Översikt över EchoECHO / Verksamhetskunskap

Förvandla det ditt team vet till svar som kunder kan använda.

Ge Echo produktinformation, policyer och serviceinstruktioner som ligger till grund för ett bra kundsamtal. Organisera godkänt material, kontrollera att det är klart att användas och håll det uppdaterat när verksamheten förändras.

UTFORSKA UPPLEVELSEN
02 / Förstå

Ett svar med din kunskap som grund.

Din röst. Din kunskap. Ditt arbetssätt.

ExempelarbetsytaWebbchatt
Verksamhetskunskap

Returer och byten

Oanvända artiklar · originaletiketter · inom 14 dagar

Exempelsvaret följer denna regel. Ditt team väljer källorna och håller dem aktuella.

Illustrativ produktupplevelse · exempeldata · inga liveåtgärder

VARFÖR DET ÄR VIKTIGT

Din information blir en del av samtalet, med ett tydligt tillvägagångssätt när ett svar behöver mer kontext.

01

Börja med frågorna du hör varje dag

Samla produktguider, öppettider, servicepolicyer och instruktionerna som teamet upprepar. Ge agenten material som besvarar ett specifikt kundbehov.

02

Förbered kunskapsunderlag för agentens roll

En receptionsmedarbetare behöver annan information än en sälj- eller supportmedarbetare. Matcha rätt källmaterial med instruktioner om arbetsuppgiften, tonen och vilka frågor som ska ställas.

03

Håll svaren i takt med verksamheten

När en policy, tjänst eller produkt ändras bör ni granska det material som agenten använder. Testa representativa frågor igen så att kunderna får den avsedda förklaringen.

I upplevelsen

Se hur allt hänger ihop.

Utforska konfigurationen och besluten bakom en användbar konversation. Varje steg visar vad ni styr över och hur det hjälper kunden.

Ett användbart svar börjar med er information.

Ge agenten ett definierat uppdrag och en tillförlitlig bas av verksamhetskunskap. Produktdetaljer, servicepolicyer och driftsinstruktioner formar de svar som kunderna får höra.

Echo / VerksamhetskunskapProduktillustration
Din verksamhetskunskapTydlig roll. Tydliga instruktioner.
PolicyerProdukterServiceinstruktioner
AgentrollInformationsassistent för gäster
Första meddelandetHur kan jag hjälpa dig under din vistelse?
GränsFörfrågningar bekräftas av receptionen
Konfigurerat för er verksamhetsomfattning01 / 03
Steg 1

Definiera dess uppgift

Ställ in agentens roll, första meddelande och instruktioner. Ange vilka frågor den ska besvara, vilka uppgifter den ska samla in och vad som ska lämnas över till en person.

Instruktionerna definierar uppgiften; de skapar inte en systemanslutning.

Kunderna får en relevant startpunkt. Ditt team äger informationen och sätter gränserna.Utforska alla Echo-funktioner
VAR DU SKA BÖRJA

Gör det till en del av din dag.

Arbetsflödesidéer att konfigurera utifrån den kunskap och de system ni använder.

Ett hotells instruktioner för sen ankomst

En gäst frågar om att anlända efter midnatt. Echo använder den godkända ankomstproceduren, förklarar vad gästen ska göra och samlar in de uppgifter receptionsteamet behöver.

Utforska med AI

En återförsäljares returpolicy

En kund frågar om en oöppnad vara kan returneras. Echo förklarar de godkända villkoren och sammanställer relevanta uppgifter när en servicegranskning behövs.

Utforska med AI

En mjukvaruprodukts funktioner

En köpare beskriver teamets behov. Echo svarar utifrån godkänd produktinformation, ställer relevanta frågor och hjälper till att strukturera förfrågan för försäljningsteamet.

Utforska med AI
Innan du börjar

Bra frågor förtjänar tydliga svar.

Från röst och kunskap till integrationer och lansering. Det här är detaljerna som hjälper er att välja ett användbart nästa steg.

Diskutera din idé med Echo-guiden
01

Vilken information bör vi börja med?

Börja med en fokuserad uppsättning godkända svar för ett kundärende: er servicebeskrivning, relevanta policyer, terminologi och uppgifterna agenten ska samla in. Vårt konfigurationsteam kan hjälpa till att strukturera materialet.

