Börja med frågorna du hör varje dag
Samla produktguider, öppettider, servicepolicyer och instruktionerna som teamet upprepar. Ge agenten material som besvarar ett specifikt kundbehov.
Ge Echo produktinformation, policyer och serviceinstruktioner som ligger till grund för ett bra kundsamtal. Organisera godkänt material, kontrollera att det är klart att användas och håll det uppdaterat när verksamheten förändras.
Din röst. Din kunskap. Ditt arbetssätt.
Oanvända artiklar · originaletiketter · inom 14 dagar
Exempelsvaret följer denna regel. Ditt team väljer källorna och håller dem aktuella.
Illustrativ produktupplevelse · exempeldata · inga liveåtgärder
Samla produktguider, öppettider, servicepolicyer och instruktionerna som teamet upprepar. Ge agenten material som besvarar ett specifikt kundbehov.
En receptionsmedarbetare behöver annan information än en sälj- eller supportmedarbetare. Matcha rätt källmaterial med instruktioner om arbetsuppgiften, tonen och vilka frågor som ska ställas.
När en policy, tjänst eller produkt ändras bör ni granska det material som agenten använder. Testa representativa frågor igen så att kunderna får den avsedda förklaringen.
Utforska konfigurationen och besluten bakom en användbar konversation. Varje steg visar vad ni styr över och hur det hjälper kunden.
Ge agenten ett definierat uppdrag och en tillförlitlig bas av verksamhetskunskap. Produktdetaljer, servicepolicyer och driftsinstruktioner formar de svar som kunderna får höra.
Ställ in agentens roll, första meddelande och instruktioner. Ange vilka frågor den ska besvara, vilka uppgifter den ska samla in och vad som ska lämnas över till en person.
Instruktionerna definierar uppgiften; de skapar inte en systemanslutning.
Arbetsflödesidéer att konfigurera utifrån den kunskap och de system ni använder.
En gäst frågar om att anlända efter midnatt. Echo använder den godkända ankomstproceduren, förklarar vad gästen ska göra och samlar in de uppgifter receptionsteamet behöver.
Utforska med AIEn kund frågar om en oöppnad vara kan returneras. Echo förklarar de godkända villkoren och sammanställer relevanta uppgifter när en servicegranskning behövs.
Utforska med AIEn köpare beskriver teamets behov. Echo svarar utifrån godkänd produktinformation, ställer relevanta frågor och hjälper till att strukturera förfrågan för försäljningsteamet.
Utforska med AIFrån röst och kunskap till integrationer och lansering. Det här är detaljerna som hjälper er att välja ett användbart nästa steg.
Diskutera din idé med Echo-guidenBörja med en fokuserad uppsättning godkända svar för ett kundärende: er servicebeskrivning, relevanta policyer, terminologi och uppgifterna agenten ska samla in. Vårt konfigurationsteam kan hjälpa till att strukturera materialet.
Echos kunskapsgränssnitt stöder uppladdning och indexering av dokument, inklusive material i PDF, TXT, DOCX och Markdown. Vi granskar de aktuella kraven för uppladdning och förbereder era källor under konfigurationen.
De tillgodoser olika behov. Godkända dokument förklarar din verksamhet. Aktuella orderuppgifter, tillgänglighet eller kontospecifika åtgärder kräver lämplig systemanslutning och åtkomst. Ett arbetsflöde kan använda båda.
Definiera hur agenten ska be om förtydliganden, förklara vad den inte kan bekräfta eller förbereda en förfrågan till ert team. Testa dessa fall tillsammans med rutinmässiga svar som en del av agentens konfiguration.
Ja. Aktiveringsarbetet kan omfatta organisering av källor, uppdatering av godkänt innehåll och granskning av frågor som behöver bättre svar. Arbetet avtalas inom era tillgängliga eller ytterligare aktiveringstimmar.
Definiera reservrutinen i agentens instruktioner: bekräfta att information saknas, samla in användbar kontext och hänvisa förfrågan till det överenskomna teamet eller den överenskomna kanalen. Testa exempel med saknad information före lansering och använd sedan samtalsutskrifter för att förbättra kunskapen.
Ja. Konfigurera agenten med er godkända verksamhetskunskap och era uppgiftsinstruktioner. Börja med de riktlinjer som kunder oftast frågar om, utse en ansvarig för att underhålla dem och testa både rutinfrågor och undantag.
