديم الشرح المقصود للعملاء.
استكشف الإعداد والقرارات التي تصنع محادثة مفيدة. كل خطوة توضّح ما تتحكم به وكيف يخدم ذلك عميلك.
امنح الوكيل مهمة واضحة ومعلومات أعمال موثوقة. تساعد تفاصيل المنتجات وسياسات الخدمة وتعليمات التشغيل في صياغة الإجابات التي يسمعها عملاؤك.
حدّد دور الوكيل ورسالته الأولى وتعليماته: ما الأسئلة التي يجيب عنها، وما البيانات التي يجمعها، وما الذي يُحال إلى شخص.
تحدد التعليمات المهمة؛ أما ربط الأنظمة فيُعدّ بصورة مستقلة.
أفكار لمسارات عمل يمكن إعدادها وفق المعرفة والأنظمة التي تستخدمها.
يسأل ضيف عن الوصول بعد منتصف الليل. يستخدم Echo إجراءات الوصول المعتمدة، ويشرح ما ينبغي فعله، ويجمع المعلومات التي يحتاجها فريق الاستقبال.
ناقش هذا المثاليسأل متسوّق عن إمكانية إرجاع منتج لم يُفتح. يشرح Echo الشروط المعتمدة ويجهّز المعلومات المناسبة عندما يحتاج الطلب إلى مراجعة فريق الخدمة.
ناقش هذا المثاليصف مشترٍ احتياجات فريقه. يجيب Echo من معلومات المنتج المعتمدة، ويطرح أسئلة مفيدة، ويساعد في تنظيم الاستفسار لفريق المبيعات.
ناقش هذا المثالمن الصوت والمعرفة إلى الربط وطريقة الإطلاق. هذه هي التفاصيل التي تساعدك على اختيار الخطوة المناسبة.
ناقش فكرتك مع دليل Echoابدؤوا بمجموعة مركّزة من الإجابات المعتمدة لمهمة واحدة: وصف الخدمة والسياسات المناسبة والمصطلحات والمعلومات التي ينبغي أن يجمعها الوكيل. ويمكن لفريق الإعداد مساعدتكم في تنظيم المحتوى.
تدعم واجهة المعرفة في Echo رفع المستندات وفهرستها، بما فيها PDF وTXT وDOCX وMarkdown. ونراجع متطلبات الرفع الحالية ونجهّز مصادركم خلال الإعداد.
لكل منهما دور مختلف. تشرح المستندات المعتمدة أعمالكم، بينما تتطلب تفاصيل الطلبات الحالية أو التوافر أو إجراءات الحساب ربطاً مناسباً وصلاحيات وصول. ويمكن لمسار العمل استخدام الاثنين.
حدّدوا كيف يطلب الوكيل توضيحاً، أو يبيّن ما لا يستطيع تأكيده، أو يجهّز طلباً لفريقكم. واختبروا هذه الحالات إلى جانب الإجابات المعتادة ضمن إعداد الوكيل.
نعم. يمكن أن تشمل أعمال التهيئة تنظيم المصادر وتحديث المحتوى المعتمد ومراجعة الأسئلة التي تحتاج إلى إجابات أفضل. ويُتفق على العمل ضمن ساعات التهيئة المتاحة أو الإضافية.
حدّد التصرف في تعليمات الوكيل: توضيح عدم توفر المعلومة وجمع التفاصيل المفيدة وتوجيه الاستفسار إلى الفريق أو القناة المتفق عليها. اختبر أمثلة نقص المعلومات قبل الإطلاق، ثم استخدم النصوص لتحسين المعرفة.
نعم. أعدّ الوكيل بمعرفة أعمالك المعتمدة وتعليمات المهمة. ابدأ بالسياسات الأكثر وروداً في أسئلة العملاء، وحدّد مسؤولاً لتحديثها واختبر الأسئلة المعتادة والاستثناءات.
هذه فئات ربط يمكن تحديد نطاقها مع مهندسينا. نراجع واجهات API أو وصول الأدوات والبيانات المطلوبة والصلاحيات ونقاط الموافقة. وقد يكون الناتج ربطاً مُعدّاً أو تطويراً مخصصاً بحسب مسارك.
يمكن أن تكون الإجراءات المُعدّة جزءاً من المسار قبل المحادثة أو أثناءها أو بعدها. نحدد بدقة القراءات والتغييرات المسموح بها والتحقق المطلوب والإجراءات التي تحتاج إلى موافقة شخص. النص وحده لا يربط نظاماً.
