Przegląd EchoECHO / Wiedza biznesowa

Przekształć wiedzę Twojego zespołu w odpowiedzi, z których mogą korzystać klienci.

Przekaż Echo informacje o produktach, zasadach i instrukcjach obsługi, które są podstawą dobrej rozmowy z klientem. Uporządkuj zatwierdzone materiały, sprawdź ich gotowość i aktualizuj je wraz ze zmianami w firmie.

POZNAJ DOŚWIADCZENIE
02 / Zrozum

Odpowiedź oparta na Twojej wiedzy.

Twój głos. Twoja wiedza. Twój sposób pracy.

Przykładowy obszar roboczyCzat internetowy
Wiedza biznesowa

Zwroty i wymiany

Nieużywane produkty · oryginalne metki · w ciągu 14 dni

Przykładowa odpowiedź jest zgodna z tą regułą. Twój zespół wybiera źródła i dba o ich aktualność.

Przykładowe doświadczenie produktowe · dane przykładowe · brak działań na żywo

DLACZEGO TO MA ZNACZENIE

Twoje informacje stają się częścią rozmowy, a gdy odpowiedź wymaga szerszego kontekstu, stosowane jest jasne podejście.

01

Zacznij od pytań, które słyszysz każdego dnia

Udostępnij instrukcje dotyczące produktów, godziny otwarcia, zasady obsługi oraz instrukcje, które zespół regularnie przekazuje. Dostarcz agentowi materiały odpowiadające na konkretną potrzebę klienta.

02

Przygotuj bazę wiedzy odpowiednią do roli agenta

Agent recepcji potrzebuje innych informacji niż agent sprzedaży lub wsparcia. Połącz właściwe materiały źródłowe z instrukcjami dotyczącymi zadań, tonu i pytań, które należy zadawać.

03

Dostosowuj odpowiedzi do swojej działalności

Gdy zmienia się zasada, usługa lub produkt, przejrzyj materiały wykorzystywane przez agenta. Ponownie przetestuj reprezentatywne pytania, aby klienci otrzymywali zamierzone wyjaśnienia.

Wewnątrz doświadczenia

Zobacz, jak wszystko się łączy.

Poznaj konfigurację i decyzje stojące za użyteczną rozmową. Każdy krok pokazuje, nad czym masz kontrolę i jak pomaga to Twojemu klientowi.

Przydatna odpowiedź zaczyna się od Twoich informacji.

Wyznacz agentowi konkretną rolę i zapewnij mu wiarygodną bazę wiedzy biznesowej. Szczegóły produktów, zasady obsługi i instrukcje operacyjne pomagają kształtować odpowiedzi, które słyszą klienci.

Echo / Wiedza biznesowaIlustracja produktu
Twoja wiedza biznesowaJasna rola. Jasne instrukcje.
ZasadyProduktyInstrukcje dotyczące obsługi
Rola agentaAsystent ds. informacji dla gości
Pierwsza wiadomośćW czym mogę pomóc podczas pobytu?
GranicaZgłoszenia są potwierdzane przez recepcję
Skonfigurowano w zakresie Twojej działalności01 / 03
Krok 1

Zdefiniuj jego zadanie

Ustaw rolę, pierwszą wiadomość i instrukcje agenta. Określ, na które pytania ma odpowiadać, jakie informacje zbierać i które sprawy przekazywać pracownikowi.

Instrukcje definiują zadanie; nie tworzą połączenia z systemem.

Klienci otrzymują odpowiedni punkt wyjścia. Twój zespół odpowiada za informacje i zakres działania.Poznaj wszystkie możliwości Echo
OD CZEGO ZACZĄĆ

Uczyń z tego część swojego dnia.

Pomysły na przepływy pracy do skonfigurowania wokół wykorzystywanej przez Ciebie wiedzy i systemów.

Instrukcje hotelu dotyczące późnego przyjazdu

Gość pyta o przyjazd po północy. Echo korzysta z zatwierdzonej procedury przyjazdu, wyjaśnia, co należy zrobić, i zbiera informacje potrzebne zespołowi recepcji.

Poznaj to dzięki AI

Polityka zwrotów sprzedawcy

Klient pyta, czy nieotwarty produkt można zwrócić. Echo wyjaśnia zatwierdzone warunki i przygotowuje odpowiednie informacje, gdy potrzebna jest weryfikacja przez obsługę.

Poznaj to dzięki AI

Możliwości produktu programowego

Kupujący opisuje potrzeby swojego zespołu. Echo odpowiada na podstawie zatwierdzonych informacji o produkcie, zadaje pomocne pytania i pomaga uporządkować zapytanie na potrzeby sprzedaży.

Poznaj to dzięki AI
Zanim zaczniesz

Dobre pytania zasługują na jasne odpowiedzi.

Od głosu i wiedzy po integracje i uruchomienie. To szczegóły, które pomagają wybrać przydatny kolejny krok.

Omów swój pomysł z przewodnikiem Echo
01

Od jakich informacji powinniśmy zacząć?

