Zacznij od pytań, które słyszysz każdego dnia
Udostępnij instrukcje dotyczące produktów, godziny otwarcia, zasady obsługi oraz instrukcje, które zespół regularnie przekazuje. Dostarcz agentowi materiały odpowiadające na konkretną potrzebę klienta.
Przekaż Echo informacje o produktach, zasadach i instrukcjach obsługi, które są podstawą dobrej rozmowy z klientem. Uporządkuj zatwierdzone materiały, sprawdź ich gotowość i aktualizuj je wraz ze zmianami w firmie.
Twój głos. Twoja wiedza. Twój sposób pracy.
Nieużywane produkty · oryginalne metki · w ciągu 14 dni
Przykładowa odpowiedź jest zgodna z tą regułą. Twój zespół wybiera źródła i dba o ich aktualność.
Przykładowe doświadczenie produktowe · dane przykładowe · brak działań na żywo
Udostępnij instrukcje dotyczące produktów, godziny otwarcia, zasady obsługi oraz instrukcje, które zespół regularnie przekazuje. Dostarcz agentowi materiały odpowiadające na konkretną potrzebę klienta.
Agent recepcji potrzebuje innych informacji niż agent sprzedaży lub wsparcia. Połącz właściwe materiały źródłowe z instrukcjami dotyczącymi zadań, tonu i pytań, które należy zadawać.
Gdy zmienia się zasada, usługa lub produkt, przejrzyj materiały wykorzystywane przez agenta. Ponownie przetestuj reprezentatywne pytania, aby klienci otrzymywali zamierzone wyjaśnienia.
Poznaj konfigurację i decyzje stojące za użyteczną rozmową. Każdy krok pokazuje, nad czym masz kontrolę i jak pomaga to Twojemu klientowi.
Wyznacz agentowi konkretną rolę i zapewnij mu wiarygodną bazę wiedzy biznesowej. Szczegóły produktów, zasady obsługi i instrukcje operacyjne pomagają kształtować odpowiedzi, które słyszą klienci.
Ustaw rolę, pierwszą wiadomość i instrukcje agenta. Określ, na które pytania ma odpowiadać, jakie informacje zbierać i które sprawy przekazywać pracownikowi.
Instrukcje definiują zadanie; nie tworzą połączenia z systemem.
Pomysły na przepływy pracy do skonfigurowania wokół wykorzystywanej przez Ciebie wiedzy i systemów.
Gość pyta o przyjazd po północy. Echo korzysta z zatwierdzonej procedury przyjazdu, wyjaśnia, co należy zrobić, i zbiera informacje potrzebne zespołowi recepcji.
Poznaj to dzięki AIKlient pyta, czy nieotwarty produkt można zwrócić. Echo wyjaśnia zatwierdzone warunki i przygotowuje odpowiednie informacje, gdy potrzebna jest weryfikacja przez obsługę.
Poznaj to dzięki AIKupujący opisuje potrzeby swojego zespołu. Echo odpowiada na podstawie zatwierdzonych informacji o produkcie, zadaje pomocne pytania i pomaga uporządkować zapytanie na potrzeby sprzedaży.
Poznaj to dzięki AIOd głosu i wiedzy po integracje i uruchomienie. To szczegóły, które pomagają wybrać przydatny kolejny krok.
Omów swój pomysł z przewodnikiem EchoZacznij od wybranego zestawu zatwierdzonych odpowiedzi dotyczących jednego zadania klienta: opisu usługi, odpowiednich zasad, terminologii i informacji, które agent powinien zebrać. Nasz zespół ds. konfiguracji może pomóc w uporządkowaniu materiałów.
Interfejs wiedzy Echo obsługuje przesyłanie i indeksowanie dokumentów, w tym materiałów w formatach PDF, TXT, DOCX i Markdown. W ramach konfiguracji analizujemy aktualne wymagania dotyczące przesyłania plików i przygotowujemy Twoje źródła.
Służą różnym potrzebom. Zatwierdzone dokumenty objaśniają działalność Twojej firmy. Aktualne szczegóły zamówienia, dostępność lub działania dotyczące konkretnego konta wymagają odpowiedniego połączenia z systemem i dostępu. Przepływ pracy może wykorzystywać oba źródła.
Zdefiniuj, jak agent powinien prosić o wyjaśnienie, wyjaśniać, czego nie może potwierdzić, lub przygotować zgłoszenie dla Twojego zespołu. Przetestuj te przypadki wraz ze standardowymi odpowiedziami w ramach konfiguracji agenta.
Tak. Prace wdrożeniowe mogą obejmować uporządkowanie źródeł, aktualizację zatwierdzonych treści oraz analizę pytań wymagających lepszych odpowiedzi. Zakres prac uzgadniamy w ramach dostępnych lub dodatkowych godzin wdrożeniowych.
Zdefiniuj rozwiązanie awaryjne w instrukcjach agenta: potwierdź brakujące informacje, zbierz użyteczny kontekst i skieruj zapytanie do uzgodnionego zespołu lub kanału. Przed uruchomieniem przetestuj przykłady brakujących informacji, a następnie wykorzystuj transkrypcje do doskonalenia bazy wiedzy.
Tak. Skonfiguruj agenta, korzystając z zatwierdzonej wiedzy biznesowej i instrukcji dotyczących zadań. Zacznij od zasad, o które klienci pytają najczęściej, wyznacz osobę odpowiedzialną za ich utrzymanie oraz przetestuj zarówno rutynowe pytania, jak i wyjątki.