لا تحتاج إلى تجهيز كل شيء وحدك. استخدم هذه القائمة لتحديد ما لديك وما يمكن لفريق الإعداد مساعدتك فيه.
عناصر حدّدتها كجاهزة
قائمة محلية للمراجعة؛ لا تُرسل بيانات.خمسة أسئلة يطرحها العملاء فعلاً والجمهور والنتيجة التي تريدها.
نحدد دور الوكيل والمسار الأول وطريقة تقييم نجاحه.
مثال: شرح الإرجاع وتجهيز طلب خدمة.
أوصاف المنتجات والسياسات وتعليمات الخدمة ومسؤول عن كل مصدر.
ننظم معرفة الوكيل ونوضح الحدود ونختبر نقص المعلومات.
مثال: السياسة الحالية والاستثناءات والجهة التي تعتمدها.
القناة الأولى ولغات العملاء والأسلوب الذي تريد أن يسمعوه.
نعدّ نقطة الدخول والتحية وإعدادات الصوت أو المراسلة المتاحة.
مثال: دردشة الموقع بالعربية والإنجليزية ثم مسار هاتفي.
الأدوات المعنية ومسؤول النظام والمعلومات أو الإجراء المطلوب تحديداً.
نحدد الصلاحيات والتحقق من الهوية والربط أو الهندسة المطلوبة.
مثال: قراءة حالة طلب مسموحة وتجهيز طلب للمراجعة.
مسؤولو الاستفسارات والرد على الاستثناءات وما يجب أن يعتمده شخص.
نحدد تولّي المراسلة ومسؤوليات الفريق وإجراءات المتابعة.
مثال: يشرح الوكيل السياسة ويعتمد فريق الخدمة رد المبلغ.
استفسارات معتادة وحالات صعبة وأسماء منتجات وأمثلة بلغات الإطلاق.
نختبر الرحلة كاملة ونراجع الإجابات معاً ونتفق على الإصدار الأول.
مثال: طلب معتاد ومعرفة ناقصة وإجراء يرفضه النظام.
فرق الإعداد متاحة على مدار الساعة. يُحدّد العمل الهندسي وساعات التمكين وفق خطتك ونطاقك.
ابدأ باستكشاف المنصة أو تعاون مع فريقنا لإعداد أول مسار عمل. لا تحتاج إلى معرفة كل الإجابات قبل أن تبدأ.
تعرّف على إعدادات الوكلاء والمعرفة والقنوات. اختر تجربة محددة وابدأ في تشكيلها.
فرق إعداد متاحة على مدار الساعة للمساعدة في المعرفة واللغات والقنوات والتكاملات المطلوبة.
وقت أقل في تكرار المعلومات الأساسية، واهتمام أكبر بالمحادثات التي تحتاج إلى فريقك.
02بداية أوضح للمبيعات: ما يحتاجه العميل، وأهمية هذا الاحتياج، والمسار المناسب للمحادثة.
03شرح وإدخال متكرر أقل، وسياق أوضح للفريق المسؤول عن إنجاز العمل.
04محادثة مفيدة منذ التحية الأولى، تتمحور حول سؤال العميل وإجراءات أعمالك.
05أسلوب خدمة متسق عبر القنوات المُعدّة، وإمكانية تدخل الفريق عندما تحتاج الرسالة إلى متابعة بشرية.
06من سؤال العميل إلى المعلومة المناسبة أو طلب جاهز أو إجراء مسموح به في أنظمتك.
07انتقل من تخمين ما حدث إلى مراجعة المحادثة وتحديد التحسين التالي.
08منصة تستطيع استخدامها، وفريق يساعدك على تحويل الفكرة إلى تجربة عملاء عملية.
09تصبح معلوماتك جزءاً من المحادثة، مع طريقة واضحة للتعامل مع الإجابات التي تحتاج إلى سياق إضافي.
10تبقى محادثة العميل واضحة أثناء انتقالها بين ردّ الذكاء الاصطناعي وقرار أحد أعضاء الفريق.
11من قائمة جهات اتصال إلى محادثات هادفة ومتابعة يفهمها فريقك.
12تبدأ تجربة العميل الواضحة باللغة المناسبة والمعلومات الصحيحة والمحادثة المدروسة.