Zacznij od wybranego zestawu zatwierdzonych odpowiedzi dotyczących jednego zadania klienta: opisu usługi, odpowiednich zasad, terminologii i informacji, które agent powinien zebrać. Nasz zespół ds. konfiguracji może pomóc w uporządkowaniu materiałów.

02

Czy możemy używać naszych obecnych dokumentów?

Interfejs wiedzy Echo obsługuje przesyłanie i indeksowanie dokumentów, w tym materiałów w formatach PDF, TXT, DOCX i Markdown. W ramach konfiguracji analizujemy aktualne wymagania dotyczące przesyłania plików i przygotowujemy Twoje źródła.

03

Czy wiedza biznesowa jest tym samym co połączenie z systemem działającym na żywo?

Służą różnym potrzebom. Zatwierdzone dokumenty objaśniają działalność Twojej firmy. Aktualne szczegóły zamówienia, dostępność lub działania dotyczące konkretnego konta wymagają odpowiedniego połączenia z systemem i dostępu. Przepływ pracy może wykorzystywać oba źródła.

04

Co się dzieje, gdy brakuje informacji?

Zdefiniuj, jak agent powinien prosić o wyjaśnienie, wyjaśniać, czego nie może potwierdzić, lub przygotować zgłoszenie dla Twojego zespołu. Przetestuj te przypadki wraz ze standardowymi odpowiedziami w ramach konfiguracji agenta.

05

Czy Twój zespół może utrzymywać i ulepszać bazę wiedzy?

Tak. Prace wdrożeniowe mogą obejmować uporządkowanie źródeł, aktualizację zatwierdzonych treści oraz analizę pytań wymagających lepszych odpowiedzi. Zakres prac uzgadniamy w ramach dostępnych lub dodatkowych godzin wdrożeniowych.

06

Co się dzieje, gdy Echo nie zna odpowiedzi?

Zdefiniuj rozwiązanie awaryjne w instrukcjach agenta: potwierdź brakujące informacje, zbierz użyteczny kontekst i skieruj zapytanie do uzgodnionego zespołu lub kanału. Przed uruchomieniem przetestuj przykłady brakujących informacji, a następnie wykorzystuj transkrypcje do doskonalenia bazy wiedzy.

07

Czy Echo może odpowiadać na temat naszych zasad, a nie ogólnych informacji?

Tak. Skonfiguruj agenta, korzystając z zatwierdzonej wiedzy biznesowej i instrukcji dotyczących zadań. Zacznij od zasad, o które klienci pytają najczęściej, wyznacz osobę odpowiedzialną za ich utrzymanie oraz przetestuj zarówno rutynowe pytania, jak i wyjątki.

08

Czy Echo może połączyć się z naszym systemem CRM, ERP lub systemem obsługi zgłoszeń?

Są to obsługiwane kategorie integracji, których zakres ustalamy wspólnie z naszymi inżynierami. Analizujemy interfejsy API systemu docelowego lub dostęp do narzędzi, wymagane pola, uprawnienia i punkty akceptacji. Wynikiem może być skonfigurowane połączenie lub niestandardowe prace inżynieryjne, zależnie od Twojego przepływu pracy.

09

Czy agent może wprowadzać zmiany w systemach biznesowych?

Skonfigurowane działania mogą być częścią procesu przed rozmową, w jej trakcie lub po jej zakończeniu. Dokładnie określamy, jakie odczyty lub zmiany są dozwolone, jakie kontrole tożsamości są wymagane oraz które działania wymagają zatwierdzenia przez człowieka. Sam skrypt nie łączy systemu.

Twój start zaczyna się tutaj

Znasz swój biznes. My pomagamy z resztą.

Nie musisz przygotowywać wszystkiego samodzielnie. Skorzystaj z tej listy kontrolnej, aby sprawdzić, co już masz i w czym może pomóc nasz zespół konfiguracyjny.

0/ 6

elementy oznaczone przez Ciebie jako gotowe

Lokalna lista kontrolna planowania; nic nie zostaje przesłane.
01

Jedno zadanie, od którego warto zacząć

Co wnosisz

Pięć pytań, które klienci naprawdę zadają, odbiorcy i oczekiwany rezultat.

Jak pomagamy

Definiujemy rolę agenta, pierwszy przepływ pracy i sposób oceny jego skuteczności.

Przykład: wyjaśnianie zasad zwrotów i przygotowanie zgłoszenia do obsługi.

02

Informacje zatwierdzone przez Twój zespół

Co wnosisz

Opisy produktów, zasady, instrukcje świadczenia usług oraz osoba odpowiedzialna za każde źródło.

Jak pomagamy

Porządkujemy wiedzę agenta, wyjaśniamy granice jego działania i testujemy brakujące informacje.

Przykład: aktualne zasady, wyłączenia oraz osoba zatwierdzająca wyjątki.

03

Kanał i rozmowa

Co wnosisz

Twój pierwszy kanał, języki używane przez klientów i ton, który chcesz im przekazać.

Jak pomagamy

Konfigurujemy punkt wejścia, powitanie oraz dostępne ustawienia głosowe lub komunikacyjne.

Przykład: czat na stronie internetowej w języku arabskim i angielskim, a następnie obsługa telefoniczna.