02

Kan vi använda våra befintliga dokument?

Echos kunskapsgränssnitt stöder uppladdning och indexering av dokument, inklusive material i PDF, TXT, DOCX och Markdown. Vi granskar de aktuella kraven för uppladdning och förbereder era källor under konfigurationen.

03

Är verksamhetskunskap samma sak som en aktiv systemanslutning?

De tillgodoser olika behov. Godkända dokument förklarar din verksamhet. Aktuella orderuppgifter, tillgänglighet eller kontospecifika åtgärder kräver lämplig systemanslutning och åtkomst. Ett arbetsflöde kan använda båda.

04

Vad händer när information saknas?

Definiera hur agenten ska be om förtydliganden, förklara vad den inte kan bekräfta eller förbereda en förfrågan till ert team. Testa dessa fall tillsammans med rutinmässiga svar som en del av agentens konfiguration.

05

Kan ditt team underhålla och förbättra kunskapsbasen?

Ja. Aktiveringsarbetet kan omfatta organisering av källor, uppdatering av godkänt innehåll och granskning av frågor som behöver bättre svar. Arbetet avtalas inom era tillgängliga eller ytterligare aktiveringstimmar.

06

Vad händer när Echo inte har svaret?

Definiera reservrutinen i agentens instruktioner: bekräfta att information saknas, samla in användbar kontext och hänvisa förfrågan till det överenskomna teamet eller den överenskomna kanalen. Testa exempel med saknad information före lansering och använd sedan samtalsutskrifter för att förbättra kunskapen.

07

Kan Echo svara om våra policyer i stället för om allmän information?

Ja. Konfigurera agenten med er godkända verksamhetskunskap och era uppgiftsinstruktioner. Börja med de riktlinjer som kunder oftast frågar om, utse en ansvarig för att underhålla dem och testa både rutinfrågor och undantag.

08

Kan Echo ansluta till vårt CRM-, ERP- eller ärendehanteringssystem?

Detta är kategorier av integrationer som stöds och som kan avgränsas tillsammans med våra ingenjörer. Vi granskar målsystemets API:er eller verktygsåtkomst, obligatoriska fält, behörigheter och godkännandesteg. Resultatet kan bli en konfigurerad anslutning eller specialutveckling, beroende på ditt arbetsflöde.

09

Kan agenten göra ändringar i verksamhetens system?

Konfigurerade åtgärder kan ingå i arbetsflödet före, under eller efter en dialog. Vi definierar exakt vilka avläsningar eller ändringar som är tillåtna, vilka identitetskontroller som krävs och vilka åtgärder som behöver godkännas av en person. Ett skript ansluter inte ett system på egen hand.

Din lansering börjar här

Du känner din verksamhet. Vi hjälper till med resten.

Du behöver inte förbereda allt på egen hand. Använd den här checklistan för att se vad du redan har och var vårt konfigurationsteam kan hjälpa till.

0/ 6

objekt som du markerat som klara

En lokal planeringschecklista; inget skickas in.
01

Ett jobb som är värt att göra först

Vad du bidrar med

Fem frågor som kunderna faktiskt ställer, målgruppen och det resultat du vill uppnå.

Så hjälper vi till

Vi definierar agentens roll, det första arbetsflödet och hur man bedömer om det fungerar.

Exempel: förklara returer och förbered en serviceförfrågan.

02

Information som ditt team godkänner

Vad du bidrar med

Produktbeskrivningar, policyer, tjänsteinstruktioner och en person som ansvarar för varje källa.

Så hjälper vi till

Vi organiserar agentens kunskap, tydliggör avgränsningar och testar vilken information som saknas.

Exempel: aktuell policy, undantag och vem som godkänner avvikelser.

03

Kanalen och konversationen

Vad du bidrar med

Din första kanal, språken som kunderna använder och den ton du vill att de ska möta.

Så hjälper vi till

Vi konfigurerar startpunkten, hälsningsfrasen och tillgängliga inställningar för röst eller meddelanden.

Exempel: webbplatschatt på arabiska och engelska, följt av ett telefonflöde.

04

Systemet bakom begäran

Vad du bidrar med

De berörda verktygen, en systemägare och den specifika information eller åtgärd som behövs.