Detta är kategorier av integrationer som stöds och som kan avgränsas tillsammans med våra ingenjörer. Vi granskar målsystemets API:er eller verktygsåtkomst, obligatoriska fält, behörigheter och godkännandesteg. Resultatet kan bli en konfigurerad anslutning eller specialutveckling, beroende på ditt arbetsflöde.
Konfigurerade åtgärder kan ingå i arbetsflödet före, under eller efter en dialog. Vi definierar exakt vilka avläsningar eller ändringar som är tillåtna, vilka identitetskontroller som krävs och vilka åtgärder som behöver godkännas av en person. Ett skript ansluter inte ett system på egen hand.
Du behöver inte förbereda allt på egen hand. Använd den här checklistan för att se vad du redan har och var vårt konfigurationsteam kan hjälpa till.
objekt som du markerat som klara
En lokal planeringschecklista; inget skickas in.Fem frågor som kunderna faktiskt ställer, målgruppen och det resultat du vill uppnå.
Vi definierar agentens roll, det första arbetsflödet och hur man bedömer om det fungerar.
Exempel: förklara returer och förbered en serviceförfrågan.
Produktbeskrivningar, policyer, tjänsteinstruktioner och en person som ansvarar för varje källa.
Vi organiserar agentens kunskap, tydliggör avgränsningar och testar vilken information som saknas.
Exempel: aktuell policy, undantag och vem som godkänner avvikelser.
Din första kanal, språken som kunderna använder och den ton du vill att de ska möta.
Vi konfigurerar startpunkten, hälsningsfrasen och tillgängliga inställningar för röst eller meddelanden.
Exempel: webbplatschatt på arabiska och engelska, följt av ett telefonflöde.
De berörda verktygen, en systemägare och den specifika information eller åtgärd som behövs.
Vi avgränsar behörigheter, identitetskontroller och den anslutning eller tekniska utveckling som krävs.
Exempel: läs en tillåten orderstatus; förbered en förfrågan för granskning.
Vem ansvarar för förfrågningar, vem svarar på undantag och vad måste en person godkänna?
Vi kartlägger övertagandet av meddelanden, teamets ansvarsområden och uppföljningsprocessen.
Exempel: AI förklarar policyn; serviceteamet godkänner återbetalningen.
Vanliga frågor, svåra ärenden, produktnamn och exempel på dina lanseringsspråk.
Vi testar hela processen, granskar svaren tillsammans och kommer överens om den första versionen.
Exempel: en vanlig förfrågan, bristande kunskap och en avvisad systemåtgärd.
Konfigurations- och onboardingteam är tillgängliga dygnet runt. Utvecklingsarbete och timmar för införandestöd omfattas av din plan och ditt arbetsflöde.
Utforska plattformen själv eller samarbeta med vårt team kring ert första arbetsflöde. Ni behöver inte ha alla svar innan ni börjar.
Lär känna agentkonfiguration, kunskap och kanaler. Välj ett fokuserat användningsområde och börja utforma er agent.
Våra konfigurationsteam är tillgängliga dygnet runt och hjälper till med kunskap, språk, kanaler och de integrationer som ert arbetsflöde behöver.
Mindre tid åt att upprepa grunderna. Mer uppmärksamhet åt samtalen som kräver din personal.
02En bättre utgångspunkt för försäljning: vad kunden behöver, varför det är viktigt och hur samtalet kan tas vidare.
03Mindre behov av att förklara och registrera samma information igen. Mer sammanhang för teamet som ansvarar för att få jobbet gjort.
04Ett användbart samtal från första hälsningen, utformat kring kundens fråga och er affärsprocess.
05En enhetlig servicekommunikation i konfigurerade kanaler, med personal redo att ta över när meddelandet kräver det.
06Från en kundfråga till rätt information, en förberedd förfrågan eller en tillåten åtgärd i dina system.
07Gå från att gissa vad som hände till att granska samtalet och besluta vad som ska ändras härnäst.
08En plattform du kan använda, med människor som hjälper dig att omvandla en idé till en fungerande kundupplevelse.
09Din information blir en del av samtalet, med ett tydligt tillvägagångssätt när ett svar behöver mer kontext.
10Ett kundsamtal förblir synligt när det växlar mellan ett AI-svar och en persons beslut.
11Från en kontaktlista till samtal med ett tydligt syfte och uppföljning som ditt team kan förstå.
12En tydlig kundupplevelse börjar med rätt språk, rätt information och ett genomtänkt samtal.