04

System stojący za żądaniem

Co wnosisz

Wykorzystywane narzędzia, właściciel systemu oraz konkretne informacje lub działanie, których potrzebujesz.

Jak pomagamy

Określamy zakres uprawnień, weryfikacji tożsamości oraz wymaganych połączeń lub prac inżynieryjnych.

Przykład: odczyt dozwolonego statusu zamówienia; przygotowanie zgłoszenia do weryfikacji.

05

Osoby i punkty decyzyjne

Co wnosisz

Kto odpowiada za zapytania, kto odpowiada na wyjątki i co musi zatwierdzić człowiek.

Jak pomagamy

Mapujemy przejęcie obsługi wiadomości, zakresy odpowiedzialności zespołu i proces dalszych działań.

Przykład: AI wyjaśnia zasady, a zespół obsługi klienta zatwierdza zwrot pieniędzy.

06

Rzeczywiste pytania do wspólnego przetestowania

Co wnosisz

Typowe zapytania, trudne przypadki, nazwy produktów i przykłady w językach dostępnych podczas uruchomienia.

Jak pomagamy

Testujemy całą ścieżkę, wspólnie przeglądamy odpowiedzi i uzgadniamy pierwszą wersję.

Przykład: standardowe zgłoszenie, brakująca wiedza i odrzucona czynność systemowa.

Zacznijmy od jednego przydatnego procesu.

Zespoły ds. konfiguracji są dostępne przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Prace inżynieryjne i godziny wsparcia są określone w zależności od Twojego planu i przepływu pracy.

TWOJA DROGA DO URUCHOMIENIA

Dostosuj to do siebie.
Z nami u boku.

Poznaj platformę samodzielnie albo współpracuj z naszym zespołem nad swoim pierwszym procesem. Przed rozpoczęciem nie musisz znać wszystkich odpowiedzi.

POZNAJ PLATFORMĘ

Rozpocznij konfigurację przestrzeni roboczej Echo.

Poznaj konfigurację agenta, jego wiedzę i kanały. Wybierz konkretny przypadek użycia i zacznij kształtować swojego agenta.

  • Głos i osobowość Twojej firmy
  • Wiedza i instrukcje dla Twojego agenta
  • Jasny punkt wyjścia do testów
Utwórz konto EchoKorzystasz już z Echo? Zaloguj się
POMOŻEMY CI WYSTARTOWAĆ

Przynieś wyzwanie. Pomożemy je skonfigurować.

Nasze zespoły konfiguracji dostępne przez całą dobę pomagają w zakresie wiedzy, języków, kanałów i integracji potrzebnych w Twoim obiegu pracy.

  • Zaprojektuj użyteczny pierwszy przepływ pracy
  • Skonfiguruj bazę wiedzy, kanały i połączenia
  • Przetestuj scenariusze i udoskonal doświadczenie
Poznaj zarządzaną konfiguracjęRoczna liczba godzin wsparcia wdrożeniowego wynika z Twojego planu; zakres uruchomienia jest uzgadniany z Tobą.
POZNAJ MOŻLIWOŚCI

Przyjrzyj się bliżej temu, co ma znaczenie.

01

Obsługa klienta

Mniej czasu na powtarzanie podstawowych informacji. Więcej uwagi dla rozmów, które wymagają zaangażowania Twoich pracowników.

02

Rozmowy sprzedażowe

Lepszy punkt wyjścia dla sprzedaży: czego potrzebuje klient, dlaczego ma to znaczenie i dokąd pokierować rozmowę.

03

Operacje biznesowe

Mniej ponownego wyjaśniania i wprowadzania danych. Więcej kontekstu dla zespołu odpowiedzialnego za realizację zadania.

04

Agenci głosowi

Przydatna rozmowa od pierwszego powitania, dopasowana do pytania klienta i procesu biznesowego.

05

Agenty czatowe

Spójny sposób komunikacji z klientami we skonfigurowanych kanałach, z gotowymi do przejęcia rozmowy pracownikami, gdy potrzebny jest kontakt z człowiekiem.

06

Połączone przepływy pracy

Od pytania klienta do właściwych informacji, przygotowanego zgłoszenia lub dozwolonego działania w Twoich systemach.

07

Wnioski z rozmów

Przejdź od zgadywania, co się wydarzyło, do analizy rozmowy i podjęcia decyzji, co zmienić w następnym kroku.

08

Zarządzana konfiguracja

Platforma, z której możesz korzystać, oraz ludzie, którzy pomogą Ci przekształcić pomysł w działające doświadczenie klienta.

09

Wiedza biznesowa

Twoje informacje stają się częścią rozmowy, a gdy odpowiedź wymaga szerszego kontekstu, stosowane jest jasne podejście.

10

Wspólna skrzynka odbiorcza

Rozmowa z klientem pozostaje widoczna, gdy przechodzi między odpowiedzią AI a decyzją człowieka.

11

Kampanie wychodzące

Od listy kontaktów do celowych rozmów i działań następczych, które Twój zespół potrafi zrozumieć.

12

Agenci wielojęzyczni

Jasne doświadczenie klienta zaczyna się od właściwego języka, właściwych informacji i przemyślanej rozmowy.