Så hjälper vi till

Vi avgränsar behörigheter, identitetskontroller och den anslutning eller tekniska utveckling som krävs.

Exempel: läs en tillåten orderstatus; förbered en förfrågan för granskning.

05

Människor och beslutspunkter

Vad du bidrar med

Vem ansvarar för förfrågningar, vem svarar på undantag och vad måste en person godkänna?

Så hjälper vi till

Vi kartlägger övertagandet av meddelanden, teamets ansvarsområden och uppföljningsprocessen.

Exempel: AI förklarar policyn; serviceteamet godkänner återbetalningen.

06

Verkliga frågor att testa tillsammans

Vad du bidrar med

Vanliga frågor, svåra ärenden, produktnamn och exempel på dina lanseringsspråk.

Så hjälper vi till

Vi testar hela processen, granskar svaren tillsammans och kommer överens om den första versionen.

Exempel: en vanlig förfrågan, bristande kunskap och en avvisad systemåtgärd.

Låt oss börja med ett användbart arbetsflöde.

Konfigurations- och onboardingteam är tillgängliga dygnet runt. Utvecklingsarbete och timmar för införandestöd omfattas av din plan och ditt arbetsflöde.

ER VÄG TILL LANSERING

Gör det till ditt.
Med oss vid din sida.

Utforska plattformen själv eller samarbeta med vårt team kring ert första arbetsflöde. Ni behöver inte ha alla svar innan ni börjar.

UTFORSKA PLATTFORMEN

Starta din Echo-arbetsyta.

Lär känna agentkonfiguration, kunskap och kanaler. Välj ett fokuserat användningsområde och börja utforma er agent.

  • En röst och personlighet för ert företag
  • Kunskap och instruktioner för din agent
  • En tydlig utgångspunkt för testning
Skapa ett Echo-kontoAnvänder du redan Echo? Logga in
VI HJÄLPER DIG ATT KOMMA IGÅNG

Ta med utmaningen. Vi hjälper dig att konfigurera den.

Våra konfigurationsteam är tillgängliga dygnet runt och hjälper till med kunskap, språk, kanaler och de integrationer som ert arbetsflöde behöver.

  • Utforma ett användbart första arbetsflöde
  • Konfigurera kunskap, kanaler och anslutningar
  • Testa scenarier och förfina upplevelsen
Utforska hanterad konfigurationÅrliga timmar för kompetensutveckling följer din plan; omfattningen av lanseringen fastställs tillsammans med dig.
UTFORSKA MÖJLIGHETERNA

Fördjupa dig i det som är viktigt.

01

Kundsupport

Mindre tid åt att upprepa grunderna. Mer uppmärksamhet åt samtalen som kräver din personal.

02

Försäljningssamtal

En bättre utgångspunkt för försäljning: vad kunden behöver, varför det är viktigt och hur samtalet kan tas vidare.

03

Verksamhetsdrift

Mindre behov av att förklara och registrera samma information igen. Mer sammanhang för teamet som ansvarar för att få jobbet gjort.

04

Röstagenter

Ett användbart samtal från första hälsningen, utformat kring kundens fråga och er affärsprocess.

05

Chattagenter

En enhetlig servicekommunikation i konfigurerade kanaler, med personal redo att ta över när meddelandet kräver det.

06

Anslutna arbetsflöden

Från en kundfråga till rätt information, en förberedd förfrågan eller en tillåten åtgärd i dina system.

07

Insikter från konversationer

Gå från att gissa vad som hände till att granska samtalet och besluta vad som ska ändras härnäst.

08

Hanterad konfiguration

En plattform du kan använda, med människor som hjälper dig att omvandla en idé till en fungerande kundupplevelse.

09

Verksamhetskunskap

Din information blir en del av samtalet, med ett tydligt tillvägagångssätt när ett svar behöver mer kontext.

10

Gemensam inkorg

Ett kundsamtal förblir synligt när det växlar mellan ett AI-svar och en persons beslut.

11

Utgående kampanjer

Från en kontaktlista till samtal med ett tydligt syfte och uppföljning som ditt team kan förstå.

12

Flerspråkiga agenter

En tydlig kundupplevelse börjar med rätt språk, rätt information och ett genomtänkt samtal.