Są to obsługiwane kategorie integracji, których zakres ustalamy wspólnie z naszymi inżynierami. Analizujemy interfejsy API systemu docelowego lub dostęp do narzędzi, wymagane pola, uprawnienia i punkty akceptacji. Wynikiem może być skonfigurowane połączenie lub niestandardowe prace inżynieryjne, zależnie od Twojego przepływu pracy.
Skonfigurowane działania mogą być częścią procesu przed rozmową, w jej trakcie lub po jej zakończeniu. Dokładnie określamy, jakie odczyty lub zmiany są dozwolone, jakie kontrole tożsamości są wymagane oraz które działania wymagają zatwierdzenia przez człowieka. Sam skrypt nie łączy systemu.
Nie musisz przygotowywać wszystkiego samodzielnie. Skorzystaj z tej listy kontrolnej, aby sprawdzić, co już masz i w czym może pomóc nasz zespół konfiguracyjny.
elementy oznaczone przez Ciebie jako gotowe
Lokalna lista kontrolna planowania; nic nie zostaje przesłane.Pięć pytań, które klienci naprawdę zadają, odbiorcy i oczekiwany rezultat.
Definiujemy rolę agenta, pierwszy przepływ pracy i sposób oceny jego skuteczności.
Przykład: wyjaśnianie zasad zwrotów i przygotowanie zgłoszenia do obsługi.
Opisy produktów, zasady, instrukcje świadczenia usług oraz osoba odpowiedzialna za każde źródło.
Porządkujemy wiedzę agenta, wyjaśniamy granice jego działania i testujemy brakujące informacje.
Przykład: aktualne zasady, wyłączenia oraz osoba zatwierdzająca wyjątki.
Twój pierwszy kanał, języki używane przez klientów i ton, który chcesz im przekazać.
Konfigurujemy punkt wejścia, powitanie oraz dostępne ustawienia głosowe lub komunikacyjne.
Przykład: czat na stronie internetowej w języku arabskim i angielskim, a następnie obsługa telefoniczna.
Wykorzystywane narzędzia, właściciel systemu oraz konkretne informacje lub działanie, których potrzebujesz.
Określamy zakres uprawnień, weryfikacji tożsamości oraz wymaganych połączeń lub prac inżynieryjnych.
Przykład: odczyt dozwolonego statusu zamówienia; przygotowanie zgłoszenia do weryfikacji.
Kto odpowiada za zapytania, kto odpowiada na wyjątki i co musi zatwierdzić człowiek.
Mapujemy przejęcie obsługi wiadomości, zakresy odpowiedzialności zespołu i proces dalszych działań.
Przykład: AI wyjaśnia zasady, a zespół obsługi klienta zatwierdza zwrot pieniędzy.
Typowe zapytania, trudne przypadki, nazwy produktów i przykłady w językach dostępnych podczas uruchomienia.
Testujemy całą ścieżkę, wspólnie przeglądamy odpowiedzi i uzgadniamy pierwszą wersję.
Przykład: standardowe zgłoszenie, brakująca wiedza i odrzucona czynność systemowa.
Zespoły ds. konfiguracji są dostępne przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Prace inżynieryjne i godziny wsparcia są określone w zależności od Twojego planu i przepływu pracy.
Poznaj platformę samodzielnie albo współpracuj z naszym zespołem nad swoim pierwszym procesem. Przed rozpoczęciem nie musisz znać wszystkich odpowiedzi.
Poznaj konfigurację agenta, jego wiedzę i kanały. Wybierz konkretny przypadek użycia i zacznij kształtować swojego agenta.
Nasze zespoły konfiguracji dostępne przez całą dobę pomagają w zakresie wiedzy, języków, kanałów i integracji potrzebnych w Twoim obiegu pracy.
Mniej czasu na powtarzanie podstawowych informacji. Więcej uwagi dla rozmów, które wymagają zaangażowania Twoich pracowników.
02Lepszy punkt wyjścia dla sprzedaży: czego potrzebuje klient, dlaczego ma to znaczenie i dokąd pokierować rozmowę.
03Mniej ponownego wyjaśniania i wprowadzania danych. Więcej kontekstu dla zespołu odpowiedzialnego za realizację zadania.
04Przydatna rozmowa od pierwszego powitania, dopasowana do pytania klienta i procesu biznesowego.
05Spójny sposób komunikacji z klientami we skonfigurowanych kanałach, z gotowymi do przejęcia rozmowy pracownikami, gdy potrzebny jest kontakt z człowiekiem.
06Od pytania klienta do właściwych informacji, przygotowanego zgłoszenia lub dozwolonego działania w Twoich systemach.
07Przejdź od zgadywania, co się wydarzyło, do analizy rozmowy i podjęcia decyzji, co zmienić w następnym kroku.
08Platforma, z której możesz korzystać, oraz ludzie, którzy pomogą Ci przekształcić pomysł w działające doświadczenie klienta.
09Twoje informacje stają się częścią rozmowy, a gdy odpowiedź wymaga szerszego kontekstu, stosowane jest jasne podejście.
10Rozmowa z klientem pozostaje widoczna, gdy przechodzi między odpowiedzią AI a decyzją człowieka.
11Od listy kontaktów do celowych rozmów i działań następczych, które Twój zespół potrafi zrozumieć.
12Jasne doświadczenie klienta zaczyna się od właściwego języka, właściwych informacji i przemyślanej rozmowy.